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      如何通過預(yù)警信號(hào)識(shí)別企業(yè)財(cái)務(wù)舞弊

      2012-08-15 00:45:06明洪盛
      當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2012年3期
      關(guān)鍵詞:舞弊管理層存貨

      ○明洪盛

      (湖北第二師范學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 湖北 武漢 430205)

      如何通過預(yù)警信號(hào)識(shí)別企業(yè)財(cái)務(wù)舞弊

      ○明洪盛

      (湖北第二師范學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 湖北 武漢 430205)

      財(cái)務(wù)舞弊是指故意的、有目的的、有預(yù)謀的、有針對(duì)性的財(cái)務(wù)造假和欺詐行為。本文從資產(chǎn)、費(fèi)用、負(fù)債、銷售收入等幾個(gè)方面具體闡述了財(cái)務(wù)舞弊的各種信號(hào),指出了舞弊的具體特征。

      財(cái)務(wù)舞弊 預(yù)警信號(hào) 舞弊特征

      一、舞弊征兆的定義

      財(cái)務(wù)舞弊是指故意的、有目的的、有預(yù)謀的、有針對(duì)性的財(cái)務(wù)造假和欺詐行為。財(cái)務(wù)舞弊必然會(huì)在許多的方面表現(xiàn)出各種跡象。如會(huì)計(jì)人員頻繁離職、變更注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所、公司內(nèi)部控制制度不完善、關(guān)聯(lián)交易頻繁、管理層經(jīng)常發(fā)生變動(dòng)或拋售其所持有的股票等等。

      二、財(cái)務(wù)舞弊的具體征兆表現(xiàn)

      由于企業(yè)的財(cái)務(wù)資料最終要向有關(guān)方面披露,雖然披露的主要目的各不相同,但其主要的目的不外乎增加利潤(rùn)、減少負(fù)債等,使企業(yè)能夠獲得良好的市值,爭(zhēng)取到更多的銀行貸款。從會(huì)計(jì)角度看,財(cái)務(wù)舞弊主要表現(xiàn)為銷售收入舞弊、銷售成本舞弊、負(fù)債和費(fèi)用舞弊、資產(chǎn)舞弊和披露舞弊等形式。

      1、銷售收入舞弊的預(yù)警信號(hào)

      銷售收入也叫營(yíng)業(yè)收入或者經(jīng)營(yíng)收入,是指企業(yè)發(fā)生在商品產(chǎn)品、自制半成品或提供勞務(wù),使商品產(chǎn)品所有權(quán)轉(zhuǎn)到顧客,收到貨款、勞務(wù)價(jià)款或取得索取價(jià)款憑證,而認(rèn)定的收入。銷售收入舞弊的常見預(yù)警信號(hào)主要包括以下方面:在經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大的情況下,存貨呈急劇下降趨勢(shì);本期發(fā)生的退貨占前期銷售收入的比重明顯偏高;分析性復(fù)核表明對(duì)外報(bào)告的收入太高、銷售退回和銷售折扣過低、壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提明顯不足;當(dāng)期確認(rèn)的應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備占過去幾年銷售收入的比重明顯偏高;在對(duì)外報(bào)告的收入中,已收回現(xiàn)金的比例明顯偏低;應(yīng)收賬款的增幅明顯高于收入的增幅;銷售收入與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流入呈背離趨勢(shì);與收入相關(guān)的交易沒有完整和及時(shí)地加以記錄,或者在交易金額、會(huì)計(jì)期間和分類方面記錄明顯不當(dāng);記錄的收入缺乏憑證支持或銷售交易未獲恰當(dāng)授權(quán);最后時(shí)刻的收入調(diào)整極大地改善了當(dāng)期的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);銷售交易循環(huán)中的關(guān)鍵憑證“丟失”;銷售收入和現(xiàn)金日記賬存在明顯的差異;未能對(duì)銀行存款往來調(diào)節(jié)表或其他調(diào)節(jié)表上的重大差異項(xiàng)目做出合理解釋;未能提供收入的原始憑證,或以復(fù)印件代替原件的現(xiàn)象屢見不鮮;與收入相關(guān)的記錄(如應(yīng)收款記錄)與詢證證據(jù)(如函證回函)存在異常差異;高級(jí)管理層逾越銷售交易循環(huán)的內(nèi)部控制;存在著禁止注冊(cè)會(huì)計(jì)師接觸相關(guān)設(shè)施、雇員、記錄、客戶、供應(yīng)商等有助于獲取收入證據(jù)的行為;高級(jí)管理層或相關(guān)雇員對(duì)收入或收入異?,F(xiàn)象的解釋前后矛盾、含混不清;新客戶、異??蛻艋虼罂蛻粑醋裱瓚T常的客戶審批程序;高級(jí)管理層在收入確認(rèn)上對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師施加了過分的時(shí)間壓力;高級(jí)管理層對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師就收入提出的質(zhì)詢做出行為失常的舉動(dòng)(如反對(duì)、不接受、利誘等);對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師要求提供的收入相關(guān)信息拖延搪塞;接到客戶、雇員、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手關(guān)于收入失實(shí)的暗示或投訴。

      2、銷售成本舞弊的預(yù)警信號(hào)

      銷售成本是指已銷售產(chǎn)品的生產(chǎn)成本或已提供勞務(wù)的勞務(wù)成本以及其他銷售的業(yè)務(wù)成本。銷售成本包括主營(yíng)業(yè)務(wù)成本和其他業(yè)務(wù)支出兩部分。其中,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本是企業(yè)銷售商品產(chǎn)品、半成品以及提供工業(yè)性勞務(wù)等業(yè)務(wù)所形成的成本;其他業(yè)務(wù)支出是企業(yè)銷售材料、出租包裝物、出租固定資產(chǎn)等業(yè)務(wù)所形成的成本。

      銷售成本舞弊的目的主要是為了降低企業(yè)成本,從而增加企業(yè)的利潤(rùn)。銷售成本舞弊的常見預(yù)警信號(hào)主要包括:與存貨和銷售成本相關(guān)的交易沒有完整和及時(shí)地加以記錄,或者在交易金額、會(huì)計(jì)期間和分類方面記錄明顯不當(dāng);分析性復(fù)核表明期末存貨余額太高或增幅太大;記錄的存貨和銷售成本缺乏憑證支持或與之相關(guān)的交易未獲恰當(dāng)授權(quán);存貨和銷售成本的會(huì)計(jì)記錄與佐證證據(jù)(如存貨實(shí)物盤存記錄)存在異常差異;期末的存貨和銷售成本調(diào)整對(duì)當(dāng)期的經(jīng)營(yíng)成果產(chǎn)生重大影響;分析性復(fù)核表明對(duì)外報(bào)告的銷售成本太低、降幅太大、購(gòu)買退回和購(gòu)貨折扣太高;存貨丟失或盤虧數(shù)量巨大;存貨和銷售成本的關(guān)鍵憑證“丟失”;未能提供存貨和銷售成本的原始憑證,或只能提供復(fù)印件;存貨供應(yīng)商沒有出現(xiàn)在經(jīng)過批準(zhǔn)的賣主清單上;存貨盤點(diǎn)數(shù)與存貨記錄數(shù)存在系統(tǒng)性差異;存貨收入報(bào)告與存貨實(shí)收數(shù)存在差異;采購(gòu)訂單、采購(gòu)發(fā)票、存貨收入報(bào)告和存貨記錄之間存在著不一致現(xiàn)象;采購(gòu)定單或發(fā)票號(hào)碼被復(fù)制;供應(yīng)商的身份難以通過信用調(diào)查機(jī)構(gòu)或其他渠道予以證實(shí);高級(jí)管理層逾越與存貨和銷售成本循環(huán)的內(nèi)部控制;新的或異常的供貨商未遵循正常的審批程序;高級(jí)管理層對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師解決復(fù)雜的存貨和銷售成本問題施加不合理的時(shí)間壓力;對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師要求提供的存貨和銷售成本相關(guān)信息拖延搪塞;存貨實(shí)物盤點(diǎn)制度薄弱;高級(jí)管理層或相關(guān)雇員對(duì)存貨和銷售成本的解釋前后矛盾、含混不清;存在著禁止注冊(cè)會(huì)計(jì)師接觸相關(guān)設(shè)施、雇員、記錄、客戶、供應(yīng)商等有助于獲取存貨和銷售成本證據(jù)的行為;高級(jí)管理層對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師就收入提出的質(zhì)詢做出行為失常的舉動(dòng);接到知情者關(guān)于存貨和銷售成本不實(shí)的暗示或舉報(bào);與銷售成本有關(guān)的會(huì)計(jì)記錄(如購(gòu)貨、銷售、現(xiàn)金支付日記賬)明顯不相勾稽。

      3、負(fù)債和費(fèi)用舞弊的預(yù)警信號(hào)

      負(fù)債和費(fèi)用舞弊的常見預(yù)警信號(hào)主要包括:存貨盤點(diǎn)數(shù)超過存貨會(huì)計(jì)記錄數(shù);期后事項(xiàng)分析表明,在下一會(huì)計(jì)期間支付的金額屬于資產(chǎn)負(fù)債表日業(yè)已存在的負(fù)債,但未加以記錄;采購(gòu)金額、數(shù)量和條件與詢證函之間存在著重大差異,且未能調(diào)節(jié)一致;倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出記錄表明期末有驗(yàn)收入庫(kù)的存貨,但采購(gòu)部門未能提供采購(gòu)發(fā)票;供貨商發(fā)貨聲明上載明的金額未體現(xiàn)在會(huì)計(jì)記錄中;未能提供雇員薪酬個(gè)人所得稅代扣證明;銀行回函上載明的貸款沒有在會(huì)計(jì)記錄中反映;銀行對(duì)賬單上出現(xiàn)巨額貸項(xiàng);在會(huì)計(jì)期末編制了增加了銷售收入、減少了預(yù)收貨款的重分類分錄;有貸款但沒有相應(yīng)的利息支出,或有利息支出但未發(fā)現(xiàn)貸款;有租賃辦公場(chǎng)所,但沒有相應(yīng)的租金支出;將保證金記錄為收入;董事會(huì)會(huì)議記錄討論的或有負(fù)債沒有反映在會(huì)計(jì)記錄中;收入會(huì)計(jì)記錄與客戶函證存在重大差異;產(chǎn)品擔(dān)保支出大大超過擔(dān)保負(fù)債;監(jiān)管部門的公函表明公司可能存在重大違法違規(guī)行為,但公司既未確認(rèn)或有負(fù)債,也未有附注披露;公司設(shè)立了眾多的特殊目的實(shí)體,且資金往來頻繁;公司與關(guān)聯(lián)方的資金往來頻繁,委托付款或委托收款現(xiàn)象突出;向外聘律師支付了大額費(fèi)用,但未確認(rèn)任何或有負(fù)債;律師函表明公司可能卷入重大法律訴訟;在收購(gòu)兼并過程中未預(yù)提重組負(fù)債和重組費(fèi)用;以前期間計(jì)提的重組負(fù)債在本期被用于沖減經(jīng)營(yíng)費(fèi)用;對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師要求提供的重要負(fù)債和費(fèi)用相關(guān)信息拖延搪塞;接到知情者對(duì)重要負(fù)債和費(fèi)用不實(shí)的暗示或舉報(bào);高級(jí)管理層對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師就重要負(fù)債和費(fèi)用提出的質(zhì)疑做出行為失常的舉動(dòng);截止期測(cè)試發(fā)現(xiàn)大量存貨被歸屬于錯(cuò)誤會(huì)計(jì)期間;客戶的回函表明公司與客戶簽訂了回購(gòu)協(xié)議;董事會(huì)已批準(zhǔn)的貸款在會(huì)計(jì)記錄中未得到反映;有租金支出,但沒有租賃負(fù)債。

      4、資產(chǎn)舞弊的預(yù)警信號(hào)

      資產(chǎn)舞弊的常見預(yù)警信號(hào)主要包括:缺乏正當(dāng)理由對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估并將評(píng)估增減值調(diào)整入賬;采用成本法反映虧損的被投資單位;頻繁與關(guān)聯(lián)方發(fā)生經(jīng)常性資產(chǎn)的買賣行為;固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的折舊或攤銷政策顯失穩(wěn)?。恢卮筚Y產(chǎn)剝離;頻繁進(jìn)行非貨幣性資產(chǎn)置換;注銷的資產(chǎn)價(jià)值大大超過以前年度計(jì)提的減值準(zhǔn)備;固定資產(chǎn)、在建工程和無形資產(chǎn)中包含了研究開發(fā)費(fèi)用或廣告促銷費(fèi)用;將虧損子公司排除在合并報(bào)表之外且缺乏正當(dāng)理由;未建立有效的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度;存在著禁止注冊(cè)會(huì)計(jì)師接觸相關(guān)設(shè)施、雇員、記錄、供應(yīng)商等有助于獲取重大資產(chǎn)證據(jù)的行為;未能提供重要固定資產(chǎn)和土地資源有效的產(chǎn)權(quán)憑證;對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師要求提供的重要資產(chǎn)相關(guān)信息拖延搪塞;高級(jí)管理層對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師就重要資產(chǎn)提出的質(zhì)詢做出行為失常的舉動(dòng);重大資產(chǎn)的購(gòu)置或處置未經(jīng)恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)批準(zhǔn)程序;高級(jí)管理層對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師解決復(fù)雜的資產(chǎn)計(jì)價(jià)問題施加不合理的時(shí)間壓力;高級(jí)管理層或相關(guān)雇員對(duì)重大資產(chǎn)的解釋前后矛盾、含混不清;固定資產(chǎn)和在建工程當(dāng)期增加額與經(jīng)過批準(zhǔn)的資本支出預(yù)算存在重大差異,且未能合理解釋;在某個(gè)會(huì)計(jì)期間計(jì)提了巨額的資產(chǎn)減值準(zhǔn)備;經(jīng)常將長(zhǎng)期投資轉(zhuǎn)讓給關(guān)聯(lián)方或與關(guān)聯(lián)方置換;接到知情者對(duì)重要資產(chǎn)不實(shí)的暗示或舉報(bào)。

      5、披露舞弊的預(yù)警信號(hào)

      披露舞弊的常見預(yù)警信號(hào)主要包括:因信息披露原因受到證券監(jiān)管部門或證券交易所的處罰或警告;對(duì)收購(gòu)兼并、或有事項(xiàng)等重大事項(xiàng)的披露過于簡(jiǎn)明扼要;披露程度歷來只達(dá)到監(jiān)管部門的最低要求,鮮有額外的自愿性披露;對(duì)重大經(jīng)營(yíng)和非經(jīng)營(yíng)損失的解釋有避重就輕之嫌;會(huì)計(jì)政策披露晦澀難懂;財(cái)務(wù)信息的披露與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的總結(jié)相互矛盾;財(cái)務(wù)信息的披露與公司的對(duì)外宣傳或新聞媒體的相關(guān)報(bào)道存在嚴(yán)重不一致現(xiàn)象;財(cái)務(wù)信息披露與董事會(huì)會(huì)議記錄存在重大差異。

      [1]比奈什:盈余操縱之偵查[D].財(cái)務(wù)分析雜志,1999.

      [2]Loebbecke,J.K.,and M.M.Eining and J.J.Wilingham..Auditors,Experience with MaterialIrregularities:Frequency,Nature,and Detectability[J].Auditing:A Journal of Practice and Theory,1989(9).

      [3]扎比霍拉哈·瑞扎伊著:財(cái)務(wù)報(bào)表舞弊預(yù)防與發(fā)現(xiàn)[M].中國(guó)人民大學(xué)出版社,2005.

      [4]任自力:中國(guó)證券市場(chǎng)違規(guī)要案評(píng)點(diǎn)[M].法律出版社,2002.

      [5]財(cái)政部會(huì)計(jì)司編:企業(yè)會(huì)計(jì)制度講解[M].中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2007.

      [6]劉李勝:上市公司財(cái)務(wù)分析[M].中國(guó)金融出版社,2001.

      (責(zé)任編輯:胡冬梅)

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