李東梁

[摘要] 筆者通過解析建行電子工資單上傳格式，使之便于理解和使用。

[關(guān)鍵詞] 電子工資單； 格式； 解析

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 22. 049

[中圖分類號]TP392[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673 - 0194（2012）22- 0087- 01

由于欠缺會(huì)計(jì)電算復(fù)合型應(yīng)用人才，故不少同行讀不懂建行電子工資單“上傳格式說明”，因此無法通過企業(yè)高級版網(wǎng)銀將電子工資單成功上傳至建行服務(wù)器供員工登錄個(gè)人網(wǎng)銀查詢，筆者從會(huì)計(jì)明晰性原則的視角去解析建行電子工資單上傳格式，使之便于理解和使用，以達(dá)到取代紙質(zhì)工資條、環(huán)保、高效的管理目的。

1格式解析

（1） 待上傳的電子工資單為Excel（.xls）格式，其內(nèi)容必須符合“上傳格式說明”規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，才能成功上傳建行服務(wù)器。

（2） 工作表第一行為數(shù)據(jù)描述信息：A1單元格是以“#”號開頭的單位名稱（必填），B1單元格為工資單的收入項(xiàng)總數(shù)（必填），C1單元格為工資單的支出項(xiàng)總數(shù)（必填），D1單元格為工資單的備注（允許不輸入內(nèi)容）。

（3） 工作表第二行為項(xiàng)目描述信息：前10個(gè)單元格（A2到J2）項(xiàng)目名稱不可改動(dòng)。A2單元格是以“#”號開頭的姓名。后60個(gè)單元格（K2到BR2）工資項(xiàng)目名稱可自定義，收入項(xiàng)目在前，支出項(xiàng)目在后，收入和支出項(xiàng)目所占列數(shù)可自由分配，但總和不得>60個(gè)單元格。收入和支出項(xiàng)目總個(gè)數(shù)與B1和C1單元格所填對應(yīng)相符。見圖1。

（4） 在電子工資單上傳頁面錄入的發(fā)放工資總金額是J列實(shí)際收入項(xiàng)目的合計(jì)，等于H列收入合計(jì)減I列支出合計(jì)。發(fā)放工資總筆數(shù)為從第3行開始向下的明細(xì)記錄。見圖2。

2注意事項(xiàng)

（1） 上傳文件大小不能超過640 000字節(jié)，如超過可化整為零、拆分批次，分批上傳。

（2） 系統(tǒng)默認(rèn)上傳最左邊第一張工作表。

（3） 務(wù)必刪除姓名中空格、空行、合計(jì)。

（4） 賬號、金額字段，必須是半角方式數(shù)字，不能有分隔符號。

（5） 確保電子工資單項(xiàng)目間關(guān)系勾稽，并和上傳頁面錄入的發(fā)放工資總金額、發(fā)放工資總筆數(shù)相符。

（6） 網(wǎng)銀代發(fā)工資后即上傳電子工資單，使員工收款和查詢同步。

3活用免費(fèi)

（1） 員工僅網(wǎng)上自助開通普通客戶版?zhèn)€人網(wǎng)銀（https：//ibsbjstar.ccb.com.cn/app/V5/CN/STY1/FB30101_notice.jsp），就可免費(fèi)查詢、下載電子工資條。

（2） 實(shí)行系統(tǒng)內(nèi)部財(cái)務(wù)統(tǒng)管的各單位，只要有一個(gè)單位開通了高版網(wǎng)銀，其余單位均可搭車共享其電子工資單功能，從總體上節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用。