鄺安全

（鄭州旅游職業(yè)學(xué)院，河南 鄭州 450009）

高校畢業(yè)生求職材料寫作探討

鄺安全

（鄭州旅游職業(yè)學(xué)院，河南 鄭州 450009）

求職信和個(gè)人簡(jiǎn)歷是求職材料最基本最重要的組成部分，是畢業(yè)生就業(yè)的第一張通行證，小文章關(guān)系大前途。煉就一份合格求職材料需內(nèi)外兼修：一要未雨綢繆，早下功夫；二要格式規(guī)范，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)；三要求真務(wù)實(shí)，合身得體.

畢業(yè)生；求職材料；寫作

在我國(guó)目前實(shí)施高等教育大眾化戰(zhàn)略和改革畢業(yè)生就業(yè)體制的大環(huán)境下，大學(xué)生就業(yè)難已經(jīng)成為一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí).《中國(guó)歷年大學(xué)畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)》顯示，2009年全國(guó)普通高校畢業(yè)生人數(shù)達(dá)611萬(wàn)人，2010年全國(guó)普通高校畢業(yè)生人數(shù)達(dá)631萬(wàn)人，2011年全國(guó)普通高校畢業(yè)生人數(shù)達(dá)660萬(wàn)人.面對(duì)如此龐大的就業(yè)隊(duì)伍，如何使畢業(yè)生在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，寫作能力特別重要，求職材料寫作能力尤其如此.如何使高校畢業(yè)生具備求職材料寫作的良好素質(zhì)，就成為每一個(gè)語(yǔ)文教育工作者必須關(guān)注的問(wèn)題.結(jié)合自身實(shí)踐，筆者對(duì)高校畢業(yè)生求職信與個(gè)人簡(jiǎn)歷寫作能力的培養(yǎng)策略作以梳理，力求為畢業(yè)生求職成功助一臂之力.

1 求職信與個(gè)人簡(jiǎn)歷

求職材料是求職者為謀求職位以個(gè)人名義向用人單位遞交各種材料的總稱.求職者可以是大中專院校畢業(yè)生，也可以是社會(huì)各階層的求職者.不同求職者所需的求職材料是不一樣的.對(duì)高校畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，求職材料包括求職信、個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)校就業(yè)推薦表、各類證書(shū)的復(fù)印件，有條件者還可提供有個(gè)性的文字、圖片、影像資料等.

其中，求職信和個(gè)人簡(jiǎn)歷是求職材料最基本最重要的組成部分，二者目的都是要引起招聘人員的注意，爭(zhēng)取面試機(jī)會(huì)，但兩者有所不同.求職信是針對(duì)特定的個(gè)人來(lái)寫的，而簡(jiǎn)歷卻是針對(duì)特定的工作職位來(lái)寫的；簡(jiǎn)歷主要敘述求職者的客觀情況，而求職信主要表述求職者的主觀愿望.相對(duì)于簡(jiǎn)歷來(lái)說(shuō)，求職信更要集中地突出個(gè)人的特征與求職意向，從而打動(dòng)招聘人員，是對(duì)簡(jiǎn)歷的簡(jiǎn)潔概述和補(bǔ)充.

2 求職材料寫作能力培養(yǎng)的必要性

對(duì)畢業(yè)生而言，成就一份受用人單位青睞的求職材料無(wú)疑是獲得了登堂入室的第一張通行證，意義自不待言.同時(shí)，對(duì)用人單位而言，從求職材料中不僅能了解求職者的學(xué)識(shí)、能力、特長(zhǎng)等顯性信息，還能從字里行間判斷求職者的求職態(tài)度、寫作水平、策劃能力、營(yíng)銷技巧等隱性信息，以此對(duì)求職者做綜合考量.因此小文章關(guān)系大前途，如何“煉”就一份成功的求職材料也就成了每一個(gè)畢業(yè)生必須練就的基本功.

3 高校畢業(yè)生求職材料寫作探討

3.1 未雨綢繆，早下功夫

陸游有言“汝果欲學(xué)詩(shī)，功夫在詩(shī)外”，作詩(shī)如此，寫作求職材料也是同樣道理.求職材料寫作之外的功夫有三：首先是認(rèn)識(shí)自己，了解市場(chǎng)，準(zhǔn)確定位，以達(dá)到人職匹配.“認(rèn)識(shí)你自己”這是蘇格拉底深沉的智慧之語(yǔ)，至今仍鐫刻在希臘德?tīng)栰成駨R的石柱上.認(rèn)識(shí)自己并不是一件容易的事，要達(dá)到認(rèn)識(shí)自己，要求求知者從大學(xué)入學(xué)伊始就要學(xué)習(xí)職業(yè)生涯規(guī)劃知識(shí)，了解專業(yè)就業(yè)去向，考量自身的能力、性格與志趣愛(ài)好，同時(shí)還要熟知就業(yè)形勢(shì)政策，必要時(shí)還可通過(guò)職業(yè)測(cè)評(píng)、專家咨詢等方式尋求幫助，只有綜合考慮這些因素，才能確立自己的職業(yè)定位.定位不能過(guò)高也不必過(guò)低，適合自己能力并有發(fā)展前景的職位最佳，如果目標(biāo)過(guò)高或過(guò)于理想化則很難實(shí)現(xiàn)，當(dāng)然目標(biāo)過(guò)低大材小用也是人才浪費(fèi).囿于當(dāng)前就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的現(xiàn)實(shí)，求知者還要有上、中、下三種定位準(zhǔn)備，以便靈活應(yīng)對(duì).其次是結(jié)合職業(yè)定位在“三個(gè)課堂”（教學(xué)、校園文化、社會(huì)實(shí)踐）上勤學(xué)歷練，以具備崗位（群）所需的知識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn).再次當(dāng)真正求職并遇到與自己定位相適合的崗位時(shí)，則要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、報(bào)刊資料、老師親友或內(nèi)部人士等渠道詳細(xì)了解招聘單位、職位、條件、流程等具體信息.只有未雨綢繆，早下功夫，求職行為才能有的放矢，求職材料才會(huì)素材豐富，求職希望才會(huì)根基牢固，因?yàn)槌晒χ淮骨嘤袦?zhǔn)備的人.

3.2 格式規(guī)范，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)

求職信和個(gè)人簡(jiǎn)歷作為應(yīng)用文體，具體寫作雖無(wú)定法，但基本格式卻大體有別.求職信的結(jié)構(gòu)與同類書(shū)信接近，主要由標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語(yǔ)、落款和附件等部分組成，其中主體正文部分由求什么、為何求、憑何求三部分內(nèi)容組成.簡(jiǎn)歷的突出特點(diǎn)就是盡可能簡(jiǎn)潔鮮明地把個(gè)人的基本信息、教育背景、實(shí)踐經(jīng)歷、業(yè)績(jī)水平、獲獎(jiǎng)情況、能力特長(zhǎng)等表述出來(lái).二者分屬兩種文體，有著明顯的區(qū)別.首先格式不同，求職信以書(shū)信形式出現(xiàn)，而個(gè)人簡(jiǎn)歷則以表格或其他簡(jiǎn)明的形式出現(xiàn).其次是重心不同，求職信重在求，要表明求職者對(duì)職位的熱忱及勝任職位的理由，而個(gè)人簡(jiǎn)歷主要是把求職者基本情況簡(jiǎn)單明了展現(xiàn)給用人單位.另外，在寫作手法、語(yǔ)言風(fēng)格上二者也有所不同，求職信可綜合運(yùn)用記述、描寫、議論、抒情等手法，而個(gè)人簡(jiǎn)歷相對(duì)而言平實(shí)單一.

同為求職材料，都在謀求工作，而且個(gè)人簡(jiǎn)歷通常作為求職信的附件形式出現(xiàn)，因此求職信和個(gè)人簡(jiǎn)歷不能各說(shuō)各話，要綜合運(yùn)用二者文體及功能上的特點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌安排，要注意彼此之間相互協(xié)調(diào)配合.以用人單位看重的成績(jī)、能力、社會(huì)實(shí)踐為例：首先內(nèi)容上要保持一致，求職信中提到的，在履歷中要能得到印證.其次要注意文體區(qū)別，適宜用求職信來(lái)傳達(dá)的內(nèi)容和情感可在求職信上著重強(qiáng)調(diào)，適宜用簡(jiǎn)歷介紹的情況則放在個(gè)人簡(jiǎn)歷上展示.

求職信和個(gè)人簡(jiǎn)歷作為最基本的求職材料，其格式要求并不復(fù)雜，但對(duì)平時(shí)疏于文字且第一次撰寫求職材料的畢業(yè)生而言，在格式上還是要下些功夫，在應(yīng)用寫作課上多加訓(xùn)練，求職撰寫時(shí)在網(wǎng)上找些模板和范文參考，或讓老師幫忙把關(guān)，保證格式?jīng)]有紕漏.畢竟格式規(guī)范是最基本的要求，試想用人單位的領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)一份連格式都不規(guī)范的求職材料時(shí)會(huì)作何感想？

3.3 求真務(wù)實(shí)，合身得體

求職材料除了要格式規(guī)范外，還要把握一些基本要求，筆者歸納為求真、務(wù)實(shí)、合身、得體四個(gè)方面：

3.3.1 求“真”.真實(shí)是求職材料的生命，也關(guān)乎誠(chéng)信這個(gè)做人的道德底線.求職者都想把優(yōu)秀的一面展現(xiàn)給用人單位，如果一味地追求這一點(diǎn)，就會(huì)忽視內(nèi)容的真實(shí)性，其結(jié)果必定會(huì)適得其反.當(dāng)前求職材料造假較為普遍，在獲獎(jiǎng)情況、實(shí)踐經(jīng)歷、個(gè)人能力等方面夸大其詞、隱瞞硬傷、無(wú)中生有，種種手法不一而足.但用人單位需要的是一個(gè)真實(shí)的與崗位匹配的員工，內(nèi)容虛假、胡編亂造的求職材料，經(jīng)不起專業(yè)人員的推敲與核查，即便一時(shí)蒙混過(guò)關(guān)，在面試、試用期和實(shí)際工作中也會(huì)暴露無(wú)遺.在求職信中夸耀英語(yǔ)口語(yǔ)水平而引起面試主考官的好奇心，結(jié)果面對(duì)一段簡(jiǎn)短的英語(yǔ)提問(wèn)，卻不能對(duì)答；杜撰自己組織過(guò)多項(xiàng)活動(dòng)，在試用期卻拿不出一份活動(dòng)方案，被辭退后再去找工作恐怕就更難了.一個(gè)人的學(xué)識(shí)有深淺，能力有高低，只要不好高騖遠(yuǎn)，以“真”為本，總能找到適合自己的工作.切忌造假和心存僥幸，平時(shí)要不斷充實(shí)自己，切實(shí)提高自身能力.

3.3.2 務(wù)“實(shí)”，就是少說(shuō)空話，用具體詳實(shí)的材料展現(xiàn)你的能力、特長(zhǎng)、學(xué)識(shí)，讓用人單位能直接明確加以判斷.如說(shuō)寫作特長(zhǎng)，不妨列舉若干篇公開(kāi)發(fā)表的代表性文章，明確寫出文章名稱、刊物名號(hào)，不能只作積極投稿、多篇文章發(fā)表等空泛的表述；如考取了相關(guān)證書(shū)，則把證書(shū)名稱及復(fù)印件附上；如參加過(guò)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，則需明確展示時(shí)間、地點(diǎn)、單位、內(nèi)容、成效等內(nèi)同；如想展現(xiàn)自己認(rèn)真細(xì)致等特點(diǎn)，不妨列舉一兩個(gè)具體事例加以證明.實(shí)實(shí)在在的求職材料不但能證明求職者實(shí)力，還能說(shuō)明求職者為人處世風(fēng)格，畢竟用人單位需要的是符合崗位需求的有實(shí)力的人，沒(méi)有那一個(gè)招聘經(jīng)理或人事主管愿意面對(duì)求職者語(yǔ)焉不詳激情滿懷的空話費(fèi)力猜想，或者你精心打磨的求職材料可能在10秒鐘之內(nèi)就會(huì)被棄之一旁.

3.3.3 合“身”，就是要有針對(duì)性.針對(duì)招聘崗位的具體要求，找出契合點(diǎn)，展現(xiàn)自己的相關(guān)才能和素質(zhì)，“量體裁衣”進(jìn)行制作.求職材料不是個(gè)人自傳，沒(méi)有必要面面俱到，求職者只需在背景材料中把與未來(lái)工作崗位最有關(guān)系的內(nèi)容展現(xiàn)即可.求職信的寫作要注意如下環(huán)節(jié)：分析目標(biāo)單位及目標(biāo)崗位——明確其期望能力或品質(zhì)——對(duì)照自身特點(diǎn)，突出特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì).如果是名校畢業(yè)生，就要盡量突出自己的畢業(yè)學(xué)校；如果所學(xué)專業(yè)與應(yīng)聘工作崗位非常對(duì)口，就要盡量突出專業(yè)背景；如應(yīng)聘秘書(shū)，就應(yīng)詳細(xì)介紹身材、性格、口才、交際能力、應(yīng)變本領(lǐng)及有關(guān)業(yè)績(jī).不能表現(xiàn)實(shí)力的愛(ài)好、特長(zhǎng)不寫或少寫.如企業(yè)招聘軟件開(kāi)發(fā)人員，而求職者簡(jiǎn)歷中的工作經(jīng)歷卻通篇與銷售相關(guān)，如應(yīng)聘營(yíng)銷崗位卻大談愛(ài)聽(tīng)音樂(lè)、擅長(zhǎng)籃球之類.當(dāng)前不少求職者面對(duì)網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)上的眼花繚亂的單位和崗位，求職心切，不做調(diào)查研究，采用了“天女散花方式”發(fā)送求職材料，這種千篇一律、沒(méi)有針對(duì)性的求職信，事實(shí)上它的命中率很低.

3.3.4 得“體”，是對(duì)求職信和和個(gè)人簡(jiǎn)歷語(yǔ)言的要求.要簡(jiǎn)潔明確，簡(jiǎn)潔明確主要體現(xiàn)在用詞規(guī)范，詞義單一，適當(dāng)用單音節(jié)文言詞和常用的事物語(yǔ)體，詞組句式嚴(yán)密，忌用別人不熟悉簡(jiǎn)稱，忌說(shuō)空洞無(wú)物的廢話.還要恭敬有禮，把好分寸，體現(xiàn)出大學(xué)生良好的教養(yǎng)和做人的基本態(tài)度.“得體”并無(wú)明確規(guī)定，更需求職者平時(shí)多加留意和下筆時(shí)用心斟酌.在此略舉幾個(gè)常見(jiàn)反面例子，希望畢業(yè)生引以為戒.如：“本人謹(jǐn)以最誠(chéng)摯的心情，應(yīng)聘貴公司的網(wǎng)絡(luò)工程師一職，因?yàn)橘F公司一貫尊重人才，所以盼望得到貴公司的考慮和錄用.”這種寫法，事實(shí)上是在強(qiáng)迫用人單位，因?yàn)檫@句話的實(shí)際含義是：你如果不錄用我，就是對(duì)我不尊重；還有的求職信這樣寫：“本人要放假回家，敬請(qǐng)于7月15日前復(fù)信為盼.”表面上看，好像很客氣，卻在限定時(shí)間，給對(duì)方下命令，容易讓人心生不快.結(jié)尾表達(dá)求職的愿望時(shí)“希望著貴公司給予答復(fù)”，這種句式有以上對(duì)下、以尊對(duì)卑的口吻，讓讀信者感到不快，應(yīng)換成祈使句式，如“請(qǐng)給予面試的機(jī)會(huì)”、“熱切地盼望著貴公司給予答復(fù)”等.

以上文字針對(duì)求職信和個(gè)人簡(jiǎn)歷寫作中經(jīng)常出現(xiàn)的謬誤，從前期準(zhǔn)備、文體格式、具體要求三個(gè)方面，談了筆者的一些體會(huì)，希望對(duì)畢業(yè)生求職有所幫助.諸如形式創(chuàng)新、網(wǎng)絡(luò)求職、錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等問(wèn)題沒(méi)有提及，需要畢業(yè)生在撰寫是多加留意.總之只要思想重視，多加借鑒，換位思考，相信每一位畢業(yè)生都能拿出一份讓自己和用人單位滿意的求職材料.

〔1〕李艷敏.求職信的寫作技巧[J].中國(guó)大學(xué)生就業(yè)，2009（5）.

〔2〕胡秀閣.不溫不火，不卑不亢——談求職信寫作中應(yīng)把握好的分寸[J].承德民族師專學(xué)報(bào)，2009（1）.

〔3〕高瑤，馬潤(rùn)寶.基于高職畢業(yè)生求職信的思考[J].陜西教育（高教），2008（12）.

〔4〕楊喜軍，王證之.畢業(yè)生求職信寫作誤區(qū)規(guī)避途徑初探[J].中國(guó)大學(xué)生就業(yè)，2007（15）.

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A

1673-260X（2012）02-0204-02

河南省大中專畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)課題階段性研究成果（JYB2011198）