張曉利 李玉鼎

（濟源職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河南 濟源 459000）

高校教師的工作量是衡量教師教學(xué)工作的一項重要指標(biāo)，它不僅關(guān)系到教師的切身利益，如績效工資與職稱評定，而且關(guān)系到高校的教務(wù)安排和各級領(lǐng)導(dǎo)的工作決策等。教學(xué)工作量的統(tǒng)計是教學(xué)管理部門一項繁雜而又重要的工作，統(tǒng)計一般涵蓋課堂教學(xué)、實踐教學(xué)、考試等諸多方面的大量數(shù)據(jù)，如果沿用傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計、核算和反饋，費時費力且效率低下，借助教務(wù)管理系統(tǒng)能及時、準(zhǔn)確、高效地完成統(tǒng)計和分析，使教學(xué)管理人員從繁雜的工作中解脫出來。本文以濟源職業(yè)技術(shù)學(xué)院2011-2012學(xué)年第一學(xué)期教學(xué)工作量計算為例，結(jié)合教務(wù)管理系統(tǒng)闡述了統(tǒng)計教師教學(xué)工作量的具體步驟和需要注意的問題。

1 計算工作量的思路

根據(jù)濟源職業(yè)學(xué)院績效工資分配的暫行辦法，教師的教學(xué)工作量在標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時核算方法中共計五類：理論和課內(nèi)實踐教學(xué)類工作量；集中性實踐環(huán)節(jié)教學(xué)類工作量；頂崗實習(xí)和工學(xué)結(jié)合教學(xué)類工作量；考試環(huán)節(jié)類工作量；調(diào)課類工作量。對2、3、4、5類教學(xué)工作量的計算只是針對個別教師，按照學(xué)院的文件折合為標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時即可，但對1類教學(xué)工作量涉及的教師范圍廣，面積大，用教務(wù)管理系統(tǒng)能節(jié)省大量的人力和財力，本文重點介紹如何用教務(wù)管理系統(tǒng)計算1類教學(xué)工作量。

2 計算工作量的準(zhǔn)備工作

在計算工作量前，要保證課表的準(zhǔn)確無誤，尤其要審核好教學(xué)任務(wù)，保證課表中的任課教師和實際授課教師的一致性，以免出現(xiàn)后續(xù)的麻煩，同時要把教學(xué)進程表和停課調(diào)課等通知在教務(wù)管理系統(tǒng)中進行體現(xiàn)，具體的處理辦法介紹如下：

2.1 對教學(xué)進程表進行處理

教學(xué)進程表就是對學(xué)院有集中性實踐環(huán)節(jié)，包括軍訓(xùn)、實習(xí)、實訓(xùn)、課程設(shè)計、工學(xué)結(jié)合、頂崗實習(xí)等的班級所做的匯總表，當(dāng)班級進行集中性實踐時，理論性的課程要停上。以機電1007在第7-9周實習(xí)為例，在教務(wù)管理系統(tǒng)中的操作為：選擇“課表編排子系統(tǒng)”，點擊【附加功能】菜單中的“批量處理課表周次”，需要在處理方式中選擇“按周次”，勾選“選擇班級”，然后選擇機電1007班。在處理時間中的周次選擇“7”，然后點擊“停課”按鈕。以同樣的方式設(shè)置第8周和9周停課。

2.2 對停課調(diào)課進行處理

根據(jù)學(xué)院的各種活動或國家法定假日的安排，需要對學(xué)院的教學(xué)工作進行臨時停課調(diào)課處理，在計算工作量前要在教學(xué)管理系統(tǒng)中進行處理。例如國慶節(jié)10月1-7日放假，需要把全院的課程停上，具體的操作步驟為：選擇“課表編排子系統(tǒng)”，點擊【附加功能】菜單中的“批量處理課表周次”，在處理方式中需要選擇“按日期”，在處理時間中選擇“2011-10-01”，然后點擊“停課”按鈕。以同樣的方式來設(shè)置2-7日的停課。

3 實施步驟

3.1 教務(wù)管理系統(tǒng)計算工作量的操作流程為：1）設(shè)置教學(xué)工作；2）設(shè)置教學(xué)手段；3）設(shè)置工作量計算模板；4）設(shè)置工作量計算模板→計算范圍；5）設(shè)置教學(xué)工作量計算系數(shù)；6）設(shè)置教學(xué)工作量計算公式；7）設(shè)置計算輪次；8）設(shè)置工作量計算模板→計算公式；9）計算教學(xué)工作量預(yù)處理；10）調(diào)整教學(xué)工作量計算公式和系數(shù)；11）計算教學(xué)工作量；12）調(diào)整教學(xué)工作量/錄入教學(xué)工作量/錄入附加教學(xué)工作量。以上12個流程，在本文中重點介紹3-8、10和12的操作步驟，其他步驟操作按照菜單設(shè)置即可。

3.2 重點操作步驟

3.2.1 設(shè)置工作量計算模板：在設(shè)置計算模板之前，先簡單對教學(xué)工作和教學(xué)手段介紹一下，我院設(shè)置的教學(xué)工作種類有講授課程、指導(dǎo)上機、指導(dǎo)實驗、指導(dǎo)實習(xí)、指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計、監(jiān)考與命題、調(diào)課等6類，教學(xué)手段有講授、上機、實驗、體育等4種。對1類課程雖然教學(xué)工作和教學(xué)手段不同，但在計算的時候可以使用一個計算模板1。

3.2.2 設(shè)置工作量計算模塊→計算范圍：選擇已設(shè)的計算模板和相應(yīng)的教學(xué)工作，單擊“檢索”按鈕，勾選上部窗口中的“課程→上課班級”，點向下箭頭按鈕，即可完成設(shè)置。

3.2.3 設(shè)置教學(xué)工作量計算系數(shù)：先選擇計算模塊，然后分別設(shè)置各模塊所使用的系數(shù)。根據(jù)學(xué)院文件的規(guī)定，只需要設(shè)置人數(shù)區(qū)段系數(shù)，根據(jù)授課人數(shù)和系數(shù)的關(guān)系，設(shè)置教學(xué)工作量計算系數(shù)。分別對教學(xué)工作為講授課程、指導(dǎo)上機、指導(dǎo)實驗，設(shè)置人數(shù)區(qū)段系數(shù)與人數(shù)的關(guān)系（其中E為人數(shù)系數(shù)，Q為人數(shù)）：

Q<=50；E＝1；50150，E＝1.7

3.2.4 設(shè)置教學(xué)工作量計算公式和計算模板→計算公式：根據(jù)設(shè)置好的計算系數(shù)，工作量Y和實際學(xué)時A的計算公式為Y=A*E，其中E為人數(shù)系數(shù)；選擇已設(shè)模板1，分別對教學(xué)工作為講授課程、指導(dǎo)上機、指導(dǎo)實驗，設(shè)置計算公式為Y=A*E。

3.2.5 調(diào)整教學(xué)工作量計算公式和系數(shù)：如不需要零散調(diào)整，點擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的右鍵菜單中，點擊“加鎖”，鎖定公式。

3.2.6 錄入附加教學(xué)工作量：對2、3、4、5類教學(xué)工作量需要作為附加教學(xué)工作量進行錄入，選擇【錄入附加教學(xué)工作量】菜單，按教師逐個錄入集中性實踐、畢業(yè)設(shè)計、監(jiān)考與命題和調(diào)課的工作量。

3.3 查看計算結(jié)果

進入【計算結(jié)果】菜單，點擊“分院系部按教師統(tǒng)計教學(xué)工作量”，可顯示系部教師在各類教學(xué)工作量中的數(shù)據(jù)信息，包括講授課程、指導(dǎo)實習(xí)、指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計、監(jiān)考與命題、調(diào)課等。

3.4 注意事項

3.4.1 在計算工作量之前一定要在“調(diào)整計算公式和系數(shù)”處為要計算的教師-課程加鎖。修改前面的相關(guān)設(shè)置后，則必須先解鎖，再點“批量設(shè)置公式”，然后再重新加鎖。

3.4.2 設(shè)置計算量公式時，公式名稱一定不要為空，否則后面會看不到公式。

4 公布教學(xué)工作量

4.1 系統(tǒng)管理員進入“系統(tǒng)管理子系統(tǒng)”，在【控制參數(shù)】菜單下，選擇“教學(xué)考評”控制模塊中的發(fā)布教學(xué)工作量計算結(jié)果，在設(shè)置選項中選擇“2011-2012學(xué)年第一學(xué)期”。

4.2 教師個人核對教學(xué)工作量

進入教務(wù)管理系統(tǒng)的WEB頁面，教師以個人工號登陸后，在頁面左側(cè)的“網(wǎng)上評價”欄上點擊進入教學(xué)工作量，選擇相應(yīng)的學(xué)期和計算輪次，檢索后即可顯示該輪次計算的工作量。

5 實施過程中出現(xiàn)問題的對策

按照計算工作量的步驟進行設(shè)置并計算后，在查看工作量的計算結(jié)果中，檢索處理的數(shù)據(jù)時為空，應(yīng)對的措施是：進入教務(wù)管理系統(tǒng)的服務(wù)器，以WINDOS身份驗證進入SQL SERVER的查詢分析器執(zhí)行腳本語言，執(zhí)行的數(shù)據(jù)庫為jyvtc_jwgl1db，具體的腳本語言可與作者聯(lián)系進行免費提供。

結(jié)束語

隨著高職教育的不斷深化，教務(wù)管理的信息化程度日益普及，對教學(xué)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了新的要求，既要具備豐富的管理知識，也要有資深的管理經(jīng)驗，同時也要有良好的計算機素養(yǎng)，以便在今后的工作中更科學(xué)，更規(guī)范。

[1]張洪，湯青林，尹克林.Excel在統(tǒng)計教師教學(xué)工作量中的應(yīng)用[J].西南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)，2008(4).

[2]梁信源，楊紅.運用Excel實現(xiàn)教學(xué)工作量的計算與管理[J].廣西大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版)，2008（S1）.

[3]張光鐸.KINGOSOFT高校教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)技術(shù)培訓(xùn)教程.2005.