梁煒來
摘要:企業(yè)與有關(guān)中介機構(gòu)簽訂勞務(wù)用工合同,雖然企業(yè)并不直接與合同下雇傭的人員訂立單項勞動合同,也不任命這些人員,但通過勞務(wù)用工合同,這些人員在企業(yè)相關(guān)人員的領(lǐng)導(dǎo)下,按照企業(yè)的工作計劃和安排,為企業(yè)提供與本企業(yè)職工類似的服務(wù)。筆者討論了職工薪酬的會計核算三個步驟:計提,發(fā)放及繳納社保、個稅等。
關(guān)鍵詞:會計準則;應(yīng)付工資;薪酬;核算
會計準則當中職工薪酬準則對職工薪酬的定義是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而給予各種形式的報酬以及其他相關(guān)支出。包括:1、職工工資、獎金、津貼和補貼;2、職工福利費;3、醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;4、住房公積金;5、工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費;6、非貨幣性福利;7、因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償;8、其他與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出。而企業(yè)年金基金及以股份為基礎(chǔ)的薪酬不適用于職工薪酬準則。
根據(jù)《企業(yè)會計準則講解(2008)》第十章 職工薪酬中內(nèi)容:(三)在企業(yè)的計劃和控制下,雖未與企業(yè)訂立勞動合同或未由其正式任命,但為其提供與職工類似服務(wù)的人員,也屬于職工薪酬準則所稱的職工。比如,企業(yè)通過與一些中介機構(gòu)簽訂勞務(wù)用工合同,讓這些中介機構(gòu)提供人員為企業(yè)工作,這些員工并不是屬于企業(yè)的正式員工,這個過程中企業(yè)也不會提供勞動合同給這些人員,不會對這些人員予以任命,但是他們通過勞動用工合同,并在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)下,按照企業(yè)的工作計劃和安排為企業(yè)工作。因而,按照準則講解的內(nèi)容,可以判定其實這是勞務(wù)用工人員同樣是屬于職工薪酬準則所稱的職工。
國家稅務(wù)總局今年發(fā)布了《關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2012年第15號)。該公告第一條“關(guān)于季節(jié)工、臨時工等費用稅前扣除問題”規(guī)定,企業(yè)因雇用季節(jié)工、臨時工、實習(xí)生、返聘離退休人員以及接受外部勞務(wù)派遣用工所實際發(fā)生的費用,應(yīng)區(qū)分為工資、薪金支出和職工福利費支出,并按企業(yè)所得稅法規(guī)定在企業(yè)所得稅前扣除。其中屬于工資、薪金支出的,準予計入企業(yè)工資、薪金總額的基數(shù),作為計算其他各項相關(guān)費用扣除的依據(jù)。從中得出,應(yīng)付職工薪酬的核算內(nèi)容包括公司交納的五險一金,包括臨時工、勞務(wù)派遣人員的工資性支出,其它相關(guān)費用的扣除依據(jù)工資、薪金總額包括臨時工、勞務(wù)派遣人員的工資性支出。
用工單位接受勞務(wù)工的勞務(wù)時,符合會計準則相關(guān)規(guī)定,發(fā)生的工資應(yīng)當計入應(yīng)付職工薪酬科目核算。而支出的公司支付部分的社保,個人理解,可按照正常情況處理。而個人部分的社保、個人所得稅,都在工資里面包含了,用工單位這部分的會計處理可按正常員工處理即可。
目前企業(yè)應(yīng)付職工薪酬核算當中的問題,一是發(fā)放時直接進入費用,不經(jīng)過應(yīng)付職工薪酬進行核算,二是對于五險一金當中的個人負擔部分也通過應(yīng)付職工薪酬核算。三是計提工資時通常沒計提相應(yīng)的公司承擔的相應(yīng)五險一金費用。四,只核算正式職工的工資、獎金、津貼內(nèi)容,不核算臨時工、勞務(wù)派遣人員的工資性支出,在成本費用中列支的工資性支出,未全部通過“應(yīng)付職工薪酬”科目核算,勞務(wù)公司派遣員工到公司工作,開具服務(wù)業(yè)發(fā)票,不通過“應(yīng)付職工薪酬”核算,而直接計入當期損益。
職工薪酬的會計核算分三步:計提,發(fā)放及繳納社保、個稅等。
一、 職工薪酬中工資和社保的計提:
借:相關(guān)成本費用-工資,社會保險費和住房公積金(公司負擔部分)等二級明細。
貸:應(yīng)付職工薪酬—工資,社會保險費和住房公積金(公司負擔部分)等二級明細。
二、 職工薪酬中工資的發(fā)放及社會保險費、住房公積金的上繳:
借:應(yīng)付職工薪酬—工資(應(yīng)發(fā)數(shù))
貸:現(xiàn)金或銀行存款(實際發(fā)放給員工的現(xiàn)金或打到工資卡中的金額)
應(yīng)交稅費—個人所得稅(工資表中計算出來的個稅)
其他應(yīng)付款—社會保險費,住房公積金(個人承擔部分)
2、企業(yè)向社保部門繳納社會保險及住房公積金的會計分錄:
借:應(yīng)付職工薪酬—社會保險費住房公積金(公司負擔部分)
其他應(yīng)付款—社會保險費住房公積金(個人承擔部分)
貸:銀行存款(實際公司+個人合計繳納給社保部門和住房公積金中心的金額)
3、個人所得稅繳納的會計分錄:
借:應(yīng)交稅費—個人所得稅
貸:銀行存款(代扣代繳個人所得稅的合計金額,與個稅明細申報金額要一致)
為便于區(qū)分勞務(wù)派遣等臨時性用工的職工薪酬核算,可以在三級明細核算里面進行區(qū)分。
企業(yè)以勞務(wù)派遣的形式接受用工,相關(guān)人員的工資統(tǒng)一支付給勞務(wù)派遣公司,對外列報披露個人理解,計哪個科目,應(yīng)視交易實質(zhì)而定,而不是依據(jù)什么樣的發(fā)票或憑證,在應(yīng)付職工薪酬科目披露時其發(fā)生額中需要反映該部分員工工資的變動情況,余額是記入應(yīng)付職工薪酬更為合理;現(xiàn)流中是計入支付給職工的現(xiàn)流流出。
三、 其他應(yīng)付職工薪酬的賬務(wù)處理:
1、發(fā)生職工福利費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費的會計分錄:
借:管理費用—職工福利費
管理費用—工會經(jīng)費
管理費用—職工教育經(jīng)費
貸:應(yīng)付職工薪酬—職工福利費
應(yīng)付職工薪酬—工會經(jīng)費
應(yīng)付職工薪酬—職工教育經(jīng)費
提示:現(xiàn)在企業(yè)所得稅法規(guī)定,職工福利費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費按照實際發(fā)生額在工資總額的14%、2%、2.5%范圍內(nèi)限額扣除,一般單位不再單獨計提這些費用,而是按實際發(fā)生額列支成本費用
2、對外支付時:
借:應(yīng)付職工薪酬—職工福利費
應(yīng)付職工薪酬—工會經(jīng)費
應(yīng)付職工薪酬—職工教育經(jīng)費
貸:銀行存款(或現(xiàn)金)
以上不管雙方如何處理,但是必須遵守兩個原則:1、派遣公司僅就中介代理服務(wù)費繳納營業(yè)稅(差額納稅);(財稅16號文);2、派遣工的工資及社會保險由誰承擔(支付)就計入誰的“工資總額”中,計算企業(yè)所得稅扣除基數(shù)。(作者單位:河南明銳會計師事務(wù)所)
參考文獻
[1]賀飛躍.年終獎的稅收籌劃[J].湖南財經(jīng)高等專科學(xué)校學(xué)報,2005(5):24—27.
[2]廣州市地方稅務(wù)局.廣州地方稅收實務(wù)問答[M].廣州:廣東經(jīng)濟出版社.2008.