孟曉敏
隨著我國市場經濟體制的進一步完善,我國中小企業(yè)蓬勃發(fā)展,它們在國民經濟發(fā)展中已經占有舉足輕重的地位,財務管理工作在中小企業(yè)發(fā)展中的地位和作用也越來越重要。但是我國中小企業(yè)普遍存在企業(yè)財務管理觀念陳舊、財務管理體系不完善、財務控制能力差等問題,這些問題很大程度限制了中小企業(yè)在新經濟時代的發(fā)展。因此探討如何健全和完善中小企業(yè)財務管理制度有著重要意義。
我國中小企業(yè)尤其是民營企業(yè)的典型管理模式是所有權和經營權高度統(tǒng)一,家族式管理現象嚴重,制約了中小企業(yè)的進一步發(fā)展。企業(yè)的投資者同時就是經營者,中小企業(yè)中相當一部分屬于個體、私營性質,大多數民營企業(yè)家依靠自己對市場的判斷能力完成了資本的原始積累,他們大多數對會計不太熟悉和不太重視,認為內部控制會束縛他們的手腳。內部會計控制制度不健全,形成內部會計控制的無章可循、有章不循的局面,而且內部會計控制缺乏科學性,不利于控制制度的實施。有些企業(yè)缺乏現代財務管理觀念,使財務管理失去了它在企業(yè)管理中應有的地位和作用。在市場競爭日趨激烈的條件下,這種領導集權式管理模式的弊端日益暴露,企業(yè)難保證內部審計的獨立性。
中小企業(yè)一般很少設立完善的、切合實際的中小企業(yè)財務管理規(guī)章制度。中小企業(yè)內部控制制度總的來說殘缺不全,財務清查制度、成本核算制度、財務收支審批制度等基本制度不健全。不少企業(yè)的管理人員對內控制度的認識存在一些誤區(qū),認為內部控制制度就是企業(yè)內部成本控制、內部資產安全控制、內部資金控制,即內部會計控制。
中小企業(yè)普遍注重對科研技術人員的培養(yǎng),而對管理人員的素質提高重視不夠。中小企業(yè)財務管理基礎普遍較弱,不少中小企業(yè)財務會計管理人員的理財觀念滯后、理財知識欠缺。高素質中小企業(yè)財務管理人員缺少,是影響中小企業(yè)財務核心作用難以很好發(fā)揮的主要問題。企業(yè)普遍注重對科研技術人員的培養(yǎng),而對管理人員的素質提高重視不夠,財務管理職能未能得以充分發(fā)揮。
許多中小企業(yè)不編制現金收支計劃,他們對現金的管理很大程度上是隨意性。有些中小企業(yè)認為現金越多越好,造成現金閑置,未參加生產周轉。我國多數中小企業(yè)的出資人主要是通過市場交易產生的交易關系和經濟利益關系等,財務關系的處理相對簡單。一些中小企業(yè)沒有建立嚴格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應收賬款不能兌現或形成呆賬,造成大量應收賬款沉淀,使企業(yè)資金周轉不靈,并隱含著較大的壞賬風險。近年來,很多中小型企業(yè)陷入流動資金緊缺的困境,加強存貨及應收賬款管理是重要的解困措施。一些企業(yè)月末存貨占用資金往往超過其營業(yè)額的兩倍以上,造成資金呆滯,周轉失靈。
隨著知識經濟的到來,企業(yè)會面臨更多的風險。在資金投放活動中,不少企業(yè)搞多元化經營,分析不夠全面,盲目擴大固定資產投資,忽視對資金成本及其運用效率的控制,缺乏資金運用風險意識。高新技術的發(fā)展,使產品壽命周期不斷縮短,加大了產品設計、開發(fā)風險。因此,如何有效防范、抵御各種風險及危機,使企業(yè)更好地追求創(chuàng)新與發(fā)展已是企業(yè)財務會計機制構建研究和解決的一個重要問題。
隨著我國經濟體制的轉變,對外開放,對內搞活方針的不斷深入,中小企業(yè)加強財務管理,完善內部財務制度顯得尤為重要。沒有健全的財務制度,經費開支隨意性大,記流水賬、打白條現象嚴重。賬目是一個重要的方面,在財務管理中,賬目是唯一的憑據,如果沒有賬目,財務管理就無從談起。
完善財務管理制度是中企業(yè)健康發(fā)展的需要。企業(yè)面對的市場經濟格局,企業(yè)生產要素的配置整合,管理層對所處環(huán)境感受認知度的深化,完善財務管理體制可以增強投資效率和抗風險能力,確保企業(yè)戰(zhàn)略計劃、方針的貫徹執(zhí)行,確保戰(zhàn)略目標的實現。
實行會計監(jiān)督是保證會計信息真實準確和保證會計行為合理、合法的重要保證。內部會計監(jiān)督要求會計人員對本企業(yè)內部的經濟活動進行監(jiān)督。企業(yè)財務管理中內部控制制度不健全,是導致會計監(jiān)督職能弱化的內部原因。所以通過完善企業(yè)財務管理,建立和完善內部監(jiān)控體系。使企業(yè)的發(fā)展適應市場變化,為企業(yè)績效的飛躍打下堅實的基礎。
新經濟時代,中小企業(yè)應該轉變傳統(tǒng)的財務管理理念,樹立現代財務管理理念。樹立資本多元化觀念,積極尋求與外資合作,有預見地、系統(tǒng)地辨認可能出現的風險;樹立人本化、多元化的風險觀念,以適應新的理財環(huán)境。要把強化財務管理作為推行我國中小企業(yè)管理制度的重要內容,貫徹落實到企業(yè)內部各個職能部門。
隨著經濟全球化的進一步發(fā)展和我國改革開放的不斷推進,資本市場開放,大批外資銀行和外國企業(yè)都將進駐中國,大量的外國資本將涌入中國市場,中小企業(yè)的投資渠道更寬泛了。中小企業(yè)應抓住這一契機,積極尋求與外資合作,樹立資本多元化的理財觀念。重視人的發(fā)展和管理,是現代管理的基本趨勢。中小企業(yè)在財務管理中要樹立“以人為本”的思想,建立責權利相結合的財務運行機制。中小企業(yè)防范風險,要制定翔實的財務計劃,減少未來風險的影響。
中小企業(yè)財務管理目標是企業(yè)經營在財務上的集中和概括,是企業(yè)一切理財活動的出發(fā)點和歸宿。中小企業(yè)的財務管理目標是協(xié)調與各利益相關者的關系,使企業(yè)和各利益相關者的價值最大化。制定財務管理目標是現代企業(yè)財務管理成功的前提,只有有了明確合理的財務管理目標,財務管理工作才有明確的方向。確定科學的財務管理目標,既是我國中小企業(yè)發(fā)展的必然要求,也是客觀環(huán)境對我國中小企業(yè)經營理財行為的約束。確立科學的財務管理目標,應建立在客觀的經濟環(huán)境的基礎上。
財務管理是企業(yè)對資金運動及其所體現的財務關系的一種管理,具有價值性和綜合性特征。作為財務管理出發(fā)點和最終歸縮的管理目標,應該從價值形態(tài)方面體現資金時間價值、風險與收益均衡等觀念,反映企業(yè)償債能力、資產營運能力和盈利能力的協(xié)調統(tǒng)一,才符合企業(yè)目標的要求,從而保證企業(yè)目標的順利實現。一個合理的財務管理目標應當符合以下特征:可計量性、一致性、階段性和綜合性??沙掷m(xù)發(fā)展的利潤最大化目標是適合我國現階段大多數中小企業(yè)的財務管理模式的,它較好地解決了我國中小企業(yè)發(fā)展過程中財務方面的問題?,F代企業(yè)作為一種社會存在,其生存發(fā)展還要靠社會的支持,因此,財務管理目標應體現一定的社會責任和社會利益,樹立良好的企業(yè)信譽和社會形象,為企業(yè)生存創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,為謀求長遠的發(fā)展打下基礎。
企業(yè)的內部控制制度是否健全,對企業(yè)經營效率的影響應有明確的認識,應走出誤區(qū),更新觀念,強化管理。內控制度的不健全給企業(yè)帶來了很多負面的影響,這種狀況既損害了企業(yè)自身的根本利益,如造成企業(yè)資產流失、浪費嚴重、也導致企業(yè)外部監(jiān)督困難重重。內部控制是一個單位內部為保護財產安全和完整,確立和落實企業(yè)內部財務管理制度和各部門的工作職責,加強監(jiān)督檢查。建立健全內部控制制度,對于記賬、出納、保管等不同的工作。根據分工原則,盡量將不同功能的工作由不同的人來完成。
建立嚴格的現金和銀行存款管理制度,特別要加強對存貨和應收賬款的管理。企業(yè)在處理某種經濟業(yè)務時要設立職務分離制,把所涉及的職責分派給不同的人員,要在內部管理制度中明確規(guī)定各部門、個人的權力責任,做到分級負責、職責分明、相互制約,互相監(jiān)督。內部控制是一個不斷發(fā)現問題解決問題的過程,所以內控制度必須適應單位經營理念,緊跟業(yè)務創(chuàng)新,達到促進企業(yè)貫徹經營方針以及提高經營效率的目標。設計內控制度的目的就是規(guī)范管理行為,保證企業(yè)目標的實現。
現代企業(yè)制度要求企業(yè)負有維護企業(yè)財產的安全與完整的經濟責任,并通過所有者委托經營者以受托責任方式加以體現。完善單位內部會計制約機制并實現內部會計控制內容的創(chuàng)新。利用會計活動進行內部控制具有直接、具體、能夠切中要害的特點。圍繞減少企業(yè)風險,提高企業(yè)經濟效益和贏利水平這個核心,制定切合企業(yè)實際的內部會計控制制度或具體的實施辦法。做好資金管理,減少壞賬風險,保證資產的安全。降低經營風險。使會計行為有據可依,會計監(jiān)督有章可循,并造成一種執(zhí)行制度的氛圍。內控制度要根據執(zhí)行情況和管理需要不斷完善,以保證內控制度更加適應管理需要,提高工作質量和工作效果。
中小企業(yè)財務管理人員與錢打交道,要見錢眼不花、手不癢,公私分明,自律觀念強,作風正派,為人光明磊落,辦事實事求是,愛崗敬業(yè)。財務管理人員由于其所處位置的重要性,其品德素質對企業(yè)的發(fā)展至關重要。一個企業(yè)員工的管理素質高,掌握的專業(yè)知識透徹,那么這個企業(yè)所產生的效益就會優(yōu)于一般企業(yè)。對企業(yè)財務管理基礎工作的檢查考核,應從原始憑證、會計分錄、科目應用、賬冊設置以及財務收支等方面進行,要求規(guī)范化、制度化。因此,必須對財務人員在其上崗前進行專業(yè)知識培訓和政治思想教育,同時也要對企業(yè)全員進行素質教育以增強全員的管理意識。