楊菲

摘要：該文結合在計算機應用基礎教學中的教學實踐，從幾個方面總結了學生在學習計算機過程中易犯的錯誤。

關鍵詞：計算機應用基礎；Word；Excel

中圖分類號：G642文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2012)02-0413-02

Computer-based Teaching Summary

YANG Fei

(Zhuhai Urban Technology College, Zhuhai 519090, China)

Abstract: Combining with the teaching practice of "base of computer", this paper sums up students pitfalls which in the learning process of computer from several aspects.

Key words: Computer-based; Word; Excel

在計算機應用基礎的教學過程中，學生經(jīng)常會犯一些比較類似的錯誤，我將教學過程中的一些學生常見錯誤做了一個總結，具體有如下一些：

1計算機基本概念和操作

在計算機基本概念中同學們經(jīng)常容易犯的錯誤就是把計算機硬盤當做是計算機的內存，曾今在校園里面看到一張廣告，上面寫著“本人有一臺電腦出售，內存80G”。而且也有同學問過我說“我的電腦怎么會出現(xiàn)說內存不足呢，我的內存有120G呢”。而實際上計算機硬盤是計算機的一個外部存儲器，我們通常所說的內存是指我們的內存條的容量。內存條的容量現(xiàn)在一般都是1～2G居多。

另外，就是有些同學在打字的時候，有些標點符號總是出不來，主要是標點符號沒有切換到中文輸入法的標點符號。只需要在輸入法的工具欄上“標點符號”的地方單擊一下就可以了。另外，全角和半角的問題，也需要注意一下，對于中文來說沒有什么變化，對于英文、標點符號、數(shù)字來說，原來占一個字符的位置，全角時變成兩個字符的位置，同時，計算機把這些全角狀態(tài)下的作為字符來看待的。如果要做運算的話，一定要是半角狀態(tài)下的數(shù)字。

有些同學在給文件重命名的時候把文件的后綴名給改掉了，這時候文件變成了一個不可識別的Windows文件。在有的電腦上面設置了隱藏文件的后綴名，我們有些同學在重命名的時候確沒有注意，比如題目要求把aa.txt重命名為bb.txt，由于設置了隱藏文件的后綴名，我們看到的文件實際上只有文件的名字，沒有后綴名，比如“aa”，我們有些同學依然重命名為“bb.txt”，而完后實際的文件名就變成了“bb.txt.txt”，主要是因為有些同學不知道在“工具→文件夾選項→查看”選項卡中有一個“隱藏已知文件類型的擴展名”，因此了解這個選項很重要。

另外，這個“工具→文件夾選項”中還有一些問題我們也需要注意，比如我們的電腦一般都是雙擊打開項目，但有些電腦被改掉了，如果我們要改回來，我們只需要打開一個文件夾，點上面的工具→文件夾選項→在“打開項目的方式”中點通過雙擊打開項目，確定，把它改回來就可以了。

還有就是有些文件被隱藏起來我們找不到了，這時我們也是在“工具→文件夾選項→查看”里面的隱藏文件和文件夾中選擇“顯示所有文件夾”。如果是希望隱藏文件，除了把文件屬性設為“隱藏”外，同樣是在這個地方你需要選擇另一個單選鈕“不顯示隱藏的文件和文件夾”。

2 Word中容易出現(xiàn)的問題

比如打開Word或是其它軟件時，學生經(jīng)常會碰到同樣的問題，打開窗口一看好像自己的窗口跟別人是不一樣的，工具欄不見了，其實這個問題很好解決只需要點擊“視圖→工具欄”，在Word，Excel，或是powerpoint中都是一樣，常用的有一個“常用”工具欄，一個是“格式”工具欄，如果他們前面沒有“√”，說明沒有選中，只要分別點一下就可以了。

還有一些類似的問題，比如打開Word后發(fā)現(xiàn)顯示方式跟別人不一樣，其實這個也主要是因為，在視圖中要“頁面”顯示方式，這是我們通常所用到的顯示方式，而如果選擇“普通”和“Web版式”這時候顯示方式就會有很大的不同。

我們有些同學在編輯Word文檔的過程中，由于不小心碰到了鍵盤上的“Insert”鍵，這個時候在更改Word內容的時候總是把后面的內容刪掉了，有些同學甚至以為是電腦壞了，其實這個問題只需要我們再按一下“Insert”鍵，或是在狀態(tài)欄的的“改寫”這兩個字上雙擊一下，讓它變成灰色就可以了。

Word中還有一些其它的小問題，比如，有些同學剛剛編輯Word文檔的時候不知道Word是自動換行的，有些同學總是自己不斷的敲“回車鍵”換行，但實際上“回車鍵”是段落標識，結果搞得文章雜亂無章。

還有就是有些同學不知道Word中有“首字下沉”的功能，他們自己把第一個字的字體弄得很大，結果看起來怪怪的。其實我們只需要把光標放在在當前段落中，然后點擊“格式→首字下沉”，即可以實現(xiàn)“首字下沉”的功能了。

也有一些同學不知道在文章的頂部還有一個“頁眉”，底部有一個“頁腳”，以為自己只要把那個頁眉的內容寫在最上面就可以了，頁腳的內容就寫在最下面。其實，要設置頁眉與頁腳，我們只需要點擊“視圖→頁眉與頁腳”，那么光標就會跳到“頁眉”上了，如果需要設置“頁腳”就切換到“頁腳”即可。

另外，在Word中插入圖片后，一定要設置要注意設置圖片的版式，否則的話就會出現(xiàn)圖片與文字排版不好看的情況。我們可以雙擊圖片選中版式選項卡，或是右擊圖片，選擇“設置圖片格式”，然后再選擇版式選項卡。這里有多種版式可供選擇，我們可以根據(jù)需要進行選擇。

3 Excel中的一些問題

在Excel中最常見的錯誤就是有些同學在輸入如“000001”這個數(shù)據(jù)的時候出現(xiàn)總是輸完以后就變成了“1”，其實這個問題，主要是在Excel中，但我們輸入的是數(shù)字的時候，默認是數(shù)值型的數(shù)據(jù)，這樣的話，在“1”前面的“00000”自然也就沒有什么意義，因此系統(tǒng)就自動去掉了。我們有兩種方法解決這個問題，第一種方法是在輸入數(shù)據(jù)的時候輸入先輸入“‘”，然后輸入一個空格，然后再輸入“000001”，這個時候這個輸入框實際上已經(jīng)變成一個文本框，而不是數(shù)值型數(shù)據(jù)了。另外一種方式是選中單元格后點擊“格式→單元格”在“數(shù)字”選項卡的列表框中選擇“文本”即可，這樣，這個輸入框的屬性也變成了“文本”了。

另外，在Excel中需要輸入從“000001”到“000020”，有些同學卻不知道有填充的功能，填充柄是位于選定區(qū)域右下角的小黑方塊。將用鼠標指向填充柄時，鼠標的指針更改為黑十字。我們只需要拖動黑色填充柄一直向下填充就可以了。

此外，還有Excel中的一些函數(shù)，有些同學不知道使用，比如要計算“A1+A2+…A8”,我們很多同學就一個一個用公式去加，卻不知道采用函數(shù)“sum(A1:A8)”，還有比如說要計算“A1：A8”單元格的平均值，我們很多同學是通過“（A1+A2+…A8）/8”或者是通過“sum(A1:A8)/8”來實現(xiàn)的，卻不知道使用函數(shù)“average(A1:A8)”來實現(xiàn)。

Excel還有一個“分類匯總”的功能往往被很多人忽視了。當我們碰到這樣的題目的時候，比如，按性別分別求男女同學的各門功課的平均成績，我們有些同學碰到這樣的題目的時候經(jīng)常想到要用average()函數(shù)對男、女生分別來求平均，其實這樣做就復雜了，如果我們用分類匯總的功能很快就能實現(xiàn)。首先我們按性別給表格中的數(shù)據(jù)進行排序，然后點擊“數(shù)據(jù)→分類匯總”，然后再分類字段下拉框中選擇“性別”，匯總方式下拉框中選擇“求平均”，在匯總字段框中把“成績”選中，然后單擊確定就可以了。如果分類匯總需要取消，也同樣是在這個對話框，只需要點擊全部刪除就可以了，數(shù)據(jù)即恢復到匯總之前的樣子了。

4 powerpoint

在powerpoint中學生容易出現(xiàn)的問題主要是比如沒有設置好幻燈片的版式，沒有設置好動畫出現(xiàn)的順序，或者是沒有使用好文本框。另外有一些問題跟在Word和Excel中有點類似，我們就不過多列舉。

5結束語

以上總結的這些只是計算機基礎教學過程中學生容易出現(xiàn)的同時也是一些比較簡單的問題，在這里做一個總結，提醒學計算機不久的學生們注意一下。

參考文獻：

[1]葉克江,楊曉安,何常勝.新編計算機基礎教程[M].北京：中國傳媒大學出版社，2009.

[2]劉德仁,寅生.計算機文化基礎教程與實訓[M].北京：北京大學出版社, 2006.