○梁麗芬
(廣東昭信企業(yè)集團(tuán)有限公司 廣東 佛山 528000)
據(jù)國家統(tǒng)計局調(diào)查顯示,我國的中小企業(yè)已經(jīng)成為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。在全國工業(yè)企業(yè)法人統(tǒng)計中,中小企業(yè)占法人總數(shù)的95%以上,中小企業(yè)對GDP的貢獻(xiàn)已經(jīng)超過了60%,對稅收的貢獻(xiàn)也超過了50%,為城鎮(zhèn)提供就業(yè)人口達(dá)到了3/4以上,吸收了3/4以上的農(nóng)村勞動力??梢哉f,我國的中小企業(yè)已經(jīng)成為了經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長的關(guān)鍵力量。但是,我國目前的中小企業(yè)底子薄、基礎(chǔ)弱,會計工作也有很多的不足,會計人員素質(zhì)也有很多的問題,這對中小企業(yè)的長期發(fā)展產(chǎn)生了不利的影響。
中小企業(yè)的會計工作是一項內(nèi)容豐富、涉及面廣、繁瑣且非常重要的經(jīng)濟(jì)工作,相較于大型企業(yè)而言,中小企業(yè)的財務(wù)工作有自己的特點。
首先,從營運資金而言,很多中小企業(yè)的財務(wù)工作非常薄弱,最主要的表現(xiàn)體現(xiàn)在營運資金的運用上。很多企業(yè)的應(yīng)收賬款回收問題是一個長期困擾企業(yè)發(fā)展的難題,例如很多的出口加工企業(yè)對海外應(yīng)收賬款的管理控制力度不足,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的資金緊張。在金融危機中,很多的中小企業(yè)對營運資金的控制力度不足導(dǎo)致了企業(yè)破產(chǎn)。中小企業(yè)對營運資金的籌措、安排等缺乏前瞻性,科學(xué)性不足,容易陷入盈利性破產(chǎn)的陷阱。其次,在融資活動中,中小企業(yè)的資金來源較為單一,創(chuàng)始人的初始投入、盈利后的利潤留存、民間融資等是其主要的融資來源,隨著企業(yè)的發(fā)展,這些渠道越來越難以保證企業(yè)融資的需求,因此這些企業(yè)普遍存在拓寬融資渠道的需求。在融資活動中,債權(quán)人和企業(yè)之間的信任問題也一直制約企業(yè)的融資拓寬。最后,企業(yè)的投資和收益分配也有自己的特點。企業(yè)的發(fā)展中,投資是影響企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,中小企業(yè)在投資中科學(xué)性不足,一言堂的現(xiàn)象明顯,企業(yè)因為投資失敗而導(dǎo)致破產(chǎn)或者資金鏈斷裂的現(xiàn)象也非常多。由于企業(yè)內(nèi)部的主體和投資者關(guān)系復(fù)雜,企業(yè)初期形成的資本結(jié)構(gòu)混亂,導(dǎo)致企業(yè)的利潤分配也非?;靵y。
中小企業(yè)財務(wù)活動的這種特點決定了中小企業(yè)財務(wù)人員對企業(yè)的財務(wù)活動影響較大,因此對其素質(zhì)進(jìn)行研究具有重要的意義。
建立一個高素質(zhì)的會計人才結(jié)構(gòu)是中小企業(yè)財務(wù)工作成功的重要前提,由于長期計劃經(jīng)濟(jì)和企業(yè)特性的影響,中小企業(yè)會計隊伍建設(shè)仍然非常艱巨。就會計人員素質(zhì)而言,企業(yè)需要處理的問題也很多。
首先,會計人員知識結(jié)構(gòu)不合理,專業(yè)素質(zhì)仍有待提升。有統(tǒng)計資料顯示,從學(xué)歷構(gòu)成來看,目前我國縣級及以下單位財務(wù)人員中,本科及以上學(xué)歷者不足總數(shù)的15%,而中專及以下學(xué)歷者所占比重則高達(dá)50%以上。學(xué)歷水平在一定程度上對學(xué)習(xí)能力和效果有一定影響,而以人才作為主要支撐的知識經(jīng)濟(jì)需要更多高素質(zhì)財務(wù)人員應(yīng)對未來的財務(wù)工作。另據(jù)2005年國際財務(wù)管理師協(xié)會(中國)事務(wù)所聯(lián)合全國三十多家專業(yè)財務(wù)培訓(xùn)教育機構(gòu)針對我國財務(wù)人員的素質(zhì)能力和職業(yè)發(fā)展等問題開展的調(diào)查也顯示,我國財務(wù)人員的層次和水平都比較低,許多企業(yè)財務(wù)人員仍未適應(yīng)從計劃經(jīng)濟(jì)到市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變,在財務(wù)管理上仍然依循傳統(tǒng)模式,缺乏國際化財務(wù)管理理念、工具和方法。事實上,如果不重視對財務(wù)人員,尤其是對中小企業(yè)財務(wù)人員進(jìn)行持續(xù)的素質(zhì)提升,在財務(wù)知識更新如此迅速的今天,財務(wù)人員的技能勢必落伍。
其次,會計人員的法制意識不足,道德觀念淡薄。很多中小企業(yè)的會計人員不認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和各級政府的相關(guān)法律和制度,法制觀念較為淡薄,一些會計人員提供不真實、不完善的會計信息,在賬簿上做文章,不按規(guī)定設(shè)置賬簿或設(shè)置多套賬等都是會計失真的表現(xiàn)。在全球一體化的時代背景下,我國全面參與國際競爭的步伐加快,確保會計信息真實不僅關(guān)乎企業(yè)名譽,更可能直接關(guān)系到國家形象。
會計隊伍的素質(zhì)狀況是會計整體工作水平的重要制約因素,要改善目前會計隊伍素質(zhì)較差的現(xiàn)狀,必須全方位入手,提升會計人員的素質(zhì)。筆者認(rèn)為,素質(zhì)是知識和能力的結(jié)合,要明確新時期下會計人員的素質(zhì)要求。
首先,中小企業(yè)的會計人員需要合格的政治素質(zhì)和過硬的道德素質(zhì)。會計人員的道德素質(zhì)和政治素質(zhì)是其做好本職工作的先決條件。中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度大部分都不完善,內(nèi)部的數(shù)據(jù)搜集工作較差,對會計人員的主觀意識依賴性較強,會計人員的操縱空間較大且機會成本較小。因此,需要會計人員自身的判斷和法制觀念作為支撐,會計人員要能夠在面對重重壓力的時候,保持正確的態(tài)度,以謹(jǐn)慎、冷靜、客觀的思維去對待自己的工作,恪守財經(jīng)法規(guī),區(qū)分正確和錯誤,避免犯錯誤。在受到不當(dāng)?shù)拿{迫或者誘惑的時候,能夠使用法律的武器,抵制外來的不正之風(fēng)。
其次,較強的社會活動能力和協(xié)調(diào)能力。財務(wù)人員必須協(xié)調(diào)企業(yè)的內(nèi)部條件、外部條件和財務(wù)目標(biāo)之間的平衡。BearingPoint公司就未來財務(wù)職能的定位對一些全球跨國公司CFO所作的專題調(diào)查結(jié)果顯示:未來的公司財務(wù)職能早已不再是日常的會計處理,也不局限于對財務(wù)相關(guān)的風(fēng)險考慮,而是要對公司范圍的商業(yè)風(fēng)險和機會進(jìn)行評估、管理和控制,通過業(yè)績評價和指標(biāo)考核完善整個公司的管理機制,同時通過從企業(yè)信息系統(tǒng)獲取的信息,及時提供可以為公司戰(zhàn)略服務(wù)的支持分析。
再次,中小企業(yè)會計人員需要過硬的專業(yè)技能。任何一名會計人員都是需要有過硬的專業(yè)技能,會計人員要有扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識且較強的會計實踐能力。會計人員要熟練掌握最新的會計審計的基礎(chǔ)理論,要深刻理解并掌握本職工作相關(guān)的政策和規(guī)章制度,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的變化和需要,接受各種新理論和新問題的挑戰(zhàn)。同時,會計是一門實用性較強的學(xué)科,對會計的學(xué)習(xí)是從實踐中不斷提升的過程,因此合格的會計人員需要不斷掌握新的會計操作,并熟練使用相關(guān)的軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。會計人員還需要在平時多掌握新的計算機知識和英語等,這樣才能夠熟練使用計算機,推動會計自動化工作。
中小企業(yè)要提升會計人員的素質(zhì)需要從多個方面加以努力,除了在崗人員要加強自身努力外,企業(yè)也要從外部角度優(yōu)化尊重會計人員的文化氛圍、改進(jìn)教育方式、樹立有效優(yōu)化的績效考核方式。
中小企業(yè)比較強調(diào)個人的影響力,業(yè)務(wù)骨干和主要管理人員通常會受到較大的關(guān)注,而會計人員只起到事后核算的作用,社會地位不高,待遇也不好。這樣就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的會計人員無法專心從事本職工作,更談不上為企業(yè)的經(jīng)營和決策提供支持。企業(yè)要改變這種不利局面,就要樹立起重視會計工作、重視會計人員的文化,企業(yè)要定期不定期對一些表現(xiàn)良好但一直沒有得到重視的員工進(jìn)行表彰,激勵和鼓勵會計人員投入到本職工作中。對于一些表現(xiàn)良好的會計人員要引入會計人員專業(yè)晉升通道,加強對會計人員自我發(fā)展的重視。同時,中小企業(yè)內(nèi)部要改變會計人員完全聽命于高級主管個人意志的現(xiàn)象,必須要有自己的專業(yè)意見。企業(yè)的主要管理人員也要敢于健全會計內(nèi)部控制制度,通過流程節(jié)點的相互監(jiān)督增加串通成本,提升會計的獨立性。
中小企業(yè)要加強會計工作的檢查,企業(yè)要圍繞會計制度和財務(wù)制度,加強內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,通過分析會計工作存在的問題和內(nèi)部控制存在的不足,提升會計內(nèi)部控制的質(zhì)量和持續(xù)性。對于一些沒有做好本職工作的會計人員不得參加會計證的年檢。對于一些業(yè)務(wù)素質(zhì)不高且多次未能通過檢查驗收的會計人員要實行淘汰制度,調(diào)到其他合適的崗位,要增加考核內(nèi)容,將企業(yè)內(nèi)部的審計報告、監(jiān)督報告和個人述職報告等納入考核內(nèi)容,會計人員必須持證上崗。對于一些沒有會計從業(yè)資格證書的人員要加強培訓(xùn)和考核,只有達(dá)到相應(yīng)的要求后才能夠上崗。社會也要強化工商、稅務(wù)等的外部監(jiān)督,提升會計人員工作的合法性和準(zhǔn)確性,加強對中小企業(yè)的指導(dǎo)工作,保證會計人員能夠準(zhǔn)確熟練地掌握相關(guān)的知識。為了更好地提升會計人員對崗位的認(rèn)同感,企業(yè)可以實施崗位輪換制度,讓會計人員可以熟悉會計流程上的主要崗位,這樣也是提升會計人員夯實自我業(yè)務(wù)素質(zhì)的重要措施,能讓會計人員可以更加明確崗位的意義。
中小企業(yè)由于待遇問題和發(fā)展問題無法吸引較好的人員進(jìn)入會計崗位,針對這個事實,中小企業(yè)首先要加強相關(guān)學(xué)歷的知識教育,讓會計人員能夠掌握更多的理論知識。在這個時代里,所有的經(jīng)濟(jì)行為都依賴于知識的存在。只有豐富的知識才可能在企業(yè)管理中發(fā)揮更大的作用,才有可能獲得更高的待遇。但學(xué)歷教育需要較多的條件,且費用高,對于中小企業(yè)而言很難采用,因此中小企業(yè)的培養(yǎng)和教育可以以自學(xué)和輔導(dǎo)相結(jié)合,并建立相應(yīng)的激勵機制。政府也要高度重視中小企業(yè)會計人員素質(zhì)提升的各種措施,通過鼓勵企業(yè)采用自身已有的條件讓會計人員參與在職教育,達(dá)到多形式、多層次發(fā)展會計教育的目的。
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