胡雪蓮
【摘要】隨著信息化時代的到來,信息技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛,計算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)逐漸在國內(nèi)普及。而網(wǎng)絡(luò)信息檢索也成為了重要關(guān)注的內(nèi)容,本文將從幾個不同方面來分析網(wǎng)絡(luò)信息檢索效率的影響因素,并制定對應(yīng)的策略,以提高檢索的效率。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)信息檢索;影響因素;策略
所謂網(wǎng)絡(luò)信息檢索,主要是指從眾多網(wǎng)絡(luò)信息當(dāng)中,快速、全面且準(zhǔn)確找到有效信息,作為開發(fā)、利用信息資源,是當(dāng)下開展創(chuàng)新科技的前提條件。本文將主要從網(wǎng)絡(luò)信息的檢索工具入手,探討數(shù)據(jù)標(biāo)引與檢索入口詞的判別,同時對于檢索人員綜合素質(zhì)等方面也進(jìn)行了一定分析。
一、網(wǎng)絡(luò)信息檢索影響因素分析
(一)網(wǎng)絡(luò)信息的檢索工具
當(dāng)下社會已經(jīng)逐漸實(shí)現(xiàn)信息化,計算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)逐漸普及,網(wǎng)絡(luò)信息資源如今成為人們獲取信息的主要途徑,是人們生活與工作不可缺少的一部分。網(wǎng)絡(luò)信息檢索工具也不斷更新,但還存在不少缺點(diǎn),這些缺點(diǎn)很大程度上影響了網(wǎng)絡(luò)信息檢索效率。比如說:檢索工具的覆蓋范圍較有限,至今還沒有研發(fā)出一種檢索工具可以覆蓋整個網(wǎng)絡(luò)信息源;還有檢索工具的功能還有待提高,檢索點(diǎn)不可以從多方面來限制檢索問題,僅僅是從一個關(guān)鍵詞來進(jìn)行籠統(tǒng)檢索,獲取有效信息還需要進(jìn)行篩選;另外還有很多檢索工具目前還不具備多媒體信息檢索能力等等。
(二)數(shù)據(jù)標(biāo)引質(zhì)量
數(shù)據(jù)標(biāo)引目的是為了確保文獻(xiàn)獲取檢索標(biāo)識,把繁多的無序文獻(xiàn)轉(zhuǎn)變成為有序文獻(xiàn)集合,為用戶檢索提供了有效方法,所以,標(biāo)引結(jié)果的質(zhì)量對數(shù)據(jù)庫質(zhì)量影響較大,在很大程度上決定了數(shù)據(jù)庫檢索效率。當(dāng)前,有很多網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫使用的系統(tǒng)沒有標(biāo)引檢索,盡管大大降低了文獻(xiàn)的處理成本,提升了文獻(xiàn)的處理速度,簡化了文獻(xiàn)處理難度,使得檢索系統(tǒng)簡單易用,但卻在很大程度上降低檢索效率。比如說:客戶在獲取信息時,往往查詢到的信息很全面,但是不夠準(zhǔn)確,用戶對獲取的檢索信息很難滿意。
(三)檢索入口詞選擇
檢索入口詞選擇,直接關(guān)系到檢索效果,但是選擇科學(xué)合理的檢索入口詞也非常困難。由于選擇檢索入口次的標(biāo)識者和用戶表達(dá)相同概念與意義時,所采用的語詞或是表達(dá)方式不同。這部分語詞與表達(dá)方式會從不同方面展現(xiàn)相同概念不同的內(nèi)涵,有著不同的切題廣度與深度。
往往相同的詞句在不同領(lǐng)域或者是場合也具備不同含義,相同的檢索詞會出現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫記錄不一樣位置,所以派生出的檢索含義也有區(qū)別。另外,不同的地區(qū)、文種間,語義與語法也不同,這同樣會對檢索詞切題性帶來影響。因此,選擇不同的檢索入口詞具備不同檢索效果,對檢索效率的提高也有一定影響。
(四)檢索人員的綜合素質(zhì)
信息檢索人員作為工作者,其綜合素質(zhì)直接決定了網(wǎng)絡(luò)信息檢索的效率,其中信息檢索人員的綜合素質(zhì)包括多方面:專業(yè)水平、外語能力、計算機(jī)應(yīng)用能力、信息檢索知識掌握程度、學(xué)科知識的結(jié)構(gòu)、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)以及工作敬業(yè)精神等等。檢索人員的綜合素質(zhì)對檢索策略制定有很大制約作用。所謂檢索策略是指根據(jù)分析的課題內(nèi)容,選擇檢索系統(tǒng)、檔案、途徑,確定檢索詞與相互間邏輯關(guān)系,最終給出檢索順序最科學(xué)合理的實(shí)施方案的一些列措施。信息檢索人員,承擔(dān)著將用戶問題轉(zhuǎn)變成檢索式任務(wù)的重任,也是信息檢索效率決定性的因素。
二、有效提高網(wǎng)絡(luò)信息檢索效率的策略
(一)選擇科學(xué)合理的檢索系統(tǒng)、工具
因?yàn)闄z索系統(tǒng)、工具不同,索引規(guī)模、索引組織、搜索的范圍、查詢表示形式、檢索功能以及特征項(xiàng)選擇和輸出結(jié)果形式等都會不同,最終的檢索結(jié)果也存在較大差異。所以,選擇科學(xué)合理的檢索系統(tǒng)、工具,是檢索成功的關(guān)鍵影響因素。因此,在選擇檢索系統(tǒng)、工具時,應(yīng)該首先了解不同的檢索系統(tǒng)、工具收錄的內(nèi)容、檢索的方法、使用者界面、檢索的效率、檢索的結(jié)果,并根據(jù)檢索課題的特點(diǎn),進(jìn)行綜合分析研究,最終選擇與信息需求最為貼切、學(xué)科專業(yè)較對口、覆蓋的信息面廣且信息量豐富、提示的信息內(nèi)容準(zhǔn)確、檢索功能完善、報道及時、具備一定深度、廣度的檢索系統(tǒng)、工具。
(二)提高標(biāo)引的質(zhì)量、保持標(biāo)引前后一致
標(biāo)引質(zhì)量的提高主要是指,在標(biāo)引時,應(yīng)該用詞恰當(dāng)、合理組配,確保標(biāo)引可以準(zhǔn)確、全面反映主題。在標(biāo)引過程中,還必須做到前后保持一致,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)上的信息有很多都是隨意發(fā)布的,并未經(jīng)過嚴(yán)格標(biāo)引,因此在進(jìn)行檢索過程中就會出現(xiàn)部分沒有關(guān)聯(lián)的信息內(nèi)容。為了確保網(wǎng)絡(luò)信息檢索效率的提高,進(jìn)行信息發(fā)布時,就進(jìn)行嚴(yán)格標(biāo)引,并且使得前后標(biāo)引統(tǒng)一。
(三)合理選定檢索入口詞
檢索入口詞的選擇直接關(guān)系到用戶在網(wǎng)絡(luò)信息搜索的準(zhǔn)確性,檢索入口詞的選擇應(yīng)該遵循以下兩大原則:其一,應(yīng)該按照檢索課題相關(guān)的學(xué)科專業(yè)以及技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行選詞,也可以直接采用課題名稱中主要概念來作為檢索入口詞,也可以從專業(yè)、學(xué)科以及技術(shù)的角度來分析研究內(nèi)容,找到最確切主題概念作為檢索入口詞;其二,運(yùn)用同義詞或是近義詞,當(dāng)下國內(nèi)使用的檢索軟件智能化程度還不算高,同關(guān)鍵詞意思享受或者一致的內(nèi)容都可能出現(xiàn)漏檢情況,因此用戶應(yīng)該使用近義詞或是同義詞來盡量覆蓋檢索的范圍,提高檢索效率,提高文獻(xiàn)命中率。
(四)提高檢索人員綜合素質(zhì)
作為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的檢索工作人員,必須具備計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)以及數(shù)據(jù)庫等相關(guān)基礎(chǔ)知識,可以及時、準(zhǔn)確解決用戶在檢索的時候所遇到的問題;熟悉掌握不同數(shù)據(jù)庫內(nèi)容以及檢索軟件功能,可以在用戶尋找專業(yè)文獻(xiàn)時幫助選擇最合理的數(shù)據(jù)庫,可以根據(jù)用戶要求提供精確完整的檢索策略,提高檢索效率,避免出現(xiàn)漏檢、誤檢現(xiàn)象。除此之外,具備較高的外語水平、較廣的知識面都可以確保能夠?yàn)橛脩籼峁└哔|(zhì)量的信息服務(wù)。最重要的是,作為檢索人員,要做到工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不斷學(xué)習(xí),注重與時俱進(jìn),提高自身綜合素質(zhì)與市場競爭力。
三、結(jié)束語
隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,網(wǎng)絡(luò)信息量也越來越大,網(wǎng)絡(luò)信息檢索重要性不斷提高。人們每天會通過網(wǎng)絡(luò)獲取大量的信息,因此,網(wǎng)絡(luò)信息檢索效果提高成為重要研究內(nèi)容。應(yīng)該合理選擇檢索系統(tǒng)貨工具,提高標(biāo)引質(zhì)量,確保前后一致,選定合理的檢索入口詞,提高工作人員綜合素質(zhì),從而實(shí)現(xiàn)檢索效果最佳化。