潘 麗
(長江大學 國有資產管理處,湖北 荊州 434023)
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高校固定資產管理目標,就是通過提高管理手段,進一步對高校固定資產進行合理配置,切實提高資產的使用效益,防范國有資產流失,保護固定資產的安全,努力實現(xiàn)高校固定資產管理在高校育人中的應有作用。長期以來,隨著我國經(jīng)濟體制和教育體制改革與發(fā)展,高校固定資產管理取得了一定成績,但同時也存在一些問題,特別是20世紀90年代以來,多校區(qū)辦學如雨后春筍,蓬勃發(fā)展,使得高校固定資產管理出現(xiàn)了一些新問題。筆者認為應針對各高校多校區(qū)辦學的不同模式特點,有針對性地進行國有資產管理方式變革,才能更好地促進固定資產管理目標的實現(xiàn)。
國內外多校區(qū)辦學已經(jīng)成為一種普遍現(xiàn)象。據(jù)相關研究顯示,美國始于19世紀,迅速發(fā)展于20世紀60年代。形成了加州大學“事業(yè)部型管理模式”和康奈爾大學“一校多制型管理模式”。[1]我國的多校區(qū)辦學始自20世紀90年代,從2005年5月合并6所高校組成新的揚州大學,截止到2005年,有31個?。ㄊ?、自治區(qū))和60多個部委所屬的1000多所高等院校進行了合并與重組,新組建大學424所,形成了我國高校多校區(qū)辦學格局。[1]以來源劃分,國內多校區(qū)辦學基本模式主要有以下三種,從而形成了多校區(qū)固定資產管理的困難。
高校合并是由政府教育行政部門推動,深化教育體制改革,目的是提高規(guī)模效益,改變規(guī)模偏小、學科單一、結構不佳、行業(yè)部門辦學狀況,優(yōu)化教育資源配置的重大舉措。合并高校客觀上形成了眾多高校辦學的多校區(qū)格局,是我國多校區(qū)辦學的主力軍。新組建的大學少則2 個校區(qū),多則七、八個校區(qū),由于校區(qū)分散,使其固定資產管理產生很大困難。首先,整合存在一定難度。由于合校之前各校的辦學層次、辦學水平的不同,客觀上造成各校區(qū)辦學實力、基礎設施和辦學設備條件差異很大。這就必然產生校區(qū)觀念,從而使合校之后本該迅速整合的固定資產,不能按計劃很好整合。特別是在建筑、設備方面,重復設置率高,但難以集中使用,造成合并高校固定資產大量閑置,導致固定資產貶值。其次,存在一定空間距離,難以實現(xiàn)資產設備共用共享。高校合并本意是優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)聯(lián)合共享。但由于合并高校校區(qū)分散,且各個校區(qū)間都存在一定空間距離,即使有些校區(qū)資源互補,理論上講可以共享,但實際運作中卻困難重重。第三,由于合并前高校各自管理制度、管理模式不同,導致合并初期管理混亂,統(tǒng)一管理具有一定困難。
20世紀90年代以來的大學擴招,導致大學原來的校區(qū)建筑面積偏小、基礎設施不足,辦學條件需大力改善。加上21世紀初教育部《面向21世紀教育振興計劃》頒布,各地興起大學園區(qū)建設熱潮。由此各大學紛紛新建擴建大學校園。[2]這些新建擴建校園與原有校園大多不在一個校區(qū),與原有校園大多有一定距離,有的幾公里,有的幾十公里,有的在同一個城市,有的在異地。這些新建的校區(qū)投入了學校母體巨額的資金,校園規(guī)劃比較合理,校園建設規(guī)格高,建筑設施堪稱一流。這些新建校區(qū)投入使用,大大緩解了擴大招生帶來的教學設施、生活設施不足等問題。但給固定資產管理帶來了很大挑戰(zhàn)。首先,由于校區(qū)新建,管理部門設置不完善,造成固定資產管理不到位。一般來說,新建校園的高校都會成立一個“新校區(qū)建設指揮部”,代表甲方實施新建校區(qū)基礎設施建設。但這個指揮部很大程度上其職能僅限于對基建的監(jiān)督和管理,對固定資產的管理沒有很明確的認識。其次,由于新建校區(qū)功能定位不明確或滯后,造成固定資產的巨大浪費。很多高校由于缺乏新建校區(qū)管理經(jīng)驗,對新建校區(qū)功能定位缺乏必要的論證,使得新建項目匆忙上馬。導致新建房屋和基本設施建成后,不適用、不夠用、不能用,新建的設施不投入使用就面臨拆除、維修或改造,造成固定資產的巨大浪費。第三,搬遷任務大,造成固定資產損失。目前對于新建校區(qū)的功能一般有作為高水平人才培養(yǎng)基地(研究生院)、作為高年級人才培養(yǎng)基地(大二至四年級)、作為低年級人才培養(yǎng)基地(大一年級)、作為特色專業(yè)人才培養(yǎng)基地(特色專業(yè))等不同類型。不論哪種類型,都存在入駐搬遷的問題。辦公設備、教學設備、生活設備及其他相關物資搬遷,任務巨大,由于職責不清、管理不到位,往往產生秩序混亂、資產丟失毀壞等嚴重現(xiàn)象發(fā)生。
這是一種相對獨立的新校區(qū)辦學模式,即新校區(qū)具有相對獨立的人財物支配權,實現(xiàn)獨立核算,有的甚至具有獨立的法人資格,但還沒有完全脫離母體學校。這類新建校區(qū)充分利用了學校母體資源優(yōu)勢,比如學校的前期投入,學科支持等,但由于校區(qū)新建時間不長,缺乏相關的制度建設和基礎設施建設,固定資產管理無章可依,勢必導致人為因素泛濫,形成管理無序,最終造成固定資產損失。
多校區(qū)辦學關系復雜,應理順關系,建立一個“統(tǒng)一領導,歸口管理,分級負責,責任到人,管用結合”的固定資產管理體制。由大學成立專門的固定資產管理機構,各校區(qū)固定資產歸口管理,統(tǒng)一調配,合理使用。有條件的話,可以由校固定資產管理部門在各校區(qū)設立分支機構,或派駐人員,加強固定資產的清查、調配與管理,切實體現(xiàn)固定資產綜合使用效益。
加強制度化管理,是現(xiàn)代大學制度建設的重要體現(xiàn)。建立科學化、規(guī)范化的,統(tǒng)轄固定資產管理全過程的制度體系,是多校區(qū)辦學模式下高校固定資產管理目標實現(xiàn)的有效手段。對于合并高校而言,合并初期,就應嚴格執(zhí)行教育部頒布的《高等學校固定資產分類及編碼》對各校區(qū)資產進行清理登記,編號建卡,核實建檔,以避免在合校時國有資產流失。逐步建立固定資產管理部門職責、管理人員崗位職責,固定資產購置、驗收、使用、維護、轉讓、報廢等環(huán)節(jié)專項制度,固定資產會計核算與管理制度,產權登記、轉讓和資產評估制度,責任追究制度等。
合并高校的初衷就是有效整合教育資源,提高教學質量。因此,必須打破原有校區(qū)觀念,實現(xiàn)資源重組。搞好三個平臺建設,打造房地產基礎設施平臺、儀器設備共享平臺和圖書資料信息平臺,[3]為全體師生服務。
應根據(jù)多校區(qū)辦學形成的不同模式,針對不同模式特點,抓住重點,制定相應的管理措施和管理辦法,有針對性地加強對固定資產管理。比如,針對合并高校形成的多校區(qū),應重在實現(xiàn)校區(qū)資源整合,集中管理,提高固定資產利用效率上下功夫。針對新建擴建而成的新校區(qū),重在理順與老校區(qū)關系,強化搬遷管理責任,避免固定資產損壞、浪費、流失。針對具有獨立法人資格的新校區(qū),重在建章立制,完善機構,避免固定資產管理真空出現(xiàn)。
[1]彭永宏,徐麗萍.美國多校區(qū)大學管理模式對我國高校管理模式的啟示[J].惠州學院學報(社會科學版),2012(1).
[2]廖鵬.“一校多區(qū)型”高校固定資產管理的新思考[J].黑龍江高教研究,2005(2).
[3]張樂,孫淑強,楊永德,等.儀器設備和實驗資源共享平臺構建方法初探[J].實驗室研究與探索,2006(8).