孫波
[摘要]本文通過對當前會計信息系統(tǒng)課程實踐教學(xué)中存在問題的分析,結(jié)合ERP系統(tǒng)下會計信息系統(tǒng)課程實踐教學(xué)的特點,論述了如何構(gòu)建基于ERP系統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)課程實踐教學(xué)體系。
[關(guān)鍵詞] ERP系統(tǒng); 會計信息系統(tǒng); 實踐教學(xué)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 23. 058
[中圖分類號]G64[文獻標識碼]A[文章編號]1673 - 0194(2012)23- 0096- 02
ERP系統(tǒng)作為一種先進的管理思想和方法成為企業(yè)信息化的首選。會計信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)中一個重要的子系統(tǒng)。目前高校會計專業(yè)的會計信息系統(tǒng)課程采用的軟件基本都是ERP系統(tǒng),如何構(gòu)建基于ERP系統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)課程實踐教學(xué)體系,是會計專業(yè)實踐教學(xué)改革中面臨的問題。本文通過分析會計信息系統(tǒng)實踐教學(xué)中存在的問題,提出了構(gòu)建基于ERP系統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)課程實踐教學(xué)體系的建議。
1會計信息系統(tǒng)課程實踐教學(xué)體系存在的問題
1.1實踐教學(xué)目標不夠明確
一般來說,實踐教學(xué)的目標要服從于該課程理論教學(xué)的整體要求,會計信息系統(tǒng)課程的教學(xué)目標是“通過全面介紹會計信息系統(tǒng)的基本原理、技術(shù)以及應(yīng)用方法,使學(xué)生學(xué)會如何實施和管理企事業(yè)單位的會計信息系統(tǒng),為將來使用和維護會計軟件、用計算機處理財務(wù)管理中的實際問題打下基礎(chǔ)”。但是如何圍繞這一目標,來制定該課程的實踐教學(xué)目標,即通過實踐教學(xué),使學(xué)生在會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用上掌握到什么程度、達到什么樣的水平卻是非常模糊的。
1.2實踐教學(xué)的實踐內(nèi)容、實驗項目缺乏系統(tǒng)的設(shè)計和安排
該課程實踐教學(xué)的實踐內(nèi)容和實驗項目也缺乏系統(tǒng)的設(shè)計和安排,學(xué)生在練習(xí)時缺乏實驗資料、實驗任務(wù)安排以及實驗報告的要求,使得實踐教學(xué)很難有真正的效果。教師對學(xué)生的實踐情況及進程難以進行有效的控制和評價,也無法了解課堂教學(xué)的效果和存在的不足。會計信息系統(tǒng)課程的實踐教學(xué)內(nèi)容過于偏重應(yīng)用,理論教學(xué)滯后于實踐,教材更新速度慢。實驗教材內(nèi)容、設(shè)計安排過于單一,大多數(shù)是財務(wù)軟件的操作指南,教材資料比較陳舊,而且嚴重滯后于實踐。教材的內(nèi)容極大地限制了教學(xué)目標的實現(xiàn),導(dǎo)致培養(yǎng)出來的學(xué)生只是簡單機械地模擬操作而缺乏實際應(yīng)用能力和理論聯(lián)系實際的能力,難以達到預(yù)期的實踐教學(xué)效果。
1.3實踐教學(xué)平臺落后
信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展及企業(yè)信息化的發(fā)展,為會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)提供了先進的技術(shù)和應(yīng)用平臺,會計信息系統(tǒng)實驗條件和上機環(huán)境有了很大的改善,但是與會計信息系統(tǒng)課程實驗教學(xué)要求相比仍有較大的差距,技術(shù)平臺相對落后,基礎(chǔ)設(shè)施投入并不到位。同時,由于缺乏校企聯(lián)合,會計信息系統(tǒng)課程實踐教學(xué)采取在實驗室單純模擬操作的方式,學(xué)生沒有深入實際工作中,不利于學(xué)生理解和掌握完整的會計信息系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)以及與其他系統(tǒng)之間的聯(lián)系,最終產(chǎn)生“信息孤島”現(xiàn)象。學(xué)生只是簡單地模仿,無法徹底弄明白其中的原理,業(yè)務(wù)稍有變化就無所適從。這對開發(fā)學(xué)生思維,增強其實際分析問題、解決問題的綜合判斷能力,提高自主學(xué)習(xí)的主動性都有一定的約束。
1.4教學(xué)方法單一,無法滿足會計信息系統(tǒng)課程的實踐教學(xué)要求
現(xiàn)有教學(xué)手段落后,基本上沿襲了傳統(tǒng)的教學(xué)方法,目前的教學(xué)方法還是老師講,學(xué)生按老師設(shè)計好的題目去做。特別是在實踐教學(xué)的過程中,大多采用的是驗證式實踐教學(xué)法。學(xué)生按實踐內(nèi)容和步驟進行實踐操作,最終驗證性地考察會計信息處理結(jié)果。這種形式的實踐對學(xué)生的要求不高,雖然可以使學(xué)生對整個實踐的過程獲得一些感性的認識或體驗,但不能實現(xiàn)對學(xué)生綜合能力和會計電算化職業(yè)技能的培養(yǎng)。這些傳統(tǒng)的教學(xué)手段和方法已經(jīng)不能適應(yīng)會計信息系統(tǒng)教學(xué)的需要,很難調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和創(chuàng)造性。對于會計信息系統(tǒng)這門實踐性特別強的學(xué)科,有必要進行實踐教學(xué)手段、教學(xué)模式的改革,積極探索新形勢下會計信息系統(tǒng)課程實踐教學(xué)的新路子。
2ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)實踐教學(xué)的特性
在ERP環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)實踐教學(xué)體系有別于傳統(tǒng)的實驗教學(xué)模式,具有其特殊性,可以總結(jié)概括為以下幾個方面。
2.1實驗內(nèi)容呈現(xiàn)系統(tǒng)性、集成性
典型的ERP系統(tǒng)的框架可劃分為7個組成部分:物料管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)和決策支持管理系統(tǒng)。將會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)置于ERP系統(tǒng)框架下,可以實現(xiàn)與其他子系統(tǒng)的集成應(yīng)用,有利于理解系統(tǒng)間的邏輯關(guān)系以及整個系統(tǒng)的功能與結(jié)構(gòu)。
2.2實驗形式具有創(chuàng)新性、實踐性
ERP實驗體系突出創(chuàng)新能力的培養(yǎng)?;贓RP 環(huán)境的會計信息系統(tǒng)實驗?zāi)軌蚺囵B(yǎng)學(xué)生的好奇心、求知欲,幫助學(xué)生自主學(xué)習(xí),獨立思考,培養(yǎng)學(xué)生的探索精神和創(chuàng)新思維,營造崇尚真知,追求真理的氛圍,以利于學(xué)生個性發(fā)展,為學(xué)生潛能的充分開發(fā)創(chuàng)造一種寬松的環(huán)境。要讓學(xué)生感受、理解知識產(chǎn)生和發(fā)展的過程,培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)精神和創(chuàng)新思維,重視培養(yǎng)學(xué)生收集處理信息的能力,獲取新知識的能力,分析問題和解決問題的能力,實踐動手能力以及團結(jié)協(xié)作和社會活動能力。ERP系統(tǒng)注重學(xué)生實踐能力的培養(yǎng),充分考慮了學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的復(fù)雜性,對學(xué)生實踐能力的提高大有裨益。ERP實驗中心可為會計信息系統(tǒng)的實驗教學(xué)提供軟件、教材、實驗資料、企業(yè)案例等解決方案。
2.3模擬實驗教學(xué)方案多樣化,呈現(xiàn)互動性
基于ERP 環(huán)境的會計信息系統(tǒng)實驗具備精良的設(shè)備、完善的教學(xué)課件和精心構(gòu)思的仿真實驗設(shè)計等特點,能最大程度地調(diào)動學(xué)生的主觀能動性,取得更好的實驗效果,為探索現(xiàn)代教育教學(xué)方式提供借鑒。采用“ERP沙盤模擬式”教學(xué)強調(diào)以學(xué)生為中心的開放式教學(xué)思想,其核心是充分鼓勵學(xué)生獨立思考問題。這樣的ERP沙盤模擬實驗既能增進師生之間的交流,又能激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,對于培養(yǎng)管理專業(yè)學(xué)生良好的邏輯思維能力和勇于創(chuàng)新的精神是非常有益的。
2.4實驗環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化、智能化、實時化
在ERP環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)實驗采用現(xiàn)代化的教學(xué)手段,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)等,可以做到圖文并茂,實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)資源集成與共享及遠程處理、遠程查詢、遠程傳輸?shù)裙δ?,信息可以實時傳遞,適應(yīng)信息時代對會計的要求。
3基于ERP系統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)實踐教學(xué)體系的建立
ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)實踐教學(xué)體系的建立為會計專業(yè)的人才培養(yǎng)搭建一個更新、更高的平臺,提高學(xué)生的實踐能力和創(chuàng)新能力。因此,應(yīng)從以下幾個方面入手來構(gòu)建基于ERP系統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)實踐教學(xué)體系。
3.1明確會計信息系統(tǒng)實踐教學(xué)目標
為達到實驗教學(xué)目標,構(gòu)建基于ERP系統(tǒng)的科學(xué)合理的會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)體系是必要的。通過制定會計信息系統(tǒng)課程實驗教學(xué)大綱,設(shè)計科學(xué)合理的實驗項目、實驗教學(xué)計劃以及實驗考核評價標準構(gòu)成完整的實驗教學(xué)體系。實驗教學(xué)大綱要滿足實驗教學(xué)目標的要求,根據(jù)實驗大綱設(shè)計實驗的具體項目,學(xué)生根據(jù)提供的實驗案例數(shù)據(jù),通過財務(wù)軟件的應(yīng)用完成實驗的要求,教師根據(jù)每個學(xué)生的實驗賬套數(shù)據(jù)考核評價學(xué)生實驗的完成情況。而且要根據(jù)經(jīng)濟環(huán)境的變化不斷調(diào)整和改進實驗教學(xué)體系,保證實驗教學(xué)跟上實踐的發(fā)展。
3.2采用會計信息系統(tǒng)實驗案例教學(xué)
采用大型企業(yè)實施會計信息系統(tǒng)成功與失敗的案例,正確理解和評價會計信息系統(tǒng)分析、設(shè)計的方法,使學(xué)生能夠?qū)⒗碚撆c實踐相結(jié)合,激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)造性思維,提高其發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力,提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。深刻理解與掌握企業(yè)財務(wù)及管理信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)及各個子系統(tǒng)的功能,理解與掌握會計信息系統(tǒng)的設(shè)計方法,以及在計算機環(huán)境中會計核算與管理職能是如何實現(xiàn)和完成的,提高學(xué)生解決實際問題的能力。組織課題組成員深入企業(yè),收集資料,重新篩選整理,形成教學(xué)案例。
3.3搭建ERP環(huán)境的教學(xué)實踐平臺
走校企聯(lián)合之路,建立校外實踐基地,選擇有代表性的ERP軟件。一方面,要與大型的財務(wù)軟件公司合作,建立ERP實驗中心,例如:會計學(xué)院與用友公司合作建立“用友ERP實驗中心”,配備用友教學(xué)版財務(wù)軟件(UFERP 861院校專版),并且聘請軟件公司中資深的技術(shù)人員或ERP實施顧問來給學(xué)生作報告,講一些他們在項目實施中遇到的問題和解決辦法,使學(xué)生深入理解會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及功能,增加學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,拓寬學(xué)生的視野。另一方面,選擇業(yè)務(wù)規(guī)范,會計信息化較好,開發(fā)應(yīng)用比較成熟穩(wěn)定的會計軟件或ERP軟件公司作為學(xué)生實踐基地,與之建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,學(xué)生可以分批分期到軟件公司進行會計信息化實習(xí),了解會計信息系統(tǒng)分析和設(shè)計的流程,通過實習(xí)撰寫關(guān)于企業(yè)實施會計信息化的過程的實習(xí)調(diào)查報告。同時改變傳統(tǒng)的考試方法,將考試內(nèi)容模塊化,完成一個模塊就測試一個模塊,最后是綜合能力的測試,這樣可以全面考察學(xué)生對知識的應(yīng)用能力。
3.4編寫基于ERP環(huán)境的會計信息系統(tǒng)實驗教材
高質(zhì)量的會計信息系統(tǒng)實驗教材應(yīng)該培養(yǎng)學(xué)生兩方面的能力:一方面是使學(xué)生了解會計信息系統(tǒng)分析和設(shè)計的基本原理及系統(tǒng)的功能模塊,明確會計信息系統(tǒng)在ERP系統(tǒng)中的核心作用以及同其他系統(tǒng)的集成關(guān)系;另一方面,系統(tǒng)學(xué)習(xí)ERP管理軟件的基本工作原理和會計核算與管理的全部工作過程,著重培養(yǎng)學(xué)生熟練掌握ERP管理軟件中財務(wù)會計業(yè)務(wù)的基本知識和操作方法,具體包括:總賬系統(tǒng)、會計報表系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)以及購銷存系統(tǒng)。最好使學(xué)生也了解管理分析、預(yù)測決策等系統(tǒng),避免實驗內(nèi)容單一。實驗教材應(yīng)該配有最新的大型企業(yè)實際全面的業(yè)務(wù)案例,以便學(xué)生模擬操作,這樣才能更好地完成實驗教學(xué)的目標,而不至于把實驗課變成軟件培訓(xùn)課。基于這樣的指導(dǎo)思想,我們重新編寫了《會計信息系統(tǒng)實驗指導(dǎo)書》,規(guī)范實踐教學(xué)內(nèi)容。
本文僅對會計信息系統(tǒng)課程實踐教學(xué)體系的基本框架進行了探討,會計信息系統(tǒng)課程實踐教學(xué)體系要隨著信息技術(shù)的進步和ERP軟件的發(fā)展而不斷創(chuàng)新,這樣才能滿足培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型會計專業(yè)人才的需要。
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