趙粉鳳
在醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)過(guò)程中,隨著外界關(guān)系的復(fù)雜化,業(yè)務(wù)往來(lái)的多樣化,經(jīng)濟(jì)合同簽訂的重要程度日趨明顯。在眾多經(jīng)濟(jì)合同中,建設(shè)工程施工合同是常見(jiàn)而又重要的合同類(lèi)別之一,它具有投資大、周期長(zhǎng)、涉及面廣、管理難度大的特點(diǎn),簽訂好建設(shè)工程施工合同,對(duì)甲乙雙方都很重要。近年來(lái),許多醫(yī)院的基本建設(shè)工程都大規(guī)模地展開(kāi)。無(wú)論建設(shè)資金是怎樣的來(lái)源渠道,都需要資金使用者合理、有效、低成本、高質(zhì)量地使用,做到物盡其用。目前,許多承包單位都制作了經(jīng)濟(jì)合同文本作為與發(fā)包方簽訂經(jīng)濟(jì)合同的基礎(chǔ),建設(shè)部與國(guó)家工商行政管理總局制訂的合同樣式已相當(dāng)完備,但是在工程合同簽訂中,作為簽訂合同的院方代表,如何充實(shí)條款內(nèi)容并使之豐富,需考慮的事項(xiàng)仍然很多,除了要對(duì)合同的一般性條款留意外,還要特別注意如下問(wèn)題。
包括查驗(yàn)承包方是否依法取得企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相應(yīng)的等級(jí)證書(shū)。具備一定的主體資格就具備了相應(yīng)的履約能力,不具備這一主體資格,草率地與不明底細(xì)的包工隊(duì)簽訂合同,無(wú)異于埋下了禍患的種子,出現(xiàn)了問(wèn)題,難以履約。
使工程不會(huì)因預(yù)付款及進(jìn)度款的撥發(fā)時(shí)間、比例及抵扣不當(dāng)給工程后期的施工及審計(jì)報(bào)告書(shū)的執(zhí)行造成被動(dòng)。例如:在簽訂某工程施工合同時(shí),由于發(fā)包單位沒(méi)有對(duì)“工程價(jià)款及結(jié)算方式”一項(xiàng)引起足夠的重視,撥發(fā)工程預(yù)付款及進(jìn)度款沒(méi)有嚴(yán)格的約定,導(dǎo)致了在審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)工程結(jié)算書(shū)進(jìn)行審計(jì)介入的時(shí)候,承包方取得的款項(xiàng)已占全部工程款相當(dāng)大的比例,這樣一來(lái),給工程后期的施工質(zhì)量造成了威脅,甚者給審計(jì)報(bào)告的最終落實(shí)造成了困難。
如工程范圍、建設(shè)工期、開(kāi)竣工時(shí)間、工作質(zhì)量、技術(shù)資料交付時(shí)間、材料和設(shè)備的供應(yīng)責(zé)任、撥款結(jié)算、隱蔽工程、中間驗(yàn)收、交工驗(yàn)收、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、保修等都是施工合同中最重要的內(nèi)容,一定要引起相關(guān)人員足夠的重視。此外,由于建設(shè)工程的工期較長(zhǎng),還應(yīng)簽訂安全施工協(xié)議,地下障礙物、文物、不可抗力等亦應(yīng)引起管理者的重視。其中的不可抗力、自然災(zāi)害等現(xiàn)象應(yīng)盡量量化,如幾級(jí)以上的大風(fēng)、地震導(dǎo)致在建工程受損,多少毫米以上的雪、雨造成的損失才能認(rèn)為是不可抗力等等,有些現(xiàn)象雖然罕見(jiàn),但亦應(yīng)有所防備,以免引起不必要的糾紛。
建設(shè)工程施工合同發(fā)展到今天,是比較成熟一種,但是隨著社會(huì)的發(fā)展,各種各樣的情況也是層出不窮,在簽訂時(shí),還是應(yīng)該在保證一般性條款完備的情況下,拓展思路,積極地做到事前防范,使合同的簽訂趨于完美,使簽訂合同這一經(jīng)濟(jì)行為真正做到維護(hù)本單位利益。
另外,在醫(yī)院的后勤管理工作中,買(mǎi)賣(mài)合同的簽訂也占據(jù)相當(dāng)大的比例,《中華人民共和國(guó)合同法》中,對(duì)買(mǎi)賣(mài)合同給出了明確的定義:買(mǎi)賣(mài)合同是出賣(mài)人轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)于買(mǎi)受人,買(mǎi)受人支付價(jià)款的合同。買(mǎi)賣(mài)合同在簽訂過(guò)程中應(yīng)注意以下問(wèn)題:
4.1 買(mǎi)賣(mài)合同的簽訂同樣需要院方的簽約代表人盡可能多地了解賣(mài)方的有關(guān)信息 包括索取并查驗(yàn)賣(mài)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等必備的重要證件;調(diào)查賣(mài)方的隸屬關(guān)系、人員情況、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和商業(yè)信譽(yù)、履約能力等,為完成這一工作,可向賣(mài)方索要近期的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)報(bào)告書(shū),或通過(guò)向?qū)Ψ酵袠I(yè)及相關(guān)企業(yè)來(lái)了解,也可向其所在地的工商部門(mén)進(jìn)行查詢,或登錄工商、稅務(wù)的相關(guān)網(wǎng)站來(lái)了解該企業(yè)、該行業(yè)的相關(guān)信息??傊挥性诓榍鍖?duì)方的真實(shí)情況以后,才能與之簽訂合同。
4.2 措辭要嚴(yán)謹(jǐn)、條款要周全 簽訂經(jīng)濟(jì)合同措辭應(yīng)簡(jiǎn)潔、清晰、無(wú)歧義。如:某合同對(duì)“送貨”一項(xiàng)敘述不清,只說(shuō)明“由乙方負(fù)責(zé)送貨”沒(méi)有強(qiáng)調(diào)費(fèi)用由合同主體的哪一方承擔(dān)。雖然有時(shí)送貨費(fèi)用不高,雙方商量起來(lái)也比較容易,但是還是要浪費(fèi)時(shí)間和精力來(lái)處理。如果貨物運(yùn)費(fèi)很昂貴,那就更因該明確說(shuō)明,絕不能含糊。再有:院方在簽訂設(shè)備買(mǎi)賣(mài)合同中,為了維護(hù)醫(yī)院利益,在“維修服務(wù)”一項(xiàng)中應(yīng)延伸到:賣(mài)方自知道設(shè)備需進(jìn)行維修時(shí)間起的響應(yīng)時(shí)間,及承擔(dān)由于沒(méi)能履行該時(shí)間給醫(yī)院造成損失的責(zé)任,這樣一來(lái),既可以使賣(mài)方盡早到達(dá)維修現(xiàn)場(chǎng),又維護(hù)了醫(yī)院的權(quán)益,如果是醫(yī)療用器械,就更加維護(hù)了患者的利益。雖然是很少的幾個(gè)字,卻能夠使多方收益,所以,在簽訂合同時(shí),要盡量想得周全、嚴(yán)謹(jǐn),減少疏漏。
4.3 要對(duì)買(mǎi)賣(mài)合同中的欺詐行為加以警惕 有些合同簽訂者見(jiàn)到了相關(guān)的資質(zhì)證明就認(rèn)為萬(wàn)無(wú)一失,放心大膽地簽合同了。其實(shí)不然,相關(guān)的資質(zhì)證明只是簽訂經(jīng)濟(jì)合同的前提條件,除了明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系以外,比較重要的一點(diǎn)就是謹(jǐn)防欺詐行為,雖然欺詐行為是不受法律保護(hù)的行為,但有時(shí)給醫(yī)院造成的損失是很難挽回甚或不能挽回的。在日常工作中,常見(jiàn)的欺詐行為主要有以下幾種:(1)偽造資質(zhì)證明文件,或雖然出具了正式的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》,但因沒(méi)有參加工商年檢而被注銷(xiāo)。(2)代理人越權(quán)代理或無(wú)權(quán)代理。在合同簽訂過(guò)程中,可通過(guò)向代理人索要授權(quán)證明書(shū)的形式來(lái)驗(yàn)證,包括:查看被代理人授予代理人的授權(quán)范圍、授權(quán)期限及授權(quán)證明書(shū)的真實(shí)性等等。(3)在合同履行過(guò)程中,賣(mài)方以質(zhì)量等級(jí)次的產(chǎn)品冒充合格或優(yōu)的產(chǎn)品欺瞞院方,在產(chǎn)品用過(guò)半年或一年,保修期結(jié)束后,質(zhì)量問(wèn)題就不斷顯露。所以,院方在產(chǎn)品運(yùn)到后,應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)專家和使用科室對(duì)產(chǎn)品的性能進(jìn)行驗(yàn)收,查驗(yàn)產(chǎn)品合格證明及相關(guān)的參數(shù)指標(biāo),在驗(yàn)收合格后才可以接收、付款。但是如何在簽訂合同時(shí)就能對(duì)此類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行防范,就需要院方簽約代表人在簽訂合同時(shí),與賣(mài)方書(shū)面約定商品的質(zhì)量等級(jí),如出現(xiàn)此類(lèi)問(wèn)題賣(mài)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
可見(jiàn),任何一份經(jīng)濟(jì)合同的簽訂都是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,不僅建設(shè)工程施工合同如此、買(mǎi)賣(mài)合同如此,其他類(lèi)型合同也如此,雖經(jīng)努力,也難免百密一疏,很難達(dá)到十全十美的境地。由于經(jīng)濟(jì)合同既是建立經(jīng)濟(jì)合同法律關(guān)系的基礎(chǔ),又是雙方經(jīng)濟(jì)目的能否實(shí)現(xiàn)的載體,所以,經(jīng)濟(jì)合同簽訂的重要性不亞于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身,只有從思想上重視了,才能簽好每一份經(jīng)濟(jì)合同。這就要求簽約代表人在平時(shí)就要多學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)、閱讀相關(guān)書(shū)籍,多接觸、多了解各種不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。并且,在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí),一定要對(duì)擬簽的合同進(jìn)行審核,審核中,除了要保證一般性條款簽訂得準(zhǔn)確無(wú)誤以外,還要針對(duì)每份合同的特殊性進(jìn)行條款的延伸和內(nèi)容的豐富。必要時(shí)可由審計(jì)部門(mén)事先審核,或?qū)で蠓缮系膸椭?,這樣才能盡可能地降低因合同瑕疵給醫(yī)院帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。真正做到每份合同都趨于嚴(yán)謹(jǐn)、完善,切實(shí)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在合法合規(guī)、維護(hù)單位利益的軌道上運(yùn)行。