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      人民銀行內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)研究

      2013-04-29 01:45:54唐天銘
      金融經(jīng)濟(jì) 2013年5期
      關(guān)鍵詞:質(zhì)量評(píng)價(jià)人民銀行內(nèi)部審計(jì)

      唐天銘

      摘要:人民銀行內(nèi)部審計(jì)要發(fā)揮自身應(yīng)有的作用,關(guān)鍵是保證內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。質(zhì)量是內(nèi)部審計(jì)的生命線,完善內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià),是內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型背景下內(nèi)審部門面臨的重要課題,也是發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在央行風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制和組織治理中的作用的重要保障。

      關(guān)鍵詞:人民銀行;內(nèi)部審計(jì);質(zhì)量評(píng)價(jià)

      質(zhì)量是內(nèi)部審計(jì)的生命線。當(dāng)前,在內(nèi)審轉(zhuǎn)型與發(fā)展的背景下,人民銀行內(nèi)部審計(jì)工作被賦予了更多的內(nèi)涵,如何完善內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià),促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)在央行風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制和組織治理過程中更好的發(fā)揮確認(rèn)和咨詢功能,是內(nèi)審部門面臨的重要課題。本文從分析內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的影響因素入手,結(jié)合人民銀行內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)現(xiàn)狀,提出完善意見與建議。

      一、內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)的影響因素

      內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量是指內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)范程度和審計(jì)作用的發(fā)揮水平。那么,該如何評(píng)價(jià)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的高低呢?筆者認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)效果的諸多影響因素是因,它們共同作用促成的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量是果,因此,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)形式上是評(píng)價(jià)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的質(zhì)量,實(shí)質(zhì)上是對(duì)影響內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的各要素、各環(huán)節(jié)進(jìn)行評(píng)估。在人民銀行現(xiàn)行內(nèi)部審計(jì)框架下,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的評(píng)價(jià)體系應(yīng)包括以下四個(gè)方面的影響因素:

      (一)審計(jì)環(huán)境因素

      內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,與其所處的環(huán)境密切相關(guān)。所謂審計(jì)環(huán)境,是指能夠影響審計(jì)產(chǎn)生、存在和發(fā)展的一切外部因素的總和。具體就人民銀行而言,筆者認(rèn)為主要涉及兩個(gè)層面:一是物質(zhì)層面。主要指內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)置問題,如審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置是否合理,有無相應(yīng)的組織規(guī)范,以及有效的約束機(jī)制。二是制度文化層面。主要體現(xiàn)在審計(jì)制度的建立及領(lǐng)導(dǎo)層觀念的影響。全面、合理的內(nèi)部審計(jì)章程和領(lǐng)導(dǎo)層的重視,是確保獨(dú)立、客觀開展內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的前提。

      (二)審計(jì)資源因素

      審計(jì)開展需要資源。審計(jì)計(jì)劃的確立、結(jié)構(gòu)的調(diào)整、方式的選擇、方法的應(yīng)用、效率的提高都與審計(jì)資源分布、配置、利用狀況相關(guān)聯(lián)。審計(jì)資源是指內(nèi)部審計(jì)部門擁有或能夠支配的,服務(wù)于審計(jì)執(zhí)法的人力、經(jīng)濟(jì)、信息、方法技術(shù)等各種資源的總和。

      1、審計(jì)人力資源。人才資源是第一審計(jì)資源,是內(nèi)部審計(jì)資源因素中最為關(guān)鍵也是最為基本的因素。內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量與審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)有著密切的聯(lián)系,審計(jì)計(jì)劃的制定、審計(jì)程序的實(shí)施、審計(jì)結(jié)果的分析、審計(jì)建議的提出、審計(jì)結(jié)論的反饋都是審計(jì)人員的工作內(nèi)容。因此審計(jì)質(zhì)量的好壞在很大程度上都取決于內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)能力。評(píng)價(jià)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,首先就要考慮審計(jì)人力資源的配置情況。

      2、審計(jì)經(jīng)濟(jì)資源。審計(jì)經(jīng)濟(jì)資源即對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門工作的經(jīng)濟(jì)支持力度。充足的內(nèi)部審計(jì)經(jīng)費(fèi)可以保障內(nèi)部審計(jì)工作開展、審計(jì)技術(shù)手段更新和審計(jì)人員后期培訓(xùn),是內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量有利保障。

      3、審計(jì)信息資源。審計(jì)信息資源是以往在審計(jì)、檢查過程中形成的各種工作記錄及相關(guān)檔案資料,包括審計(jì)證據(jù)、工作底稿、審計(jì)報(bào)告等各類審計(jì)文書及相關(guān)資料等。審計(jì)信息資源對(duì)于內(nèi)審工作有一定的指引作用,它不僅可以引導(dǎo)審計(jì)人員開展審計(jì),還能幫助審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)潛在問題,提高審計(jì)效率,因而是內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)的重要一環(huán)。

      4、審計(jì)技術(shù)和方法。運(yùn)用先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)和方法是提高內(nèi)部審計(jì)效率和質(zhì)量的重要手段。目前審計(jì)技術(shù)和理念主要改進(jìn)體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是將內(nèi)部審計(jì)看作是一個(gè)全過程的控制活動(dòng),即要實(shí)現(xiàn)事后審計(jì)向事前、事中審計(jì)的轉(zhuǎn)變;二是審計(jì)理念的更新,即由合規(guī)審計(jì)向績(jī)效審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)轉(zhuǎn)變;三是審計(jì)工具的更新,如信息技術(shù)手段的使用。通過運(yùn)用新的審計(jì)技術(shù)和方法,可以有效促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的提升。

      (三)審計(jì)流程因素

      所謂內(nèi)部審計(jì)流程,是指審計(jì)人員在具體的審計(jì)過程中采取的行動(dòng)和步驟。審計(jì)方案是否科學(xué)、目標(biāo)是否明確、審計(jì)準(zhǔn)備是否充分、審計(jì)調(diào)查是否深入、審計(jì)步驟是否合理、審計(jì)的方法是否運(yùn)用得當(dāng)、審計(jì)過程中是否保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎態(tài)度以及被審計(jì)部門是否愿意配合、審計(jì)結(jié)論和建議是否能夠得到采納,這些都是評(píng)價(jià)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量所需要考察的因素。

      (四)審計(jì)對(duì)象因素

      內(nèi)部審計(jì)工作的開展及價(jià)值的實(shí)現(xiàn),首先需要取得被審計(jì)部門的配合,因此與被審計(jì)對(duì)象保持良好溝通、維持良好的關(guān)系是很重要的。內(nèi)審部門對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題向被審計(jì)對(duì)象提出的建議要能夠被采納,才能真正達(dá)到增加價(jià)值的目標(biāo)。審計(jì)對(duì)象對(duì)于內(nèi)部審計(jì)建議的接受率越高,說明內(nèi)部審計(jì)工作的效果越好,也就表示內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量越好。因此,審計(jì)對(duì)象因素可以作為一類特殊的影響因素反饋內(nèi)部審計(jì)效果和質(zhì)量。

      二、人民銀行內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)現(xiàn)狀分析

      (一)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)缺乏完整體系

      近年來,人民銀行內(nèi)審部門通過年度內(nèi)審工作考核、優(yōu)秀項(xiàng)目評(píng)比等方式,在一定程度上促進(jìn)了內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的提高,但仍未形成一套完整的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系。有的分支行雖然制定了內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法,對(duì)單個(gè)內(nèi)審項(xiàng)目質(zhì)量控制進(jìn)行了探索,但是對(duì)影響內(nèi)部審計(jì)整體質(zhì)量的其他因素,如審計(jì)環(huán)境、審計(jì)資源配置等不夠重視,缺乏全面性、系統(tǒng)性和可操作性的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系。

      (二)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)缺乏客觀標(biāo)準(zhǔn)

      目前,人民銀行內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量評(píng)價(jià)主要是上級(jí)行年度內(nèi)審工作考核和優(yōu)秀項(xiàng)目評(píng)比,這種考評(píng)雖然規(guī)定了一些需要硬性上報(bào)的項(xiàng)目和材料,有一定的量化數(shù)據(jù),但從實(shí)際情況來看,考評(píng)中更多的仍然是主觀定性,缺乏客觀的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。在當(dāng)前內(nèi)審轉(zhuǎn)型的大背景下,人民銀行內(nèi)部審計(jì)涵蓋的內(nèi)容越來越豐富,如何把內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)具體化、標(biāo)準(zhǔn)化,做到既能客觀反映內(nèi)審部門的工作質(zhì)量,又能凸顯內(nèi)審工作過程中的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,仍然是基層行內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。

      (三)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)缺乏專業(yè)素質(zhì)

      人民銀行內(nèi)審部門成立十多年來,從最初的離任審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì),發(fā)展到履職審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì),再到現(xiàn)在的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)和績(jī)效審計(jì),對(duì)人民銀行履行職責(zé)起到了積極的促進(jìn)作用。但是,由于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)和績(jī)效審計(jì)對(duì)內(nèi)審人員的素質(zhì)要求更高,加之一些內(nèi)審人員對(duì)內(nèi)審轉(zhuǎn)型時(shí)期新的理論、新的工具和新的業(yè)務(wù)不熟悉,缺乏必要的思想準(zhǔn)備和知識(shí)儲(chǔ)備,所以在面對(duì)新的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)時(shí)顯得力不從心。

      (四)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)缺乏監(jiān)督機(jī)制

      當(dāng)前,人民銀行各級(jí)行開展內(nèi)審工作時(shí),均對(duì)審計(jì)質(zhì)量提出了要求,有的還下發(fā)了文件,制定了措施,但是有的單位一到具體審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施時(shí),就將審計(jì)質(zhì)量監(jiān)督置于腦后,缺乏必要的、實(shí)實(shí)在在的對(duì)審計(jì)質(zhì)量全過程實(shí)行監(jiān)督與管理。此外,現(xiàn)行的人民銀行內(nèi)部審計(jì),質(zhì)量評(píng)價(jià)的主要對(duì)象是內(nèi)審部門,與非內(nèi)審職能部門似乎關(guān)系不大,在這種思想和理念的支配下,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)很難得到第三方的全過程監(jiān)督,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)的問題很難得到有效的整改。

      三、完善人民銀行內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)的建議

      (一)出臺(tái)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)辦法,完善內(nèi)審質(zhì)量評(píng)估體系

      為促進(jìn)內(nèi)審質(zhì)量評(píng)價(jià)工作程序化、規(guī)范化,確保內(nèi)審質(zhì)量評(píng)價(jià)工作卓有成效,建議上級(jí)行積極征集各方意見,盡快出臺(tái)人民銀行內(nèi)審質(zhì)量評(píng)價(jià)相關(guān)制度辦法和實(shí)施細(xì)則,完善人民銀行內(nèi)審質(zhì)量評(píng)價(jià)體系,確定上一級(jí)內(nèi)審部門為內(nèi)審質(zhì)量評(píng)價(jià)的主體,明確評(píng)價(jià)程序、方式、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)內(nèi)審質(zhì)量評(píng)價(jià)工作的有效開展,使內(nèi)審質(zhì)量評(píng)價(jià)有法可依、有章可循。

      (二)明確內(nèi)審轉(zhuǎn)型試點(diǎn)項(xiàng)目框架,提升內(nèi)審轉(zhuǎn)型整體質(zhì)量

      近兩年來,人民銀行各級(jí)內(nèi)審部門根據(jù)《人民銀行內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型2011-2013規(guī)劃》,對(duì)內(nèi)審轉(zhuǎn)型進(jìn)行了很多有益的嘗試,但是也存在一定問題。如現(xiàn)有內(nèi)審操作手冊(cè)和審計(jì)辦法只對(duì)常規(guī)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行了規(guī)定,轉(zhuǎn)型項(xiàng)目缺乏統(tǒng)一方案和標(biāo)準(zhǔn),各地轉(zhuǎn)型力度不一,項(xiàng)目質(zhì)量參差不齊,影響內(nèi)審轉(zhuǎn)型的整體推進(jìn)。建議及時(shí)總結(jié)各級(jí)內(nèi)審部門轉(zhuǎn)型項(xiàng)目試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),在總行確定的轉(zhuǎn)型路徑下,從原則上明確內(nèi)審轉(zhuǎn)型試點(diǎn)項(xiàng)目框架,根據(jù)轉(zhuǎn)型項(xiàng)目類型分別制定轉(zhuǎn)型項(xiàng)目實(shí)施方案和操作手冊(cè),規(guī)范審計(jì)要求、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)方法和評(píng)價(jià)要素,指導(dǎo)轉(zhuǎn)型項(xiàng)目開展,提升內(nèi)審轉(zhuǎn)型整體質(zhì)量。

      (三)鞏固內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)基礎(chǔ),健全內(nèi)審人員培養(yǎng)機(jī)制

      審計(jì)人員是內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的基礎(chǔ),全面提高內(nèi)審人員綜合素質(zhì),加強(qiáng)內(nèi)審隊(duì)伍建設(shè),培育職業(yè)化、專家型、復(fù)合型人才,對(duì)提高內(nèi)審質(zhì)量起著決定性作用。首先,應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)準(zhǔn)入制度和從業(yè)資格制度,對(duì)進(jìn)入內(nèi)審機(jī)構(gòu)的人員要嚴(yán)格把關(guān),要求從業(yè)人員取得和具有與其工作相適應(yīng)的專業(yè)資格,確保內(nèi)審人員達(dá)到履行其職責(zé)所需要的專業(yè)能力。其次,應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)審人員職業(yè)教育和后續(xù)教育制度。一方面內(nèi)審人員應(yīng)樹立終身學(xué)習(xí)的思想,另一方面,針對(duì)工作需要,各級(jí)人民銀行應(yīng)系統(tǒng)地、有計(jì)劃地組織各層次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。最后,各級(jí)人民銀行應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)審人員激勵(lì)制度。定期對(duì)內(nèi)審人員工作進(jìn)行考核,然后根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲,將職業(yè)發(fā)展與工作質(zhì)量相掛鉤。

      (四)建立審計(jì)對(duì)象信息反饋機(jī)制,改進(jìn)內(nèi)審質(zhì)量評(píng)價(jià)監(jiān)督

      自成立以來,內(nèi)審部門一直作為人民銀行的一個(gè)監(jiān)督主體存在,但是對(duì)于其本身的工作質(zhì)量缺乏再監(jiān)督。因此,筆者建議建立審計(jì)對(duì)象信息反饋機(jī)制,在審前聽取被審計(jì)對(duì)象的建議,在審中、審后各個(gè)階段收集被審計(jì)對(duì)象對(duì)于審計(jì)實(shí)施和審計(jì)效果的意見,既可以對(duì)審計(jì)過程進(jìn)行全面監(jiān)督,也可以對(duì)審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行動(dòng)態(tài)修正。通過這些措施,改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,保證內(nèi)部審計(jì)工作合理有效運(yùn)行,確保內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量。

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