陳作頂
鐵路是實行高度集中、統(tǒng)一指揮的運輸管理體制,鐵路企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)復雜,功能單元較多,如何優(yōu)化鐵路企業(yè)的組織架構(gòu),在鐵路局與各功能單元及職工之間做好清算,調(diào)動各方積極性尤為重要。
中國鐵路總公司、鐵路局、站段構(gòu)成中國鐵路的三級管理體系。其中,鐵路局是獨立經(jīng)營的法人,各站段是法人底下的功能作業(yè)單元。鐵路運輸企業(yè)具有點多、線長、面廣的生產(chǎn)特點,鐵路局下設若干車務、機務、工務、電務、車輛、供電等基層站段,各站段類似于鐵路局的功能車間,比如,工務段專門負責鐵路的線路養(yǎng)護,機務段專門負責機車的牽引與保養(yǎng),供電段專門負責線上火車供電與供電網(wǎng)的養(yǎng)護,這些站段在鐵路局統(tǒng)一指揮下,共同協(xié)調(diào)配合完成鐵路運輸生產(chǎn)任務。鐵路實行收支兩條線,所有的收入都歸鐵路局收入部門歸集,所有的支出又由鐵路局統(tǒng)一預算和撥付,鐵路局和各站段之間形成了一種內(nèi)部清算關系。這種清算關系的合理性和科學性,直接關乎各站段的經(jīng)濟效益,更關乎職工的切身利益與積極性。鐵路局對站段的運輸支出的考核與補償,基本上采取年度下達款源計劃的模式(本質(zhì)上是一種預算管理),年終對完成支出計劃進行考核,并在此基礎上下達次年計劃。傳統(tǒng)的清算體制要考慮到站段所承擔的工作量、職工人數(shù)、運作需要下達各項支出。隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,傳統(tǒng)的清算體制逐漸不能適應鐵路企業(yè)發(fā)展的要求。
傳統(tǒng)的站段清算體制,在實際運行中,存在種種弊端,造成站段巧立名目,爭要款源計劃,想方設法增加支出項目,為清算而支出;站段積極性不夠,預算越超越好,越超越有利于次年下達更高的預算;預算難以考慮到站段的具體需要,站段不能靈活自主調(diào)整;鐵路局的成本管控,依賴于站段的成本管理,而鐵路局對站段又缺乏相應的激勵與約束機制;在傳統(tǒng)清算體制下,站段成本管理的好壞,最終主要承擔者是鐵路局,對站段沒有大的影響。
一個鐵路局下面設有若干工務段,各工務段在各自管轄的路段進行線路養(yǎng)護活動,存在協(xié)調(diào)和配合,但不存在競爭。新的組織架構(gòu)模式就是要打破這種路段劃分,成立工務作業(yè)單元,各作業(yè)單元通過競爭來獲取管轄路段的一定期限的生產(chǎn)權(quán),按市場經(jīng)濟模式,引入競爭模式,對鐵路局的工務段進行功能單元重建。
1.撤銷鐵路局所轄的按地域和路段劃分的工務段。
2.成立若干個互相競爭的工務作業(yè)單元,各現(xiàn)場工務工區(qū)按地域分布按均勻分布原則劃分給各工務作業(yè)單元,各功能單元都有平等機會參與全鐵路局管轄路段養(yǎng)護的競爭。
3.鐵路局管內(nèi)的線路劃分為若干標段,讓各工務作業(yè)單元依靠自身努力去競爭,通過競爭,降低了鐵路局線路運營成本。而作為新的工務作業(yè)單元,也必須通過努力挖潛降低成本,來爭取標的路段,并獲得收益。
4.新的工務作業(yè)單元中標款源,在符合鐵路局財務政策的前提下,原則自主決定,自行分配,有利于調(diào)動各工務作業(yè)單元和職工的積極性。
1.平臺公平。為各工務作業(yè)單元搭建一個公平競爭的平臺,原有的工務段資源應較公平的分配給不同的工務作業(yè)單元。
2.安全優(yōu)先。沒有安全就沒有經(jīng)濟效益,在考核過程當中,要堅持鐵路行車安全為前提,不能只關心經(jīng)濟效益指標。
3.要素流動。鐵路局要做好人力資源與設備調(diào)配工作,某些工務作業(yè)單元有可能因為中標路段越來越多,需要更多的人力與設備補充,有的工務作業(yè)單元有可能因為管理不善,中標路段較少,造成員工與設備冗余,需要由鐵路局調(diào)配給不足單位,避免浪費。也可以考慮讓各作業(yè)單元更具開放性,有關生產(chǎn)要素如員工與設備也可以從社會獲取,從節(jié)約成本角度去自主選擇生產(chǎn)要素組合模式,以提高競爭力。
4.團隊建設。在工務段業(yè)單元中,專業(yè)管理團隊建設尤其關鍵,好的管理團隊可以凝聚隊伍,加強成本管理,才具有競爭力。
5.經(jīng)營自主。鐵路局應重新劃分工務作業(yè)單元,淘汰落后的作業(yè)單元,分立過于強大的工務作業(yè)單元,重新競爭,以保證競爭的公平、有效與可持續(xù)。
新的組織架構(gòu)下,各工務作業(yè)單元不再天然享有某個路段的作業(yè)權(quán),而必須通過自身實力參與競爭,如果不改善經(jīng)營,加強成本管控,就不能獲得更多的路段的生產(chǎn)權(quán),效益必然受到影響。一旦發(fā)生超支,會直接由管理團隊和員工去承受經(jīng)濟效益的下滑,使得他們更能主動性的做好成本管理工作。同時,各工務作業(yè)單元能根據(jù)各路段實際需要,因地制宜開展線路養(yǎng)護專項工程,能提高線路使用的安全性,不再像原先那樣巧立專項工程名目爭取款源下?lián)埽斐衫速M。既保證了鐵路局整體受益,又能充分發(fā)揮基層作業(yè)單元的積極性。
在新的模式下,鐵路局財務部門將不再對各工務下達財務預算,而是把某個路段的工作量整體打包,按競標額撥付款源,在符合鐵路局財務政策的情況下,基本上不再干涉工務作業(yè)單元的經(jīng)費使用情況,但仍應加強財務監(jiān)督,避免由于財務自主權(quán)放大后產(chǎn)生的貪腐問題。鐵路局財務和其他有關部門,還應加強對各工務作業(yè)單元的財務考核與評價,把考核與評價一并納入競標考慮因素。
在新的模式下,各工務作業(yè)單元,仍應接受鐵路局的監(jiān)督與約束,同時,也應建立內(nèi)部控制制度,特別是內(nèi)部的分配制度。
對于競爭性清算模式實施較好的鐵路局,可以做如下安排:把工務作業(yè)單元改為公司制,既參與本鐵路局的競爭,也可以參與其他鐵路局甚至鐵路系統(tǒng)以外項目的競爭,讓鐵路企業(yè)走向社會。在條件成熟時,也可以考慮進行業(yè)務外包,讓鐵路局以外的企業(yè)參與鐵路工務作業(yè)。
對鐵路企業(yè)適時適度科學地進行組織架構(gòu)重建,引入市場法則,引入合理的競爭性清算模式,必將激發(fā)企業(yè)內(nèi)部的積極性與創(chuàng)造性,讓各功能單元增加危機意識與責任意識,既實現(xiàn)了局部利益,也保證了企業(yè)的整體利益。