謝董漢
(福建藝術(shù)職業(yè)學(xué)院 后勤處,福建 福州 350100)
天時、地利、人和是事業(yè)成功的三個重要要素,其中人和是關(guān)鍵?!昂汀本褪呛椭C的人際關(guān)系。宿管員具有特殊的責(zé)任和使命,一方面充當(dāng)學(xué)生管理角色,另一方面必須具備服務(wù)學(xué)生意識,宿管員的工作是面對學(xué)生的,能否與學(xué)生建立和諧的關(guān)系,這是宿管員事業(yè)成功的關(guān)鍵。
宿管員的工作職責(zé)與學(xué)生息息相關(guān),既要做好宿舍樓大門進出管理,又要負責(zé)宿舍樓的公共衛(wèi)生和管理宿舍樓的公共財產(chǎn)安全,還要關(guān)心學(xué)生的生活,因此宿管員與學(xué)生和諧關(guān)系對于工作有序開展至關(guān)重要。
首先,可以提高宿舍管理的工作效率。宿管員工作任務(wù)得以順利完成離不開住宿大學(xué)生的支持與配合。其工作效率高低和宿管員與學(xué)生的關(guān)系好壞緊密相關(guān)。如果宿管員與學(xué)生關(guān)系和諧,學(xué)生能夠理解宿管員的工作難度,積極配合宿舍管理各項工作,宿管員的工作開展很順利,可提高宿管員的工作效率;反之,如果宿管員與學(xué)生關(guān)系不和諧,彼此之間心存芥蒂,學(xué)生對宿管員開展工作不配合,甚至制造障礙,從而影響宿舍管理的工作效率。其次可以提高宿舍樓的組織凝聚力。宿舍樓的凝聚力指宿管員與學(xué)生之間的相互吸引。宿管員與學(xué)生和諧關(guān)系是提高宿舍樓凝聚力的基礎(chǔ),是促進學(xué)生之間關(guān)系和諧的動力。如果宿管員與學(xué)生關(guān)系和諧,經(jīng)常溝通,彼此能夠相互信任、相互理解,整棟宿舍樓的凝聚力就會提高。反之,彼此難以溝通,相互拆臺,整棟宿舍樓人心渙散,凝聚力將會被削弱。再次可以激發(fā)宿管員的工作積極性。宿管員處于和諧的學(xué)生關(guān)系氛圍中,工作成效得到學(xué)生認可,自信心增強,以滿腔的熱情投入工作中,工作積極性也會提高;反之,處于緊張的學(xué)生關(guān)系氛圍之中,工作成效不但不被學(xué)生認可,反而影響工作積極性。最后有利于宿管員的身心健康。宿舍樓是宿管員工作的主要場所,整天面對著住宿學(xué)生,宿管員在和協(xié)、健康的人際關(guān)系之中,與學(xué)生碰面都微笑問好,心情舒暢,工作愉快,有利于身心健康;反之,整天板著面孔,產(chǎn)生精神焦慮和心情壓抑,如果長期在這樣的環(huán)境下工作,對其身心健康是不利的。
(一)遵守原則。即宿管員要求學(xué)生服從和遵守宿舍管理規(guī)章制度。宿舍管理規(guī)章制度是維護宿舍正常和良好秩序的保證,是住宿學(xué)生整體利益和個人利益的反映。若沒有宿舍管理規(guī)章制度約束學(xué)生,學(xué)生宿舍變成混亂狀態(tài),住宿學(xué)生將無法正常學(xué)習(xí)和生活。因此,宿管員必須要求每一位學(xué)生在宿舍區(qū)任何時候都自覺地遵守宿舍管理規(guī)章制度。
(二)尊重原則。即宿管員要平等、公正地對待所有學(xué)生,尊重每一位學(xué)生。從社會心理學(xué)角度看,得到別人的承認,受到別人的尊重,始終是一個人在與別人交往過程中的基本需求,也是一個人前進的主要動力之一。尊重人是一種教養(yǎng),不管是惹人喜歡的學(xué)生,還是使人煩惱的學(xué)生,樓管員要平等對待,尊重每位學(xué)生。只有尊重學(xué)生才能發(fā)現(xiàn)學(xué)生的某些優(yōu)點,使學(xué)生獲取自尊,促使學(xué)生追求上進,遵守宿舍各項規(guī)章制度,有利于宿管員有序地開展管理服務(wù)工作。
(三)適度原則。即宿管員以規(guī)章制度為準(zhǔn)繩進行管理,適當(dāng)采用富有人情味的彈性管理。宿管員與學(xué)生朝夕相處,必須使用充滿人情味的工作方式,以真誠的心去贏得學(xué)生的信賴和共鳴,做到以情動人、以情感人,進而拉近學(xué)生的感情距離。
(四)自控原則。即宿管員在管理過程中要善于控制自己的情感、行為,能夠約束自己的動作、語言,抑制無益的激情和沖動。冷靜是智慧的源泉,急躁是無能的表現(xiàn),當(dāng)發(fā)現(xiàn)學(xué)生違反宿舍管理制度,要堅持正面教育,立足于誘導(dǎo),若有學(xué)生不聽規(guī)勸,宿管員也不能暴跳如雷,要做到他兇你不兇,他吵你不吵,等冷靜后對學(xué)生進行再教育。
針對高校學(xué)生宿舍管理工作的特殊性和多樣性,要提高其工作的成效,宿管員與學(xué)生關(guān)系和諧是關(guān)鍵。要與學(xué)生建立和諧關(guān)系,宿管員要做好以下幾點:
(一)善于運用溝通技巧,以獲得學(xué)生的信賴。帶著感情工作,必須切實做到從學(xué)生角度出發(fā)、運用一些溝通技巧、解決學(xué)生實際的問題,用真誠的態(tài)度贏得學(xué)生的理解,用切實的行動獲得學(xué)生的肯定。一是要善于換位思考,去體會學(xué)生的喜怒哀樂,要真誠地愛護學(xué)生,理性地分析學(xué)生的對與錯,以達到育人的目的。二是運用一些溝通技巧,對待學(xué)生舉止文雅,語言得體,以理服人,能結(jié)合學(xué)院的管理規(guī)章制度,多角度思考問題,耐心細致地做好學(xué)生溝通工作,得到學(xué)生支持和理解;平等地對待每位學(xué)生,在處理具體問題上要對事不對人,不要帶有情緒,以便工作有序開展。三是積極主動地解決學(xué)生的困難,以飽滿的熱情全身心地投入到為學(xué)生服務(wù)中去,盡力滿足學(xué)生的合理要求,提高學(xué)生對服務(wù)的滿意度,多為學(xué)生辦實事,才能贏得學(xué)生的尊重和信賴。
(二)尊重學(xué)生,以獲得學(xué)生的尊重。心理學(xué)家研究表明,人是都需要尊重。在工作中,管理員要讓學(xué)生感到被尊重,得到學(xué)生的認同和理解,自愿接受管理,形成和諧融洽的師生關(guān)系,以便促進宿管工作的順利開展。要尊重學(xué)生的人格地位,宿管員要熟悉本幢宿舍樓的學(xué)生,主動打招呼,讓學(xué)生覺得禮貌相待、倍受重視。同時還要了解本幢宿舍樓學(xué)生不同的個性特征,善于發(fā)覺學(xué)生閃光點,給予同學(xué)支持和鼓勵;與同學(xué)進行思想、生活方面的溝通,善于認真傾聽學(xué)生的心聲,并力所能及地幫助學(xué)生解決生活中的困難。
(三)用心工作,以獲得學(xué)生的認同。用心做好宿舍管理工作,讓學(xué)生體會到宿管員的辛苦。宿管員在管理中具備“四心”:一是做好工作要有信心,這是干好工作的前提條件,需要宿管員通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)提升自我來樹立工作信心;二是對待工作要有責(zé)任心,這是最基本的素質(zhì)要求,宿管員每天都要重復(fù)瑣碎的工作,需全面熟悉宿舍樓的情況,才能及時發(fā)現(xiàn)問題,因此,宿管員要增強工作責(zé)任心、增強工作主動性,才能做好工作;三是服務(wù)學(xué)生要有愛心,這是管理成效的基礎(chǔ),大學(xué)生遠離親人和朋友需要宿管員用愛心去溫暖他們。如幫生病同學(xué)煎藥、教同學(xué)縫縫補補、督促同學(xué)養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣等等;四是思想教育要有耐心,這是管理成效的關(guān)鍵,由于思想問題而導(dǎo)致的突發(fā)事件大部分發(fā)生在宿舍區(qū),宿管員必須承擔(dān)一定的思想教育工作,這要求宿管員對學(xué)生思想教育要有耐心,如做好同學(xué)之間矛盾化解、對失戀同學(xué)進行疏導(dǎo)等,并將其重點關(guān)注直至穩(wěn)定。
(四)寬容待人,以獲得學(xué)生的理解。寬容待人,做到心胸開闊、寬宏大量,多體諒他人、理解他人,多看到他人的優(yōu)點長處,多站在他人的立場上來考慮問題,容忍他人的缺點、不足,不計較、不追究他人的一些非原則性的錯誤。宿管員行使工作職責(zé)時需要有寬容之心,遇到突發(fā)事件要會控制自己的情感,并根據(jù)規(guī)章制度耐心細致地做好解釋工作,穩(wěn)定和疏導(dǎo)學(xué)生情緒的同時理智地對學(xué)生進行教育,使學(xué)生理解宿管員的工作難處,并自覺遵守規(guī)章制度。