一、課題來源

本課題全名為《具才班主任學(xué)生通家書制作系統(tǒng)》，屬甘肅省定西市教育科學(xué)“十二五”規(guī)劃2012年度立項(xiàng)課題，立項(xiàng)批準(zhǔn)號DX[2012]GHB64。

二、課題背景

填寫學(xué)生通家書是班主任的一項(xiàng)忙累而又緊迫的工作。網(wǎng)上已有學(xué)生評語軟件，但未找到通家書制作系統(tǒng)。所以，研制通家書制作系統(tǒng)的實(shí)用價(jià)值和創(chuàng)新意義是顯而易見的。

當(dāng)前大多數(shù)學(xué)校班主任老師處理學(xué)生的一些基本數(shù)據(jù)都是用Excel，所以研發(fā)基于Excel的、專門用于制作學(xué)生通家書的軟件，就顯得情通理順而且深受歡迎。

三、課題可行性分析

課題主持者陳具才已研發(fā)了具才學(xué)校教務(wù)與學(xué)生成績管理系統(tǒng)（含學(xué)籍管理、學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)管理、自動分班、考場座次編排、多校聯(lián)考成績管理、卷面成績統(tǒng)計(jì)分析、監(jiān)考編排、成績查詢、準(zhǔn)考證和成績單批量制作等二十余個(gè)子軟件）。這些軟件除在作者的網(wǎng)站“具才教育苑”（http：//www.gswycjc.com）發(fā)布外，還被華軍軟件園、天空軟件站、硅谷動力、光明軟件園、非凡軟件站等全國各大軟件網(wǎng)競相收錄，評為四星級或五星級。用戶數(shù)以萬計(jì)，遍布全國各地，在近千所正式注冊投入使用的學(xué)校發(fā)揮了顯著的工作效益，也為作者帶來了一定的經(jīng)濟(jì)收益。所以，筆者目前完全具備研發(fā)本課題的技術(shù)條件。本軟件在研制過程中，不需要大量經(jīng)費(fèi)和設(shè)施，只要有臺計(jì)算機(jī)就夠了，而這完全不成問題。

四、成果預(yù)期形式

電腦軟件。

五、主要階段性預(yù)期成果

2011.12—2012.3，課題論證，功能設(shè)計(jì)，申報(bào)立項(xiàng)。

2012.6—2013.4，編寫程序，軟件成型，并在網(wǎng)上發(fā)布，以求在使用中發(fā)現(xiàn)問題。

2013.5—2013.12，測試，修正，完善。

六、研究思路、方法和技術(shù)路線

本課題擬利用Microsoft Office的VBA語言，借助Excel的強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能，結(jié)合班主任工作實(shí)際需求，對Excel進(jìn)行深度開發(fā)。以VBA語言編寫程序?yàn)橹?，以Excel為操作平臺，開發(fā)適合班主任制作學(xué)生通家書的專用軟件。

七、軟件擬達(dá)到的功能

1.操行評語功能。系統(tǒng)分類建立評語庫，供班主任給學(xué)生寫評語時(shí)直接調(diào)用，不需打字，點(diǎn)擊選取即可，必要時(shí)也可以手工輸入評語。使用者可以維護(hù)評語庫，增加或刪除評語。

2.成績管理功能。班主任可將已有的學(xué)生成績直接批量導(dǎo)入，制作通家書時(shí)自動產(chǎn)生每個(gè)學(xué)生各自的成績。

3.學(xué)生信息導(dǎo)入功能。班主任可將已有學(xué)生的學(xué)號和姓名等信息直接批量導(dǎo)入。

4.通家書一次性打印功能。當(dāng)錄入學(xué)生成績和評語后，只要點(diǎn)擊一個(gè)按鈕，電腦就自動將全班學(xué)生的通家書一次性批量打印出來。每個(gè)學(xué)生一張A4紙。內(nèi)容有：放假通知、成績單（含極具參考價(jià)值的全班各科均分和最高分）、操行評語、操行等級、班主任姓名電話、家長意見欄等。

八、課題的創(chuàng)新點(diǎn)

1.獨(dú)家全新創(chuàng)作，無其他同類軟件。

2.深度開發(fā)。對Excel進(jìn)行深度開發(fā)，利用VBA語言編寫程序，自設(shè)功能，自制菜單和按鈕。

3.小巧。估計(jì)編制完成后安裝文件不足1MB。

4.實(shí)用。根據(jù)班主任工作的實(shí)際需要設(shè)置有關(guān)功能，是班主任的得力助手。

5.操作簡單。只要用過Excel，就可進(jìn)行得心應(yīng)手的操作，無須專門培訓(xùn)。

（作者單位 甘肅省渭源職專）