摘要:改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)企業(yè)的技術(shù)取得了飛速的發(fā)展,與此同時(shí),在企業(yè)的管理模式方面也有了很大的變革?,F(xiàn)代化的用電信息采集系統(tǒng)不斷地更新,在電費(fèi)管理模式上也需要做出改變,防止其阻礙用電信息采集系統(tǒng)向前發(fā)展。文章先是分析了目前基于用電信息采集系統(tǒng)的電費(fèi)管理應(yīng)用現(xiàn)狀,找出其中尚且存在的不足之處,然后提出了相關(guān)的優(yōu)化方法。
關(guān)鍵詞:用電采集系統(tǒng);電費(fèi)管理;業(yè)務(wù)流程;信息采集
中圖分類號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2013)01-0142-03
參考管理學(xué)的演進(jìn)過(guò)程,可以得出管理范式的轉(zhuǎn)變影響因素,一個(gè)是在管理實(shí)踐方面的變化,另一個(gè)是在科學(xué)技術(shù)方面的變化。國(guó)家的電網(wǎng)公司做出了五年的長(zhǎng)期規(guī)劃,要進(jìn)行全面電費(fèi)控制、所有用電信息采集、全部用戶系統(tǒng)覆蓋模式的采集系統(tǒng),使用電信息采集能夠在安全生產(chǎn)方面、電網(wǎng)規(guī)劃方面、優(yōu)質(zhì)服務(wù)方面、經(jīng)營(yíng)管理方面得到廣泛全面的應(yīng)用。下面先講一講目前用電信息采集系統(tǒng)在電費(fèi)管理方面的現(xiàn)狀。
1用電信息采集系統(tǒng)在電費(fèi)管理方面的現(xiàn)狀分析
1.1用電信息采集系統(tǒng)簡(jiǎn)介
用電信息采集系統(tǒng)可以用來(lái)當(dāng)成階梯電價(jià)執(zhí)行的支撐基礎(chǔ),也可以用來(lái)提高服務(wù)水平。它是智能化電網(wǎng)建設(shè)的內(nèi)容,也是創(chuàng)新交易平臺(tái)的關(guān)鍵依托。用電采集系統(tǒng)從邏輯角度能夠劃分成三塊,它們分別是采集部分、通訊信道部分、主站部分,其中的主站部分用來(lái)?yè)?dān)任處理采集任務(wù)、解析數(shù)據(jù)的作用。通訊信道部分通過(guò)光纖接入。用戶信息的遠(yuǎn)程采集方面,采集設(shè)備運(yùn)維班來(lái)管理控制設(shè)備維護(hù)以及用戶數(shù)據(jù)信息采集。具體的采集數(shù)據(jù)信息流程是先由設(shè)備運(yùn)維班在每個(gè)月采集、上傳用戶信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息,借助于接口形式上傳數(shù)據(jù)信息到中間表,然后由抄收班制定出合理的抄表計(jì)劃,打印出抄表的清單,對(duì)于采集失敗的用戶電表指數(shù)還需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的補(bǔ)抄采集工作,借助于掌機(jī)的形式上傳到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,在通過(guò)核算班的審核后結(jié)束。核算班使用手工抄表類型的審核方法,對(duì)抄表本進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核無(wú)誤后計(jì)算出用戶電費(fèi)然后發(fā)行出
電費(fèi)。
1.2用電采集系統(tǒng)尚存問(wèn)題分析
在進(jìn)行電費(fèi)管理時(shí),使用的還是傳統(tǒng)的那種手工抄表手段,發(fā)揮不出用電信息采集系統(tǒng)的真正作用。采集用戶電費(fèi)信息數(shù)據(jù)時(shí)存在過(guò)多的中間流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),這就降低了解決處理問(wèn)題時(shí)的響應(yīng)速度。目前采集數(shù)據(jù)要一一通過(guò)設(shè)備運(yùn)維班、抄收班、核算班。這樣反復(fù)流轉(zhuǎn),就不能使這三個(gè)班組有效全面地掌握信息數(shù)據(jù)。一旦有了問(wèn)題,反饋環(huán)節(jié)特別多,加上不同班組理解處理問(wèn)題方式的不同,造成了問(wèn)題解決處理速度的緩慢。進(jìn)行核算的內(nèi)容冗余,現(xiàn)在進(jìn)行核算的內(nèi)容需要借助于手工抄表的方法進(jìn)行,考慮到用電信息采集系統(tǒng)可以有效規(guī)避人工抄表造成的一些差錯(cuò),由此可以采用用電信息采集系統(tǒng)來(lái)取消這些容易造成差錯(cuò)的工作。用電信息采集系統(tǒng)一些高級(jí)的應(yīng)用作用不能得到充分的使用。用電信息采集系統(tǒng)的運(yùn)維工作以及建設(shè)工作都在一個(gè)班組內(nèi)進(jìn)行,別的班組人員不能充分地了解用電信息采集系統(tǒng)的這類高級(jí)功能,造成用電信息采集系統(tǒng)的一些高級(jí)應(yīng)用閑置。
2優(yōu)化用電信息采集系統(tǒng)基礎(chǔ)下電費(fèi)管理模式的方法策略分析
2.1合理、科學(xué)地劃分班組的職責(zé)范圍
為有效地發(fā)揮各班組的職能范圍,推進(jìn)用電信息采集系統(tǒng)的管理切實(shí)走向信息化、便捷化的軌道,需依照系統(tǒng)運(yùn)作的現(xiàn)實(shí)狀況,科學(xué)細(xì)分每一類班組的職責(zé),下文著重予以介紹其職能權(quán)責(zé):
低壓采集班需對(duì)日常開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生在低壓客戶身上的問(wèn)題進(jìn)行逐一處置,特別是應(yīng)完善抄表、收費(fèi),遇到長(zhǎng)時(shí)間未繳納或未完全繳費(fèi)的客戶,可臨時(shí)向其催促。除此之外,該班組還必須對(duì)本系統(tǒng)開(kāi)展數(shù)據(jù)的審驗(yàn)、采集、現(xiàn)場(chǎng)停送電、上報(bào)數(shù)據(jù)信息以及補(bǔ)充抄表等工作。針對(duì)相應(yīng)器械、設(shè)備在使用中因操作失誤或者自身老化而發(fā)生的故障,則也要由低壓采集班組執(zhí)行實(shí)地分析、排除故障的任務(wù)。需強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,補(bǔ)充抄表這個(gè)工作環(huán)節(jié),如若遇到修正電表指數(shù),則需由掌機(jī)去做,普通班組操作職員并無(wú)權(quán)利予以變更;對(duì)于高壓采收這個(gè)班組來(lái)說(shuō),有著與低壓采集班組相似的權(quán)限:執(zhí)行高壓客戶抄表以及催促繳納相應(yīng)費(fèi)用的任務(wù),緊隨其后的工作職責(zé)便是對(duì)數(shù)據(jù)展開(kāi)科學(xué)的驗(yàn)收、審核、采集、整理、補(bǔ)充抄寫(xiě)以及上報(bào);集中器運(yùn)行維護(hù)以及負(fù)控終端班組的職能主要針對(duì)低壓集中器和高壓負(fù)控終端中被檢測(cè)出的故障予以排查、處置,由于這項(xiàng)職能牽涉到關(guān)鍵用電對(duì)象的安全,故這個(gè)班組需由全體職工組合而成;主站運(yùn)行維護(hù)班組分管采集器械、設(shè)備接入及其后續(xù)的檢測(cè),當(dāng)然也有執(zhí)行停送電、科學(xué)用電、工作清單的傳達(dá)、打印“不正?!钡那鍐魏椭髡拘畔⑾到y(tǒng)的管控等事項(xiàng);核算班組的職能則限定在對(duì)抄表信息數(shù)據(jù)的檢驗(yàn),重點(diǎn)是核對(duì)信息采集出現(xiàn)反常情形時(shí),電表指數(shù)更改是否正確,對(duì)于一般情況下采集信息的非正常情況也要由該班組審核。
2.2著力打造一支高素質(zhì)的班組人才隊(duì)伍
以用電信息采集系統(tǒng)為基礎(chǔ)的電費(fèi)管理工作是否做得好,歸根結(jié)底取決于人,有鑒于此,需著力加強(qiáng)培養(yǎng)一支技術(shù)過(guò)硬、業(yè)務(wù)精良、態(tài)度端正、工作扎實(shí)的人才隊(duì)伍。具體來(lái)講,班組全體員工需具備妥善應(yīng)對(duì)各種異常業(yè)務(wù)流程的能力與水準(zhǔn)。
面對(duì)有變動(dòng)或者新增加的業(yè)務(wù)流程,管理從業(yè)人員應(yīng)有足夠的信心前去處置。當(dāng)核算班組方面發(fā)生超乎尋常的現(xiàn)象時(shí),管理者需直截了當(dāng)、一五一十地將現(xiàn)場(chǎng)情況描述給采收班組,負(fù)責(zé)采收任務(wù)的職員收到“異常情況信息報(bào)告單”之后,就要加強(qiáng)主站系統(tǒng)每日用電狀況的觀測(cè),運(yùn)用技術(shù)論證與經(jīng)驗(yàn)評(píng)估,明確出現(xiàn)異常情況隸屬于何種類型,在完成這一步任務(wù)后,即可將處置結(jié)果告知給核算班組。
在電費(fèi)管理模式得到重組與優(yōu)化后,以往采集信息數(shù)據(jù)的程序也會(huì)隨之做出改變,負(fù)責(zé)上傳數(shù)據(jù)的班組人員需將采集環(huán)節(jié)失敗的客戶資料導(dǎo)至掌機(jī)之中,經(jīng)由掌機(jī)前往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行補(bǔ)充抄表,力爭(zhēng)當(dāng)天就能把結(jié)果傳導(dǎo)到用電信息采集系統(tǒng)之中。由此可見(jiàn),電費(fèi)管理模式效能的有效發(fā)揮,離不開(kāi)全體管控者的團(tuán)結(jié)協(xié)作、分工明確、科學(xué)籌備、規(guī)范實(shí)施,進(jìn)而依托于人才優(yōu)勢(shì)提升系統(tǒng)整體的穩(wěn)定性和運(yùn)行功效。
2.3完善和規(guī)范采集系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,創(chuàng)新電費(fèi)管理模式
電費(fèi)管理模式一經(jīng)設(shè)置成功后,便開(kāi)始正規(guī)化地執(zhí)行各項(xiàng)日常任務(wù)。誠(chéng)然,該模式的設(shè)計(jì)嚴(yán)密遵循“提升系統(tǒng)實(shí)用性和可靠性”這一原則和目標(biāo),密切結(jié)合用電信息采集系統(tǒng)的功能、性能及電費(fèi)管理之中每一個(gè)步驟的詳細(xì)要點(diǎn),系統(tǒng)地進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的采集、補(bǔ)充抄表、核對(duì),盡全力減少冗繁、重復(fù)的環(huán)節(jié),經(jīng)由設(shè)置上述不同的幾個(gè)班組,統(tǒng)籌規(guī)劃、嚴(yán)格布局,從而保質(zhì)保量地完成每一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程任務(wù),在實(shí)踐中切實(shí)有效地實(shí)現(xiàn)了電費(fèi)管理模式的完善和創(chuàng)新。固定抄表的例日,這樣可以方便以后的階梯電價(jià)執(zhí)行工作。抄表工作人員也能夠參考設(shè)備運(yùn)行情況選擇出抄表的例日。這樣一來(lái),電費(fèi)管理模式里進(jìn)行采集設(shè)備維護(hù)工作以及抄收工作就可以通過(guò)一個(gè)工作人員來(lái)完成,也使工作人員的主觀能動(dòng)性以及工作積極性得到很大的調(diào)動(dòng),用電信息采集系統(tǒng)的一次采集數(shù)據(jù)正確率以及一次采集數(shù)據(jù)成功率也會(huì)得到大大的提升。
3結(jié)語(yǔ)
近年來(lái),國(guó)家的供電公司開(kāi)始進(jìn)行了“三集五大”模式的管理變革,讓管理模式可以更好地符合智能電網(wǎng)建設(shè)的需求。智能電網(wǎng)重要的內(nèi)容就是用戶信息采集系統(tǒng),本文基于電費(fèi)管理的角度,研究分析了把用電信息采集系統(tǒng)當(dāng)成基礎(chǔ)的電費(fèi)管理模式,通過(guò)合理科學(xué)地劃分班組的職責(zé)范圍、完善和規(guī)范采集系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,創(chuàng)新電費(fèi)管理模式,著力打造一支高素質(zhì)的班組人才隊(duì)伍,優(yōu)化用電信息采集系統(tǒng)基礎(chǔ)下的電費(fèi)管理模式,這也能夠?qū)Α叭宕蟆蹦J降墓芾碜兏锾峁┲匾膮⒖家罁?jù)。
參考文獻(xiàn)
[1]夏澤舉.用電信息采集系統(tǒng)實(shí)用化關(guān)鍵問(wèn)題及探討[J].安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2011,(S1).
[2]朱炳山,謝欣榮,陳勇,孫紹強(qiáng),范寶通,辛五一.華北電網(wǎng)有限公司有序用電專項(xiàng)調(diào)研報(bào)告[J].電力需求側(cè)管理,2009,(2).
[3]夏清,賈曦,陳新宇,董旭柱,饒宏,段衛(wèi)國(guó),劉怡,吳俊陽(yáng).智能電網(wǎng)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和政策建議[J].電力科學(xué)與技術(shù)學(xué)報(bào),2012,(3).
[4]王媛,汪鑫,楊云濤,鄭森泉.配網(wǎng)智能化統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集與集中監(jiān)控平臺(tái)的設(shè)計(jì)[J].電力信息化,2012,(5).
作者簡(jiǎn)介:沈麗麗(1968-),女,安徽淮北人,黃山供電公司工程師,研究方向:用電。
(責(zé)任編輯:劉晶)