(湛江師范學(xué)院 圖書館，廣東 湛江524048)

地方文獻(xiàn)是某一地域內(nèi)自然現(xiàn)象、社會(huì)現(xiàn)象以及人的群體活動(dòng)方式的記錄，是地方文化的沉淀，是認(rèn)識(shí)某一地域的工具[1]。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，高新技術(shù)廣泛應(yīng)用于地方文獻(xiàn)的生產(chǎn)、收集、加工、處理、貯存和傳遞等一系列活動(dòng)，這就要求我們加大地方文獻(xiàn)的有效開發(fā)和利用的力度，把蘊(yùn)含在地方文獻(xiàn)中的豐富寶藏揭示給社會(huì)，從而最大限度地滿足社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化的需要。

湛江地處廣東省西部，歷史悠久，文化底蘊(yùn)深厚，傳統(tǒng)文化資源十分豐富。1899年法國(guó)強(qiáng)租“廣州灣”(今湛江市區(qū))，1943年日本侵占廣州灣，直到1945年我國(guó)才從日軍手中接收廣州灣，被異國(guó)統(tǒng)治前后47年的神圣疆土，重新回到祖國(guó)的懷抱。由于存在被法國(guó)殖民者統(tǒng)治將近半個(gè)世紀(jì)和當(dāng)?shù)厝嗣癫磺粨峡狗ǖ臍v史事實(shí)，所以廣州灣比一般的城市具有更高的、更突出的歷史文化價(jià)值。我們重新整理、研究這段時(shí)間的文獻(xiàn)信息資源，對(duì)研究湛江的歷史文化有著非常重要的意義。

1 建設(shè)廣州灣法租界特色數(shù)據(jù)庫(kù)的重要意義

從1898年法國(guó)入侵廣州灣，到1945年中國(guó)政府收回廣州灣，已過去65年，這期間許多歷史遺跡蕩然無存，許多歷史資料也被嚴(yán)重?fù)p毀，親歷這段歷史的人也已進(jìn)入老年，所以收集整理這段時(shí)間的歷史資料已刻不容緩，對(duì)于研究湛江的歷史文化有著非常重要的意義。一是通過收集、整理，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，可以全面了解、深入研究廣州灣時(shí)期的歷史文化，它是湛江歷史文化不可分割的一部分，也是整個(gè)中華民族文化的一部分;二是建設(shè)成專題數(shù)據(jù)庫(kù)，可以實(shí)現(xiàn)廣州灣歷史文化資源的共享，有利于研究學(xué)者進(jìn)行這方面研究的資料查找;三是建設(shè)成數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，讓國(guó)人見證廣州灣時(shí)期帝國(guó)主義瓜分中國(guó)的罪行，見證湛江人民抗擊侵略者的英勇頑強(qiáng)的精神，以鼓舞人民，提高凝聚力以及湛江城市知名度和影響力。

2 廣州灣法租界特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

2.1 廣州灣法租界時(shí)期的歷史文化概況

湛江市在歷史上存在被法國(guó)殖民者統(tǒng)治將近半個(gè)世紀(jì)和當(dāng)?shù)厝嗣癫磺粨峡狗ǖ臍v史事實(shí)，所以廣州灣的歷史文化包含的不僅僅是具有法國(guó)文化烙印的殖民地文化，而且還有廣州灣人民為了捍衛(wèi)民族尊嚴(yán)和國(guó)家利益與侵略者進(jìn)行的抗法斗爭(zhēng)中，所涌現(xiàn)出的不屈不撓的民族精神。廣州灣的歷史文化是由兩種相互對(duì)抗的、相互矛盾的意識(shí)形態(tài)構(gòu)成的，正是它們的對(duì)抗性和矛盾性體現(xiàn)出廣州灣文化資源的特殊性。

2.2 廣州灣特色數(shù)據(jù)庫(kù)資料的收集

廣州灣特色數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)資源是有關(guān)廣州灣時(shí)期湛江地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、文化、政治、軍事、教育等領(lǐng)域的文獻(xiàn)資源，資源內(nèi)容豐富，載體形式多樣，有文本資源、圖像資源、音頻視頻資源、網(wǎng)絡(luò)資源等。許多文獻(xiàn)資源收藏在各級(jí)政府、單位或私人手中，獲取極為困難，需要圖書館工作人員積極走訪，采取獲取原文、影印、復(fù)印等方法，取得數(shù)據(jù)庫(kù)資源。面對(duì)收集來的紛繁復(fù)雜的相關(guān)信息，需要進(jìn)行去粗取精、去偽存真的篩選，以確保文獻(xiàn)信息的含金量。在資料的收集過程中，要確保資料的全面性、多樣性、系統(tǒng)性和連續(xù)性。篩選、整理和組織文獻(xiàn)的過程是一個(gè)知識(shí)管理的過程，這一過程關(guān)系到整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量，需要在專家的建議和指導(dǎo)下，由專業(yè)人員和圖書館建庫(kù)人員共同完成。

2.3 廣州灣特色數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容框架設(shè)計(jì)

“廣州灣特色數(shù)據(jù)庫(kù)”是文字、圖像、全文的綜合數(shù)據(jù)庫(kù)，主要包括以下幾個(gè)欄目:歷史人物、論文資料、館藏書目、圖片資料、口述資料、視頻資料等。歷史人物欄目主要收集廣州灣時(shí)期湛江地區(qū)涌現(xiàn)出的有名人物，如抗法戰(zhàn)爭(zhēng)中的許多英烈。論文資料主要收集廣州灣時(shí)期的報(bào)紙、期刊等載體刊發(fā)的文章，以及后人對(duì)廣州灣法租界的有關(guān)研究文章和電子圖書等。館藏書目主要列類出圖書館有關(guān)廣州灣的文獻(xiàn)書目。在收集資料的過程中，我們發(fā)現(xiàn)有許多珍貴的圖片，將所有圖片配有說明文字并存檔。由于見證廣州灣歷史的人都已步入老年，他們的回憶是獨(dú)一無二的，我們將其制成口述資料或視頻資料存檔，這是我們這個(gè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的特色之一。

2.4 廣州灣特色數(shù)據(jù)庫(kù)的功能服務(wù)

我館采用TRS 軟件建立多功能服務(wù)的廣州灣特色數(shù)據(jù)庫(kù)。該數(shù)據(jù)庫(kù)主要分為全文數(shù)據(jù)庫(kù)、書目數(shù)據(jù)庫(kù)、圖片數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)等四個(gè)子數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)四個(gè)主體子庫(kù)獨(dú)立使用又相互關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)圖像信息與文字信息的跨子庫(kù)鏈接檢索，讀者可以通過多種途徑檢索到所需信息。讀者可以通過題名、作者、內(nèi)容、類型、關(guān)鍵詞、資源形式等眾多字段來進(jìn)行簡(jiǎn)單和高級(jí)檢索，也可以進(jìn)行整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的任意詞檢索。

3 地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中應(yīng)注意的問題

3.1 數(shù)據(jù)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

標(biāo)準(zhǔn)化是特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的生命，是建設(shè)高質(zhì)量特色數(shù)據(jù)庫(kù)的根本保證[2]。在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)遵循有關(guān)數(shù)字化加工、資源描述、資源組織、資源互操作和資源服務(wù)等方面的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。我國(guó)從2001年已經(jīng)開始了《中國(guó)數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)》的研究工作，其中我國(guó)數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)所發(fā)表的技術(shù)報(bào)告《數(shù)字資源加工標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與操作指南》是指導(dǎo)我們進(jìn)行特色資源建設(shè)的重要參考資料[3]。

3.2 注意數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)與更新

對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)要及時(shí)維護(hù)更新，長(zhǎng)期維護(hù)管理，使數(shù)據(jù)處于動(dòng)態(tài)的更新變化之中，這是保證數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量和長(zhǎng)久生命力的重要環(huán)節(jié)[4]。進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)與更新的措施主要有:第一，安排專人負(fù)責(zé)注意本專題的研究動(dòng)態(tài)，密切注意本專題方面研究學(xué)者的研究情況，及時(shí)補(bǔ)充新的文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)。第二，對(duì)已建成的數(shù)據(jù)庫(kù)，如發(fā)現(xiàn)其內(nèi)容有誤差或錯(cuò)誤情況，要及時(shí)修正。第三，對(duì)反映的文獻(xiàn)特征不準(zhǔn)確、不全面的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)充。

3.3 必須實(shí)現(xiàn)共建共享機(jī)制

數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)要耗費(fèi)大量的人力、財(cái)力、物力，單個(gè)圖書館建設(shè)必然會(huì)受到技術(shù)、人力、資金及文獻(xiàn)資源的制約，很難保證建庫(kù)的規(guī)模和質(zhì)量。尤其是地方文獻(xiàn)具有很強(qiáng)的地域性，文獻(xiàn)資源都是非常分散的，許多資源都是分布在民間組織中，地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)更應(yīng)該加強(qiáng)共建共享。通過共建可以使更多單位參與建庫(kù)工作，獲得共同發(fā)展的機(jī)會(huì)，同時(shí)也可以把特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)得更為完善、全面。共享可以節(jié)約特色數(shù)據(jù)庫(kù)的使用成本，可以使更多的用戶參與到數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)中來，改進(jìn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，促進(jìn)提高特色數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量。

3.4 必須有高素質(zhì)的核心團(tuán)隊(duì)建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)

信息化、數(shù)字化時(shí)代的到來，對(duì)圖書館工作人員提出了更高的要求。組建一支素質(zhì)精良、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)研究團(tuán)隊(duì)是開展地方文化研究工作的前提和保證。地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，要求有一支能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，具有廣博的圖書館學(xué)專業(yè)知識(shí)，有較高的外語(yǔ)水平和較強(qiáng)的信息產(chǎn)品開發(fā)能力，以及有地方文化研究興趣的建庫(kù)人員隊(duì)伍。具體包括圖書館地方文獻(xiàn)管理者、史志科研人員、地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)人員和地方文獻(xiàn)采編人員等具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的各方面研究人員[5]。

[1]鄒華享.關(guān)于地方文獻(xiàn)若干問題的思考[J].中國(guó)圖書館學(xué)報(bào)，1999，(1):61－66.

[2]徐筱紅.利用TRS 系統(tǒng)建設(shè)高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)[J].圖書館學(xué)研究，2006，(3):32－34.

[3]林仕珍.高校圖書館特色專題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)——以漳州地方文化數(shù)據(jù)庫(kù)為例[J].漳州師范學(xué)院學(xué)報(bào):自然科學(xué)版，2007，(4):137－140.

[4]曹鐵娃，劉家新.高校地域文化資源專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)探討——以天津大學(xué)圖書館“中國(guó)建筑特色數(shù)據(jù)庫(kù)”建設(shè)實(shí)踐為例[J].圖書館工作與研究，2009，(5):69－73.

[5]徐衛(wèi)紅.運(yùn)用4S模式建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)芻議——以天津市南開區(qū)圖書館為例[J].圖書館工作與研究，2010，(5):91－95.