初探目標(biāo)管理在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用

袁麗

摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，對(duì)任何工作都要求科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。檔案信息作為單位的憑證、證據(jù)，在管理上也應(yīng)有所提高，從而積極開發(fā)檔案信息資源，更好的為單位做好服務(wù)。而在檔案管理方面運(yùn)用目標(biāo)管理可以說是對(duì)檔案管理的升級(jí)。

關(guān)鍵詞：目標(biāo)管理；事業(yè)單位；檔案管理；應(yīng)用

現(xiàn)如今高科技發(fā)展迅猛，檔案作為單位的重要信息資源是知識(shí)生產(chǎn)的第一產(chǎn)品，同時(shí)也是推動(dòng)事業(yè)單位進(jìn)步、發(fā)展的基礎(chǔ)。然而，在實(shí)際工作中傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不能夠滿足人們的使用需求，作為檔案管理部門的工作人員，想要更好的做好服務(wù)，促使單位發(fā)展，就必須對(duì)檔案管理實(shí)施創(chuàng)新，注入生機(jī)和活力。而目標(biāo)管理可以改變傳統(tǒng)檔案管理的被動(dòng)工作模式，屬于比較科學(xué)、規(guī)范的操作方法，可以說是檔案管理的升級(jí)模式。在此，筆者著重分析一下目標(biāo)管理在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用，借以來提升事業(yè)單位檔案管理的水平，更好的提供服務(wù)。

一、實(shí)施目標(biāo)管理的作用和意義

目標(biāo)管理有助于人們理清工作關(guān)系，改變工作環(huán)境，從而發(fā)揮科技檔案管理的有效模式，對(duì)事業(yè)單位的檔案管理有著一定的推動(dòng)意義。如：目標(biāo)管理能夠強(qiáng)化檔案管理，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)利用，與高科技時(shí)代發(fā)展相吻合，能夠滿足和適應(yīng)人們對(duì)信息的需求；制定檔案管理工作目標(biāo)有助于增強(qiáng)檔案管理工作人員的責(zé)任感，從而化壓力為動(dòng)力，促使檔案管理工作朝著科學(xué)的道路發(fā)展；此外，目標(biāo)管理在實(shí)施過程匯總要求與檔案信息有關(guān)的人員都必須參與整個(gè)管理活動(dòng)，并將任務(wù)明確分工，實(shí)施責(zé)任分工制度，這樣以來就使得單位形成一個(gè)相互配合、相互促使的整體等等。

尤其在信息時(shí)代發(fā)展迅猛的今天，檔案管理工作也要與時(shí)俱進(jìn)。而目標(biāo)管理則是檔案管理的發(fā)展方向更是其發(fā)展的有效體現(xiàn)因此，事業(yè)單位必須要實(shí)施目標(biāo)管理。

第一，建立檔案信息資源目標(biāo)體制，結(jié)合自己單位的實(shí)際情況，收集對(duì)單位有價(jià)值的檔案信息。檔案信息的多少是直接反應(yīng)檔案工作發(fā)展的直接表現(xiàn)，要知道，單位每天都會(huì)涉及多種多樣的信息、材料，那么，檔案的信息數(shù)量也應(yīng)隨之增長，將有價(jià)值的信息做好存檔。

第二，規(guī)范檔案管理目標(biāo)體系。即對(duì)檔案管理工作進(jìn)行一個(gè)科學(xué)的、完整的規(guī)劃，確保檔案信息的完好、查全、查準(zhǔn)、提升檢查效率等等，集中反映檔案管理水平的提升和創(chuàng)新。

第三，建立檔案運(yùn)用目標(biāo)體制。檔案信息主要是供人們參閱的，因此，目標(biāo)管理應(yīng)建立運(yùn)用目標(biāo)體制，即：凸顯檔案的作用和價(jià)值。

總之，實(shí)施目標(biāo)管理模式，能夠有效的將單位的部門人員相整合，促使其相互配合，同時(shí)也需要相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合自己單位的實(shí)際情況，制定出可行的檔案目標(biāo)管理方案，從而激發(fā)、調(diào)動(dòng)單位人員工作的積極性、主動(dòng)性。推動(dòng)單位工作人員工作步伐的一致性，有效降低檔案工作人員被動(dòng)式的工作現(xiàn)象，如：在傳統(tǒng)的檔案管理工作中很容易出現(xiàn)檔案該立卷時(shí)不及時(shí)立卷，檔案不能及時(shí)歸檔，文件資料亂放等等，不利于檔案資料的查閱和運(yùn)用。因此，在事業(yè)單位實(shí)施檔案目標(biāo)管理是勢在必行的，也只有實(shí)施了目標(biāo)管理，對(duì)他們實(shí)施層層監(jiān)督、全面管理才能約束檔案工作人員的行為，進(jìn)而提升檔案管理水平。

二、目標(biāo)管理在事業(yè)單位檔案管理中需要注意的事項(xiàng)

1、對(duì)于檔案信息要從源頭開始。事業(yè)單位的資料、文件有的來自上級(jí)單位，有的來自下級(jí)單位、平級(jí)單位等等，加之自己單位科室的資料等等，涉及面比較廣，內(nèi)容比較多，因此，在建立檔案信息時(shí)應(yīng)從源頭開始，讓各個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)以及檔案工作人員都能夠明確工作目標(biāo)和內(nèi)容，清楚自己工作的方向和工作步驟等等，力爭做到層層有監(jiān)督，層層有指導(dǎo)的效果，環(huán)環(huán)相扣，促使單位上下工作人員工作目標(biāo)的一致性，協(xié)調(diào)性，有助于單位的團(tuán)結(jié)意識(shí)形成，進(jìn)而避免了傳統(tǒng)檔案管理中環(huán)節(jié)漏洞的現(xiàn)象，推動(dòng)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2、嚴(yán)格按照計(jì)劃行事。當(dāng)計(jì)劃制定通過之后，工作人員必須嚴(yán)格按照計(jì)劃目標(biāo)來工作，將工作責(zé)任到人，促使單位工作人員的責(zé)任感，促使檔案目標(biāo)管理的實(shí)施。

3、做好監(jiān)督工作。在目標(biāo)實(shí)施的過程中，對(duì)于每層關(guān)系都應(yīng)做好監(jiān)督，而各個(gè)工作人員也應(yīng)做好自查，不斷的總結(jié)工作中的問題，并及時(shí)糾正，逐漸形成一定的自我約束能力。

三、目標(biāo)管理在事業(yè)單位檔案管理中的實(shí)踐

事業(yè)單位在實(shí)施目標(biāo)管理時(shí)，一般經(jīng)歷三個(gè)階段：目標(biāo)確定、目標(biāo)實(shí)施、目標(biāo)成果評(píng)價(jià)。

1、目標(biāo)確定。就目標(biāo)確定來說，一般是由事業(yè)單位檔案管理部門結(jié)合自己單位的實(shí)際情況制定出一定的檔案管理目標(biāo)來讓單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。

2、目標(biāo)實(shí)施。領(lǐng)導(dǎo)決策后的檔案目標(biāo)，有檔案管理部門對(duì)單位的工作人員或者下級(jí)單位等等進(jìn)行公示，促使但聞上下形成一個(gè)環(huán)環(huán)相接的目標(biāo)鏈。

3、目標(biāo)成果評(píng)價(jià)。目標(biāo)成果評(píng)價(jià)的成員可以由單位的目標(biāo)管理人員成立評(píng)價(jià)小組，對(duì)各個(gè)部門工作人員的工作情況、目標(biāo)完成情況等進(jìn)行分析、總結(jié)、評(píng)價(jià)，其目的在于檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)管理的實(shí)踐情況，總結(jié)不足，提出改善方案，提升事業(yè)單位的檔案管理工作水平。

總之，在事業(yè)單位檔案管理工作中應(yīng)用目標(biāo)管理模式是目前最佳的途徑，他能夠強(qiáng)化檔案工作、激發(fā)工作人員的檔案意識(shí)、工作積極性，促使單位人員團(tuán)結(jié)奮斗等等，確保了事業(yè)單位檔案管理工作的有效發(fā)展。

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（作者單位：東臺(tái)市機(jī)關(guān)事業(yè)單位社會(huì)保險(xiǎn)管理處）