李曉梅
首先是事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制不夠重視,部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不到內(nèi)部控制的重要性,將內(nèi)部控制同事業(yè)單位的其他管理制度和財(cái)務(wù)部門管理?xiàng)l例混為一談,即便有些事業(yè)單位具有一定的內(nèi)部控制機(jī)制但是由于缺乏有力的執(zhí)行,執(zhí)行人員對(duì)于內(nèi)部控制相關(guān)機(jī)制的執(zhí)行流于形式,使得內(nèi)控制度形同虛設(shè)。其次是事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不健全,很多單位沒(méi)能將財(cái)務(wù)制度同內(nèi)控制度相區(qū)分,無(wú)法保證財(cái)務(wù)資金使用的安全性。沒(méi)能建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度。
目前我國(guó)部分事業(yè)單位存在領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)斷專權(quán)的現(xiàn)象,因此導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部控制的監(jiān)督考核機(jī)制沒(méi)能起到實(shí)質(zhì)作用。不能對(duì)事業(yè)單位內(nèi)個(gè)部門的職能做出真實(shí)有效的評(píng)價(jià),完全不能起到監(jiān)督部門財(cái)務(wù)使用和管理的情況。還有部分事業(yè)單位沒(méi)有設(shè)立監(jiān)督考核部門,更沒(méi)有建立有效的監(jiān)督考核機(jī)制,或者監(jiān)督機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,部門人員職責(zé)不明確,財(cái)務(wù)管理相關(guān)部門只注重資金使用情況,忽視了內(nèi)部控制的監(jiān)督,嚴(yán)重缺乏內(nèi)部控制的有效性。
內(nèi)部控制人員主要以會(huì)計(jì)專業(yè)人才為主,而我國(guó)目前會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)能力較低,嚴(yán)重影響了內(nèi)部控制工作的順利開(kāi)展。我國(guó)部分事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作人員缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)知識(shí),沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn),缺乏管理知識(shí),綜合素質(zhì)低。同時(shí)嚴(yán)重缺乏內(nèi)部控制意識(shí),只聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的決策指揮,缺乏主動(dòng)性和判斷性。部分單位套用舊式的管理模式,不考慮制度最終的執(zhí)行效果,這也在某種程度上影響了工作人員的工作積極性。容易為事業(yè)單位造成不必要的損失。
目前我國(guó)事業(yè)單位仍沒(méi)有完全成文的有關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部控制的制度,但我國(guó)社會(huì)發(fā)展的大環(huán)境要求事業(yè)單位需要在不斷實(shí)踐中根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合事業(yè)單位的內(nèi)外部環(huán)境,制定出一套科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度的建立需要適合事業(yè)單位的發(fā)展特點(diǎn)和管理要求,需要具有獨(dú)立性、全面性及有效性,能夠在實(shí)踐中有效的幫助事業(yè)單位提高其管理水平。首先要做好內(nèi)部控制中關(guān)于人員崗位的配置,要將事業(yè)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算、檔案管理及財(cái)務(wù)保管等工作做好明確的分工,不能出現(xiàn)一人擔(dān)任多職的現(xiàn)象。其次可以加強(qiáng)對(duì)重要工作崗位的監(jiān)督檢查制度,采取輪崗等方式定期更換人員,防止發(fā)生某人長(zhǎng)期擔(dān)任一職而出現(xiàn)以權(quán)謀私或獨(dú)斷專權(quán)的現(xiàn)象。最后要制定合理明確的財(cái)務(wù)保管制度,同時(shí)要選用專業(yè)的人才對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的管理,定期進(jìn)行事業(yè)單位的財(cái)務(wù)審核,防止單位財(cái)務(wù)流失,保證事業(yè)單位資金的透明化和精細(xì)化。
首先要從事業(yè)單位負(fù)責(zé)人做起,領(lǐng)導(dǎo)要從根本上認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,做到從思想到行動(dòng)上的改變。定期組織事業(yè)單位關(guān)于內(nèi)部控制制度建設(shè)的培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人的內(nèi)控意識(shí),在政策和行為上獲得支持,保證內(nèi)部控制制度建立的良好環(huán)境。事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人要對(duì)財(cái)務(wù)管理部門提交的有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性、真實(shí)性負(fù)責(zé),同時(shí)在做好下屬財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)時(shí)也要加強(qiáng)自身的素質(zhì)的提升,發(fā)揮模范帶頭作用。其次要完善各部門財(cái)務(wù)資金管理制度,對(duì)資金使用進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,做好有關(guān)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算和收支的明細(xì)的記錄,加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核,保證資金使用的高效性和安全性。
事業(yè)單位內(nèi)部的監(jiān)督檢查機(jī)制有利于促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部控制的科學(xué)性和有效性,對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行定期的審核并進(jìn)行記錄,以便事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人通過(guò)報(bào)告對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制狀況進(jìn)行及時(shí)的掌控,一旦出現(xiàn)問(wèn)題能夠有效進(jìn)行解決。因此首先要在事業(yè)單位內(nèi)部提高監(jiān)督考核機(jī)制的權(quán)威性,加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部各部門的監(jiān)督檢查,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行糾正。在做好整體監(jiān)督的同時(shí)要對(duì)部分特殊部門和職位進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)督,并進(jìn)行持續(xù)性的跟蹤記錄,建立長(zhǎng)期的監(jiān)督檢查管理機(jī)制。增強(qiáng)監(jiān)督部門執(zhí)行人員的綜合素質(zhì),對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)的知識(shí)培訓(xùn),保證財(cái)務(wù)審計(jì)的落實(shí),真正做到事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,提高事業(yè)單位的綜合管理水平。事業(yè)單位內(nèi)部的監(jiān)督檢查主要是以書面的報(bào)告形式對(duì)內(nèi)部控制或其他財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行檢查分析,因此要保證檢查報(bào)告的真實(shí)性,對(duì)監(jiān)督檢查人員的職業(yè)道德及專業(yè)素質(zhì)有著較高的要求,以確保內(nèi)部監(jiān)督檢查的有效進(jìn)行。
首先要做好會(huì)計(jì)工作人員選拔工作,需要具備一定財(cái)務(wù)管理知識(shí)和技能,同時(shí)具有一定法律知識(shí),具有良好職業(yè)道德等綜合素質(zhì)強(qiáng)的人選來(lái)執(zhí)行內(nèi)部控制工作。事業(yè)單位要對(duì)在崗的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)除專業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理知識(shí)外的相關(guān)法律法規(guī)等知識(shí),增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的社會(huì)責(zé)任感,保證會(huì)計(jì)工作信息的真實(shí)性和有效性。同時(shí)區(qū)分好會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)職能,避免出現(xiàn)不規(guī)范的會(huì)計(jì)行為。
內(nèi)部控制是我國(guó)事業(yè)單位健康有序發(fā)展并在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得新生的關(guān)鍵環(huán)節(jié),我們需要根據(jù)客觀的實(shí)際環(huán)境不斷對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部控制的建設(shè)。本文中,筆者首先從內(nèi)部控制意識(shí)淡薄、缺乏有力的監(jiān)督考核機(jī)制、會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)較低等方面對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析,接著從建立健全內(nèi)部控制制度、增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí)、加強(qiáng)監(jiān)督考核機(jī)制的建設(shè)、提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)等方面對(duì)如何加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)部控制提出了自己的思考。
[1]李連杰.淺析行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)[J].財(cái)會(huì)通訊,2011(32).
[2]胡之源.加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的建議[J].中國(guó)財(cái)政,2009(6).
[3]迂梅.經(jīng)費(fèi)核算中心與行政事業(yè)單位內(nèi)部控制思考[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2011(10).
[4]賈勇.關(guān)于強(qiáng)化行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的思考[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2011(3).
[5]施巧靈.關(guān)于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的探討[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2011(8).