王淑云
財(cái)務(wù)的集中管理能夠?qū)⑹┕て髽I(yè)的資金集中起來(lái),用于投資重點(diǎn)項(xiàng)目,避免投資的分散以及建設(shè)的重復(fù),保證資金能夠得到有效合理的運(yùn)用,從而使集團(tuán)里面的各個(gè)項(xiàng)目資金的運(yùn)作完全處于集團(tuán)監(jiān)控之下,在總體上把握住資金的投資方向。通過(guò)實(shí)行財(cái)務(wù)的集中核算之后,施工企業(yè)不僅使現(xiàn)有資金的效能得到了充分的發(fā)揮,并且還避免了成本費(fèi)難于控制、下屬單位各自為政、財(cái)權(quán)分散等不利的因素的產(chǎn)生。
施工企業(yè)一直難以解決的問(wèn)題就是潛虧,雖然每年都進(jìn)行清理但是每年都還是有。進(jìn)行財(cái)務(wù)集中核算之后,有助于財(cái)務(wù)人員排除掉外界因素的干擾,有益于他們按照財(cái)務(wù)制度去處理業(yè)務(wù),向公司以及財(cái)務(wù)項(xiàng)目的經(jīng)理部如實(shí)提出核算的結(jié)果,使財(cái)務(wù)工作制度化,確保會(huì)計(jì)經(jīng)營(yíng)成果能夠得到及時(shí)、可靠、真實(shí)的反映。
通過(guò)分離操作職能和決策職能,將財(cái)務(wù)權(quán)限集中,使得財(cái)務(wù)核算得到了專業(yè)化的處理,從而降低了財(cái)務(wù)管理的成本,有利于效益規(guī)模的實(shí)現(xiàn)。很多的核算中心都試圖分離財(cái)務(wù)操作職能和戰(zhàn)略決策職能以及財(cái)務(wù)管理職能與財(cái)務(wù)核算職能,企圖在分離的基礎(chǔ)之上,讓財(cái)務(wù)核算得到集中,從而確保財(cái)務(wù)管理職能得到加強(qiáng)和完善。
在進(jìn)行集中核算之前,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)不一、各項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)單一,核算的隨意性很大,導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料失去了真實(shí)性。在進(jìn)行集中核算之后,對(duì)財(cái)務(wù)的核算辦法進(jìn)行了統(tǒng)一,從而確保了會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的準(zhǔn)確性,使工作也不再具有盲目性,不僅能夠提供可靠完整的財(cái)務(wù)信息給外部,而且還能夠向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)的提供各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)的指標(biāo)。除此之外,實(shí)踐過(guò)程中,也增加了會(huì)計(jì)人員間的互相交流與學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),使會(huì)計(jì)隊(duì)伍整體的素質(zhì)得到了提升。
在進(jìn)行集中管理之前,各項(xiàng)目的經(jīng)理不僅要對(duì)安全生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理負(fù)責(zé),而且還要應(yīng)付各式各樣的財(cái)務(wù)檢查,進(jìn)行集中管理之后,集團(tuán)統(tǒng)一對(duì)外接受財(cái)務(wù)檢查,節(jié)省了集團(tuán)的時(shí)間與精力。并且各個(gè)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)人不會(huì)直接與錢打交道,他們也不再領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員,從而確保會(huì)計(jì)人員的履行以及監(jiān)督職能真正的得到實(shí)現(xiàn)。
財(cái)務(wù)中心的核算實(shí)行電算化操作,使用統(tǒng)一的核算軟件,公司就能夠?qū)ιa(chǎn)單位財(cái)務(wù)情況進(jìn)行遠(yuǎn)程查看,從而及時(shí)的掌握他們的財(cái)務(wù)情況。與此同時(shí),財(cái)務(wù)的集中核算對(duì)電算化進(jìn)程也會(huì)產(chǎn)生極大的推動(dòng)作用。
財(cái)務(wù)集中管理之后,施工企業(yè)將以集團(tuán)的名義實(shí)行信貸活動(dòng),對(duì)其償還的能力銀行也不用再擔(dān)心,從而使集團(tuán)的對(duì)外信用得到了提升。
由于會(huì)計(jì)人員不再被項(xiàng)目直接管理,出于小集團(tuán)利益、部門經(jīng)濟(jì)利益等方面的思考,使得他們的工作積極性降低。項(xiàng)目不再使用授權(quán),使得管理的難度加大,由于收入與支出的逐級(jí)上劃和下?lián)?,使得資金的流量和在途時(shí)間都增大。
財(cái)務(wù)集中核算在于加強(qiáng)財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理,使資金的使用得到提升。但進(jìn)行財(cái)務(wù)集中核算之后,會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督變?yōu)榱耸潞蟊O(jiān)督,從而弱化了監(jiān)督的職能。法律和制度的漏洞提供了原始憑證的偽造機(jī)會(huì),從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)集中核算的預(yù)定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)難度加大。
財(cái)務(wù)集中核算后,由于會(huì)計(jì)人員下屬財(cái)會(huì)部門,與管理單位的必然聯(lián)系割裂,導(dǎo)致核算和管理脫節(jié)。作為新生事物的財(cái)務(wù)集中核算,需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),以便與其操作的工作崗位相符合。
施工企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)常常遍布全國(guó),而且點(diǎn)多面廣。公司是財(cái)務(wù)管理的中心,使用網(wǎng)銀,實(shí)行遠(yuǎn)程的算賬、報(bào)賬和查賬等,使會(huì)計(jì)信息能夠得到集中的實(shí)時(shí)反映,讓單位與基層人員可以隨時(shí)了解動(dòng)態(tài)消息,從而為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的決策提供財(cái)務(wù)信息支撐。
1.職業(yè)判斷能力。當(dāng)財(cái)務(wù)人員在處理一些財(cái)務(wù)事項(xiàng)的時(shí)候,由于財(cái)務(wù)原則和財(cái)務(wù)政策具備多樣性的特點(diǎn),因此需要財(cái)務(wù)人員在這個(gè)時(shí)候通過(guò)自己的分析判斷做出正確的選擇。
2.溝通與協(xié)調(diào)能力。公司的項(xiàng)目遍布各地,并且合同的價(jià)格高,利益主體呈現(xiàn)多元化的特征,此時(shí)就需要財(cái)務(wù)人員使用不同的技巧進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
3.開(kāi)拓創(chuàng)新能力。當(dāng)工作中遇到新難題的時(shí)候,財(cái)務(wù)人員需依據(jù)外部的環(huán)境與項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)行思考,不停的使用新方法來(lái)解決工作里遇到的狀況和難題。
集團(tuán)公司在集中的基礎(chǔ)之上,應(yīng)該充分考慮基層單位是否有積極性,并且給予基層單位一定的機(jī)動(dòng)權(quán)。比如說(shuō),在確定的資金額度里面可以進(jìn)行自由的支配;制度的執(zhí)行也可以依據(jù)項(xiàng)目的大小以及負(fù)責(zé)人資信等情況進(jìn)行合適的調(diào)整,不要采取一刀切的方式。
施工企業(yè)的財(cái)務(wù)集中核算盡管存在著不足的方面,但是它的優(yōu)勢(shì)卻顯得更加的突出。財(cái)務(wù)集中核算在提高經(jīng)濟(jì)效益、強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督、提供會(huì)計(jì)信息、規(guī)范會(huì)計(jì)行為、加強(qiáng)內(nèi)部管理方面取得的成果是異常顯著的,相信經(jīng)過(guò)不斷的歸納總結(jié)以及探索和實(shí)踐,施工企業(yè)的財(cái)務(wù)集中核算的系統(tǒng)最終會(huì)得到完善與發(fā)展,從而為施工企業(yè)整體管理水平的提高夯實(shí)基礎(chǔ)。
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中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2013年1期