王華
ふ 要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,中小企業(yè)也逐漸壯大,企業(yè)預(yù)算管理在企業(yè)中起到舉足輕重的作用,所謂企業(yè)預(yù)算就是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行合理分配、對(duì)實(shí)物和人力資源等進(jìn)行合理分配,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施的進(jìn)度可以通過企業(yè)的預(yù)算對(duì)其進(jìn)行監(jiān)控,而且企業(yè)預(yù)算對(duì)企業(yè)的開支能夠起到有效控制的作用,保證企業(yè)利潤?,F(xiàn)代企業(yè)的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系和傳統(tǒng)評(píng)價(jià)體系相比優(yōu)點(diǎn)是更加全面和更關(guān)注長期目標(biāo),也比傳統(tǒng)評(píng)價(jià)體系更科學(xué)合理。
關(guān)鍵詞:企業(yè)預(yù)算管理;業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系
企業(yè)預(yù)算是對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展和經(jīng)營狀況及成果進(jìn)行的一種預(yù)測分析,那么顯然企業(yè)預(yù)算存在很大的不確定性。要使企業(yè)預(yù)算更加精確,就要分析出有哪些是不確定性因素,并通過對(duì)過去生產(chǎn)經(jīng)營中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對(duì)歷史規(guī)律進(jìn)行總結(jié),找出行之有效的改善方法和規(guī)律,把企業(yè)各部門的最大潛能挖掘出來,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化即投入產(chǎn)出最大化。
一、企業(yè)預(yù)算管理
企業(yè)預(yù)算管理其實(shí)就是通過預(yù)算對(duì)企業(yè)的各部門、各單位的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行均衡分配、考核、控制,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的有序組織和有效協(xié)調(diào),完成企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)投入產(chǎn)出最大化。企業(yè)預(yù)算管理涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的整個(gè)過程和全體員工,在開展企業(yè)預(yù)算管理時(shí),具體應(yīng)從以下四個(gè)方面進(jìn)行。
(一)組織機(jī)構(gòu)要明確
明確的組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理的重要基礎(chǔ)和保障。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置主要包括了各預(yù)算機(jī)構(gòu)的設(shè)置、各機(jī)構(gòu)的職能范圍、責(zé)任單位明確劃分、明確企業(yè)各部門職責(zé)。
(二)建立并完善程序和流程
首先應(yīng)對(duì)企業(yè)的管理、企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)以及企業(yè)財(cái)務(wù)的情況充分的了解,然后對(duì)全面預(yù)算管理方案各環(huán)節(jié)的流程精心設(shè)計(jì)。預(yù)算管理方案流程:明確責(zé)任中心的權(quán)責(zé)、界定預(yù)算目標(biāo)、編制預(yù)算、匯總、復(fù)核、審批、預(yù)算執(zhí)行與管理、業(yè)績報(bào)告及差異分析、預(yù)算指標(biāo)考核。
(三)實(shí)施全面的預(yù)算管理
首先根據(jù)預(yù)算管理的原則、具體方法、詳細(xì)流程進(jìn)行編制企業(yè)預(yù)算,然后根據(jù)預(yù)算對(duì)相關(guān)的責(zé)任單位和個(gè)人進(jìn)行考核。實(shí)施全面預(yù)算管理的意義在于:能夠落實(shí)各級(jí)管理人員的責(zé)任以及工作目標(biāo),保障了企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);使各項(xiàng)支出的審批程序更簡單,從而增加了決策效率,使企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中有立足之地和發(fā)展空間。
(四)完善企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)
企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)不但注重整個(gè)流程的管理,更加注重量化各項(xiàng)指標(biāo),尤其是一些對(duì)財(cái)務(wù)狀況有重大影響的指標(biāo)。在企業(yè)執(zhí)行預(yù)算的過程中就能夠做到讓成本與費(fèi)用的支出更合理,減少財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的摩擦和矛盾??偟膩碚f預(yù)算為企業(yè)績效考核提供了重要依據(jù),有利于建立公平合理的績效考核和薪酬體系。
二、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系
(一)建立一套財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)相結(jié)合的企業(yè)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系
所謂非財(cái)務(wù)指標(biāo)是指利用財(cái)務(wù)報(bào)表以外的企業(yè)資料用非貨幣方式計(jì)量的各項(xiàng)指標(biāo),例如:生產(chǎn)過程中有害物質(zhì)的生成量、污染的控制程度、產(chǎn)品銷售所占的市場份額、顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)的滿意度、員工的平均工資水平等等。可見對(duì)非財(cái)務(wù)指標(biāo)的評(píng)價(jià)和控制能夠起到對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)自身不足的彌補(bǔ)。
(二)平衡計(jì)分卡
簡單來說平衡計(jì)分卡是一種綜合性的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng),它的主要優(yōu)點(diǎn)有:1.平衡計(jì)分卡實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)的完美結(jié)合,不但彌補(bǔ)了財(cái)務(wù)指標(biāo)在客戶、工作人員、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)流程、技術(shù)改革創(chuàng)新等方面所表現(xiàn)出的不足,而且增加了客戶、內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)成長這三個(gè)層面上的非財(cái)務(wù)指標(biāo)。2.平衡計(jì)分卡更注重企業(yè)的長期目標(biāo)和行為而不是企業(yè)的短期目標(biāo)和行為。通常財(cái)務(wù)的評(píng)價(jià)指標(biāo)是以曾經(jīng)的信息為依據(jù),其對(duì)企業(yè)內(nèi)在潛能和發(fā)展空間無法做出正確評(píng)價(jià)。但非財(cái)務(wù)的評(píng)價(jià)指標(biāo)則不同,它能夠?qū)疚磥淼臉I(yè)績水平和效益有很好的權(quán)衡。例如:對(duì)顧客滿意度的投資不是浪費(fèi)時(shí)間和資源,相反是為企業(yè)培養(yǎng)了忠誠的客戶,減少了開發(fā)新客戶所需的成本,從而能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來長期收益??梢哉f平衡計(jì)分卡著眼于實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的高度,并從競爭需要的角度出發(fā),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)長期戰(zhàn)略和短期經(jīng)營活動(dòng)的緊密結(jié)合。3.平衡計(jì)分卡對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的評(píng)價(jià)高度重視。平衡計(jì)分卡共設(shè)置了四個(gè)層面有:財(cái)務(wù)、客戶、企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營、成長。通過這種綜合性的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng),能夠使企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期目標(biāo)和短期目標(biāo)之間、內(nèi)部和外部之間、結(jié)果和原因之間、主體和客體之間的動(dòng)態(tài)平衡。它把戰(zhàn)略目標(biāo)、生產(chǎn)經(jīng)營過程和管理人員緊密的聯(lián)系在了一起,實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)與靜態(tài)評(píng)價(jià)的統(tǒng)一。
三、預(yù)算考核的原則
(一)編制和考核目標(biāo)要一致
如果編制和考核目標(biāo)不一致會(huì)導(dǎo)致,一方面企業(yè)的預(yù)算管理部門工作被動(dòng),沒有明確的方向;另一方面企業(yè)預(yù)算管理的責(zé)任中心不知如何是好。預(yù)算編制和考核目標(biāo)之間存在實(shí)質(zhì)的矛盾,即預(yù)算編制指標(biāo)的單一性和預(yù)算考核指標(biāo)的多樣性之間的矛盾。要妥善的解決二者之間的矛盾,一是增加預(yù)算編制的目標(biāo);二是減少預(yù)算考核指標(biāo)。但需要明確的是增加預(yù)算編制目標(biāo),會(huì)使預(yù)算編制成本大大提高,所以預(yù)算的編制和預(yù)算的考核務(wù)必要在二者差異的基礎(chǔ)上進(jìn)行有效協(xié)調(diào)。
(二)薪酬掛鉤的范圍與方式
預(yù)算考核中,薪酬掛鉤的范圍主要有兩種:一是預(yù)算考核的結(jié)果只和責(zé)任中心負(fù)責(zé)人的薪酬有關(guān);二是預(yù)算考核的結(jié)果和責(zé)任中心的所有工作人員的薪酬有關(guān)。在預(yù)算考核中薪酬掛鉤的方式,意在解決預(yù)算考核結(jié)果的使用方式問題,那么通常采取兩種方式:其一,只把預(yù)算的考核結(jié)果作為企業(yè)績效考核的一部分,需要和其他考核綜合使用;其二,把預(yù)算考核結(jié)果單獨(dú)使用和責(zé)任中心的薪酬進(jìn)行直接掛鉤。
結(jié)束語:
綜上所述,預(yù)算考核的執(zhí)行過程應(yīng)該是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程。如果是在期中進(jìn)行預(yù)算考核,那么預(yù)算考核的結(jié)果只能單獨(dú)使用和責(zé)任中心薪酬直接掛鉤,如果是在年末進(jìn)行預(yù)算考核,可以將預(yù)算考核作為一部分和其他考核的結(jié)果綜合來使用。(作者單位:吉林吉恩亞融科技有限公司)
おおおおおおげ慰嘉南祝
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