非計算機專業(yè)計算機基礎課實驗教學研究

何彤 劉冬莉 馮毅宏

摘 要：Word、excel和ppt軟件是我們在教學中最常用的office辦公軟件之一，在實驗教學中經(jīng)常會遇到學生提出的各種操作問題， 在教學中總結(jié)了幾條操作技巧。

關(guān)鍵詞：計算機基礎；word；excel；ppt

計算機是一門實踐性較強的課程，所有的理論基礎都是為實踐操作做準備的，實踐教學對理論教學是一種反饋，突出實踐環(huán)節(jié)，不僅增強學生的操作能力與創(chuàng)新意識，并且能夠培養(yǎng)學生在實際中運用計算機解決問題的能力。我們需要在教學中堅持將實踐教學與理論教學相結(jié)合的指導思想。隨著計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)的迅猛發(fā)展，計算機應用范圍不斷擴大相融合，計算機基礎教學保證理論與實踐課程的合理比例并增大實踐教學的比重對于提高大學生的素質(zhì)具有十分重要的作用。我校的非計算機專業(yè)計算機文化基礎課分為理論教學和實驗教學兩部分，主要學習word應用，execl應用，ppt制作，photoshop應用，flash動畫制作，dreamweaver等應用軟件的使用操作。在教學中總結(jié)了幾條操作技巧。

有些小問題不大，現(xiàn)對幾個問題加以總結(jié)。

1 在演示文稿中插入表格的方法

1）插入Word表格

單擊“插入”？“圖片”？“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對話框上設定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。仔細觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時，相當于（調(diào)用）進入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進入Word。

2）插入PPT表格

若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對話框上設定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。

2 關(guān)于雙面打印文檔的設置

有的文檔，如書籍、講義等需要執(zhí)行雙面打印?？梢赃M行如下設置：

（1）打開要雙面打印的文檔。

（2）單擊“文件”—“頁面設置”，選中“對稱頁邊距”復選框，調(diào)整左右的頁邊距，以便當雙面打印文檔時，對開頁的內(nèi)外惻頁邊距寬度相等。

（3）打開“打印”對話框，在“打印”下拉列表中選中“奇數(shù)頁”選項，單擊“確定按鈕，先打印奇數(shù)頁。

（4）打印完后，將紙重新放入進紙口，打開打印對話框，選擇“偶數(shù)頁選項，單擊“確定”，再打印偶數(shù)頁。

以上方法適用于大量文字打印時，以節(jié)省時間。如果只是少量文字的話，只要在“頁面設置”對話框中，設置好“對稱頁邊距，再在“打印”對話框中選擇“人工雙面打印”復選框，打印時再逐頁放回進紙口即可。但是如果沒有設置好的話，會使雙面打印的效果不理想。

3 關(guān)于頁眉頁腳

怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？

（1）選擇文件—頁面設置-在“版式”選項卡中設置頁眉和頁腳，選中“首頁不同”。

（2）選擇視圖—頁眉頁腳—將鼠標放在頁眉頁腳處，刪除頁眉和頁腳的文字，應用范圍選擇“段落”。

（3）單擊確定之后，首頁就不再顯示頁眉頁腳了，此方法同樣可以用于首頁和其余頁設置不同的頁眉頁腳。

4 如何在excel中使用數(shù)組公式

Excel中數(shù)組公式非常有用，它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個值進行操作的公式。要輸入數(shù)組公式，首先必須選擇用來存放結(jié)果的單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式，然后按ctrl+Shift+Enter組合鍵鎖定數(shù)組公式，Excel將在公式兩邊自動加上括號“{}”。不要自己鍵入花括號，否則，Excel認為輸入的是一個正文標簽。要編輯或清除數(shù)組公式.需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄，公式兩邊的括號將消失，然后編輯或清除公式，最后按Ctrl+shift+Enter鍵。

5 果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么加個密碼吧

打開工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項”，根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”，按“確定”退出。

工作簿（表）被保護之后，還可對工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進行保護，起到雙重保護的功能，此時你可以這樣做：首先，選定需保護的單元格區(qū)域，選取“格式”菜單中的“單元格”命令，選取“保護”，從對話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。然后選取“工具”菜單中的“保護”命令，選取“保護工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。

注意：不要忘記你設置有“口令”。

6 刪除空行

對于文章中的空行，手工刪除也是一件很麻煩的事情，其實想一下空行的特點，也就是多個“段落標記”連在一起，那么我們用Word 的替換功能就可實現(xiàn)刪除文章中的空行。打開“”菜單中的“替換”對話框，把光標定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示為“^p^p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”，即“^p”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對于多行空行，可進行重復替換，直到刪除全部的空行為止。

7 結(jié)束語

計算機基礎教育的普及和深化是21世紀教學體制改革的一項重要成果，它既是文化基礎教育、人才素質(zhì)教育，又是技術(shù)基礎教育，是各學科發(fā)展的必然和需要，也是社會發(fā)展的需要。高校非計算機專業(yè)計算機基礎實驗教學是培養(yǎng)學生的重要工具和手段，同時對學生的基本素質(zhì)和思維方式的培養(yǎng)起著重要的作用。進一步深化改革進程，建立科學的課程體系，利用現(xiàn)代化的教育技術(shù)手段，從全社會信息化發(fā)展的全局推動整個計算機基礎教學的改革。

參考文獻

[1]育碟 ppt精華案例[軟件公司]Adobe 2009。

[2]excel教程與上機指導. 清華大學出版社，2008。

[3]ppt制作實訓教程.航空工業(yè)出版社，2009。