人事檔案工作之我見

豆鵬飛　淮偉鳳

摘要：人事檔案是人員管理部門在了解人、使用人過程中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷、德才狀況的以個人為單位由組織統(tǒng)一整理、保存起來以備查考的人事材料。人事檔案工作是按照科學的原則和方法管理人事檔案，及時準確提供人事檔案為人事工作服務的一項專門工作。

關鍵詞：人事檔案；科學；規(guī)范；管理

人事檔案是人員管理部門在了解人、使用人過程中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷、德才狀況的，以個人為單位由組織統(tǒng)一整理、保存起來以備查考的人事材料。人事檔案工作是按照科學的原則和方法管理人事檔案，及時準確提供人事檔案為人事工作服務的一項專門工作。人事檔案工作與人事工作及檔案工作有著不可分割的聯(lián)系，是一個要求性很高的一項工作。下面就人事檔案工作談一談個人見解。

1認真細心的工作態(tài)度

人事檔案的收集也就是人事材料的歸檔范圍。由于人事檔案反映了個人生活的各個側(cè)面，內(nèi)容豐富，材料來源十分廣泛，涉及各個方面，各個部門，加之人員主體的動態(tài)性，那么認真、細心的工作態(tài)度就顯得尤為重要了。在收集材料時，要防止收集面過寬，見什么收什么；還要防止收集面過窄，一味強調(diào)精練，認為材料越少越好。應認真、細心的注意每一個環(huán)節(jié)，力爭作的更好。

對于個人來說，他們認為個人檔案有什么重要的，只要我干好自己的本職工作就行了，往往不積極配合檔案工作，不提供自己的相關的資料，這就要求我們?nèi)耸聶n案工作人員認真的向他們做出細心地解釋，讓他們認識到人事檔案工作的重要性。因為它是各級組織歷史地、全面地了解人員，正確使用人才的重要依據(jù)，是澄清個人有關問題的憑證和依據(jù)，是某些歷史事實的佐證。每一個單位根據(jù)自己單位的情況不同收集的側(cè)重點也就不同。但不能有任何隨意性。

2嚴格科學的管理制度

由于人事檔案的機密性，檔案工作的保管就不能忽視，它需要專門的、工作技術強性的人員專門管理。并且具有相當文化程度的人員進行管理。這樣，才能使人事檔案搞得更好。我們在平時的工作中，對于保密性很容易忽視，有些同志在生活中不經(jīng)意的流漏，往往造成不必要的麻煩或重大的失誤，因此，作為一個人事檔案工作人員，保密性是工作的首要前提。不能因為個人的原因，為需要在人事檔案中弄虛作假的人提供方便，而背離了作為一個檔案管理人員的職責。

其次，科學的管理也是人事檔案工作的另一個重要方面。人事檔案管理中，必然產(chǎn)生于形成一些涉及個人的個人人事材料，那么需要真實反映個人經(jīng)歷、德才狀況的原始記錄。而不能把雖是真實的原始記錄，但不能客觀的、真實的反映個人的本來面貌的記錄歸入人事檔案。所以，對人事材料的鑒別中要取之有據(jù)、舍之有理、實事求是、審慎細致的科學管理制度。

3系統(tǒng)完善的管理機制

重視檔案建設，把檔案工作提到單位的議事過程中，納入單位工作計劃中，增加資金的投入，改善檔案的保管條件，及時研究解決檔案工作中存在的問題，特別是強調(diào)檔案工作在單位的地位和作用，各單位要有專門的檔案館或檔案室，并且要有專門的管理人員，保證檔案的系統(tǒng)完整，那么人事檔案就有更高的要求了。人事檔案的管理即獨立又彼此聯(lián)系，共同構成人事檔案的完整體系。要完善人事檔案整理工作細則，使人事檔案整理更加科學、全面、完整，為干部考察任用提供真實、準確、實用的個人信息。

采用現(xiàn)代化管理手段，加強認識檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設。人事檔案是人才信息資源庫，合理利用各種資源，使其最大限度地發(fā)揮作用，必須把先進的可續(xù)技術手段運用于人事檔案管理，以達到提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的，實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化，是人事干干服務于人事工作，人事制度改革與發(fā)展的需要，是我國整個社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的一個具體組成部分，也是適應社會對人事檔案信息要求日漸增強的客觀要求，這就要求檔案管理部門進一步提高工作效率，準確、及時地傳輸人事信息，提高人事信息管理時效性，利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代化設備和現(xiàn)代技術，將人事檔案資料整理輸入計算機，通過相應的技術處理，將文字、圖片、音像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，實現(xiàn)人事檔案制止與數(shù)據(jù)并存，根據(jù)需要通過屏幕查閱有關內(nèi)容。同時要充分利用計算機網(wǎng)絡技術進行人事檔案創(chuàng)新，通過網(wǎng)絡，可以實行不屬于保密范圍的檔案信息的社會共享，向社會提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務，以實現(xiàn)人才檔案信息資源的有效共享。既方便利用者又提高了人事檔案工作的效率和質(zhì)量，并大大提高了人事檔案利用效率。

總之，人事檔案制度自20世紀50年代產(chǎn)生以來，對我國的各項建設，干部管理等方面作出了重要的貢獻。隨著我國人事制度的改革力度不斷地加大，對人事檔案的科學規(guī)范管理就需要我們不斷的改進與完善，從而提高人事檔案的利用水平。