謝素華 黃鸝
【摘要】高校財務戰(zhàn)略管理精細化,是在適應市場經(jīng)濟體制下教育體制改革需要而進行的,是高校精細化管理的一部分。本文就現(xiàn)階段高校實施精細化財務管理的必然性、必要性進行分析,并針對目前高校財務管理中的問題,提出一定建議。
【關鍵詞】精細化管理模式;高校財務管理;精細化財務管理
在市場經(jīng)濟條件下,隨著教育體制改革的深入,高校已經(jīng)成為獨立的市場經(jīng)濟實體,自我擔負著學校管理的職責,同時,管理方式有粗放式管理、業(yè)務式管理逐漸向精細化管理和綜合化管理轉(zhuǎn)變,而高校財務管理作為學校管理的基礎性環(huán)節(jié),在精細化管理模式下,必須轉(zhuǎn)換財務管理理念、管理手段、管理方式等,以科學化、精細化以及持續(xù)化的管理方式,實現(xiàn)高校財務戰(zhàn)略管理。
一、高校財務戰(zhàn)略管理精細化的必然性
隨著市場經(jīng)濟體制改革的深入,高校已經(jīng)脫離政府和相關事業(yè)單位,成為市場獨立主體一員,在現(xiàn)階段的發(fā)展中,高校辦學不能僅僅依靠國家撥款,而很大成分上是通過自身籌款實現(xiàn),這是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求。同時,高等教育事業(yè)的發(fā)展,是面向?qū)W生、社會等全方位的教育實現(xiàn)的發(fā)展,其必然要求對高校內(nèi)部資源進行合理分配,而高校財務管理作為基礎性的管理,必然要適應高等教育事業(yè)發(fā)展的要求。
素質(zhì)教育的展開,教育體制改革的發(fā)展,要求高校內(nèi)部實現(xiàn)體制、管理、發(fā)展等全方位的變革,而其變革形式影響著高校持續(xù)性的發(fā)展,而作為經(jīng)濟實體的高校,要獲得市場競爭力,提升學校自身力量,必須實施內(nèi)部變革,這就要求高校財務管理進行適應高校發(fā)展改革的相應變革,實施精細化管理模式的要求。
二、高校財務戰(zhàn)略管理精細化的必要性
在教育體制改革與深入的今天,高校精細化管理模式已經(jīng)成為高校實現(xiàn)持續(xù)性發(fā)展的關鍵性管理模式,而在此模式下加強高校財務戰(zhàn)略管理的精細化,是基于精細化管理模式的優(yōu)點,以及現(xiàn)階段高校財務管理中出現(xiàn)的問題而提出的。
(一)現(xiàn)階段高校財務管理現(xiàn)狀
1.財務管理目標不完備
財務管理是高校管理的一個重要組成部分,其滲透于高校管理的各個環(huán)節(jié)之中,必須進行全面化、過程性管理,但是就現(xiàn)階段高校財務管理來看,其將管理目標僅僅定于對會計管理工作上,片面追求數(shù)字性結(jié)果,將完成日常經(jīng)費支出作為工作的根本性目的,而并沒有認識到財務管理的環(huán)節(jié)性以及過程性落實,沒有做到事前預測與分析,適中執(zhí)行與控制,事后分析與考核等,特別是對于一些財務技校的受托責任,并沒有根據(jù)學校的實際情況以及發(fā)展規(guī)劃進行適度的經(jīng)濟預測,導致財務管理的預見性、管理性以及導向性作用得不到有效發(fā)揮。
2.高校財務管理制度不完善
財務管理制度作為進行財務管理的有效性保障,不僅規(guī)定著財務管理的具體性開展,而且很大成分上約束著財務人員的操作行為,但是,現(xiàn)階段高校財務管理制度化缺失,尤其是高校財務會計制度缺失,成為制約財務管理的一個關鍵因素。首先,基礎性財務管理制度缺失,面向財務會計、財務統(tǒng)計以及財務核算等方面的制度普遍性不完善,這就整體上制約了財務工作的展開。其次,財務管理內(nèi)部具體管理制度缺失,尤其是會計制度不完善,高校會計制度以收支形式作為會計核算的基礎,而會計核算內(nèi)部信息與實際管理要求不一致;在財務管理中往往出現(xiàn)核算缺失,對一些損失費用并沒有進行合理統(tǒng)計,這就影響了財務管理的有效性發(fā)揮;在財務管理信息上,往往集中于對預算信息的管理,對一些與預算相差大,或是不在預算范圍內(nèi)的信息并不與管理,特別是涉及到財務受托責任的財務信息,如效果、成本等都沒有相應的財務統(tǒng)計,這就造成財務管理很難實現(xiàn)正確性的分析與評價。最后,財務管理監(jiān)督機制不健全。執(zhí)行力是保障財務管理的最關鍵因素,而執(zhí)行力嚴重缺失成為高校財務管理的一個最主要制約因素。很多高校制定了相關的財務制度,但是在具體實行中,往往由于主客觀因素的影響,而造成一些財務環(huán)節(jié)無法落實,如高校加大購置,但是并沒有對購置經(jīng)費以及設備效益做出相應的投資評價,在資產(chǎn)投入時,往往以預算的安排和經(jīng)費的追加為手段,而沒有對現(xiàn)有資產(chǎn)進行合理利用,造成現(xiàn)有資產(chǎn)的嚴重浪費等,而相應的監(jiān)督機制的缺失,正為這些行為開了小門,使他們鉆了監(jiān)督實施缺乏的空子,從而不利于財務管理效能發(fā)揮。
3.高校財務管理環(huán)節(jié)力度缺失
高校財務管理應當滲透于高校內(nèi)部各環(huán)節(jié),展開全方位的財務管理,但是,目前財務管理實施中在財務預算以及財務核算上都存在一些問題。就預算來看,預算往往在于高校內(nèi)部預算和部門預算,將部門預算獨立于高校內(nèi)部預算,這就造成預算整體性的缺失,不利于高校合理控制資金走向;預算的制定與實施往往不響應,一般表現(xiàn)在制定預算小于執(zhí)行預算,這就加大了資金投入,而造成中途資金增加;預算編制往往以高校歷年元素按座位參照標準,而缺乏對現(xiàn)實性的分析,造成預算的科學性降低;預算內(nèi)容不全面,不能夠?qū)W校發(fā)展方向、發(fā)展重點指明,這就造成高校發(fā)展中資金指向缺失;預算具有滯后性,沒有發(fā)揮預算的前瞻性功能。就核算來看,核算往往采用和預算的對比性計算,有的高校甚至以預算定位核算,這就造成核算過程缺失;核算粗糙,并沒有深入高校各個支出做統(tǒng)計,而采用一統(tǒng)到底的核算方式;核算時效性缺失,將核算放于總結(jié)性活動,而沒有進行及時統(tǒng)計,這就使得核算信息的準確性降低。
(二)進行精細化財務戰(zhàn)略管理的有效性
精細化管理模式,具有專業(yè)化、系統(tǒng)化以及科學化的特征,在其管理模式下,精細化財務管理,必然要適應精細化管理的要求,其在表現(xiàn)出精細化管理特征的同時,又存在信息化、數(shù)據(jù)化特征。其運用到高校管理之中,有利于加強財務管理基礎,提升高校財務管理水平,以財務管理工作效率的提升,來促進高校的持續(xù)性發(fā)展。
三、全方位推進高校財務戰(zhàn)略精細化管理
從上面分析,我們看到,在現(xiàn)代大形勢下,在高校改革進行中,實施精細化財務管理是高校實現(xiàn)持續(xù)性發(fā)展的重要保障,而要推進高校財務精細化管理,必須體現(xiàn)其特征,必須以科學、合理的方式進行財務管理改革。
(一)轉(zhuǎn)變財務管理觀念
科學的觀念意識是進行實際管理的思想指導,這就要求高校管理者轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務管理觀念,以精細化財務管理作為高校管理的重要內(nèi)容。樹立財務管理觀念,將精細化管理作為財務管理的基本方式,展開系統(tǒng)性、信息性、專業(yè)性管理;在實際工作中,嚴格律己,自覺執(zhí)行各種規(guī)章制度,加強精細化管理實施;積極進行財務人員尤其是會計人員技能與素質(zhì)培訓,提升財務工作人員的業(yè)務素質(zhì)、技能以及職業(yè)道德素質(zhì)。
(二)明確財務管理目標
精細化財務管理集中于對財務、資金的精細處理,這就要求明確財務管理目標。財務管理的根本目標是服務于高校發(fā)展,以合理的預算,及時正確的核算,來實現(xiàn)高校發(fā)展方向的指導;精細化目標定位重點化,將精細化財務管理重點放于高校重點項目上,對重點項目進行嚴格成本控制,實現(xiàn)各項目以最小成本創(chuàng)造最大價值。
(三)加強財務管理環(huán)節(jié)實施
預算是實現(xiàn)財務目標的路徑,在高校內(nèi)部實施全方位、各環(huán)節(jié)的預算,將各項成本、費油細化到工作的最末端。其一,預算整體性與項目性相結(jié)合。預算要從高校發(fā)展的圣體目標出發(fā),將高校整體性財務支出、投入等列入預算范圍,并對各個項目進行預算,加強部門內(nèi)部預算,以局部合理預算作用于高校整體預算。其二,進行預算控制,對高校發(fā)展中的項目進行分析,對一些不必要的支出,不予預算,對一些重點性項目進行合理預算。其三,預算前瞻性突出,在預算中要對高效發(fā)展過程中將會攝入的問題進行分析,并對其做相應預算,以便于在支出過程中有據(jù)可循。
成本控制是財務管理的重要成分,高校在財務管理中,要通過細化資金管理的方式,來實現(xiàn)成本效益。資金使用無計劃性、分散性成為資金流向與控制脫節(jié),這就提升了成本,加大了財務風險,這就要求在管理中加強成本控制,通過財務部門集中化管理的方式實現(xiàn)對資金的統(tǒng)一處理,并對其調(diào)度、使用、監(jiān)督,通過盤活現(xiàn)存資金,加速資金周轉(zhuǎn),降低財務費用等方式,來實現(xiàn)對成本的控制,提升資金使用率,促進財務管理的有效性實現(xiàn)。
核算不僅是財務管理的一個重要方面,而且具有很強的反饋效能,這就要求加強核算,尤其是對于成本核算。精細化核算,要求對核算信息進行精確化、細微化以及定量化分析,以提升合算的準確性;加強過程性核算,進行及時核算與統(tǒng)計,強化各項定額分析,實現(xiàn)各項核算集合,以提升數(shù)據(jù)信息的準確性與真實性。
(四)運用信息化管理手段
在信息技術發(fā)展的今天,采用現(xiàn)代化信息管理成為精細化管理的重要措施,高校通過使用計算機財務管理,實現(xiàn)會計核算、財務控制和財務決策的集中,整合各項財務信息,實現(xiàn)財務信息的自動性流轉(zhuǎn),以提升財務管理的數(shù)字真實性、正確性,促進財務管理精細化的實現(xiàn)。
四、總結(jié)
現(xiàn)代經(jīng)濟、技術的發(fā)展,促使高校管理模式精細化發(fā)展,這就必然要求高校財務管理以系統(tǒng)化、信息性、專業(yè)化、數(shù)字化、精細化以及科學化的方式進行管理,而只有通過財務觀念現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變,以正確性的目標指向進行精細化管理指導,以及展開具體化解精細化管理等,才能夠?qū)崿F(xiàn)精細化管理模式的高校財務戰(zhàn)略管理,也才能促進高校的可持續(xù)發(fā)展。