大學(xué)畢業(yè)后,檔案應(yīng)該如何處理

于穎

很多大學(xué)生畢業(yè)的時(shí)候忙于就業(yè)、考研、參加國考，對于畢業(yè)手續(xù)中的檔案、戶籍不管不顧，甚至有的畢業(yè)多年后，都不知道檔案在哪兒，尤其是應(yīng)屆生對于檔案在現(xiàn)實(shí)生活中的重要性更加不甚了解。目前許多中小型私企不具備人事管理權(quán)，員工檔案的遷移和落戶根本就不在入職流程里。那么就業(yè)私企的應(yīng)屆生檔案應(yīng)該遷往哪里比較好呢？

國家相關(guān)政策規(guī)定，應(yīng)屆生畢業(yè)后未找到就業(yè)單位的，可以將檔案交由學(xué)校就業(yè)中心免費(fèi)保管二年，二年內(nèi)可以隨時(shí)辦理檔案戶籍的遷移手續(xù)。

就業(yè)中小型私企的應(yīng)屆生，在入職時(shí)因私企不具備人事管理權(quán)，覺得放在學(xué)校里也很放心，就忽略了檔案和戶籍的管理。

學(xué)校保管檔案期間，該生的檔案仍舊屬于“學(xué)籍檔案”。學(xué)校無法給該生出具任何人事證明，也就是說檔案里你的身份依舊是學(xué)生，雖然你已經(jīng)就業(yè)，但檔案里不會有你的工齡的累計(jì)，更無法給你轉(zhuǎn)正、定級、職稱評定，而這些只能由具備人事管理權(quán)的單位人事部門才有權(quán)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級的辦理。

國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)持報(bào)到證到就業(yè)單位報(bào)到并辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，人事部門在報(bào)到證上簽署日期證明，并把報(bào)到證放入你的檔案，從此時(shí)你的檔案就屬于人事檔案，同時(shí)你的工齡也開始累計(jì)，并在此日期的一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（同樣以報(bào)到日期計(jì)算）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。

所以就業(yè)中小型私企的應(yīng)屆生，應(yīng)該在入職的時(shí)候確定企業(yè)是否具備人事管理權(quán)，如果不具備，就應(yīng)該把檔案遷往當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行耐泄?，這樣托管機(jī)構(gòu)就會為你提供專業(yè)的轉(zhuǎn)正、定級、工齡累計(jì)等服務(wù)，每年的管理費(fèi)用在100元至400元不等。

在目前的社會生活中，檔案和戶口依舊是個(gè)人相關(guān)資料最重要的證明，希望每個(gè)應(yīng)屆生在畢業(yè)的時(shí)候，抽出一兩天的時(shí)間辦理好檔案的遷移，以免給以后的工作和生活留下不必要的麻煩！