摘要：專業(yè)群建設(shè)作為高職院校教學(xué)改革的重要任務(wù)，也逐漸成為高職院校提高核心競爭力、體現(xiàn)院校整體水平和辦學(xué)特色的重要途徑。在專業(yè)群建設(shè)過程中，需要加強(qiáng)教學(xué)管理，以提高建設(shè)質(zhì)量，而教務(wù)秘書作為教學(xué)管理的直接實(shí)施者，更需要加強(qiáng)管理，以確保教學(xué)環(huán)境的健康和教學(xué)秩序的穩(wěn)定。

關(guān)鍵詞：專業(yè)群建設(shè)教學(xué)管理教務(wù)工作教學(xué)秘書

1 專業(yè)群的概念

專業(yè)群是由一個或多個辦學(xué)實(shí)力強(qiáng)、就業(yè)率高的重點(diǎn)建設(shè)專業(yè)為核心專業(yè)，若干個技術(shù)領(lǐng)域相通或?qū)I(yè)學(xué)科基礎(chǔ)相近的相關(guān)專業(yè)組成的集合。專業(yè)群建設(shè)是圍繞某一行業(yè)設(shè)置形成某一類專業(yè)，其中各專業(yè)具有相同的理論基礎(chǔ)或相近的技術(shù)領(lǐng)域。對高職院校理論和實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)以及實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)有著重要的意義，反映在過程中就是各專業(yè)可以在一個體系中完成理論或?qū)嵱?xùn)任務(wù)；在實(shí)驗(yàn)設(shè)施、實(shí)訓(xùn)設(shè)備上具有通用性；同時在師資隊(duì)伍建設(shè)上，由于專業(yè)群內(nèi)各專業(yè)的相通性，師資隊(duì)伍有很大一部分也是共同的，容易形成某類專業(yè)建設(shè)較完善的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。

2 專業(yè)群建設(shè)背景下教務(wù)秘書的主要工作

①專業(yè)人才培養(yǎng)方案：重點(diǎn)根據(jù)所指定的人才培養(yǎng)方案落實(shí)教學(xué)計(jì)劃，合理安排理論與實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)課程，并做好相關(guān)技能考核工作。②師資隊(duì)伍建設(shè)：重點(diǎn)是協(xié)助構(gòu)建“雙師型”或“雙師素質(zhì)型”教師團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，加強(qiáng)教師的業(yè)務(wù)水平，提升師德素質(zhì)。③實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)“重點(diǎn)是協(xié)助實(shí)訓(xùn)教師做好學(xué)生安全教育，以及相關(guān)指定工作，配合實(shí)訓(xùn)中心做好學(xué)生及教師的考核工作。④特色專業(yè)建設(shè)及精品課程建設(shè)：及時傳達(dá)上級通知和精神，配合相關(guān)教師做好特色專業(yè)及精品課程申報、過程管理、階段檢查、結(jié)題等工作，并協(xié)助完成網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)。⑤工學(xué)結(jié)合教學(xué)模式：主要配合教學(xué)系部做好學(xué)生去企業(yè)實(shí)習(xí)的動員工作，配合相關(guān)教師做好學(xué)生的安全教育及實(shí)踐考核。⑥其它工作：重點(diǎn)做好與專業(yè)群建設(shè)有關(guān)的協(xié)調(diào)工作、學(xué)籍管理、檔案工作等。

3 專業(yè)群建設(shè)背景下教務(wù)秘書如何做好教務(wù)工作

3.1 樹立正確的意識，保持工作積極性 教務(wù)管理工作尤其是專業(yè)群教務(wù)管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的活動，工作反鎖且瑣碎，從學(xué)期初的新生報到、學(xué)籍檔案構(gòu)建、課表編排、期初補(bǔ)考、教學(xué)資料收集到學(xué)期中的調(diào)停課、教學(xué)質(zhì)量檢查到期末的教學(xué)測評、期末考試、工作量計(jì)算、教學(xué)業(yè)務(wù)包整理、相關(guān)資料歸檔等，工作服務(wù)對象涉及領(lǐng)導(dǎo)、教師、實(shí)訓(xùn)管理員、輔導(dǎo)員和學(xué)生，并接受教學(xué)系部和教務(wù)管理部門雙重領(lǐng)導(dǎo)。不難看出，教務(wù)秘書的每一項(xiàng)工作都與專業(yè)群建設(shè)、教學(xué)工作密不可分，甚至部分教學(xué)秘書還兼任行政秘書工作，其工作量之大和精神壓力之大顯而易見。所以要做好教務(wù)秘書工作，保證工作質(zhì)量，教務(wù)秘書必須樹立正確的思想意識，充分認(rèn)知教務(wù)工作是專業(yè)群建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)；必須在工作中保持積極性，具有崇高的敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神。并且要不斷提高自己的心理素質(zhì)和抗壓能力。

3.2 不斷提高表達(dá)能力，做好溝通協(xié)調(diào)工作 教務(wù)秘書在專業(yè)群建設(shè)和日常教學(xué)管理中，經(jīng)常需要和各個部門溝通，在教師學(xué)生之間，在教務(wù)處與教學(xué)系部之間扮演紐帶角色，起到上情下達(dá)、下情上傳的作用。這就要求教務(wù)秘書首先必須具備良好的口頭表達(dá)和書面表達(dá)能力，要能夠言簡意賅地表達(dá)所要陳述的事情，準(zhǔn)確無誤轉(zhuǎn)達(dá)各種任務(wù)，簡單明了記錄各類通知及電話留言等。其實(shí)具備良好的溝通能力，能在短時間內(nèi)通過和各部門的溝通協(xié)調(diào)，促成問題的解決，保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。因此，良好的表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力可以提高教務(wù)秘書的工作效率，為專業(yè)群建設(shè)的順利進(jìn)行提供環(huán)境保障。

3.3 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代化辦公技能 隨著辦公自動化的普及，教務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)，教務(wù)管理也趨向現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化，教務(wù)秘書大部分日常工作，如課表編排、學(xué)籍管理、考務(wù)管理、教材管理等都是在電腦上完成的，這就要求教務(wù)秘書在熟練掌握使用相關(guān)軟件的同時，還必須鉆研現(xiàn)代化、信息化的管理技術(shù)。只有掌握并運(yùn)用現(xiàn)代化手段，才能快速準(zhǔn)確地處理教學(xué)管理事物，為專業(yè)群的建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)。

3.4 在實(shí)踐中不斷培養(yǎng)創(chuàng)新能力 教務(wù)秘書工作是富有計(jì)劃性、目的性、系統(tǒng)性、持續(xù)性的一種工作。但這并不代表教務(wù)工作是一成不變的。由于教務(wù)管理服務(wù)對象的多樣化和特殊化，教務(wù)秘書需要主動在工作中自覺樹立創(chuàng)新意識，發(fā)揮主觀能動性。隨著專業(yè)群的建設(shè)以及相關(guān)教改的深入，教務(wù)管理也必須不斷進(jìn)行調(diào)整，如何準(zhǔn)確執(zhí)行上級下達(dá)的各種任務(wù)？如何合理安排教學(xué)管理工作？如何配合教學(xué)系部進(jìn)行各項(xiàng)建設(shè)？這就必須要求教務(wù)秘書在工作中樹立創(chuàng)新意識，探索合理解決問題的方法和途徑。同時，教務(wù)秘書創(chuàng)新能力的培養(yǎng)也是為了更高效地為領(lǐng)導(dǎo)、師生以及專業(yè)群建設(shè)服務(wù)。

4 結(jié)語

專業(yè)群建設(shè)是各類高職院校的工作重點(diǎn)，無論是專業(yè)群中的人才培養(yǎng)，還是師資建設(shè)或其它各項(xiàng)專業(yè)建設(shè)工作，都離不開教務(wù)工作的配合。雖然教務(wù)秘書只是教學(xué)管理的基層人員，但是其重要性卻是不容忽視的，教務(wù)秘書在工作中應(yīng)該保持良好心態(tài)，不斷與時俱進(jìn)，提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，激發(fā)潛能。全心全意為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)、為專業(yè)群建設(shè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李霞.論高校教務(wù)秘書應(yīng)具備的七種意識[J].蘭州教育學(xué)院學(xué)報，2012年12月.

[2]潘小敏.對專業(yè)群建設(shè)引領(lǐng)下的教務(wù)秘書工作的思考[J].武漢船舶職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2012年.

[3]徐暉.創(chuàng)新能力在高校教務(wù)秘書工作中的重要作用[J].科技信息，2008年.

作者簡介：

曹潔茹（1986-），女，江蘇南京人，現(xiàn)任紫瑯職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)秘書，研究方向：教務(wù)教學(xué)理論，非通用語言教學(xué)。