李 青

(河南警察學(xué)院信息安全系，河南鄭州450002)

信息時(shí)代下的課堂教學(xué)模式與傳統(tǒng)的課堂教學(xué)方法相比有了天翻地覆的變化?，F(xiàn)代信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于各學(xué)科的教學(xué)實(shí)踐中，教師在課堂教學(xué)中采用現(xiàn)代信息技術(shù)已成為必要的教學(xué)手段。很多學(xué)校要求教師的多媒體課時(shí)必須達(dá)到一定的比例，能夠制作和利用多媒體課件教學(xué)已成為信息時(shí)代一個(gè)合格教師的必備條件。如何制作一個(gè)音視畫俱佳的多媒體課件是許多教師關(guān)心的問題。

鑒于學(xué)校教師計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作水平差別較大，合理地選擇多媒體課件開發(fā)平臺(tái)就顯得尤為重要。選擇多媒體課件開發(fā)平臺(tái)應(yīng)遵循以下原則。

功能強(qiáng)大。多媒體開發(fā)工具應(yīng)具有所見即所得、媒體集成度高、各種特殊效果豐富且容易實(shí)現(xiàn)的特點(diǎn)。

簡(jiǎn)單易用。多媒體軟件的操作應(yīng)簡(jiǎn)單易用，能夠使一個(gè)完全不懂程序設(shè)計(jì)甚至完全不懂計(jì)算機(jī)操作的教師在短時(shí)間內(nèi)掌握使用方法。

兼容性強(qiáng)。課件制作中要用到的素材具有多種媒體格式，開發(fā)平臺(tái)必須能夠兼容絕大多數(shù)的媒體格式，支持各種輸入設(shè)備，能夠采用或提供各種素材。

在眾多的多媒體課件開發(fā)平臺(tái)中，最簡(jiǎn)單易學(xué)又具有上述特點(diǎn)的當(dāng)數(shù)微軟的PowerPoint了。下面就簡(jiǎn)述一下使用PowerPoint 2003中聲音、文字、圖片、視頻及Flash動(dòng)畫的操作使用技巧。

一、為幻燈片加上背景音樂

在觀看屏幕的畫面文字時(shí)，聲響效果的合理利用會(huì)加強(qiáng)對(duì)大腦的刺激作用，增強(qiáng)記憶效果。如果在幻燈片的播放過程中伴以動(dòng)聽的音樂，課件效果會(huì)增色不少，我們可以適時(shí)地在課件中加入合適的主題歌、背景音樂等以增加播放效果。

打開一張幻燈片，執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”菜單命令，如圖1所示。根據(jù)聲音文件所在路徑，找到并選中所需聲音文件，確定。隨后彈出一個(gè)如圖2所示的消息框，詢問是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音。若希望打開幻燈片時(shí)自動(dòng)播放聲音，單擊“自動(dòng)”按鈕;若選“在單擊時(shí)”，則僅在單擊聲音圖標(biāo)時(shí)才會(huì)開始播放。之后，當(dāng)前幻燈片上出現(xiàn)一個(gè)小喇叭圖標(biāo)，用鼠標(biāo)箭頭對(duì)準(zhǔn)小喇叭四周的調(diào)節(jié)柄，將小喇叭圖形大小和形狀調(diào)整到合適程度，然后將鼠標(biāo)箭頭指向小喇叭;當(dāng)鼠標(biāo)箭頭呈現(xiàn)十字形狀時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵不放，將小喇叭圖標(biāo)移動(dòng)到適當(dāng)位置即可。若以后想重新調(diào)整小喇叭圖形的大小形狀和位置，用鼠標(biāo)箭頭對(duì)準(zhǔn)小喇叭單擊，選中小喇叭后重復(fù)上述過程即可。

二、聲音播放效果的控制

當(dāng)聲音文件添加到幻燈片中以后，如何使音響效果按照我們的意圖播放出來呢?例如想在當(dāng)前幻燈片播放完之后停止聲響，或者在播放完若干張幻燈片后停止聲響，或者想在任意時(shí)刻來終止聲響的播放，我們應(yīng)該如何操作呢?這就要利用聲音播放效果的控制功能了。

用鼠標(biāo)右鍵單擊小喇叭圖標(biāo)，彈出如圖3所示的快捷菜單，單擊“自定義動(dòng)畫”選項(xiàng)，屏幕右側(cè)彈出如圖4所示的“自定義動(dòng)畫”窗口。單擊任務(wù)列表中的下拉箭頭，在彈出的快捷菜單中單擊“效果選項(xiàng)”，彈出如圖5所示的“播放聲音”對(duì)話框。在“效果”選項(xiàng)卡中的“停止播放”欄中，當(dāng)選中“單擊時(shí)”，則當(dāng)鼠標(biāo)單擊幻燈片時(shí)停止播放聲音文件;若選中“當(dāng)前幻燈片之后”，則當(dāng)播放完當(dāng)前幻燈片之后，聲音文件自動(dòng)停止播放;當(dāng)需要在多張幻燈片上播放聲音文件時(shí)選擇“在”，然后設(shè)置需播放的幻燈片張數(shù)，確定后即可。

三、給幻燈片添加解說詞

給學(xué)生放映幻燈片時(shí)教師在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)就特定的內(nèi)容對(duì)幻燈片進(jìn)行講解是很有必要的，但是教師對(duì)講解時(shí)機(jī)的把握很難掌握得恰到好處，特別是上重復(fù)課時(shí)，所講的內(nèi)容往往不盡相同，每節(jié)課下來，總會(huì)感到有些地方?jīng)]有講到或沒有講好，帶來些許遺憾。如果在幻燈片中事先把講解的內(nèi)容錄制好，上課過程中再輔以適當(dāng)?shù)默F(xiàn)場(chǎng)解說，則會(huì)將我們的遺憾減到最小。

首先確保麥克風(fēng)設(shè)備安裝調(diào)試正常，執(zhí)行“插入→影片和聲音→錄制聲音”菜單命令，彈出如圖6所示的對(duì)話框。在名稱欄中填入所錄聲音文件的名稱，然后單擊“錄音”按鈕就可以開始錄音了，錄制完成后，單擊“停止”按鈕，確定后退出?；脽羝袝?huì)出現(xiàn)一個(gè)聲音圖標(biāo)。聲音效果的調(diào)整仍可如前所述進(jìn)行操作。

四、給文字添加動(dòng)畫和聲響效果

幻燈片中的元素以文字和圖形為主，為強(qiáng)調(diào)和突出重點(diǎn)，我們可以將文字在色彩、字型和字號(hào)上加以修飾，如果再添加一些動(dòng)畫和聲響效果就可以更加突出重點(diǎn)，增加其可視性了。

選中并右擊欲添加動(dòng)畫和聲音效果的文字，在彈出的如圖3所示的快捷菜單中，單擊“自定義動(dòng)畫”選項(xiàng)，彈出如圖4所示的“自定義動(dòng)畫”窗口。單擊“添加效果”，彈出如圖7所示的動(dòng)作項(xiàng)目，在每一個(gè)動(dòng)作項(xiàng)目中的“其他效果”中，都有幾十種具體動(dòng)作可選。在選定一種動(dòng)作后，又有“開始”、“方向”和“速度”三個(gè)動(dòng)作選項(xiàng)，可以根據(jù)我們的需要進(jìn)行設(shè)置。之后，如圖8所示，單擊任務(wù)列表中的“動(dòng)畫效果”下拉箭頭，選中“效果選項(xiàng)”，

彈出如圖9所示的對(duì)話框。在效果選項(xiàng)卡的“增強(qiáng)”欄中按照需要分別選擇聲音效果和文本的動(dòng)畫效果，確定即可。在“動(dòng)畫文本”中注意“按字/詞”和“按字母”的區(qū)別，如果選擇“按字/詞”則以詞組為單位飛入，如果選擇按字母，則是一個(gè)個(gè)單字飛入，一般我們選擇“按字母”。

五、為幻燈片添加視頻

如果在幻燈片中添加上視頻文件，幻燈片的播放效果就會(huì)錦上添花。最簡(jiǎn)單的方法是將視頻文件直接插入到幻燈片中。

第一種方法是，首先根據(jù)電影文件的格式安裝“Windows Media Player”播放器或者“Real Player”播放器，然后將電影文件的打開方式選擇為相應(yīng)的播放器。具體方法為:鼠標(biāo)右鍵單擊電影文件，在彈出的快捷菜單中選擇“打開方式→選擇程序”，在彈出的“打開方式”對(duì)話框中找到并選中需要的播放器，確定即可;然后執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”菜單命令，在彈出的“插入影片”對(duì)話框中找到準(zhǔn)備好的視頻文件確定即可。這種方法可以任意布置播放窗口的位置和大小，甚至可以做到全屏幕播放，但是對(duì)于播放過程的控制功能較弱，只能利用PowerPoint提供的暫停和繼續(xù)播放的控制功能進(jìn)行控制，不能事先設(shè)定影片播放的開始和結(jié)束位置。

第二種方法是，執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”菜單命令，如圖10所示，單擊“其他控件”按鈕，在“其他控件”列表中選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，之后再將鼠標(biāo)移到幻燈片編輯區(qū)域，根據(jù)需要?jiǎng)澇鲆粋€(gè)矩形區(qū)域，此區(qū)域就是“Windows Media Player”播放器的播放窗口，此窗口的大小和位置以后也可以重新調(diào)整。用鼠標(biāo)右鍵單擊播放器窗口，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”，如圖11所示，在彈出的“屬性”對(duì)話框中選擇“URL”，在“URL”選項(xiàng)右邊的空格中輸入電影文件的完整路徑和文件名，然后關(guān)閉“屬性”窗口即可。

第三種方法是，執(zhí)行“插入→對(duì)象”菜單命令，在打開的“插入對(duì)象”對(duì)話框中選擇“新建”，在“對(duì)象類型”列表框中選中“Windows Media Player”，確定后PowerPoint自動(dòng)打開“Windows Media Player”播放器窗口;用鼠標(biāo)右鍵單擊播放器窗口，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”，如圖11所示，在彈出的“屬性”對(duì)話框中選擇“URL”，在“URL”選項(xiàng)右邊的空格中輸入電影文件的完整路徑和文件名，然后關(guān)閉“屬性”窗口即可;或者在圖11所示的對(duì)話框中單擊“(自定義)”，隨即在右邊彈出一個(gè)對(duì)話框鏈接按扭，單擊按鈕彈出“Windows Media Player屬性”對(duì)話窗口，選中“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在“文件名或URL(U):”項(xiàng)的右邊單擊“瀏覽(B)”按鈕，在“打開”對(duì)話窗口中找到電影文件，然后單擊右下角的“打開”按鈕即可。在“控件布局”項(xiàng)中單擊“選擇模式(D)”窗格右邊的下拉按扭會(huì)彈出四個(gè)選項(xiàng)，它們分別具有不同的播放控制功能。

第四種方法是，執(zhí)行“幻燈片放映→動(dòng)作按鈕”菜單命令，在“動(dòng)作按鈕”列表中選擇一個(gè)合適的按鈕圖形，然后在幻燈片編輯區(qū)畫出一個(gè)大小位置合適的按鈕圖形，在隨即彈出的如圖12所示的“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中選擇“單擊鼠標(biāo)”或者“鼠標(biāo)劃過”，然后選中“超鏈接到”，在“超鏈接到”下拉列表框中選擇“其他文件”，在隨即彈出的對(duì)話框中，按照事先準(zhǔn)備好的電影文件的所在位置找到并選中電影文件，確定即可。

以上三種方法可以任意布置播放窗口的位置和大小，也可以做到全屏幕播放，具有一定的播放過程控制功能，能夠利用播放器的控制按鈕和進(jìn)度條進(jìn)行播放、暫停、快進(jìn)等功能進(jìn)行控制，不足的是不能在影片的任意位置處開始和結(jié)束播放。如果想在影片的任意位置處開始和結(jié)束播放，則可以采用下面的第五種方法。

第五種方法是，執(zhí)行“插入→對(duì)象”菜單命令，如圖13所示，在打開的“插入對(duì)象”對(duì)話框中選擇“新建”，在“對(duì)象類型”列表框中選中“視頻剪輯”或者“媒體剪輯”，確定后PowerPoint自動(dòng)打開如圖14所示的“媒體播放機(jī)”;在“媒體播放機(jī)”界面中執(zhí)行“插入剪輯→Video for Windows”菜單命令，在隨即彈出的對(duì)話框中根據(jù)已知的視頻文件路徑找到準(zhǔn)備好的視頻文件，點(diǎn)擊“打開”按鈕，然后在空白處點(diǎn)一下鼠標(biāo)按鍵，返回到幻燈片編輯狀態(tài)。這時(shí)可以看到播放窗口已經(jīng)插入到當(dāng)前幻燈片中了。這種方法可以任意布置播放窗口的位置和大小，也可以做到全屏幕播放，具有較強(qiáng)的播放過程控制功能，可以從影片的任意位置以0.36秒的步長或者1幀的精確度開始播放，在任意位置結(jié)束播放。具體方法是:如果是在“媒體播放機(jī)”界面中，執(zhí)行插入視頻文件后，如圖14所示，在菜單欄中選擇“數(shù)值”菜單，在下一級(jí)菜單中根據(jù)需要選擇“時(shí)間”或“幀”選項(xiàng)，然后在進(jìn)度條中拖動(dòng)進(jìn)度標(biāo)桿或按下“快進(jìn)”按鈕或者“向前卷帶”按鈕，同時(shí)觀察影片內(nèi)容，當(dāng)?shù)竭_(dá)開始播放畫面處時(shí)，按下“開始選擇”按鈕，確定播放開始的“時(shí)間”或“幀”位置;之后再拖動(dòng)進(jìn)度標(biāo)桿或按下“向前卷帶”按鈕到影片結(jié)束播放畫面處，按下“結(jié)束選擇”按鈕，確定播放結(jié)束的“時(shí)間”或“幀”位置。操作完成后最好將進(jìn)度標(biāo)桿移回到開始播放畫面處，以使幻燈片顯示開始播放處的畫面。

如果是在幻燈片編輯狀態(tài)，則用鼠標(biāo)右鍵單擊播放窗口，在彈出的快捷菜單中選擇“視頻剪輯對(duì)象→編輯”，返回到“媒體播放機(jī)”編輯狀態(tài)，然后如上所述，進(jìn)行編輯操作。

如果你裝的是Windows XP操作系統(tǒng)和Office 2003，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在PowerPoint2003中，按照上述第五種方法操作時(shí)，執(zhí)行“插入→對(duì)象”菜單命令后，在“對(duì)象類型”列表框中無論如何也找不到“視頻剪輯”或者“媒體剪輯”選項(xiàng)，那么，在這種情況下是不是就不能使用這種方法呢?我們可以采用移花接木方法照常使用，方法如下:打開Word 2003，執(zhí)行“插入→對(duì)象”菜單命令，你會(huì)發(fā)現(xiàn)“視頻剪輯”或者“媒體剪輯”已經(jīng)顯示在“對(duì)象類型”列表框中，選擇其中之一，插入到Word文檔中，然后復(fù)制粘貼到PowerPoint中，右鍵單擊粘貼對(duì)象，選擇“視頻剪輯對(duì)象→編輯”之后，下面的操作就如同上述了。

六、將Flash動(dòng)畫插入到幻燈片中

目前，網(wǎng)上的Flash動(dòng)畫素材非常多，如果在自己的課件中插入合適的Flash動(dòng)畫，教學(xué)效果會(huì)更好。如何才能把Flash動(dòng)畫添加到幻燈片中呢?

執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”菜單命令，單擊“其他控件”按鈕，在“其他控件”列表中選擇“Shockwave Flash Object”選項(xiàng)，如圖 15所示，在當(dāng)前幻燈片編輯區(qū)按下鼠標(biāo)左鍵，畫出一個(gè)矩形框，此矩形框就是Flash動(dòng)畫的播放窗口，此窗口的大小和位置以后也可以重新調(diào)整。之后用鼠標(biāo)右鍵單擊此框，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”，在“屬性”窗口中選擇“Movie”選項(xiàng)，然后在“Movie”選項(xiàng)右邊的空格中輸入Flash動(dòng)畫文件的完整路徑和文件名即可。

這種方法可以任意布置播放窗口的位置和大小，播放窗口沒有控制按鈕，不具有播放過程的控制功能，不能事先設(shè)定影片播放的開始和結(jié)束位置。

如果想對(duì)播放過程進(jìn)行控制，則可以采用下面的方法。

首先安裝一個(gè)Flash播放器，然后將Flash文件的打開方式選擇為所安裝的Flash播放器。具體方法如下:鼠標(biāo)右鍵單擊Flash文件，在彈出的快捷菜單中選擇“打開方式→選擇程序”，在彈出的“打開方式”對(duì)話框中找到并選中安裝的Flash播放器，確定即可;接著返回到PowerPoint，執(zhí)行“幻燈片放映→動(dòng)作按鈕”菜單命令，在“動(dòng)作按鈕”列表中選擇一個(gè)合適的按鈕圖形，然后在幻燈片編輯區(qū)畫出一個(gè)大小、位置合適的按鈕圖形，在隨即彈出的如圖12所示的“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中選擇“單擊鼠標(biāo)”或者“鼠標(biāo)劃過”，然后選中“超鏈接到”，在“超鏈接到”下拉列表框中選擇“其他文件”，在隨即彈出的對(duì)話框中，按照事先準(zhǔn)備好的Flash文件的所在位置找到并選中Flash文件，確定即可。

七、利用“Swiff Point Player”在 PPT中插入Flash

Swiff Point Player V2.0能夠使 Powerpoint與Flash在使用上更緊密地結(jié)合，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)師或Flash設(shè)計(jì)師能快速方便地將制作好的Flash作品加入到Powerpoint演示文稿中，當(dāng)演示文稿瀏覽到含有Flash的那一頁時(shí)就會(huì)自動(dòng)播放內(nèi)含的Flash動(dòng)畫，為演示文稿增添了不少的流暢性和互動(dòng)性。安裝Swiff Point Player(下載地址:http://www.globfx.com/downloads/swfpoint)后可以使插入PPT中的Flash像圖片一樣進(jìn)行調(diào)整，并保存在PPT中，不用另外再將Flash文件與PPT文檔保存在同一文件夾中了。

當(dāng)需要在PPT中插入Flash動(dòng)畫時(shí)，在PPT界面中執(zhí)行“插入”→“Flash Movie”菜單命令，然后在彈出的對(duì)話框中選中要插入的Flash動(dòng)畫文件，點(diǎn)擊“Insert”按鈕，即可將該動(dòng)畫文件讀取到幻燈片當(dāng)前位置并停留在第一幀畫面上。

需要注意的是該插件僅僅支持在PPT幻燈片中插入SWF格式的Flash動(dòng)畫，如果文件是EXE格式的，需要使用其他轉(zhuǎn)換工具將其轉(zhuǎn)變?yōu)镾WF格式，且該插件不支持Office其他組件。

按下F5鍵播放幻燈片，到了Flash動(dòng)畫畫面時(shí)，你將發(fā)現(xiàn)動(dòng)畫中原有的所有交互功能都能正常使用。

如果要將包含F(xiàn)lash動(dòng)畫的PPT文件轉(zhuǎn)移到其他電腦上播放，目標(biāo)電腦上除了安裝相應(yīng)支持軟件外，也不能忘了安裝該插件，而且要把Flash動(dòng)畫文件也轉(zhuǎn)移過去。

有了Swiff Point Player的幫助，插入Flash動(dòng)畫就像插入圖片一樣簡(jiǎn)單了!

為了保證Flash動(dòng)畫能正常播放，最好將Flash動(dòng)畫文件存放于PPT文件所在文件夾，并且不要用中文作為文件名。