◎北京東方慧實(shí)科技有限公司 曾征
北京海鷹科技情報(bào)研究所 胡漢波
隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,最新的科技成果逐步應(yīng)用于軍事領(lǐng)域,各種裝備呈現(xiàn)出電子化、智能化、精確化、一體化的發(fā)展趨勢(shì),由于技術(shù)復(fù)雜程度的迅速提高,高技術(shù)裝備往往發(fā)展為一種復(fù)雜的巨系統(tǒng)。隨著性能提高、復(fù)雜程度加大,裝備各項(xiàng)費(fèi)用急劇增長(zhǎng),裝備經(jīng)濟(jì)性問(wèn)題越來(lái)越突出。
隨著壽命周期費(fèi)用(LCC)概念的逐漸普及,很多軍工企業(yè)和軍方都認(rèn)識(shí)到從LCC 的角度分析與控制裝備經(jīng)濟(jì)性的重要性,不僅關(guān)注研制費(fèi)和購(gòu)置費(fèi)等一次性投資,更關(guān)注多次重復(fù)性的使用保障費(fèi),因?yàn)閷?duì)于技術(shù)復(fù)雜的裝備,使用保障費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了采購(gòu)費(fèi)用,有的甚至達(dá)到采購(gòu)費(fèi)用的2~3 倍。但是,如何管控裝備的經(jīng)濟(jì)性,提高資金的使用效率,目前還處在探索階段。筆者在此主要探索了早期論證、方案和工程研制階段(統(tǒng)稱(chēng)為設(shè)計(jì)階段)管控裝備經(jīng)濟(jì)性的方法。
從大量實(shí)際項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)得到的帕累托曲線(見(jiàn)圖1)告訴我們:在裝備的設(shè)計(jì)階段,實(shí)際費(fèi)用消耗雖然只占總費(fèi)用的30%左右,但已經(jīng)決定了LCC 的95%。因?yàn)樵谠O(shè)計(jì)階段就決定了裝備的性能指標(biāo)、規(guī)格、總體布局與具體結(jié)構(gòu),這就從總體上決定了裝備的技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)效率、能耗的大小以及可靠性、維修性的優(yōu)劣、維修費(fèi)用的高低,也就基本上決定了裝備經(jīng)濟(jì)性的優(yōu)劣。
方案論證階段結(jié)束時(shí),LCC的70%基本已被確定;方案階段結(jié)束時(shí),LCC 的85%被確定;到工程研制與定型階段結(jié)束時(shí),LCC 的95%被確定。因此裝備各階段對(duì)LCC 的影響程度各不相同,而且是不斷遞減的。一個(gè)裝備越是接近研制后期,改變它的性能、結(jié)構(gòu)及使用條件等固有因素的可能性就越小,在使用、維護(hù)階段,如想要再減少LCC或降低使用維護(hù)費(fèi)用,就基本上不會(huì)有太大的作為了。
由此可見(jiàn),設(shè)計(jì)對(duì)裝備LCC的影響非常大,可以說(shuō)對(duì)裝備經(jīng)濟(jì)性起到?jīng)Q定性的作用,要管控裝備的經(jīng)濟(jì)性,主要應(yīng)在裝備的設(shè)計(jì)階段采取相應(yīng)的措施,并且越早采取措施效果越好。
經(jīng)濟(jì)性是指組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中獲得一定數(shù)量和質(zhì)量的產(chǎn)品、服務(wù)及其它成果時(shí)所耗費(fèi)的資源最少。經(jīng)濟(jì)性主要關(guān)注的是資源投入與使用過(guò)程中成本節(jié)約的水平和程度以及資源使用的合理性。裝備經(jīng)濟(jì)性通常采用效費(fèi)比來(lái)評(píng)價(jià)。
裝備的效能是對(duì)裝備能力的多元化度量,根據(jù)目標(biāo)或分析問(wèn)題的層次不同,其內(nèi)涵也不盡相同。效能與需求直接相關(guān),一般不用金錢(qián)來(lái)衡量。隨著現(xiàn)代裝備復(fù)雜程度的提高及需求的多樣性,要全面準(zhǔn)確反映裝備效能的模型是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。
裝備效費(fèi)比定義為裝備效能和其LCC 的比值。
裝備的LCC 主要包括研制費(fèi)、購(gòu)置費(fèi)、使用保障費(fèi)、退役處置費(fèi),由于退役處置費(fèi)占LCC的比例比較小,因此在整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程中主要通過(guò)控制研制費(fèi)、購(gòu)置費(fèi)和使用保障費(fèi)來(lái)實(shí)現(xiàn)裝備費(fèi)用目標(biāo)。
管控裝備經(jīng)濟(jì)性的主要目的就是在滿(mǎn)足使用需求的前提下提高裝備的效費(fèi)比。在設(shè)計(jì)過(guò)程中管控裝備經(jīng)濟(jì)性的基本思路是,在滿(mǎn)足戰(zhàn)術(shù)技術(shù)指標(biāo)前提下選擇經(jīng)濟(jì)性比較好的方案;權(quán)衡效能與費(fèi)用,確定最優(yōu)的效能和費(fèi)用目標(biāo);在設(shè)計(jì)過(guò)程中管控裝備LCC。做好這三方面的工作,研制出的裝備既能滿(mǎn)足使用的需求,又可將費(fèi)用控制在目標(biāo)范圍內(nèi),使裝備的投資回報(bào)率最大化。
圖1 帕累托曲線
在裝備的論證階段,一般會(huì)有多個(gè)方案被提出來(lái),傳統(tǒng)的裝備論證階段的主要工作是進(jìn)行戰(zhàn)術(shù)技術(shù)指標(biāo)、總體技術(shù)方案的論證及研制經(jīng)費(fèi)、保障條件、研制周期的預(yù)測(cè),以形成系統(tǒng)研制總要求。按照傳統(tǒng)的管理模式,在論證階段的經(jīng)濟(jì)性工作只對(duì)研制費(fèi)進(jìn)行預(yù)測(cè)。
為了管控裝備的經(jīng)濟(jì)性,在論證階段的方案選擇非常關(guān)鍵。正確的作法應(yīng)在裝備論證階段首先篩選出滿(mǎn)足戰(zhàn)術(shù)技術(shù)指標(biāo)的方案,估算各個(gè)方案的LCC,分析每個(gè)方案的效費(fèi)比,綜合分析比較戰(zhàn)術(shù)技術(shù)指標(biāo)、LCC 以及效費(fèi)比,選擇既能滿(mǎn)足使用要求、經(jīng)濟(jì)性又比較好的方案。
在傳統(tǒng)的裝備方案階段,會(huì)根據(jù)系統(tǒng)研制總要求進(jìn)行裝備研制方案論證和驗(yàn)證并形成研制任務(wù)書(shū),其中會(huì)明確裝備的研制費(fèi)。由此可見(jiàn),在傳統(tǒng)的裝備方案階段主要關(guān)注技術(shù),包括性能指標(biāo)、技術(shù)路線確定以及技術(shù)實(shí)現(xiàn)等,并不太關(guān)注經(jīng)濟(jì)性。
要在設(shè)計(jì)過(guò)程中管控裝備的經(jīng)濟(jì)性,一方面要在設(shè)計(jì)的前期制定效能方面的目標(biāo),還需要制定費(fèi)用目標(biāo)。在制定效能和費(fèi)用目標(biāo)時(shí),要對(duì)效能與費(fèi)用進(jìn)行權(quán)衡分析,制定出滿(mǎn)足使用需求的經(jīng)濟(jì)、合理的效能和費(fèi)用目標(biāo)。另一方面在制定費(fèi)用目標(biāo)時(shí)要從LCC 角度系統(tǒng)性地考慮研制費(fèi)、購(gòu)置費(fèi)、使用保障費(fèi),以保證LCC 總和最低。
裝備的效能和成本是相互聯(lián)系的,在效能—成本關(guān)系曲線(見(jiàn)圖2)中,隨著效能要求的提高,成本會(huì)隨之增加,但增加到一定值時(shí),效能略微提高,而成本則會(huì)大幅度提高。因此在裝備研制早期,尤其是在方案論證與驗(yàn)證、制定效能目標(biāo)的過(guò)程中,一定要有成本意識(shí),不能不顧成本地片面追求高效能,也不能片面地壓低費(fèi)用。要在綜合考慮效能、成本、效費(fèi)比等多種因素的情況下選擇技術(shù)路線和技術(shù)實(shí)現(xiàn)途徑,制定裝備的效能目標(biāo)和費(fèi)用目標(biāo),以取得最大的投資回報(bào)。
要系統(tǒng)地控制研制費(fèi)、購(gòu)置費(fèi)、使用保障費(fèi)。裝備的研制、生產(chǎn)、使用階段一般是由不同部門(mén)負(fù)責(zé),在研制和生產(chǎn)過(guò)程中,各個(gè)部門(mén)為了追求自身的利益有可能盡力去降低研制費(fèi)和生產(chǎn)費(fèi)。但裝備研制費(fèi)、購(gòu)置費(fèi)、使用保障費(fèi)之間具有一定的內(nèi)在聯(lián)系,是相互影響的。片面追求降低研制費(fèi)可能導(dǎo)致購(gòu)置費(fèi)和使用保障費(fèi)大幅增加,同樣,片面追求降低購(gòu)置費(fèi)可能導(dǎo)致使用保障費(fèi)大幅增加。
因此,在制定裝備費(fèi)用目標(biāo)時(shí),需要從裝備LCC 的角度系統(tǒng)性地考慮和控制其研制費(fèi)、購(gòu)置費(fèi)及使用保障費(fèi),合理制定三者的目標(biāo)值,以保證LCC 總和最低,確保裝備的經(jīng)濟(jì)性。
圖2 效能—成本關(guān)系曲線
在工程研制階段,將裝備LCC 控制在目標(biāo)范圍內(nèi)成為經(jīng)濟(jì)性管控的主要任務(wù)。此階段裝備LCC 分為研制費(fèi)和交付物的經(jīng)濟(jì)性?xún)蓚€(gè)層面,每個(gè)層面由于特點(diǎn)不同應(yīng)采用不同的方法進(jìn)行管控。
研制費(fèi)是裝備設(shè)計(jì)和研制的過(guò)程費(fèi)用,而購(gòu)置費(fèi)和使用保障費(fèi)是針對(duì)設(shè)計(jì)和研制工作的交付物而言的,是根據(jù)當(dāng)前設(shè)計(jì)成果對(duì)將會(huì)發(fā)生的費(fèi)用的估計(jì)值。兩者有著本質(zhì)的區(qū)別,管控的方式也會(huì)截然不同。因此,將設(shè)計(jì)過(guò)程中的LCC 管控分為研制過(guò)程成本管理和交付物經(jīng)濟(jì)性分析與控制,如圖3所示。
交付物經(jīng)濟(jì)性分析與控制的路徑如圖4所示。為了在工程研制階段控制交付物的經(jīng)濟(jì)性,參考美軍制定費(fèi)用設(shè)計(jì)的思想,在設(shè)計(jì)過(guò)程中首先應(yīng)將整個(gè)裝備的購(gòu)置費(fèi)、使用保障費(fèi)的目標(biāo)分解細(xì)化為各分系統(tǒng)的成本基線,并將成本基線與技術(shù)要求共同下發(fā)給分系統(tǒng)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)。在設(shè)計(jì)過(guò)程中,分系統(tǒng)應(yīng)同時(shí)考慮技術(shù)指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)性要求,對(duì)性能與成本進(jìn)行權(quán)衡,選擇合適的技術(shù)方案和途徑;對(duì)設(shè)計(jì)成果的費(fèi)用進(jìn)行估算,如突破成本基線則需采取相應(yīng)的措施,直到技術(shù)與經(jīng)濟(jì)性同時(shí)滿(mǎn)足要求。
圖3 設(shè)計(jì)過(guò)程LCC管控的層面
圖4 交付物經(jīng)濟(jì)性分析與控制示意圖
總體單位應(yīng)在裝備研制的各個(gè)階段、各里程碑節(jié)點(diǎn)根據(jù)當(dāng)前的設(shè)計(jì)方案反復(fù)進(jìn)行估算,分析估算結(jié)果是否在費(fèi)用目標(biāo)范圍內(nèi)。必要時(shí)在性能、成本、進(jìn)度之間進(jìn)行權(quán)衡,更新費(fèi)用目標(biāo)、技術(shù)要求,或更改相關(guān)設(shè)計(jì),將裝備每個(gè)組成部分的成本都控制在基線范圍內(nèi),使整個(gè)裝備的購(gòu)置費(fèi)、使用保障費(fèi)控制在目標(biāo)范圍之內(nèi),進(jìn)而保證交付物的經(jīng)濟(jì)性。
裝備研制具有項(xiàng)目的所有特征,因此研制過(guò)程成本管理完全可以按項(xiàng)目成本管理的思想進(jìn)行管理。項(xiàng)目成本管理最有效的管理方法是掙值管理(EVM)。EVM 根據(jù)項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)以及組織分解結(jié)構(gòu)建立項(xiàng)目成本的控制賬戶(hù)。將總研制費(fèi)的目標(biāo)值分解到每個(gè)控制賬戶(hù)形成控制賬目計(jì)劃,結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃生成計(jì)劃價(jià)值(PV);根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展計(jì)算掙值(EV);根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和工時(shí)情況計(jì)算實(shí)際成本(AC);基于PV、EV、AC 三個(gè)維度計(jì)算項(xiàng)目的進(jìn)度偏差、成本偏差、進(jìn)度績(jī)效指數(shù)、成本績(jī)效指數(shù),對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度和成本進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)價(jià)(見(jiàn)圖5)。并進(jìn)一步分析預(yù)測(cè)項(xiàng)目的完工時(shí)間、“完工尚需估算”、“完工估算”,項(xiàng)目管理者將根據(jù)計(jì)算分析結(jié)果采取相應(yīng)措施,并為項(xiàng)目預(yù)留合理的管理儲(chǔ)備或應(yīng)急儲(chǔ)備,從而達(dá)到對(duì)裝備研制費(fèi)進(jìn)行精確監(jiān)控、科學(xué)決策的目的。
在設(shè)計(jì)過(guò)程中管控裝備的經(jīng)濟(jì)性在我國(guó)還處于探索階段。筆者針對(duì)上述管控裝備經(jīng)濟(jì)性的方法如何在設(shè)計(jì)過(guò)程中落實(shí),提出以下建議:
圖5 EVM示意圖
裝備的投資主體要根據(jù)當(dāng)前我國(guó)裝備經(jīng)濟(jì)性的嚴(yán)峻形勢(shì),通過(guò)規(guī)章制度、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)等對(duì)裝備的經(jīng)濟(jì)性管控提出明確的強(qiáng)制性要求。
裝備承研單位要逐漸重視裝備的經(jīng)濟(jì)性,要讓相關(guān)人員認(rèn)識(shí)到裝備的經(jīng)濟(jì)性與裝備的質(zhì)量、可靠性、維修性一樣重要,是裝備固有的一種性能特征,是設(shè)計(jì)的固有要素。要讓設(shè)計(jì)人員在關(guān)心技術(shù)的同時(shí)關(guān)心經(jīng)濟(jì)性,保證提交物的技術(shù)、性能和經(jīng)濟(jì)性都符合要求。
裝備的經(jīng)濟(jì)性是設(shè)計(jì)出來(lái)的,應(yīng)將經(jīng)濟(jì)性設(shè)計(jì)與工程設(shè)計(jì)相結(jié)合,形成裝備經(jīng)濟(jì)性設(shè)計(jì)新體系。在論證階段引入經(jīng)濟(jì)性評(píng)估環(huán)節(jié),對(duì)每個(gè)方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性分析評(píng)估,綜合考慮技術(shù)要求和經(jīng)濟(jì)承受性。在方案階段引入效能成本分析,進(jìn)行效能和成本權(quán)衡,系統(tǒng)分析LCC 的構(gòu)成,制定合理的效能和費(fèi)用目標(biāo)。在工程研制階段將費(fèi)用目標(biāo)自上而下分解,反復(fù)、動(dòng)態(tài)監(jiān)控裝備的總費(fèi)用目標(biāo)和各組成部分的費(fèi)用目標(biāo)。通過(guò)這些改進(jìn),將經(jīng)濟(jì)性設(shè)計(jì)的工作程序融入到裝備的工程設(shè)計(jì)程序中。
為了確保裝備經(jīng)濟(jì)性管控工作持續(xù)有序地開(kāi)展,裝備主要研制單位應(yīng)成立專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)裝備經(jīng)濟(jì)性管控的部門(mén),其職責(zé)包括:建立、維護(hù)經(jīng)濟(jì)性管控的規(guī)章制度和流程;監(jiān)督、指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)性管控的規(guī)章制度和流程的貫徹執(zhí)行;裝備經(jīng)濟(jì)性管理與設(shè)計(jì)理念、基礎(chǔ)知識(shí)、手段方法的培訓(xùn)和咨詢(xún)服務(wù);與甲方溝通制定裝備的費(fèi)用目標(biāo);組織分解裝備各組成部分的費(fèi)用目標(biāo);組織或參與裝備LCC 估算、裝備經(jīng)濟(jì)性分析;組織裝備經(jīng)濟(jì)性評(píng)審,監(jiān)督經(jīng)濟(jì)性措施的落實(shí);負(fù)責(zé)建設(shè)LCC估算、管控LCC 的信息化系統(tǒng)。
該部門(mén)應(yīng)從裝備論證到項(xiàng)目結(jié)束全程參與,使經(jīng)濟(jì)性設(shè)計(jì)工作在裝備的設(shè)計(jì)過(guò)程中得以落實(shí),保證設(shè)計(jì)出來(lái)的裝備達(dá)到其經(jīng)濟(jì)性目標(biāo)。
隨著裝備的發(fā)展,裝備經(jīng)濟(jì)性越來(lái)越重要,在裝備設(shè)計(jì)過(guò)程中管控經(jīng)濟(jì)性,一定會(huì)節(jié)約裝備發(fā)展經(jīng)費(fèi),以最低的經(jīng)濟(jì)代價(jià)取得最優(yōu)的效果,使國(guó)家的軍事戰(zhàn)略盡早實(shí)現(xiàn)。?