陳平 王利鋼
摘 要: 在信息化飛速發(fā)展的今天,高職學(xué)生要提高自身的信息素養(yǎng)和核心競爭力,可利用知識管理工具掌握獲取知識、利用知識、共享知識的方法和技巧。作者根據(jù)個人知識管理的過程,設(shè)計了調(diào)查問卷,對在校的高職學(xué)生進行了調(diào)查分析,發(fā)現(xiàn)高職學(xué)生對知識管理的概念比較模糊,在知識獲取、知識存儲、知識交流和共享方面依然采取比較傳統(tǒng)的方式,知識管理能力還有待提高。
關(guān)鍵詞: 個人知識管理 現(xiàn)狀調(diào)查 培養(yǎng)策略
1.引言
個人知識管理(Personal Knowledge Management)是一種新的知識管理的理念和方法,通過工具將個人擁有的各種資料、隨手可得的信息建立知識體系。知識經(jīng)過收集、消化和創(chuàng)新,變成更具價值的知識,最終有利于自己的工作、生活。在以知識經(jīng)濟為主導(dǎo)的信息社會,知識成為競爭的第一要素,專業(yè)知識比較薄弱的高職生要在日益激烈的社會競爭中處于有利地位,必須掌握獲取知識和如何利用知識創(chuàng)造價值的能力,以及掌握知識管理的相關(guān)理論和方法。通過知識管理,對自身擁有的資料和信息進行分類整理和積累,更新知識儲備,這樣既可提高個人知識的利用率和創(chuàng)新率,又可提高個人的信息素養(yǎng)和核心競爭力,為實現(xiàn)個人價值和終身學(xué)習(xí)打下堅實的基礎(chǔ)。
2.個人知識管理過程
Pual.A.Dorsey認為為了有效對個人的知識進行管理,應(yīng)具備七項信息技能:檢索、評價、組織、分析、呈現(xiàn)和保護信息及協(xié)作工作[1]。
2010年,中國知識管理中心發(fā)起人田志剛在《你的知識需要管理》一書中提到,個人知識的管理不僅是信息和知識的保存,而且是知識學(xué)習(xí)、知識保存、知識共享、知識利用和知識創(chuàng)新的過程[2]。
綜合七項信息技能和田志剛先生的個人知識管理過程,筆者從知識獲取、知識存儲、知識利用、知識共享四個方面設(shè)計了調(diào)查問卷,對高職院校的大學(xué)生進行了調(diào)查,旨在了解高知學(xué)生對知識管理的了解和應(yīng)用情況。
3.高職學(xué)生個人知識管理能力現(xiàn)狀調(diào)查分析
3.1調(diào)查問卷的編制及調(diào)查
根據(jù)調(diào)查問卷的設(shè)計要求及本研究的需要,結(jié)合對南京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院部分學(xué)生的開放式問卷調(diào)查,筆者自編了《高職生個人知識管理現(xiàn)狀調(diào)查問卷》。調(diào)查問卷包括知識的獲取、知識的存儲與整理、知識的利用、知識的交流與共享、知識的推廣五個方面,由25道題目構(gòu)成。
為了充分有效地調(diào)查個人知識管理能力應(yīng)用,從全校學(xué)生中隨機抽取了436名學(xué)生進行調(diào)查,回收436份,回收率為100%。
3.2調(diào)查問卷分析
3.2.1個人知識的獲取和了解情況
調(diào)查發(fā)現(xiàn),62.84%的學(xué)生只是聽說過個人知識管理,說明大多數(shù)的學(xué)生還只是停留在初步認識的層面,并沒有深入了解個人知識管理,更不要說運用這一工具有效管理自己的知識。
3.2.1.1知識收集的原因。本題是多選題,74.77%的學(xué)生選擇是為了課業(yè)要求,85.78%的學(xué)生是為了將來的工作和學(xué)習(xí),85.78%的學(xué)生是因為興趣,63.3%的學(xué)生是為了拿證書,49.31%的學(xué)生選擇其他原因??偠灾?,高職學(xué)生認識到知識的獲取對他們的學(xué)習(xí)工作、興趣愛好各個方面都有益處,知識獲取有必要進行。
3.2.1.2個人知識需求。高職學(xué)生個人知識需求比較明確,40.83%的學(xué)生認為課堂知識內(nèi)容較淺,會在課后查閱相關(guān)的專業(yè)資料進行自學(xué),36.01%的學(xué)生比較重視人際交往方面的知識的獲取,28.67%的學(xué)生比較重視專業(yè)知識的獲取,說明在日益重視人際交往和共同的社會環(huán)境下,大學(xué)生已經(jīng)認識到人際交往的重要性。
3.2.2知識的存儲與整理
知識存儲就是要利用個人知識管理工具建立個人知識庫,將個人知識、資源分批分類地納入個人知識庫中,以便日后獲取,整合資料。
3.2.2.1知識的存儲對日后的學(xué)習(xí)工作是否有用,將近一半的學(xué)生選擇非常有用,只有一小部分學(xué)生認為完全沒用或者不清楚。由此不難看出,知識的存儲對大多人而言是大有裨益的。
3.2.2.2面對有用信息的做法。絕大部分(40.6%)學(xué)生會將信息保存在自己的電腦硬盤里,這表明大部分學(xué)生開始養(yǎng)成對知識存儲的習(xí)慣。但是,只有27%的學(xué)生表示會將信息發(fā)表在自己的網(wǎng)絡(luò)空間上(比如個人網(wǎng)頁、Wiki等)與大家分享。而31.42%的學(xué)生則傾向于筆紙與大腦記錄,有的學(xué)生甚至不采取任何方式。從調(diào)查結(jié)果不難看出,對于知識的存儲習(xí)慣,高職學(xué)生還不能很好地將新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于學(xué)習(xí)生活中。
3.2.3知識的利用
對調(diào)查結(jié)果分析,發(fā)現(xiàn)要利用有關(guān)知識時,35.9%的學(xué)生缺乏相關(guān)知識的儲備,雖然可以通過報紙電視等獲取更多的知識,卻不知道儲存對他們有效的信息;33.03%的學(xué)生即使有相關(guān)知識的儲備,也不知道如何利用有用的資源解決問題;24.08%的學(xué)生遇到問題卻找不到自己需要的知識等。這種現(xiàn)象在高職生中普遍出現(xiàn),由此可以看出,在當(dāng)代高職學(xué)生利用知識的意識還比較薄弱。
3.2.4知識的交流與共享
3.2.4.1知識共享的意愿。在被調(diào)查的大學(xué)生中,有63.99%的學(xué)生愿意共享自己的學(xué)習(xí)心得或知識,但是很少有學(xué)生認為共享知識很重要,說明高職生還沒有意識到:單靠個人能力無法獲取一切需要的知識,通過知識交流和共享可以實現(xiàn)“共贏”。
3.2.4.2知識與交流共享的方式。學(xué)生在知識共享知識的方式上也存在差異。該題目是多項題,通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),在平時交流中,89.45%的學(xué)生采取面對面交流,84.4%的學(xué)生通過電話、短信的方式與老師同學(xué)交流。這說明學(xué)生在學(xué)習(xí)交流中依然采取比較傳統(tǒng)的方式,而個人所擁有的資源(如QQ、博客、微博等)還不能很好地遷移到學(xué)習(xí)和工作中。
4.高職學(xué)生個人知識管理能力培養(yǎng)策略
調(diào)查發(fā)現(xiàn),50%的學(xué)生認為在知識管理方面學(xué)校沒有相應(yīng)的宣傳和指導(dǎo),33.26%的學(xué)生認為沒有相應(yīng)的資源和環(huán)境,12.16%的學(xué)生沒有這方面的意識,由此可以看出,高職學(xué)生對于個人知識管理了解不是太深,僅僅停留在了解的層面。
筆者認為,要提高高職學(xué)生的知識管理能力,必須從學(xué)校、教師和個人這三個方面入手。
學(xué)校方面。學(xué)校是大學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的主要場所,可以開設(shè)知識管理類課程,舉辦系列講座,提供個人知識管理的平臺和工具,讓更多的大學(xué)生接觸、了解并實施個人知識管理,培養(yǎng)對大學(xué)生個人知識管理能力[3]。
教師方面。教師在課堂教學(xué)中盡量使用學(xué)校的教學(xué)資源平臺,引導(dǎo)學(xué)生使用教學(xué)平臺,鼓勵學(xué)生在課內(nèi)外在平臺上進行學(xué)習(xí)上的交流與共享,使他們在無形中進行了個人知識管理的實踐。最后,再介紹個人知識管理方面的知識和理念,鼓勵、引導(dǎo)學(xué)生使用其他的知識管理工具開展個人知識管理實踐。
個人方面。大學(xué)生必須盡快適應(yīng)信息化環(huán)境下的學(xué)習(xí)和生活,轉(zhuǎn)變知識管理觀念,樹立個人知識管理意識,養(yǎng)成個人知識管理的習(xí)慣[4]。具體地說,大學(xué)生要學(xué)會利用多種途徑獲取知識,選擇合適的工具來存儲知識,經(jīng)常交流、共享個人知識,自覺地整理并定期地更新個人知識。
5.結(jié)語
在信息化的社會中,個體必須提高個人知識管理的應(yīng)用,通過知識管理,有效應(yīng)用知識提升知識的價值,并在與他人的交往中增長知識,達到知識快速更新的目的,為個人的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
參考文獻:
[1]鄭春厚,王娜娜.高校學(xué)生個人知識管理能力調(diào)查分析[J].圖書館學(xué)研究,2011(8):36-37.
[2]田志剛.你的知識需要管理.遼寧科學(xué)技術(shù)出版社,2010:30-39.
[3]王淼,余智力,宋珊珊.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件下大學(xué)生個人知識管理能力的培養(yǎng)[J].通化師范學(xué)院學(xué)報,2009,30(8):58-59.
[4]孫小麗.Web2.0環(huán)境下個人知識管理過程及能力培養(yǎng)[J].圖書館論壇,2012,32(2):57-60.