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      SaaS模式在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的前景探析

      2012-04-29 00:44:03張毓婷
      中國(guó)管理信息化 2012年23期
      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用

      張毓婷

      [摘要] 信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展映射到企業(yè)信息化建設(shè)道路上的每一個(gè)階段,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展也經(jīng)歷了一系列的變革:從部門級(jí)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)到企業(yè)級(jí)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從事務(wù)型到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,從企業(yè)內(nèi)到企業(yè)間的集成。本文探討Saas模式在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的應(yīng)用。

      [關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)信息化;SaaS模式;應(yīng)用

      doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 23. 001

      [中圖分類號(hào)]F232[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673 - 0194(2012)23- 0002- 03

      1SaaS的概念和優(yōu)勢(shì)

      1.1 SaaS的概念

      2003年6月,Salesforce 公司在對(duì)ASP模式改進(jìn)的基礎(chǔ)上首次推出“SaaS”概念,即Software as a Service,軟件即服務(wù)。在SaaS模式下,SaaS服務(wù)商為企業(yè)提供所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施及軟硬件,并負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的實(shí)施、維護(hù)、咨詢,企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)即可使用信息系統(tǒng)。

      1.2 SaaS的優(yōu)勢(shì)

      1.2.1 較低的成本和靈活的付費(fèi)方式

      初次投入費(fèi)用的降低:在SaaS 模式下,企業(yè)只要用瀏覽器就可以連接到SaaS提供商的托管平臺(tái),所以用戶需要的全部基礎(chǔ)設(shè)施就是用來(lái)運(yùn)行瀏覽器的設(shè)備以及讓該設(shè)備可以訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)的簡(jiǎn)易網(wǎng)絡(luò)。

      運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用的降低:企業(yè)將不必提供、運(yùn)行、管理自己的內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施,SaaS有助于加快實(shí)施企業(yè)的解決方案,同時(shí)盡量減少所需的IT資源。

      減少因?yàn)槠髽I(yè)規(guī)模變化帶來(lái)的信息化建設(shè)的浪費(fèi):采用SaaS的解決方案時(shí),以租賃的方式使用軟件,按需使用,按需付費(fèi),這意味著企業(yè)可以根據(jù)發(fā)展模式購(gòu)買或退掉相應(yīng)軟件,避免被過(guò)多的基礎(chǔ)設(shè)施和資源所累。

      1.2.2 更成熟的解決方案和專家支持

      SaaS的提供商在推出產(chǎn)品之初,就已對(duì)特定領(lǐng)域的解決方案進(jìn)行了規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施、部署及測(cè)試。對(duì)企業(yè)而言,拿到手的方案是一個(gè)成熟的解決方案,企業(yè)唯一的“瓶頸”就是如何把這個(gè)方案與自己的業(yè)務(wù)流程聯(lián)系起來(lái)。

      SaaS后期更是提供了免費(fèi)的升級(jí)和維護(hù)服務(wù):由服務(wù)提供商在服務(wù)器端統(tǒng)一升級(jí),若使用中遇到問(wèn)題還可以在線咨詢。

      1.2.3 更靈活的使用方式

      傳統(tǒng)的應(yīng)用軟件往往受制于客戶端,由于SaaS只要用瀏覽器就可以連接到SaaS提供商的托管平臺(tái),企業(yè)在使用信息系統(tǒng)時(shí)可以使用PC、平板電腦、手機(jī)等各種設(shè)備,并且不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制。這在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)趨于全球化的時(shí)代,無(wú)疑是非常便捷的。

      2SaaS的產(chǎn)品類型及其在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用對(duì)象

      2.1 SaaS的產(chǎn)品類型

      SaaS產(chǎn)品可以分成兩種類型:管理型和工具型。管理型產(chǎn)品如Salesforce、XTools主打的CRM,金蝶友商網(wǎng)、用友偉庫(kù)網(wǎng)提供的在線會(huì)計(jì)、在線會(huì)計(jì)代賬;工具型產(chǎn)品如金山在線翻譯,瑞星在線殺毒等。

      SaaS的管理型產(chǎn)品以主打CRM的廠商較多,如Salesforce、Oracle、XTools,在線會(huì)計(jì)產(chǎn)品提供商主要有:SAP、金蝶、用友、金算盤、速達(dá)等。

      2.2 SaaS在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用對(duì)象

      2.2.1 普通企業(yè)

      SaaS對(duì)于大量的中小企業(yè)而言是采用先進(jìn)技術(shù)的最好途徑,它消除了購(gòu)買、構(gòu)建和維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要,在價(jià)格、應(yīng)用方式上的優(yōu)勢(shì)使得SaaS對(duì)中小企業(yè)具有很大的吸引力。并且中小企業(yè)往往有若干的分支機(jī)構(gòu),相對(duì)以往的集中會(huì)計(jì)處理模式,SaaS更能保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

      但是SaaS模式并不僅僅著眼于中小企業(yè),SAP、Oracle、微軟和其他傳統(tǒng)的軟件廠商認(rèn)為,SaaS并不需要一定是多租戶,SAP開(kāi)發(fā)了一套與客戶的大型現(xiàn)場(chǎng)SAP應(yīng)用集成在一起的SaaS模塊,可以從客戶獲得更多的服務(wù)收入,并解決大型企業(yè)關(guān)注的問(wèn)題——把一些最敏感的商業(yè)數(shù)據(jù)放在云(Cloud)中。

      2.2.2 代理記賬

      從事代理記賬業(yè)務(wù)的有兩類:第一類是代理記賬公司,如會(huì)計(jì)師事務(wù)所、會(huì)計(jì)服務(wù)公司;第二類是個(gè)體代賬人員。代理記賬公司一般對(duì)上百家客戶提供代理記賬服務(wù),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件模式下,雙方數(shù)據(jù)共享困難,并且由于病毒等因素,數(shù)據(jù)可能丟失,SaaS模式可以有效解決這些問(wèn)題。對(duì)個(gè)體記賬人員而言,SaaS在線會(huì)計(jì)可以按月或按年付費(fèi),成本和風(fēng)險(xiǎn)大大降低。

      3SaaS的發(fā)展現(xiàn)狀

      3.1 SaaS在國(guó)外蓬勃發(fā)展

      SaaS自2003年6月由Salesforce.com首次推向市場(chǎng)以來(lái),在國(guó)外的發(fā)展勢(shì)頭迅猛。當(dāng)大多經(jīng)濟(jì)行業(yè)在全球金融危機(jī)的影響下出現(xiàn)大面積低迷的時(shí)候,SaaS卻逆勢(shì)上揚(yáng)。

      Salesforce于2004年成功上市,至2007年擁有付費(fèi)客戶64萬(wàn)戶,客戶滿意度高達(dá)97%。2012財(cái)年,Salesforce.com收入22.67億美元,同比增長(zhǎng)37%,成為第一家收入突破20億美元的SaaS廠商。

      SAP在2007年9月推出了SaaS模式的產(chǎn)品——Business By Design。Business By Design是目前市場(chǎng)上功能最全面的SaaS ERP產(chǎn)品。

      2008年4月,面向小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的Intuit公司向第三方開(kāi)發(fā)者開(kāi)放其Quickbase平臺(tái),使得用戶可以在互聯(lián)網(wǎng)上使用Quickbooks。

      3.2 SaaS在國(guó)內(nèi)遭遇挫折

      2004年6月,八百客成立,它是國(guó)內(nèi)首家提供大型企業(yè)級(jí)CRM的托管商,標(biāo)志著中國(guó)SaaS產(chǎn)業(yè)的開(kāi)始。2007年,阿里巴巴與微軟合作,推出阿里軟件,建成“軟件互聯(lián)平臺(tái)”,為中小企業(yè)提供在線軟件服務(wù)。同年,IBM與金蝶聯(lián)手推出友商網(wǎng),開(kāi)設(shè)了應(yīng)用在線會(huì)計(jì)平臺(tái)。2008年7月,用友公司推出SaaS平臺(tái)偉庫(kù)網(wǎng),其核心業(yè)務(wù)是網(wǎng)上訂貨平臺(tái)。

      SaaS模式給傳統(tǒng)的軟件市場(chǎng)帶來(lái)很大的沖擊,不過(guò),作為一種新興的業(yè)務(wù)模式,SaaS模式由于其在技術(shù)、應(yīng)用方面不夠成熟,相對(duì)于傳統(tǒng)解決方案的優(yōu)勢(shì)并未完全釋放,用戶對(duì)于該模式還處在一個(gè)充滿好奇又無(wú)比謹(jǐn)慎的初級(jí)階段。

      Salesforce自2003年設(shè)立亞太地區(qū)市場(chǎng)之后,立刻覆蓋了日本、韓國(guó)、中國(guó)、新加坡、馬來(lái)西亞等國(guó)家。然而由于水土不服,Salesforce在中國(guó)發(fā)展陷入瓶頸,增速明顯過(guò)慢。據(jù)易觀國(guó)際提供的數(shù)據(jù)顯示,在2011上半年國(guó)內(nèi)SaaS管理軟件市場(chǎng)份額統(tǒng)計(jì)中,Salesforce只占3%,且客戶多為外資企業(yè),與其在北美、歐洲等地的市場(chǎng)份額有天壤之別。

      2010年3月2日,阿里巴巴發(fā)出公告:將關(guān)閉阿里軟件互聯(lián)平臺(tái)并終止提供相關(guān)服務(wù)。對(duì)于年輕的SaaS行業(yè)來(lái)說(shuō),這是一個(gè)極具殺傷力的消息。一方面,打擊了SaaS廠商的信心;另一方面,對(duì)SaaS用戶的信心也是一個(gè)極大的打擊。用戶本來(lái)對(duì)SaaS就有兩大擔(dān)心:一個(gè)是擔(dān)心自己的數(shù)據(jù)安全得不到保障;另一個(gè)就是擔(dān)心SaaS提供商倒閉,阿里軟件的夭折加大了用戶的擔(dān)心。

      3.3 管理型SaaS市場(chǎng)能否實(shí)現(xiàn)突破是未來(lái)SaaS發(fā)展的關(guān)鍵

      計(jì)世資訊研究認(rèn)為,管理型SaaS在種類、應(yīng)用廣度和深度上的提高,才是SaaS真正發(fā)展起來(lái)的標(biāo)志,是未來(lái)SaaS進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵。工具型SaaS應(yīng)用在中國(guó)已經(jīng)發(fā)展多年,具備較好的市場(chǎng)基礎(chǔ),其發(fā)展階段已經(jīng)相對(duì)成熟,而管理型SaaS應(yīng)用整體市場(chǎng)還處于初級(jí)階段,廠商集中度不高,銷售額居前五位的廠商僅占到管理型SaaS總體市場(chǎng)的10.5%。2009年中國(guó)管理型SaaS市場(chǎng)品牌結(jié)構(gòu)中,按照銷售額份額統(tǒng)計(jì),排名前五位的廠商依次是金蝶友商網(wǎng)、用友偉庫(kù)網(wǎng)、八百客、金算盤和 XTools(參見(jiàn)圖1)。

      4SaaS發(fā)展的阻力

      4.1 觀念和信任問(wèn)題

      (1)觀念上:在企業(yè)管理人員及財(cái)務(wù)人員的觀念里,要改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和存儲(chǔ)方式,來(lái)自于對(duì)SaaS的認(rèn)知度。認(rèn)知度低,是管理型SaaS推廣中的最大障礙。向堅(jiān)持認(rèn)為SaaS用戶接受度具有顯著的正向影響。在我國(guó),尚有大部分企業(yè)的負(fù)責(zé)人不知道有SaaS模式的存在。

      (2)信任問(wèn)題:SaaS的信任問(wèn)題由來(lái)已久,主要有兩方面:①數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全問(wèn)題。企業(yè)的數(shù)據(jù)存放在SaaS服務(wù)商中,如何確保這些數(shù)據(jù)不被共享并保證數(shù)據(jù)的所有權(quán)。②對(duì)SaaS服務(wù)商的信任問(wèn)題。一旦SaaS服務(wù)商因各種原因倒閉,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)如何保證?或者雖然數(shù)據(jù)保存下來(lái),數(shù)據(jù)移植可能會(huì)產(chǎn)生巨大的遷移成本。

      4.2 軟件本身問(wèn)題

      (1)個(gè)性化需求的滿足:計(jì)世資訊研究發(fā)現(xiàn),在SaaS流失的客戶中,大多數(shù)用戶在試用后就選擇了放棄,其主要原因并不在數(shù)據(jù)安全上,而在于產(chǎn)品未能很好地滿足企業(yè)的個(gè)性化需求。

      (2)服務(wù)質(zhì)量的保證:更專業(yè)的服務(wù)是SaaS的重要優(yōu)勢(shì)之一,但是現(xiàn)有SaaS服務(wù)商的服務(wù)質(zhì)量無(wú)法得到保證,是用戶放棄SaaS的主要原因之一。

      (3)易用性:SaaS如果不能比相對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)簡(jiǎn)單、易用,快速實(shí)施是難以立足的。

      5SaaS未來(lái)之路

      無(wú)論從會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的歷程、市場(chǎng)的需求,還是國(guó)外SaaS蓬勃的發(fā)展來(lái)看,我國(guó)SaaS在會(huì)計(jì)信息化上的發(fā)展趨勢(shì)是樂(lè)觀的,SaaS所代表的云計(jì)算這種互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用交付模式終將走向未來(lái)。目前SaaS發(fā)展遇到的瓶頸需要從多方面去解決。

      5.1 法律的保護(hù)

      會(huì)計(jì)的特殊性,決定了會(huì)計(jì)信息化要接受新的模式,必須有相應(yīng)的會(huì)計(jì)法律法規(guī)的支持,以及對(duì)丟失或泄露數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)厲懲罰的服務(wù)協(xié)議。目前基于SaaS模式的相關(guān)政策文件、法律并不是很健全,對(duì)SaaS模式的會(huì)計(jì)處理缺乏引導(dǎo),沒(méi)有為企業(yè)提供有效的安全保障。

      5.2 觀念的推廣

      企業(yè)的一切行為是以利潤(rùn)為導(dǎo)向的,只要企業(yè)認(rèn)識(shí)到SaaS能夠真正解決企業(yè)的問(wèn)題,自然會(huì)主動(dòng)選擇并投入。這時(shí),SaaS具備的價(jià)格、快速實(shí)施和低維護(hù)成本等優(yōu)勢(shì)才具有實(shí)際意義。

      5.3 有實(shí)力的大服務(wù)商的出現(xiàn)

      SaaS目前在我國(guó)還沒(méi)有形成一定的規(guī)模和應(yīng)用,我國(guó)也沒(méi)有出現(xiàn)真正有實(shí)力的SaaS廠商。雖然微軟、Salesforce在摸索著中國(guó)的在線租用軟件市場(chǎng),但是并沒(méi)有結(jié)合中國(guó)的國(guó)情。SaaS在我國(guó)的蓬勃發(fā)展需要有實(shí)力的大服務(wù)商的引領(lǐng)。

      主要參考文獻(xiàn)

      [1]于榮.金融危機(jī):SaaS沖破預(yù)熱期的“催化劑”[J].信息與電腦,2009(1).

      [2]向堅(jiān)持.SaaS模式的CRM用戶接受度研究[J],計(jì)算機(jī)工程與應(yīng)用,2010(29).

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