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      淺析高校圖書(shū)館管理創(chuàng)新

      2012-04-29 05:59:59付東霞
      中國(guó)管理信息化 2012年24期
      關(guān)鍵詞:圖書(shū)館管理創(chuàng)新圖書(shū)館

      付東霞

      [摘要] 高校圖書(shū)館的管理創(chuàng)新應(yīng)堅(jiān)持“以人為本”的先進(jìn)理念,通過(guò)理念創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新,為教學(xué)科研提供優(yōu)質(zhì)高效的文獻(xiàn)信息服務(wù),推動(dòng)圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展。

      [關(guān)鍵詞] 圖書(shū)館; 圖書(shū)館管理; 創(chuàng)新

      doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 24. 055

      [中圖分類(lèi)號(hào)]G251[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673 - 0194(2012)24- 0093- 01

      大學(xué)圖書(shū)館是學(xué)校文獻(xiàn)信息中心,是學(xué)校教學(xué)和科研重要組成部分。隨著學(xué)校信息化和社會(huì)信息化步伐加快,高校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、文獻(xiàn)信息建設(shè)、服務(wù)手段和服務(wù)方式都發(fā)生了巨大變化,特別是我國(guó)高等教育改革的深入,對(duì)圖書(shū)館管理提出了新的要求。如何在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下基于高校圖書(shū)館管理進(jìn)行創(chuàng)新,是一個(gè)重要課題。因此,面對(duì)新形勢(shì)下的圖書(shū)館必須對(duì)舊的管理模式,管理體制進(jìn)行變革和更新,不斷完善和健全圖書(shū)館管理,提高圖書(shū)館整體管理水平。

      管理創(chuàng)新是成功管理的靈魂,是圖書(shū)館發(fā)展不竭的源泉。高校圖書(shū)館管理創(chuàng)新應(yīng)以讀者為中心,依靠先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),不斷開(kāi)拓新理論、新方法、新內(nèi)容,為教學(xué)科研提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。本文試從理念創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新三個(gè)方面來(lái)闡述高校圖書(shū)館管理創(chuàng)新。

      1理念創(chuàng)新

      服務(wù)理念決定了服務(wù)質(zhì)量,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,要求用新的服務(wù)理念來(lái)指導(dǎo)圖書(shū)館的服務(wù)工作。

      (1) 樹(shù)立“以人為本”的服務(wù)理念。圖書(shū)館發(fā)展的最終目標(biāo)是為了滿足人對(duì)文獻(xiàn)的需求。圖書(shū)館要樹(shù)立“以人為本”的服務(wù)理念。建立“以人為本”的服務(wù)規(guī)范。圖書(shū)館服務(wù)的管理制度要體現(xiàn)人性化。面對(duì)新知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),圖書(shū)館要重視館員個(gè)人的發(fā)展和前途,鼓勵(lì)館員更新知識(shí)、掌握新技能,培養(yǎng)館員綜合素質(zhì)和能力,提高圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量。

      (2) 堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)圖書(shū)館的發(fā)展。圖書(shū)館要科學(xué)分析、研究學(xué)校專(zhuān)業(yè)特色和學(xué)科方向,發(fā)揮自身文獻(xiàn)信息資源的優(yōu)勢(shì),建立獨(dú)具特色的圖書(shū)館管理模式,從而增強(qiáng)圖書(shū)館的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

      (3) 高校圖書(shū)館是社會(huì)信息的重要組成部分,承擔(dān)著為社會(huì)提供信息服務(wù)的責(zé)任。圖書(shū)館應(yīng)增強(qiáng)創(chuàng)新服務(wù)意識(shí),積極向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的信息服務(wù),發(fā)揮圖書(shū)館最大化社會(huì)效益。

      2制度創(chuàng)新

      制度創(chuàng)新是對(duì)人才、資金等要素進(jìn)行重新整合,使其達(dá)到最合理的狀態(tài)。圖書(shū)館管理創(chuàng)新是以人為中心的創(chuàng)新活動(dòng),人才建設(shè)是關(guān)鍵。提高圖書(shū)館管理質(zhì)量必須始終貫穿于圖書(shū)館人才培養(yǎng),社會(huì)服務(wù)等創(chuàng)新的各項(xiàng)工作中。知識(shí)和人才是社會(huì)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力,首先要確立人的主導(dǎo)地位,從而調(diào)動(dòng)每個(gè)人的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性去開(kāi)展管理活動(dòng)。

      (1) 建立教育培訓(xùn)制度和人才引進(jìn)制度。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)圖書(shū)館員知識(shí)結(jié)構(gòu)提出了新的要求,特別是讀者服務(wù)呈多元化,館員知識(shí)和能力尤為重要。為適應(yīng)圖書(shū)館現(xiàn)代化管理,應(yīng)重視館員隊(duì)伍建設(shè),建立人才培訓(xùn)教育制度。采取靈活多樣的方式對(duì)現(xiàn)有館員進(jìn)行教育和培訓(xùn),培養(yǎng)館員掌握搜集和處理信息的能力。提高圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)化和信息化服務(wù)水平。為了有效開(kāi)發(fā)和充分利用圖書(shū)館的信息資源,要有計(jì)劃、有針對(duì)性地引進(jìn)一批業(yè)務(wù)素質(zhì)高,組織能力強(qiáng),了解學(xué)科特色的人才。優(yōu)化圖書(shū)館組織結(jié)構(gòu)。

      (2) 建立合理獎(jiǎng)勵(lì)制度。所有創(chuàng)新活動(dòng)都有賴于制度創(chuàng)新的持續(xù)激勵(lì)。圖書(shū)館要建立合理的激勵(lì)機(jī)制,通過(guò)物質(zhì)、精神、培訓(xùn)等激勵(lì)方法,對(duì)在工作中做出貢獻(xiàn)的館員及時(shí)給予肯定和獎(jiǎng)勵(lì),從而激發(fā)每個(gè)人的創(chuàng)新熱情。

      (3) 建立輪崗換崗制度。圖書(shū)館服務(wù)窗口工作單調(diào),重復(fù)性強(qiáng),長(zhǎng)期下去容易使人產(chǎn)生職業(yè)厭倦情緒,圖書(shū)館應(yīng)采取靈活方式實(shí)行輪崗換崗制度。輪崗換崗可以豐富館員工作內(nèi)容,減少館員不良情緒,加強(qiáng)館內(nèi)的團(tuán)結(jié)和協(xié)作,提高館員的積極性,更好地為讀者提供服務(wù)。

      3服務(wù)創(chuàng)新

      服務(wù)工作是圖書(shū)館一切工作中心,是衡量和檢驗(yàn)圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作的標(biāo)尺。創(chuàng)新發(fā)展要堅(jiān)持“以人為本”的思想,以提高管理和服務(wù)水平為目標(biāo)。因此,高校圖書(shū)館管理創(chuàng)新不僅要理念創(chuàng)新、制度創(chuàng)新,更重要的是服務(wù)方式和服務(wù)模式創(chuàng)新。

      (1) 多樣化服務(wù)。信息環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)種類(lèi)呈多樣化。為保證教學(xué)和科研順利開(kāi)展,圖書(shū)館要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)采取多種形式開(kāi)展不同層次的培訓(xùn)服務(wù)。

      圖書(shū)館要及時(shí)宣傳和指導(dǎo)用戶使用數(shù)字資源,培養(yǎng)讀者數(shù)字信息意識(shí),強(qiáng)化讀者掌握查詢、檢索的技能和使用各種數(shù)據(jù)庫(kù)的能力。利用網(wǎng)絡(luò)以滾動(dòng)的方式開(kāi)展《文獻(xiàn)檢索與利用》和《怎樣利用圖書(shū)館》等系列講座。使新進(jìn)教師和學(xué)生盡快認(rèn)識(shí)圖書(shū)館,利用圖書(shū)館。

      通過(guò)座談和網(wǎng)上征求意見(jiàn)等形式與二級(jí)學(xué)院保持聯(lián)系,探討文獻(xiàn)建設(shè)方向。組織師生選購(gòu)書(shū)刊,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。開(kāi)通讀者網(wǎng)上留言簿和館長(zhǎng)信箱,便于讀者與圖書(shū)館溝通。

      (2) 特色服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)成為圖書(shū)館服務(wù)的新模式。讀者對(duì)信息的需求呈現(xiàn)多元化,圖書(shū)館應(yīng)結(jié)合學(xué)校專(zhuān)業(yè)特色和研究方向建立網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航系統(tǒng)。針對(duì)學(xué)校學(xué)科特點(diǎn)創(chuàng)建特色數(shù)據(jù)庫(kù)。在館藏不足的情況下,圖書(shū)館要利用網(wǎng)絡(luò)資源和現(xiàn)有館藏資源進(jìn)行資源重組和優(yōu)化。為讀者提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),滿足教學(xué)和科研的需要。

      根據(jù)用戶的特點(diǎn)、習(xí)慣和要求,主動(dòng)為用戶提供咨詢的個(gè)性化服務(wù),不斷提供新的信息,滿足用戶的個(gè)性化需求。

      (3) 社會(huì)服務(wù)。讀者日益增長(zhǎng)的信息知識(shí)需求,要求圖書(shū)館打破地域界限,加強(qiáng)與文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)的合作,通過(guò)館際互借和建設(shè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)等方式,優(yōu)化資源配置,拓展圖書(shū)館服務(wù)領(lǐng)域,發(fā)揮圖書(shū)館的最大社會(huì)效益,實(shí)現(xiàn)資源共享。

      主要參考文獻(xiàn)

      [1] 吳紅梅. 論圖書(shū)館創(chuàng)新服務(wù)體系及構(gòu)建策略[J]. 內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2012(10).

      [2] 陳治亞. 行業(yè)特色型高校推進(jìn)協(xié)同創(chuàng)新的思考[J]. 中國(guó)高等教育,2012(15-16).

      [3] 肖鳳玲. 大學(xué)圖書(shū)館利用基礎(chǔ)教程[M]. 北京:科學(xué)出版社,2010.

      [4] 安楊. 圖書(shū)館管理創(chuàng)新的途徑分析[J]. 內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2012(5).

      [5] 吳價(jià)寶. 管理學(xué)原理[M]. 北京:高等教育出版社,2011.

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