閆偉
[摘要] 傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式在全球經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天已“腐朽不堪”,不能適應(yīng)時代發(fā)展的需要,企業(yè)只有建立健全財務(wù)管理信息系統(tǒng),才有廣闊的發(fā)展空間。本文在分析現(xiàn)有財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)上,指出目前我國企業(yè)財務(wù)信息化管理所面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)及未來發(fā)展趨勢,以期為企業(yè)財務(wù)管理提供參考。
[關(guān)鍵詞] 財務(wù)管理信息化;實施模式;創(chuàng)新
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 24. 014
[中圖分類號]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673 - 0194(2012)24- 0024- 02
當(dāng)今是以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用為特征的信息化時代,信息技術(shù)突飛猛進(jìn)、日新月異,企業(yè)當(dāng)務(wù)之急就是實現(xiàn)企業(yè)信息化管理,這就離不開財務(wù)管理的支持和保障。所以,當(dāng)前企業(yè)嚴(yán)峻而緊迫的任務(wù)就是快速適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展并成功地將其應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理中。
1財務(wù)管理信息化的內(nèi)容
所謂財務(wù)管理信息化是指在企業(yè)各項財務(wù)活動中,財務(wù)人員通過使用先進(jìn)的信息技術(shù),優(yōu)化企業(yè)流程,充分挖掘人力資源潛能及各項財務(wù)信息資源,妥善解決各項財務(wù)關(guān)系,進(jìn)而使企業(yè)財務(wù)目標(biāo)得以達(dá)成[1]。對于財務(wù)管理信息化而言,其是由多個與信息有關(guān)的系統(tǒng)組成的,即財務(wù)管理信息系統(tǒng)、資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、財務(wù)決策信息系統(tǒng)、會計業(yè)務(wù)處理信息系統(tǒng)及人工成本管理系統(tǒng)這五大模塊組成。其中會計業(yè)務(wù)處理信息系統(tǒng)有利于財務(wù)工作效率的提高,確保財務(wù)信息既真實又完整。而對于財務(wù)管理中的很多問題,財務(wù)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)及財務(wù)決策信息系統(tǒng)都能妥善解決和處理。財務(wù)管理信息化的大力發(fā)展和推進(jìn)使財務(wù)管理發(fā)生了轉(zhuǎn)型,由傳統(tǒng)的核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾?、決策型,大大提高了財務(wù)管理水平。
2信息化視閾下財務(wù)管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
2.1 企業(yè)財務(wù)管理的信息化面臨新的社會機(jī)遇
經(jīng)濟(jì)是任何技術(shù)得以運用的強(qiáng)勁后盾。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場競爭的加劇,企業(yè)財務(wù)管理信息化將是大勢所趨,企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營模式隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用將逐漸趨向電子商務(wù),與此同時企業(yè)將面臨著管理過程的重組和組織結(jié)構(gòu)的變更,這也離不開財務(wù)管理的支撐和保障[2]。對于企業(yè)財務(wù)管理來說,既要支持電子商務(wù),建立財務(wù)信息系統(tǒng),實現(xiàn)信息采集及處理方式的無紙化辦公,使結(jié)算和支付實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、電子化和及時化;另外,要積極配合企業(yè)過程重整和組織結(jié)構(gòu)變革,以便更好地重整企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域的各個業(yè)務(wù)流程,在此基礎(chǔ)上變革財務(wù)管理組織機(jī)構(gòu),與此同時優(yōu)化整個財務(wù)信息系統(tǒng),使之與企業(yè)新的管理過程和組織結(jié)構(gòu)相適應(yīng),比如新添流程管理等功能。
2.2 傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理面臨的管理短板
目前,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式在信息化的沖擊下面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),尤其是隨著信息化效率的提高,企業(yè)信息化勢在必行。在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時代,傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理弱勢頗多:①是財務(wù)監(jiān)控乏力,特別是難以集中控制和管理分支機(jī)構(gòu);②是組織機(jī)構(gòu)臃腫,財務(wù)組織設(shè)置存在交叉重疊的問題,財務(wù)管理成本居高不下。傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理與信息化要求相差甚遠(yuǎn),它在信息處理上存在諸多不足之處:①財務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同度不高,不管是業(yè)務(wù)信息傳輸還是業(yè)務(wù)信息處理都非常緩慢,財務(wù)信息缺乏時效性,幾乎無價值而言。②對企業(yè)內(nèi)部資源和企業(yè)運營財務(wù)風(fēng)險難以協(xié)調(diào)和控制,資金成本過高,管理調(diào)度難,利用效率低,財務(wù)信息缺乏科學(xué)性、合理性和可用性;③復(fù)合型的財務(wù)管理人才比較匱乏,從某種意義上來講,在處理財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)時,要想真正實現(xiàn)財務(wù)管理信息化和信息化傳遞,只有借助網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、電子化辦公。所以對于具體操作人員來說,既要具備硬件上的要求,還要對財務(wù)專業(yè)知識和計算機(jī)了如指掌,懂得運用財務(wù)軟件,這樣才能更好地在企業(yè)管理中應(yīng)用財務(wù)信息系統(tǒng)。
3財務(wù)管理信息化的實施策略
3.1 正確處理好人、技術(shù)和管理之間的協(xié)調(diào)關(guān)系
在企業(yè)各種資源中,人是根本和核心,人對技術(shù)的掌握程度及管理協(xié)調(diào)能力將直接影響著信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作用的發(fā)揮。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,要想真正實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理協(xié)同化,唯有將人與技術(shù)、管理結(jié)合起來,進(jìn)而提高企業(yè)整體效益。
3.2 完善企業(yè)財務(wù)管理制度
對于財務(wù)管理信息化建設(shè)來說,企業(yè)財務(wù)管理制度是其基礎(chǔ),在建立財務(wù)管理信息化時,企業(yè)應(yīng)從自身實際管理情況出發(fā)。對企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備和辦公設(shè)備要進(jìn)行優(yōu)化,針對財務(wù)管理中的問題,應(yīng)采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段進(jìn)行處理,實現(xiàn)財務(wù)管理信息化,增強(qiáng)企業(yè)競爭實力。
3.3 提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)
財務(wù)管理信息化建設(shè)能否取得成功,關(guān)鍵要看財務(wù)人員的素質(zhì)。信息管理工作的好壞取決于信息管理人員的思想水平和業(yè)務(wù)水平,在建設(shè)財務(wù)管理信息化時,財務(wù)人員除了要具備基本的專業(yè)知識外,更要懂得如何使用信息技術(shù)并付諸財務(wù)管理實踐中,所以,對于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)來說,當(dāng)務(wù)之急就是立足現(xiàn)實大力培養(yǎng)優(yōu)秀人才。建立選人用人機(jī)制,形成重視人才、尊重知識的良好氛圍。
3.4 進(jìn)行風(fēng)險管理和風(fēng)險預(yù)測
在信息化時代,企業(yè)財務(wù)管理的重中之重就是風(fēng)險管理和風(fēng)險預(yù)測。隨著工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代的到來,互聯(lián)網(wǎng)在商業(yè)中的應(yīng)用越來越普及。而網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)具有非線性、偶然性和突變性,在這種環(huán)境下,企業(yè)將面臨很多風(fēng)險和挑戰(zhàn),如資訊保護(hù)、內(nèi)部侵入、外部侵入、破壞與舞弊、交易完整等風(fēng)險,還有無形資產(chǎn)投入速度快的風(fēng)險、知識積累更新快的風(fēng)險、產(chǎn)品壽命周期縮短的風(fēng)險等等[3]。一般來說,風(fēng)險具有不確定性和不可預(yù)見性,所以在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,建立新的風(fēng)險管理模式是大勢所趨。對于網(wǎng)絡(luò)時代風(fēng)險管理模式來說,財務(wù)風(fēng)險預(yù)測模型的建立是其重要組成部分。財務(wù)風(fēng)險預(yù)測模型主要由監(jiān)測范圍與定性分析、預(yù)警指標(biāo)選擇等內(nèi)容組成,它對企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行中的保本點、安全線、最大負(fù)債極限等敏感性指標(biāo)有反應(yīng)和預(yù)測。
4結(jié)論
為了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展考慮,企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)勢在必行,只有這樣才能提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)管理能力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中永遠(yuǎn)立于不敗之地。當(dāng)前,在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面,雖然取得了一定的成績,但還存在一些不足,需要企業(yè)采取行之有效的措施不斷推進(jìn)財務(wù)管理信息化,從而為企業(yè)發(fā)展“保駕護(hù)航”。
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[3]宋寧.淺議中國現(xiàn)階段的企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(18).