王穎 閆飛
【摘要】本文從分析我國水利工程施工項目管理現(xiàn)狀入手,進而指出了水利工程施工項目管理中存在的問題,最后提出了幾點水利工程施工項目管理的改進措施。
【關鍵詞】水利工程項目管理項目經(jīng)理部
一、我國水利工程施工項目管理現(xiàn)狀分析
我國水利工程施工企業(yè)雖然經(jīng)過改革開放20多年的風風雨雨,市場化程度和工程項目管理水平都取得了長足發(fā)展,但國家的長期行業(yè)保護在促進行業(yè)發(fā)展的同時,也使整個行業(yè)開放程度低。目前,在我國的水利工程施工企業(yè)中,國有施工企業(yè)仍占主導地位,由于歷史原因,國有企業(yè)體制創(chuàng)新慢,機制不夠靈活,缺乏市場競爭意識和活力,近十幾年來,雖然加大了改革的步伐,但仍受到改革不徹底因素的困擾和傳統(tǒng)觀念的影響。這些弊端反映到工程項目管理上主要表現(xiàn)在以下幾個方面:項目經(jīng)理部組織形式不合理、項目經(jīng)理責權(quán)利不合理、績效考核機制不健全、項目經(jīng)理部固化現(xiàn)象嚴重、企業(yè)管理層與項目管理層職責不清等問題。
二、水利工程施工項目管理存在問題
(一)項目經(jīng)理部組織形式不合理
表現(xiàn)在項目經(jīng)理部組織形式不適應工程項目的特點,如有些工程項目專業(yè)單一,內(nèi)容簡單,施工工藝也不復雜,但在組建項目部時卻沒有采用較簡單組織形式,造成機構(gòu)臃腫、人浮于事,內(nèi)耗嚴重,這種現(xiàn)象在國有施工企業(yè)表現(xiàn)較為普遍,在工程項目少、經(jīng)濟效益差的單位更嚴重一些;而有些工程項目涉及專業(yè)多、技術(shù)復雜,需要充分發(fā)揮職能部門的專業(yè)管理作用時,不能安排相應數(shù)量的專業(yè)管理人員,過分地強調(diào)一人多崗、一人多職,造成管理人員不足,疲于應付,不能有效地開展工作,這種現(xiàn)象在那些施工項目多、人員緊張的單位表現(xiàn)較為普遍,超過施工資質(zhì)能力承攬任務時也有這種情況發(fā)生。
(二)項目經(jīng)理責權(quán)利不合理、績效考核機制不健全
目前水利工程施工企業(yè)普遍存在著項目經(jīng)理的責權(quán)利不合理現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在:企業(yè)往往對項目經(jīng)理的責任和權(quán)利規(guī)定的比較到位,但對利益規(guī)定的相對模糊,許多企業(yè)干脆就沒有明確說法,存在著嚴重的平均主義和“大鍋飯”現(xiàn)象,極大地影響了項目經(jīng)理積極性和主動性的發(fā)揮,這是目前相當一部分國有施工企業(yè)虧損的內(nèi)部原因之一。另外,多數(shù)工程項目績效考核流于形式,沒有對工程項目管理全面、客觀、公正地做出評價,既影響了項目經(jīng)理及其他管理人員的積極性,還會使企業(yè)利潤流失,管理水平下降??冃Э己酥笜藦闹贫ǖ綄嵤┛陀^上存在難度,績效考核形式化、走過場成為普遍現(xiàn)象。
(三)項目經(jīng)理部建制固定化現(xiàn)象嚴重
項目管理的基本特征是動態(tài)管理,生產(chǎn)要素優(yōu)化組合。我國水利工程項目管理經(jīng)過二十年的實踐和探索,水利工程施工企業(yè)大都形成了以項目經(jīng)理部為核心的施工生產(chǎn)組織機制,生產(chǎn)要素基本實現(xiàn)了優(yōu)化組合、動態(tài)管理,實現(xiàn)了企業(yè)管理層和項目管理層的分離,理順了企業(yè)層、項目層、作業(yè)層之間的關系。但很多企業(yè)把項目經(jīng)理部搞成相對固定的、僵化的建制,項目經(jīng)理部所擁有的施工設備、周轉(zhuǎn)材料、人員等相對固定,還可以同時承攬和管理多個項目,直接面對市場,這樣發(fā)展下去,就形成了新的弊端,項目部又成了新的固定建制,成了某企業(yè)的子公司,這種情況顯然不利于企業(yè)施工資源的優(yōu)化配置,不符合工程項目現(xiàn)代化和科學化的管理理念。當然,這樣做的益處是項目部直接面對市場較為靈活,總的說來是弊大利小。
(四)企業(yè)管理層與項目管理層職責不清
目前普遍存在有兩種傾向,一是把項目管理理解為個人承包,導致“以包代管”,“各自為政”,“掛靠單干”等現(xiàn)象,企業(yè)只注重費用包干,對項目管理缺乏有效的監(jiān)督,對項目的一些違規(guī)操作睜一只眼、閉一只眼,失去了應有的監(jiān)督作用。項目管理不善時,企業(yè)還要承擔相應的責任,有時會給企業(yè)帶來嚴重的損失和后果,這在中小型工程項目上表現(xiàn)較為突出。二是受計劃經(jīng)濟體制的影響,把項目經(jīng)理部理解為企業(yè)的下級,仍然沿用計劃經(jīng)濟時代的行政命令干預項目經(jīng)理的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動,重視企業(yè)利益和項目經(jīng)理的責任,忽視項目經(jīng)理的相關權(quán)利,嚴重影響項目經(jīng)理的積極性和主動性。有些企業(yè)職能部門沒有服務意識,反而以上級自居,到項目上指手畫腳,干涉項目正常工作,甚至謀取個人私利。這些都嚴重影響了項目經(jīng)理部的正常管理活動。
三、水利工程施工項目管理改進措施
(一)水利工程施工項目管理組織機構(gòu)設置建議
水利工程項目有其自身的特點,一個水庫建設項目包含有:主體閘室項目、正常溢洪道、非常溢洪道、主壩、副壩、防滲墻、金屬結(jié)構(gòu)及機電設備安裝、電站、廠房、管理房等項目;一個大型調(diào)水工程包含有:渠道、橋涵、隧洞、倒虹吸、渡槽、節(jié)制閘等項目,這些綜合性復雜工程項目中,涉及專業(yè)多,包含許多自成體系,能獨立實施的子項目,項目部宜采用矩陣組織形式,可以充分發(fā)揮各專業(yè)職能部門、各子項目部的作用,更好地實現(xiàn)動態(tài)管理和資源的優(yōu)化組合。涉及土建、電氣、金屬結(jié)構(gòu)、設備安裝等多專業(yè)的項目如:電站、大型水閘、橡膠壩、中小型水庫除險加固工程等項目,宜采用職能組織形式,可以提高管理專業(yè)化程度,能夠適應現(xiàn)代化生產(chǎn)技術(shù)復雜和管理分工較細的特點,充分發(fā)揮職能部門的專業(yè)管理作用。專業(yè)單一、小型的水利工程項目如:土方工程、堤防工程、小型涵洞、渠道、管道安裝等宜采用線形組織形式。
(二)實施項目經(jīng)理責任制
項目經(jīng)理是由法定代表人任命,并根據(jù)法定代表人授權(quán)的范圍、期限和內(nèi)容,履行管理職責,并對項目實施全過程、全面管理的項目管理者,是企業(yè)法定代表人在工程項目上的委托代理人。項目經(jīng)理是工程項目的施工管理中心,從企業(yè)內(nèi)部看,項目經(jīng)理是工程項目全過程所有工作的總負責人,是項目施工管理的總責任者,是生產(chǎn)要素合理投入和優(yōu)化組合的組織者。從對外關系看,作為企業(yè)法人代表的企業(yè)經(jīng)理,不直接對每個建設單位負責,而是由項目經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)對建設單位負責。項目經(jīng)理在整個工程項目施工過程中占有舉足輕重的地位。項目經(jīng)理責任制的核心是項目經(jīng)理承擔項目管理目標責任書確定的實現(xiàn)項目管理目標的責任,項目經(jīng)理與項目經(jīng)理部在工程建設中應嚴格遵守和實行項目管理責任制度,確保項目目標全面實現(xiàn)。
(三)項目經(jīng)理部建制固定化問題處理對策
現(xiàn)代項目管理的基本特征是動態(tài)管理,生產(chǎn)要素優(yōu)化組合。如果把項目經(jīng)理部搞成相對固定的建制,不利于企業(yè)施工資源的優(yōu)化配置,但這樣做的益處是項目部直接面對市場較為靈活??刹扇∪缦聦Σ撸号c正在施工的項目相關的附屬項目、追加項目可由企業(yè)授權(quán)經(jīng)理部參與招投標承攬任務并管理項目實施。其他項目非經(jīng)企業(yè)授權(quán)不得參與招投標活動;各種生產(chǎn)資源一律由企業(yè)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。
(四)企業(yè)管理層與項目管理層職責
按現(xiàn)代項目管理理論,企業(yè)管理層與項目管理層的關系應是監(jiān)督與執(zhí)行、服務與服從的關系,項目經(jīng)理部應嚴格按照與企業(yè)簽定的“項目管理目標責任書”中的各項要求組織好項目的實施,須服從企業(yè)的各種宏觀調(diào)控,例如企業(yè)對生產(chǎn)要素的動態(tài)管理所做的調(diào)控措施,企業(yè)有責任對項目管理的全過程實施監(jiān)控。因此,企業(yè)管理層應樹立服務意識,把工程項目管理作為企業(yè)的核心工作,優(yōu)化配置企業(yè)所有資源,各職能部門職責明確,服務與監(jiān)督雙到位。而項目經(jīng)理部必須服從企業(yè)的宏觀調(diào)控,在企業(yè)的有效監(jiān)督下完成項目管理目標。
(五)科學管理,建立健全各項管理制度
制定崗位責任制和各項規(guī)章制度是項目管理的重要部分。項目經(jīng)理必須重視制度的建立,在施工現(xiàn)場必須抓好督促及落實工作,并要在原有的規(guī)章制度基礎上,根據(jù)該工地的實際情況,建立各種人員的崗位責任制,明確工地管理人員的職責,且成文粘貼于工地辦公室,以便對照執(zhí)行。同時要強化計劃管理,根據(jù)總進度要求,針對施工實際及時修正計劃,實現(xiàn)對重要節(jié)點的控制,使計劃管理處于最佳狀態(tài)。
四、結(jié)語
搞好水利工程項目管理意義重大。經(jīng)過二十余年的實踐,施工企業(yè)對工程項目管理的認識從理論到實踐都有了質(zhì)的飛躍,但在工程項目管理實踐中仍存在一些深層次的問題,嚴重制約了我國水利施工企業(yè)工程項目管理水平的發(fā)展,也影響了我國施工企業(yè)入世后國際競爭力的提高,解決好工程項目管理中存在的種種問題,進一步提高工程項目管理水平,增強我國施工企業(yè)的國際競爭力,是水利施工企業(yè)的當務之急。
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作者簡介:王穎,女,山東濟寧人,就職于山東省水利疏浚工程處,助理工程師;閆飛,男,山東濟寧人,就職于山東祥源水利建設有限公司,助理工程師。