張曉俐 童慶松
(浙江圖書館,浙江 杭州 310007)
〔作者信息〕張曉俐,女,館員,外文采編主管;童慶松,男,研究館員,采編部主任。
在《浙江圖書館館藏發(fā)展九年綜述:傳統(tǒng)文獻》一文里介紹了自2003至2011年間,傳統(tǒng)紙質(zhì)書報刊的館藏情況,本文擬對同一時期我館特種文獻與電子資源的館藏發(fā)展情況作一簡要回顧。
2003年我館文獻采購經(jīng)費撥款額為1030萬元,至2011年增長為2300萬元,九年撥款累計14020萬元,年均增幅9.32%,期間實際使用總額14360.3萬元,特種文獻與電子資源使用3731.5萬元,占全部使用經(jīng)費的25.98%。詳見表一。
表一 2003-2011年期間文獻采購經(jīng)費撥款額與當年實際使用數(shù)
目前我館新入藏的特種文獻主要包括圖片、家譜、縮微資料、盲文資料等。圖片,特別是成套的專題系列圖片,近年來出版有萎縮的趨勢。而家譜的編印主要是一種民間行為,正式出版的鮮為少見,我館基本是從社會人士處采購或委托其代為征集。盲文出版物,全國只有一家盲文出版社,年出版品種有限,采購手續(xù)也很繁瑣。九年間用于特種文獻的采購經(jīng)費約160萬元左右,約占全部使用經(jīng)費的1%。
此處“圖片”,特指專題的成套散頁圖片,不包括單頁圖片和圖書形式的圖集。對比國家公布的年出版數(shù)字,我館年采購量不多,問題在于很少有此方面的出版信息。近年經(jīng)盡力搜求,也只有一二十種而已。近年來采購入藏圖片見表二。
家譜、拓片是我館重點發(fā)展的特色館藏之一,我館于2002年前配合中國家譜總目的編纂,復印和購得家譜488部4773冊,又分別于2004、2006、2008和2009年四次購得有關(guān)家譜書籍共826種5980冊,累計投入經(jīng)費58.15萬元。另外我館于2006年購得個人收藏拓片980種。
表二 2003—2011年全國年出版圖片種數(shù)與我館購買數(shù)
2010年我館從國家圖書館購得相關(guān)資料的縮微膠片201卷。
我館自開展盲人服務起開始采購盲文資料。由于盲文出版的特殊性,全國只有一家出版社,該社現(xiàn)有的相關(guān)資料我館已幾乎購全。九年里共購690種798冊(詳見表三),訂盲文期刊8種(現(xiàn)為7種,一種已??A硗?,自上海音像出版社購得無障礙電影39部。為了彌補外購資料的不足,我館報刊文獻服務部又自己動手制作盲文資料,到目前為止,累計制作25種78冊。
表三 2003—2011年購置的盲文圖書
我館音像資料的采購類型主要有各類影視作品、音樂歌曲、紀錄片、學術(shù)講座、科普等,游戲、軟件以及適合少兒類的原則上不屬入藏范圍。九年來共采購入藏26784種,累計投入經(jīng)費168.5萬元,占總使用經(jīng)費的1.17%。無論從使用經(jīng)費的占比,還是對比歷年《中國出版年鑒》所公布的出版品種數(shù)來看,我館音像資料的采購品種顯然偏低。但令人困惑的是,雖然國家新聞出版總署公布的電子出版物品種每年均達數(shù)萬種,但可供圖書館采選的品種少之又少。我館對館藏范圍內(nèi)的音像制品基本是放開采購,但也只有年均約3000種。究其原因可能有三方面的因素:一是國家公布的年出版數(shù)字可能包含了隨書光盤(因為絕大部分隨書光盤均有獨立的ISRC碼);二則近年來音像制品的出版與發(fā)行越來越趨于萎縮,圖書館獲得出版信息的途徑也越來越少;三則音像制品的出版重復現(xiàn)象嚴重,如個人演唱專輯等。2003—2011年歷年音像資料采購與入藏情況見表四:
表四 2003—2011年歷年音像資料采購與入藏情況
2003—2011 年期間數(shù)據(jù)庫類型的館藏資源得到了長足的發(fā)展。目前我館數(shù)據(jù)庫資源來源主要包括三個方面:一是本館購買的數(shù)據(jù)庫,二是本館自建的數(shù)據(jù)庫,三是文化共享工程數(shù)據(jù)庫,這些資源共同構(gòu)成了本館品種與類型都蔚為可觀的數(shù)據(jù)庫資源。表五是本館購買的數(shù)據(jù)庫、部分文化共享工程購買的數(shù)據(jù)庫列表。本文主要總結(jié)本館采購的數(shù)據(jù)庫,兼及其它兩個來源的數(shù)據(jù)庫。
2003-2011 年期間累計投入3390.93萬元(不包括文化共享工程購買數(shù)據(jù)庫的經(jīng)費),占全部使用經(jīng)費的23.61%。無論從數(shù)據(jù)庫類型還是數(shù)量來看,都得到了很大的發(fā)展。截止2012年底共采購中文數(shù)據(jù)庫54個,外文數(shù)據(jù)庫19個,涵蓋了圖書、報紙、期刊、論文(學位、會議)、時政、財經(jīng)、法規(guī)、工具書(檢索工具)、圖片、音樂、視頻等各個方面。概括起來,九年期間我館數(shù)據(jù)庫發(fā)展有以下幾個方面的特點:
一.本館采購數(shù)據(jù)庫的類型主要著重于兩點:其一是增強紙本館藏的既有特色,其二是彌補紙本館藏缺陷。如傳統(tǒng)形態(tài)的古籍與民國文獻是我館既有館藏一大特色,我們也同時采購了國內(nèi)主要的古籍與民國文獻數(shù)據(jù)庫;同時我們也采購了諸如案例(法律、經(jīng)濟)、樣本、圖片等都是紙本館藏薄弱的數(shù)字資源。
二.數(shù)字資源的開放性得以加強,方便讀者館外使用。早期購買的電子資源以單機版光盤或本地局域網(wǎng)為主。由于使用的局限性,單機版的光盤型電子出版物我館已基本不再采購,轉(zhuǎn)而主要發(fā)展網(wǎng)絡(luò)型數(shù)據(jù)庫。目前我館數(shù)據(jù)庫資源除本館局域網(wǎng)內(nèi)可用外,其中大部分均可通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)館外訪問(目前主要通過浙江網(wǎng)絡(luò)圖書館www.zjelib.cn,只要是我館持證讀者均可在本省區(qū)域內(nèi)的聯(lián)網(wǎng)計算機上訪問這些資源),萬方數(shù)據(jù)的中國學位論文全文和中國學術(shù)會議論文全文這兩個數(shù)據(jù)庫更向省內(nèi)市縣公共圖書館開放(訪問本館鏡像)。這是我館數(shù)字資源建設(shè)方向的重大轉(zhuǎn)變。
三.目前采購的數(shù)據(jù)庫除個別是當年使用權(quán)外,多數(shù)購買的是永久使用權(quán)。這主要是由于本館所購的數(shù)據(jù)庫,都具有永久保存之價值。使用方式以本地鏡像為主,部分為遠程包庫,或者當年包庫與鏡像備份的結(jié)合。
目前我館共有自建數(shù)據(jù)庫21個,主要有兩方面:一是珍貴的既有紙本館藏的數(shù)字化,二是浙江地方文獻或特色資源的數(shù)字化。前者如《民國期刊》、《館藏省內(nèi)報紙全文庫》、《新編地方志》,后者如《浙江家譜總目提要》、《浙江家譜全文庫》、《浙江藏書史》、《浙江海洋經(jīng)濟綜合庫》、《風景浙江》、《浙江省名山古寺》,另外尚有《中國名人圖像》、《外國名人圖像》、《中國歷代人物印鑒數(shù)據(jù)庫》此類特色數(shù)據(jù)庫。
文化共享工程數(shù)據(jù)庫,主要來自三個方面:一是本省分中心購買的商業(yè)數(shù)據(jù)庫,主要是省內(nèi)公共館有普遍需求的國內(nèi)主流數(shù)據(jù)庫;二是本省分中心自建、內(nèi)容主要是關(guān)于浙江地情的數(shù)據(jù)庫;三是國家中心的共享資源。共享工程的數(shù)據(jù)庫其種類與數(shù)量也殊為可觀,茲略。
表五 本館購買的數(shù)據(jù)庫、部分文化共享工程購買的數(shù)據(jù)庫列表
普通中文電子圖書閱讀中國世博圖書方正Apabi電子圖書中醫(yī)專題了解中國13.84萬冊。鏡像(20個并發(fā)數(shù))。 館外賬號1萬個文學圖書包18大電子圖書包書生之家電子圖書 91.7萬冊,鏡像2共享工程三、電子報紙·超星電子圖書 鏡像85萬冊。包庫全庫。期刊中國報紙資源全文數(shù)據(jù)庫 176種,杭報自1955.11.1起,浙報自創(chuàng)刊起。如停購裝鏡像3人民日報圖文數(shù)據(jù)庫 創(chuàng)刊起,鏡像2中國學術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫中國期刊全文總庫(含世紀期刊)1920至今,永久使用權(quán),鏡像+包庫,50個并發(fā)數(shù)。另有7個專題期刊庫包庫(合同期內(nèi)使用權(quán)館外通過PKSS )。(知網(wǎng))中國學術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫 鏡像+遠程包庫博看網(wǎng) 全庫,共10個分庫。日常使用包庫,年度鏡像備份2+4龍源期刊網(wǎng)共享工程(維普)中文科技期刊數(shù)據(jù)庫 共享工程。1989~,期刊1.2萬種(含內(nèi)刊、社科期刊)(萬方)學術(shù)期刊 1982~共享工程中華醫(yī)學會數(shù)字化期刊四、論文(學位、會議、報紙學術(shù)論文)(知網(wǎng))中國重要報紙全文 收錄2000年以來500多種中國國內(nèi)重要報紙刊載的學術(shù)性、資料性文獻1千多萬篇(知網(wǎng))國內(nèi)外重要會議論文全文重點收錄1999年以來國內(nèi)重要會議以及在國內(nèi)召開的國際會議上發(fā)表的文獻。部分重點會議文獻回溯至1953年。館外通過PKSS萬篇(知網(wǎng))中國優(yōu)秀碩士學位論文全文 鏡像,77.31萬篇(知網(wǎng))中國博士學位論文全文 鏡像,10.96(萬方)會議 鏡像,190萬條(萬方)學位論文 鏡像,160萬篇2+向省內(nèi)市縣等以下公共館開放五、時政·財經(jīng)·法規(guī)新華社多媒體 衛(wèi)星鏡像,IP加賬號限定,賬號密碼zjtsg 2+3慧科新聞數(shù)據(jù)庫 包庫(年度使用權(quán))01 1皮書數(shù)據(jù)庫 共7個分庫。包庫+鏡像(半年更新)1中國財經(jīng)報刊數(shù)據(jù)庫 包庫(8通道)年度使用權(quán)1
全球產(chǎn)品樣本數(shù)據(jù)庫 全庫,包庫+鏡像備份2+3中國科學指標庫 全庫,包庫+鏡像備份2+3 Infobank財經(jīng)數(shù)據(jù)庫 包庫+鏡像2+3 SOSHOO網(wǎng) 包庫+鏡像2+3中國資訊行EIP信息網(wǎng) 賬號內(nèi)部使用不向讀者開放經(jīng)濟·管理案例庫 全庫,鏡像2國務院發(fā)展研究中心信息網(wǎng) 全庫,共21個分庫。鏡像2中宏政府決策支持系統(tǒng) 包庫,當年使用權(quán)3中宏形勢分析支持系統(tǒng) 包庫,當年使用權(quán)3 EPS數(shù)據(jù)平臺 全庫,含24個分庫,包庫+鏡像備份2+3中國仲裁 包庫。當年使用權(quán) 館外配賬號:zjlib北大法意 包庫。當年使用權(quán)3(萬方)中國國家法律法規(guī)全文 鏡像。57萬條2六、圖片、專門數(shù)據(jù)庫(新華社)中國圖片總庫 包庫。僅限檢索與瀏覽1中華連環(huán)畫數(shù)字閱覽室共享工程(方正)精品圖片資源庫 各類圖片62萬幅,鏡像,20個并發(fā)數(shù)2方略學科導航 包庫,當年使用權(quán)3國家科技成果 鏡像PKSS人物通 包庫+鏡像2+3 e線圖情 包庫+鏡像2+3(EBSCO)中文健康信息數(shù)據(jù)庫 包庫,當年使用權(quán)3 MyET我的英語口語家教 連續(xù)訂購3年(2013年度為第3年),則已購內(nèi)容可安裝為本地鏡像,享有永久使用權(quán)2七、工具書、檢索性數(shù)據(jù)庫中國大百科全書[網(wǎng)絡(luò)版] 鏡像2中西俄日文全國期刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫 網(wǎng)絡(luò)版光盤1全國報刊索引 鏡像2民國時期期刊篇名數(shù)據(jù)庫 鏡像2中國國家標準全文庫 11.5萬。鏡像2新方志 12000本,鏡像2中國年鑒網(wǎng)絡(luò)出版總庫 1600多種CNKI工具書館 857本PKSS建設(shè)工程造價預算與規(guī)范 1400本文革“中草藥與驗方”實用手冊 800本讀秀學術(shù)搜索共享工程聯(lián)圖XOPAC OPAC
說明:①使用范圍:1=本館局域網(wǎng)內(nèi)(所有數(shù)據(jù)庫均含“1”,如標明“1”,則只限于館內(nèi)局域網(wǎng)),2=本館持證讀者,館外使用時訪問本館鏡像,3=本館持證讀者,館外使用時訪問數(shù)據(jù)庫商公司網(wǎng)站(經(jīng)本館服務器)②除特別注明外,均有永久使用權(quán)。
在過去的這九年期間,不僅傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻館藏得到了極大發(fā)展,九年累計增加館藏170多萬冊,此新增量已達一個中等規(guī)模的圖書館的總藏量,同期音像資料、數(shù)據(jù)庫這些非傳統(tǒng)的電子資源也得到了很好的發(fā)展,既有特色或重點館藏特色更特、重點更重。同時,館藏各類型文獻、特別是紙質(zhì)文獻與數(shù)字資源之間的互補性得以加強,紙質(zhì)文獻館藏的薄弱之處通過電子資源的建設(shè)得到一定程度的彌補。此舉數(shù)例:報刊,本館采購的國內(nèi)紙本期刊品種一直保持在70%左右,同時采購了國內(nèi)主流的期刊數(shù)據(jù)庫,加之豐富的館藏舊期刊和已采購的晚清期刊庫,以及擬議采購中的近代報刊庫,構(gòu)成了一個較為完備的館藏國內(nèi)期刊文獻資料。外文資料,本館年采購紙質(zhì)原版外文資料基本保持在圖書約3000種,報刊800種左右,學科分散且品種少,與讀者需求相距較大。為此我們采購了十多個各種類型的外文數(shù)據(jù)庫,以彌補紙本文獻的不足。又如學位論文、音視頻、科技成果、仲裁、樣本、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)庫,都是紙本文獻很少或根本沒有的,這極大地完善了館藏資料的全面性和館藏的互補性,館藏整體效能得到較大提升。
但凡談起館藏建設(shè)存在的問題時,經(jīng)費似乎是繞不過去且是首當其沖的問題。圖書館館藏發(fā)展首先就遇到經(jīng)費的增長跟不上出版總量和物價的漲幅,其次還受到書庫容量的嚴重制約。鑒于經(jīng)費難以大幅度增加這一現(xiàn)實,像我館這樣一個公共文化服務機構(gòu)又須保有相當規(guī)模的采購量才能與其承擔的職能相匹配,如何解決這一矛盾,是館藏發(fā)展亟需研究的課題,限于篇幅略述一二。加強館藏發(fā)展的相關(guān)課題研究,確定館藏發(fā)展布局和方向,在此基礎(chǔ)上,一要力爭經(jīng)費保持略高于物價漲幅。二是要把老舊資料的剔除納入正常的日常工作。三是要在文獻數(shù)字資源化上找出路。鑒于我館的性質(zhì)與服務對象,我館館藏采購必須保持相當規(guī)模的紙質(zhì)文獻,在此基礎(chǔ)上重點引入適合本館的數(shù)字資源,如國內(nèi)中文圖書。要采全當年新出版品種,既不可能也不必要??煽紤]全庫采購一種電子圖書數(shù)據(jù)庫,而對紙質(zhì)圖書有重點地精選部分入藏,既提高文獻保障率,也能緩解經(jīng)費與出版量、庫容的矛盾。最后應堅持文獻資源共建共享的原則,與省內(nèi)各系統(tǒng)主要圖書館開展合作,通過館際互借或文獻傳遞的方式向本館讀者提供相關(guān)服務。
〔1〕中國年鑒社.中國出版年鑒(2004~2011)〔M〕.北京:中國出版年鑒社,2005-2011
〔2〕新華書店總店.圖書館報〔N〕.2012-08-10
〔3〕〔EB/OL〕.www.zjlib.cn