淺談我國(guó)中小企業(yè)存貨內(nèi)部管理控制

田圓圓

摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)在國(guó)家經(jīng)濟(jì)中占據(jù)的位置也越來(lái)越重要。存貨是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占有較大比重,也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中至關(guān)重要的經(jīng)濟(jì)資源。在我國(guó)現(xiàn)階段的中小型企業(yè)中,加強(qiáng)存貨內(nèi)部管理控制,建立合理有效的存貨內(nèi)部控制制度,促進(jìn)企業(yè)營(yíng)運(yùn)資本的合理運(yùn)行,是企業(yè)健康發(fā)展的重要保證。針對(duì)中小企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)至關(guān)重要的存貨控制管理,本文簡(jiǎn)要指出了中小型企業(yè)存貨管理實(shí)際面臨的問(wèn)題,并根據(jù)存貨管理的目標(biāo)提出了幾點(diǎn)對(duì)策,希望對(duì)存貨內(nèi)部管理控制在中小型企業(yè)中得到足夠的重視并得以逐步完善。

關(guān)鍵詞:存貨;存貨管理;存貨內(nèi)部控制

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)成本會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用日趨成熟,而作為成本管理重要組成部分的存貨管理其重要性也越來(lái)越不容忽視。存貨內(nèi)部控制是指“企業(yè)為管理好存貨,針對(duì)存貨收、發(fā)、存與供、產(chǎn)、銷各環(huán)節(jié)的特點(diǎn),事先制定的一套相互牽制、相互驗(yàn)證的內(nèi)部監(jiān)控制度”。作為企業(yè)整個(gè)內(nèi)部控制中的重點(diǎn)內(nèi)容和中心環(huán)節(jié),制定存貨內(nèi)部控制有助于保障存貨資產(chǎn)的安全完整,加速存貨資金周轉(zhuǎn),提高存貨資金使用效益。

一、中小企業(yè)存貨內(nèi)部管理存在的問(wèn)題及分析

據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)中小型企業(yè)目前約有近5000萬(wàn)家,但其規(guī)模大小不一,管理模式也千差萬(wàn)別。對(duì)于企業(yè)的存貨內(nèi)部控制而言,大多數(shù)中小企業(yè)沒(méi)有建立完善的存貨管理體系,這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)存貨管理混亂,最終影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益以及長(zhǎng)期的穩(wěn)定、健康發(fā)展。

1.控制環(huán)境薄弱

控制環(huán)境是企業(yè)的“最高層”。對(duì)于大部分中小企業(yè)而言,由于多數(shù)管理者的文化水平相對(duì)較低,導(dǎo)致企業(yè)的管理理念混亂,多數(shù)決策均是其管理者主觀臆斷。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部管理風(fēng)格粗放,導(dǎo)致管理者對(duì)其存貨的管理并不重視,也只有存貨管理員之類的小部分人員才會(huì)對(duì)存貨的管理予以關(guān)注,整個(gè)企業(yè)中存貨重要性并不突出。這些因素導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境薄弱,人們對(duì)關(guān)于存貨管理的內(nèi)部控制體系的建立和完善并不重視。

2.存貨管理人員素質(zhì)較低,會(huì)計(jì)分工不明朗

中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員往往素質(zhì)偏低,一些小型企業(yè)甚至并未設(shè)置專職會(huì)計(jì),而是由代帳會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)定期為企業(yè)登賬。這些企業(yè)往往是為了追逐表面的利益,導(dǎo)致企業(yè)賬實(shí)不符現(xiàn)象嚴(yán)重,而企業(yè)存貨管理更是缺乏專業(yè)人員的負(fù)責(zé),對(duì)存貨的管理往往只依靠經(jīng)驗(yàn),存貨管理漏洞較多。

3.信息系統(tǒng)尚不健全,企業(yè)內(nèi)部溝通不暢

信息系統(tǒng)不健全幾乎是所有中小企業(yè)的通病。由此所造成的企業(yè)賬目不清,存貨信息不全面也導(dǎo)致了大部分企業(yè)存貨管理松散,對(duì)于存貨的重要性意識(shí)不夠全面。同時(shí)由于內(nèi)部溝通不暢,存貨管理中遇到的一些問(wèn)題并不能很快的反映給管理層,亦造成存貨管理的混亂現(xiàn)狀。

4.內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制缺位

內(nèi)部監(jiān)督作為存貨內(nèi)控管理的一個(gè)重要方面,許多中小企業(yè)對(duì)于內(nèi)部的監(jiān)督制約機(jī)制沒(méi)有予以足夠重視,少數(shù)設(shè)有監(jiān)督機(jī)制的企業(yè)其相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制也往往漏洞多,資產(chǎn)流失時(shí)有發(fā)生。同時(shí)大部分管理者凌駕于內(nèi)部監(jiān)督之外,其經(jīng)營(yíng)決策多不受企業(yè)內(nèi)部機(jī)制的約束,也是企業(yè)存貨管理中的薄弱環(huán)節(jié)。

二、完善中小企業(yè)存貨內(nèi)部管理控制的對(duì)策

前面的部分,已經(jīng)介紹了中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題并進(jìn)行了分析,本部分內(nèi)容將結(jié)合存貨管理的相關(guān)理論和方法,對(duì)加強(qiáng)中小型企業(yè)的存貨管理內(nèi)部控制提出一些有效的措施。

1.強(qiáng)化存貨內(nèi)控意識(shí),增強(qiáng)管理者存貨風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

中小企業(yè)的控制環(huán)境涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),這就要求企業(yè)管理者在思想上重視內(nèi)控建設(shè),在行動(dòng)上帶頭執(zhí)行內(nèi)控政策。與企業(yè)存貨有關(guān)的內(nèi)部控制,企業(yè)管理層需要從整體上普及其重要性,加強(qiáng)與各部門(mén)職工相關(guān)的存貨管理意識(shí),促使企業(yè)各個(gè)崗位的員工了解企業(yè)文化,明確存貨管理的重要性。

2.選擇適合企業(yè)的存貨管理模式

適合我國(guó)中小企業(yè)中使用的存貨管理模式主要有:基于供應(yīng)鏈的存貨管理模式和零成品存貨的存貨管理模式。中小企業(yè)對(duì)存貨的控制活動(dòng)中實(shí)際采用的存貨管理模式可綜合考慮企業(yè)存貨的特點(diǎn)、存貨的流轉(zhuǎn)速度、存貨在流動(dòng)資產(chǎn)中所占比重等因素選取最佳方案以加強(qiáng)企業(yè)存貨的控制活動(dòng)。

3.明確部門(mén)控制職責(zé)

企業(yè)各部門(mén)職責(zé)分工的明確有助于企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的改善,也有助于企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的展開(kāi)。企業(yè)通過(guò)完善內(nèi)控制度和流程體系,建立詳細(xì)的控制制度和部門(mén)職責(zé),形成相對(duì)獨(dú)立的控制層次:第一層次,在存貨流轉(zhuǎn)過(guò)程中,建立相應(yīng)的監(jiān)督制約機(jī)制,做到事前控制;第二層次,在會(huì)計(jì)的記錄核算之上,企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)企業(yè)存貨管理相關(guān)信息進(jìn)行檢查,做到事中控制;第三層次,企業(yè)應(yīng)由相關(guān)的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門(mén),以對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行事后監(jiān)督控制。

4.加強(qiáng)企業(yè)信息與溝通水平

企業(yè)內(nèi)部的信息與溝通從某種程度上可以看作是內(nèi)部控制的神經(jīng)系統(tǒng),它要求企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞企業(yè)內(nèi)控的相關(guān)信息,保證企業(yè)內(nèi)部的有效溝通。因此,提高企業(yè)電算化水平有助于保證企業(yè)資產(chǎn)信息的完整性,提高企業(yè)資產(chǎn)管理效率。加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部溝通有助于內(nèi)部經(jīng)營(yíng)決策向基層員工的傳達(dá),也有助于企業(yè)管理者及時(shí)獲取企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)信息。

5.充實(shí)存貨管理隊(duì)伍,提高會(huì)計(jì)核算水平

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)的存貨管理需求逐步提高,中小企業(yè)需要充實(shí)其存貨管理隊(duì)伍,聘用具有專業(yè)財(cái)會(huì)相關(guān)理論的人員來(lái)對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行管理,以提高企業(yè)的獲利能力,減少因存貨管理不善而造成的經(jīng)營(yíng)損失。

企業(yè)要發(fā)展,那么在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中所占比重極大的存貨必然是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重中之重。而目前我國(guó)中小企業(yè)對(duì)存貨管理依然存在很大漏洞,與之相適應(yīng)的存貨內(nèi)部控制制度的建設(shè)更是舉步維艱,因此,關(guān)于我國(guó)中小企業(yè)存貨管理控制的發(fā)展完善還需要進(jìn)一步探討。(作者單位:河北大學(xué)管理學(xué)院)

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