劉妍舒
摘要:本文針對B2C電商對會計的影響,主要通過交易流程、智力成本、支付方式三個方面來對新形勢下會計要素的變化趨勢做出預(yù)測分析。
關(guān)鍵詞:B2C;電商;會計要素;支付方式
一、以B2C為代表的電商簡介
電子商務(wù)作為一種發(fā)展迅猛的新興經(jīng)濟模式,打破了時間和空間的限制,是一種商家和消費者不用面對面交易的全新的商業(yè)模式。B2C作為電商的主要類型,比C2C相比,產(chǎn)品質(zhì)量更有保證,更容易獲得信任,但是,存在產(chǎn)品類型不夠豐富,自己參與物流客服加大成本等缺點,因而整個市場會出現(xiàn)多家主導(dǎo)網(wǎng)站,實行專業(yè)化的戰(zhàn)略。
伴隨著B2C市場高速增長,B2C進入巨頭的角逐階段,市場集中度進一步提升。B2C市場前三甲——天貓、京東、騰訊份額之和占整體市場的70%以上,馬太效應(yīng)將愈加明顯。在如此激烈的競爭中,把握自身的優(yōu)勢,才能脫穎而出。
二、電商時代對傳統(tǒng)會計的思考
電子商務(wù)的發(fā)展對會計學(xué)科產(chǎn)生了很大的影響,會計要服務(wù)于特定的社會壞境,總是依存于一定的社會經(jīng)濟環(huán)境而發(fā)展的。電商在電子網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下從事各項活動,無紙化的電子憑證取代了紙質(zhì)憑證。網(wǎng)絡(luò)會計以及網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告中可以鏈接的特性更是加快會計工作速度,減少會計工作差錯,變得簡便快捷。
實務(wù)中,傳統(tǒng)企業(yè)往往需要依賴大量的固定資產(chǎn)以及大量的存貨,電子商務(wù)企業(yè)則不需要,因而相應(yīng)的折舊費用、流動資金和管理費用將大大降低。同時,電商信息系統(tǒng)的開發(fā)維護費用以及大量智力成本將大幅提升。另外,電子商務(wù)對流量的追求也同傳統(tǒng)企業(yè)對規(guī)模的追求產(chǎn)生了極大的不一致,越來越激烈的電商大戰(zhàn),作為財務(wù)人員,更要及時根據(jù)形勢調(diào)整我們的工作重心。
三、會計要素的變化趨勢
本文主要從三個方面來分析會計要素的變化:交易流程、智力成本、支付方式。
(一)交易流程
簡單來說,電商的交易流程為:接受流量(前期廣告、商品展示)——訂單接收(客服交流)——支付結(jié)算(支付方式)——發(fā)送產(chǎn)品(物流選擇)——收貨管理——付款管理——售后服務(wù)(退換貨)。交易流程與傳統(tǒng)交易流程的區(qū)別使得企業(yè)管理方面出現(xiàn)不同,相應(yīng)地,會計要素也會發(fā)生相應(yīng)變化,從以下三點來說:
1.庫存
從交易流程中可以看到,支付結(jié)算和發(fā)送產(chǎn)品之間的時間差以及搞笑迅速的物流配送中心給電商,尤其以京東、天貓等銷售非自產(chǎn)商品帶來了很大機會,通過電商企業(yè)跟源頭供應(yīng)商的庫存合作、分配、協(xié)調(diào)策略,減少自身的庫存甚至是JIT的“零存貨”。存貨的成本會大大降低,同時,對存貨的管理也更加精細,可調(diào)庫存、會計庫存、保管庫存等之間的相互關(guān)系還要在實務(wù)中進行更細的劃分和更準確的跟蹤。
2.物流
網(wǎng)上交易是B2C電商的優(yōu)勢也是缺陷,即要把商品送到消費者面前,消費者卻不認為自己承擔(dān)這部分運輸成本,而且不能見面交易必定會使得商品退換貨率大大提高。眾多B2C除了典型的天貓外基本都擁有“自建物流”,不僅可以推動一部分貨到付款的商品交易,而且商品送達效率成為消費者購物體驗的重要組成部分,也會影響顧客滿意度和忠誠度。而高退貨率也是電商不可避免的現(xiàn)象,這種“網(wǎng)購后悔權(quán)”帶來的影響對電商是極其重要的,每個電商都要在高的運費成本和管理成本與顧客滿意度之間做選擇。因此,對運費的處理上,也顯得格外重要,運費的進一步細分,退貨運費、外包給各個物流公司的運費成本等等,并且這些指標在分析電商經(jīng)營效率中將扮演著十分重要的角色。
(二)智力成本
由于智力成本具有無形化特點,像人力資本等無法用貨幣計量的無形資產(chǎn)會占越來越重要的地位。傳統(tǒng)的利潤是對實體資本的回報,而電子商務(wù)條件下,利潤是對智力資本和實體資本共同投入的回報,因此會計必須能劃分勞動報酬和智力報酬的界限。對智力成本的變化,電商企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)的不同體現(xiàn)在電商對信息技術(shù)的高依賴。
一個完整的電商平臺系統(tǒng)包括前臺系統(tǒng)和后臺系統(tǒng),前臺系統(tǒng)是面向消費者的前臺,包括搜索、會員中心、幫助中心、產(chǎn)品展示、購物車、客服、支付結(jié)算等環(huán)節(jié);后臺系統(tǒng)則是更多發(fā)揮管理的作用,包括商品管理、訂單管理、會員管理、統(tǒng)計報表、優(yōu)惠券發(fā)放、網(wǎng)頁播放等環(huán)節(jié)。每一個環(huán)節(jié)都會影響到消費者的跳出率和黏度,整個技術(shù)部門就像傳統(tǒng)企業(yè)的生產(chǎn)部門一樣成為整個企業(yè)的核心,高技術(shù)人才的價值除了在職工薪酬方面略有體現(xiàn)外,作為企業(yè)非常重要的資本卻體現(xiàn)在頗具爭議的無形資產(chǎn)里,智力成本的市場價值與賬面價值即將占據(jù)重要地位,對這部分價值的衡量也需要會計對資產(chǎn)的分類范疇做出調(diào)整。
(三)支付方式
電商企業(yè)支付方式發(fā)生了很大的變化,主要體現(xiàn)在經(jīng)常出現(xiàn)在用戶賬戶中的代金券,抵扣券,以及支付寶、賬戶余額支付等電子虛擬貨幣。這種支付方式會沉淀大量資金,與傳統(tǒng)企業(yè)一手交錢一手交貨不同,電子虛擬貨幣極大的加快了資金流的速度。由于這種支付方式的便捷性、用戶會把相當一部分資金置于自己的會員賬戶中,而且消費者支付款項到收到貨物確認款項之間有著時間差,這部分電子虛擬貨幣會計處理中,應(yīng)單獨在“其他貨幣資金”、“應(yīng)收賬款”及“應(yīng)付賬款”下設(shè)立“數(shù)字先進”明細科目,對于這部分當作已實現(xiàn)損益還是未實現(xiàn)損益也要做出說明,也可按照壞賬準備的處理方法,將由電子貨幣引起的債務(wù)債權(quán)結(jié)算按一定比例確認為資產(chǎn)負債,并列示明細為數(shù)字項目。
四、結(jié)束語
由于電商自身的特點,造成傳統(tǒng)會計賴以運行的社會經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,已經(jīng)很難滿足電子商務(wù)會計發(fā)展的要求,書寫電子化、服務(wù)智能化的發(fā)展使得電商企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié)發(fā)生變化,會計更要成為復(fù)合型電商人才,更要把握住電商變化對會計帶來的影響,并且財務(wù)電子商務(wù)會計在電子商務(wù)時代對企業(yè)是不可缺少的。
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