童杰傳
摘要:圖書館擁有先進的技術(shù)設(shè)備、豐富的信息資源、專業(yè)的人力資源等,實現(xiàn)圖書館的社會化服務(wù),不僅是發(fā)揮圖書館的職能,更主要的是通過信息資源的充分利用,提升國民文化素質(zhì)。文章分析了圖書館社會化服務(wù)的意義,并提出了如何做好社會化服務(wù)的可行性策略。
關(guān)鍵詞:圖書館;社會化服務(wù);工作理念;信息共享
信息是人類社會和自然界中普遍存在的,是物質(zhì)形態(tài)及其運動形式的體現(xiàn),是人類思維活動不可或缺的,信息是國家的重要資源和人類社會的巨大財富,是社會、經(jīng)濟、科技發(fā)展的基礎(chǔ),圖書館作為一個信息集中傳播地,是人類社會的一個重要建設(shè)。圖書館擁有先進的技術(shù)設(shè)備、豐富的信息資源、專業(yè)的人力資源等,實現(xiàn)圖書館的社會化服務(wù),不僅是發(fā)揮圖書館的職能,更主要的是通過信息資源的充分利用,提升國民文化素質(zhì)。信息的獲得是人類的主要活動,并貫穿于人們各種社會職業(yè)活動的始終,所以圖書館的社會化服務(wù)可以有效促進社會的發(fā)展和人類的進步。
一、圖書館社會化服務(wù)的意義。
(一)知識經(jīng)濟需要先進、準(zhǔn)確的信息資源
當(dāng)今社會是一個信息不斷更新、科技迅猛發(fā)展的知識經(jīng)濟社會,隨著信息的需求量越來越大,無論是國家政府機關(guān),還是企業(yè)單位、科研機構(gòu),都在不斷地追求先進的、準(zhǔn)確的、全面的信息,由于經(jīng)濟或者其它方面的原因,這些單位、機構(gòu)很少有專業(yè)的信息系統(tǒng)和信息資源。圖書館因其獨特的地位和作用,有著豐富的信息資源、先進的信息技術(shù)和專業(yè)的服務(wù)人員,對于各層次專業(yè)技術(shù)人員來說是一個獲取大量信息資源提升自身專業(yè)技能的地方。
(二)促進社會經(jīng)濟的發(fā)展
館藏圖書各種各樣,相關(guān)工作單位通過和圖書館合作,或者圖書館通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立遠(yuǎn)程信息服務(wù)系統(tǒng),為社會企業(yè)單位提供服務(wù)。圖書館利用先進的技術(shù)設(shè)備、豐富的信息資源、專業(yè)的人力資源等優(yōu)越條件給企業(yè)單位開展各種具有特色的符合該企業(yè)發(fā)展情況的專業(yè)信息服務(wù),讓企業(yè)獲取先進的技術(shù)信息,從而改進生產(chǎn)能力,促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。圖書館對社會開放,讓讀者從圖書館獲取有用的信息資源,為社會提供服務(wù),促進社會經(jīng)濟發(fā)展,體現(xiàn)圖書館的服務(wù)功能和社會價值。
(三)促進圖書館自身的發(fā)展
在充滿競爭的市場經(jīng)濟環(huán)境下,只有不斷完善自己才能立足于社會、自我發(fā)展。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展,圖書館的發(fā)展也在不斷完善,以便提供更多信息資源為廣大讀者服務(wù)。現(xiàn)在越來越多網(wǎng)站在信息資源方面的專業(yè)化程度越來越高,圖書館社會化服務(wù)可以促進圖書館發(fā)展的需求。因為社會企業(yè)與圖書館合作,一方面給圖書館提供了完善信息資源系統(tǒng)的經(jīng)濟條件,另一方面在合作交流過程中,讓圖書館了解自身不足之處從而不斷提升自身服務(wù)系統(tǒng),以便更好地為社會服務(wù),達到最優(yōu)資源配置。改變圖書館傳統(tǒng)的封閉、內(nèi)向服務(wù)模式,把服務(wù)范圍擴大,變成積極、開放的模式,不僅讓圖書館的職能得到充分發(fā)揮,還為圖書館的發(fā)展提供經(jīng)濟支持。
二、圖書館社會化服務(wù)的實施對策
(一)規(guī)范圖書館服務(wù)行為,促進圖書館開展社會化服務(wù)
圖書館的社會化服務(wù)不只是局限于師生、文化工作者使用,還為社會各層次讀者開放,為他們提供信息服務(wù),發(fā)揮圖書館的職能。國外發(fā)達國家圖書館社會化服務(wù)已經(jīng)日趨成熟,并且有相關(guān)法規(guī)來規(guī)范圖書館服務(wù)行為,這就使得他們的圖書館社會化服務(wù)程度相對較高。在我國,到目前為止還沒有相對統(tǒng)一的圖書館法來規(guī)范圖書館的服務(wù)行為,之前使用的法律法規(guī)不完善、執(zhí)行力不強,而且還出現(xiàn)相互矛盾的情況,所以,實行一套完善的、強制性的、科學(xué)的、符合標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范我國圖書館社會化服務(wù)行為的制度是實現(xiàn)高效圖書館社會化的有效保障。要充分認(rèn)識到,圖書館實現(xiàn)社會化服務(wù),離不開社會的幫助,也就是說,社會企業(yè)或個人在使用圖書館時,有有償和無償使用,這就要求圖書館把握好尺度,在發(fā)展圖書館事業(yè)的同時也要做好社會服務(wù),達到經(jīng)濟效益和社會效益共同發(fā)展的目的。
(二)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)
轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,一方面要破除傳統(tǒng)的、封閉半封閉的觀念,強化服務(wù)意識、信息意識,樹立競爭意識和創(chuàng)新意識,深入開發(fā)館藏文獻資源,將知識和寶庫變成知識噴泉,尋求并建立一個面向社會和廣大讀者、開放式全方位的服務(wù)模式,使圖書館的整體服務(wù)功能得以充分發(fā)揮。另一方面,源于信息技術(shù)的應(yīng)用,應(yīng)破除圖書館在地理上的界線,改變傳統(tǒng)的在物理結(jié)構(gòu)范圍內(nèi)提供的服務(wù)方式,適應(yīng)新型的服務(wù)方式,通過計算機網(wǎng)絡(luò)將本館的以及網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)庫的有關(guān)信息直接傳達到讀者手中,讓讀者根據(jù)自己需要去檢索和利用所需信息。應(yīng)明確圖書館的讀者不僅包括辦借閱手續(xù)那部分讀者,還應(yīng)包括那些通過信息技術(shù)手段使用圖書館信息的那部分人員。伴隨著網(wǎng)絡(luò)化、電子化環(huán)境的日益成熟,圖書館館藏文獻結(jié)構(gòu)也發(fā)生了相應(yīng)的變化,為滿足不同層次讀者的需求,館藏結(jié)構(gòu)應(yīng)朝電子化、數(shù)字化方向發(fā)展。傳統(tǒng)圖書館的收藏對象主要是紙質(zhì)文獻,其活動模式是以紙質(zhì)文獻的利用為基礎(chǔ)展開的。電子出版物的日益成熟,知識載體逐步由紙介質(zhì)向磁、光等介質(zhì)傾斜,文獻信息逐步實現(xiàn)數(shù)字化、電子化存儲,圖書館正在或?qū)⒁ㄟ^網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)從館外獲得信息資源,館藏體系轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊?、?shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,這也是調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)所要努力的方向。
(三)加強圖書館專業(yè)隊伍建設(shè),提高在職館員素質(zhì)
圖書館工作人員是聯(lián)系圖書館與讀者之間的橋梁與紐帶。在圖書館諸要素中,人是最重要的決定因素,它決定了圖書館的生存與發(fā)展,因而圖書館工作人員的素質(zhì)高低直接影響圖書館的一切工作,影響圖書館讀者服務(wù)工作的質(zhì)量。隨著信息服務(wù)過程中知識和技術(shù)含量加大,圖書館從事讀者服務(wù)工作的專業(yè)人員在工作方式、工作價值、工作效率、工作成果諸方面將發(fā)生變化,必然對圖書館員的知識結(jié)構(gòu)提出新的、更高的要求,圖書館員必須時時更新知識、終身學(xué)習(xí),成為知識型館員。圖書館員至少應(yīng)具備以下幾種基本素質(zhì):一是科技素質(zhì),包括語言表達和應(yīng)用文寫作能力、計算機和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力、管理和獲取各種文獻信息及電子信息的能力。二是人文素質(zhì)。必須具備較強的人際協(xié)調(diào)能力,敢于承受挫折和委屈,并有高度的敬業(yè)精神。三是學(xué)習(xí)能力,包括更新專業(yè)知識的能力、學(xué)習(xí)新知識的能力和綜合掌握各門學(xué)科的能力。因此,要鼓勵館員不斷學(xué)習(xí),促使館員全面提高素質(zhì),培養(yǎng)自身使命感和責(zé)任感,樹立競爭觀和效益觀,使他們成為擁有創(chuàng)新能力的知識型館員。在實施措施上要做好在職人員繼續(xù)教育工作,鼓勵在職人員參加繼續(xù)教育的熱情;加強在職人員的職業(yè)道德教育,提高自身的思想道德品質(zhì)。圖書館還要制定工作人員職業(yè)道德、行為規(guī)范,采取多種形式對員工加強“愛校、愛館、愛讀者”、“讀者第一、真誠服務(wù)”的教育,人人樹立“服務(wù)態(tài)度是標(biāo)準(zhǔn)、讀者滿意度為目標(biāo)”的服務(wù)意識。要把培養(yǎng)和造就一支具有復(fù)合型知識的讀者服務(wù)工作隊伍作為圖書館事業(yè)發(fā)展的頭等大事來抓。只有具備了高水平、高素質(zhì)的讀者服務(wù)工作隊伍,才能開展高水平、高素質(zhì)的讀者服務(wù)工作。
(四)堅持以“讀者為本,服務(wù)至上”的思想,更新服務(wù)理念
讀者是圖書館一切工作的出發(fā)點和歸宿。數(shù)字環(huán)境下讀者不受地域、空間的限制,可以通過網(wǎng)絡(luò)方便地搜尋、選擇和使用圖書館資源,圖書館的工作中心轉(zhuǎn)移到如何多方位存取外部信息資源來滿足讀者的信息需求。因此,圖書館必須轉(zhuǎn)變觀念,確立以“讀者為本,服務(wù)至上”的服務(wù)理念,以讀者需求為導(dǎo)向,把工作中心從藏書轉(zhuǎn)向讀者,變以藏書為本的被動型服務(wù)模式為以讀者為本的主動型服務(wù)模式,想讀者所想,急讀者所急,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我們應(yīng)該堅持以文獻為主,實行以讀者為中心的服務(wù)理念。不論信息收集、加工、傳遞、咨詢,還是環(huán)境的創(chuàng)建、管理工作始終貫徹“讀者第一,服務(wù)至上”的思想。一切工作緊緊圍繞讀者開展,以讀者的滿意衡量工作的價值和績效。使讀者真正感受到自己是圖書館的主人,努力形成以讀者為中心,以讀者需要為目的的新型圖書館服務(wù)體系。所以,我們要努力塑造圖書館員工作者的良好形象,不管是生活上的挫折,還是工作上的不順利,只要走到工作臺前,我們就要把一切煩惱拋在腦后,以昂揚的姿態(tài)、飽滿的熱情投入到工作中去。
(五)堅持時間與效益相結(jié)合的理念,服務(wù)措施為讀者而設(shè)
在讀者服務(wù)中堅持時間和效益相結(jié)合,可采取熟悉讀者,并掌握讀者需求動態(tài) ,熟悉相關(guān)信息源等策略。還要注意,不僅要節(jié)省工作人員的時間,而且還要時刻注意節(jié)省讀者的時間。人與書是圖書館工作的兩大對象,藏書的目的在于流通,圖書館的流通就是“為人找書、為書找人”,要能夠把讀者吸引到圖書館這一豐富多彩的知識海洋里來,增長知識、培養(yǎng)能力、節(jié)省時間、提高效益。我們應(yīng)該堅持以下方法:一是直接通過圖書文獻本身的陳列展覽,在書庫、期刊閱覽室書刊架上標(biāo)明架號和分類號,架上書刊嚴(yán)格按分類有序排列,是為了讓讀者選書方便。選擇內(nèi)容新穎、價值高的圖書直接與讀者見面,以便讀者借閱;在閱覽室開辟“新到書刊園地”。二是通過書目、索引、 文摘等二次文獻,宣傳指導(dǎo)圖書館原始文獻的內(nèi)容、形式、特征,以便檢索利用。三是加強與讀者的密切聯(lián)系,促進圖書的流通,推薦新書,開展書評。通過書評活動,圖書館可以了解 讀者的閱讀傾向、閱讀能力及閱讀效果。四是各書庫、閱覽室門口貼掛醒目的室名字樣,樓門內(nèi)外張掛圖書館簡介和樓層分布圖,各室門口張掛“須知”、“規(guī)則”宣傳牌,讓讀者了解館藏分布和使用注意事項,便于直達其所,依“法”用館。五是圖書館走廊和庫室內(nèi)張貼名人名言,優(yōu)化學(xué)習(xí)環(huán)境,激勵讀者發(fā)憤讀書,立志成功成才。六是各書庫、閱覽室規(guī)定一定的入出程序,讓他們自覺排隊,既維持了良好的服務(wù)秩序,又培養(yǎng)了讀者遵守公共秩序的文明習(xí)慣。
(六)積極發(fā)揮地方區(qū)域文化信息中心的作用,大力開展圖書館成熟技術(shù)公益性服務(wù),達到社會和圖書館“雙贏”目的
(1)加強與各部門、各街道和社區(qū)基層服務(wù)點的聯(lián)系協(xié)調(diào),繼續(xù)發(fā)揮光盤服務(wù)、硬盤服務(wù)方便靈活的優(yōu)勢,在保持現(xiàn)有光盤服務(wù)和圖書流通服務(wù)的基礎(chǔ)上,探索通過多種途徑,努力擴大服務(wù)領(lǐng)域和范圍,將基層群眾最需要的科技、文化信息資源送到群眾手中,特別是信息資源匱乏的城鄉(xiāng)結(jié)合部和流動勞動群體,將文化共享工程建設(shè)觸角延伸到城市生產(chǎn)生活的各個領(lǐng)域,使之成為建設(shè)新城區(qū)、培訓(xùn)新型勞動者的重要抓手。
(2)建立流動圖書館,方便借閱圖書。與共享工程的實施相結(jié)合流動圖書館建設(shè)的模式,基層圖書館也從傳統(tǒng)圖書館跨入網(wǎng)絡(luò)化、自動化和數(shù)字化圖書館的先進行列。
(3)圖書館通過對地方社會的開放,建立與地方政府、企業(yè)、社區(qū)的固定關(guān)系后,地方公民不但可以直接到館查詢、借閱資料,還可足不出戶通過政府信息網(wǎng)查詢到其所需的各種信息資源。黨員干部現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)工程也可利用現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育手段,對黨員干部以及廣大群眾進行教育培訓(xùn),提高政治覺悟和科學(xué)文化素質(zhì)的公益性工程。與各級各類學(xué)?,F(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工程結(jié)合,使文化信息資源走進課堂。圖書館通過直接服務(wù)于社會,協(xié)助社會工程,向人們傳播各種知識,幫助公民及時了解國內(nèi)外時事政治,掌握各種學(xué)科的學(xué)術(shù)動態(tài)和科研成果,提高人們的文化素養(yǎng),培養(yǎng)其獨立思考和分析、解決問題的能力;為居民的業(yè)余教育、成人教育、全民教育提供豐富必要的信息資源,從而成為傳播精神文明,提高公民素質(zhì)的宣傳者、教育者,為推進地方建設(shè),構(gòu)建和睦的學(xué)習(xí)型社會作出貢獻,同時,也提高了圖書館自身的社會地位。
(4)圖書館促進了地方經(jīng)濟文化的發(fā)展,也有利于政府加大對圖書館的投入。政府的資源是無限的,作為地方圖書館應(yīng)重視社會資源的開發(fā)利用,通過服務(wù)地方經(jīng)濟來提高自己的吸引力和影響力,從而贏得政府和社會的重視和支持,以獲取更多的資金支持。在服務(wù)中求發(fā)展,從而達到地方社會和圖書館的“雙贏”目的。
總之,讀者服務(wù)工作是現(xiàn)代圖書館工作的重心所在。無論是傳統(tǒng)的圖書館,還是現(xiàn)代的圖書館,其生存和發(fā)展的主要動力在于它的服務(wù)性,因此搞好讀者服務(wù)工作是圖書館工作的靈魂與宗旨。圖書館工作人員必須不斷進行角色定位,時刻更新服務(wù)觀念,改變傳統(tǒng)的服務(wù)模式,大膽創(chuàng)新,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,不斷深化服務(wù)層次,不斷完善與提高圖書館服務(wù)工作水平,這樣才能在新形勢下將圖書館讀者服務(wù)工作開展得更加完美。
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(作者單位:杭州市委黨校圖書館)