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      強化全面預(yù)算管理 努力增收節(jié)支不斷提高經(jīng)營管理水平

      2013-08-15 00:46:53趙佩忠
      鐵路技術(shù)創(chuàng)新 2013年1期
      關(guān)鍵詞:外委經(jīng)營作業(yè)

      ■ 趙佩忠

      武漢鐵路局推行“多元化經(jīng)營,一體化管理,全口徑核算”的預(yù)算管理運行機制,加大了對運營站段經(jīng)營工作盈虧目標(biāo)考核的力度。面對新的形勢,武漢大型養(yǎng)路機械運用檢修段(簡稱武漢大機段)作為一個依托市場承擔(dān)鐵路大型養(yǎng)路機械施工任務(wù)的基層單位,一方面要彌補巨大的成本缺口,全面完成各項生產(chǎn)任務(wù),一方面要保證鐵路局下達的其他業(yè)務(wù)收入和工資缺口目標(biāo)的實現(xiàn),保持職工收入穩(wěn)步增長,經(jīng)營工作面臨著前所未有的壓力。如何迅速適應(yīng)新體制機制要求,全面實現(xiàn)鐵路局下達的經(jīng)營目標(biāo),是武漢大機段面臨的重大課題。為此,武漢大機段以強化全面預(yù)算管理為主線,以大力開展增收節(jié)支活動為契機,不斷探索有效的經(jīng)營管理手段,并依靠人員和機械設(shè)備優(yōu)勢,強化營銷工作,積極開拓外委市場,取得了良好的效果,為緩解經(jīng)營壓力和提高經(jīng)營管理水平發(fā)揮了積極作用。

      1 強化全面預(yù)算管理

      強化全面預(yù)算管理,從制定科學(xué)合理的預(yù)算方案入手,強化各項成本費用的控制和考核。

      全面預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的根本保證。為全面實現(xiàn)年度各項經(jīng)營目標(biāo),把制定科學(xué)合理的全面預(yù)算方案作為經(jīng)營工作的首要任務(wù)。

      一是充分發(fā)揮段預(yù)算管理委員會和預(yù)算管理小組的職能作用。預(yù)算管理委員會結(jié)合段年度經(jīng)營形勢,審核決定預(yù)算管理總體方案,確定年度經(jīng)營目標(biāo)并組織年度預(yù)算的編制工作。預(yù)算管理小組根據(jù)總體方案和確定的經(jīng)營目標(biāo),按照“上下結(jié)合,分級編制,逐級匯總”的原則進行預(yù)算的具體編制。

      二是科學(xué)、合理的測定預(yù)算指標(biāo)和成本消耗定額。根據(jù)政策及市場等變化,實施動態(tài)調(diào)整,定期修訂預(yù)算指標(biāo)和各類成本消耗定額,為預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性奠定基礎(chǔ)。如線路清篩大修綜合單價消耗量定額的測定,既要考慮人工費、機械使用費、道砟和油料等價格因素的變化,又要考慮不同鐵路線別、區(qū)段線路狀況和施工組織優(yōu)化、設(shè)備工況等對定額組成因素的影響。

      三是健全全面預(yù)算管理控制與考核機制。首先,在預(yù)算編制過程中,盡可能的把經(jīng)營活動所涉及的項目全部囊括其中,避免生產(chǎn)經(jīng)營過程中的漏洞和發(fā)生預(yù)算外費用的隨意現(xiàn)象。其次,預(yù)算科目設(shè)置要切合實際,既要全面又要科學(xué)、合理,真正做到責(zé)任明確,獎罰分明,避免經(jīng)營活動界限不明和因多頭管理或缺乏監(jiān)管造成預(yù)算無序支出的現(xiàn)象。第三,嚴格控制預(yù)算調(diào)整,有效杜絕預(yù)算外支出。財務(wù)預(yù)算一經(jīng)段預(yù)算管理委員會正式批準(zhǔn)下達,便具備一定的權(quán)威性,原則上不再予以調(diào)整,既維持了預(yù)算的嚴肅性,又能增強各預(yù)算執(zhí)行部門在日常預(yù)算管理工作中的責(zé)任感。對于一些因市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策因素和突發(fā)事件引起的特殊經(jīng)營活動,需要預(yù)算調(diào)整的,必須經(jīng)過嚴格的逐級審批程序并報預(yù)算管理委員會決定通過。對于預(yù)算外支出項目,如無明確款項來源,又未執(zhí)行逐級審核、審批程序的,一律不予列支。第四,做好預(yù)算執(zhí)行的核算,尤其是統(tǒng)計核算工作,準(zhǔn)確反映預(yù)算執(zhí)行情況,為預(yù)算考核提供依據(jù)。第五,加強預(yù)算考核工作。將預(yù)算指標(biāo)完成情況作為一項重要內(nèi)容納入各科室、車間月度績效考核工作中,并作為干部職工薪酬獎懲的重要依據(jù)。同時加強對預(yù)算執(zhí)行過程的考核。

      2 開展增收節(jié)支活動

      大力開展增收節(jié)支活動,開源節(jié)流,降本增效,為順利實現(xiàn)年度經(jīng)營目標(biāo)奠定堅實基礎(chǔ)。

      2.1 優(yōu)化施工組織方案

      優(yōu)化施工組織方案,提高生產(chǎn)效率,不斷降低施工生產(chǎn)成本。

      一是科學(xué)制定年度施工輪廓計劃。在綜合考慮既有大型養(yǎng)路機械設(shè)備數(shù)量、類型、施工天窗、單機作業(yè)效率等因素,據(jù)此測算出各類型大型養(yǎng)路機械設(shè)備年度大維修施工能力狀況的基礎(chǔ)上,結(jié)合鐵路局內(nèi)年度生產(chǎn)計劃和外委工程計劃對大維修施工能力進行優(yōu)化配置。結(jié)合施工順序、任務(wù)分配及施工日進度、施工天窗利用率和高溫季節(jié)等因素,科學(xué)制定年度施工輪廓計劃。

      二是科學(xué)組織施工,提高生產(chǎn)效率,加快施工進度。充分利用各線別上下行施工天窗相錯較長的有利條件,組織車間一日雙點施工作業(yè),確保機械設(shè)備效率得到充分發(fā)揮。同時加強施工節(jié)點時分控制,減少輔助作業(yè)時間,并在施工過程中加強對各車間施工日進度的盯控,及時發(fā)現(xiàn)并化解制約施工進度的不利因素,適時調(diào)整施工計劃,確保施工穩(wěn)步推進。

      三是提高施工技術(shù)管理水平,嚴格質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)。加強大維修施工作業(yè)重點環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,如加強對單公里線路搗固作業(yè)遍數(shù)的控制,避免增加搗固遍數(shù)而浪費人工、材料;加強技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,確保施工質(zhì)量,避免因質(zhì)量控制不好而返工,造成浪費。結(jié)合實際制定清篩施工后每日線路作業(yè)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),動態(tài)掌握和適時分析線路平縱斷面數(shù)據(jù)并指導(dǎo)線路搗固作業(yè),確保清篩后線路搗固在規(guī)定遍數(shù)內(nèi)達到交驗標(biāo)準(zhǔn)。另外,制定和完善當(dāng)日施工作業(yè)質(zhì)量回檢、工序交接和清篩、整修班組間質(zhì)量互控等考核制度,并貫穿于日常施工作業(yè)全過程,通過制度的有效落實,促進施工質(zhì)量和安全的穩(wěn)步提高。

      四是加強設(shè)備檢修管理,不斷提高機械設(shè)備使用效率。結(jié)合不同機械設(shè)備類型和工況,科學(xué)制定機械設(shè)備修程修制,并通過引進、學(xué)習(xí)和政策傾斜等方式,充分發(fā)揮人才和檢修設(shè)備優(yōu)勢,不斷提高大型養(yǎng)路機械設(shè)備檢修水平,保持設(shè)備狀態(tài)完好。此外,加大現(xiàn)場機械設(shè)備檢查保養(yǎng)力度,認真落實機械設(shè)備各種檢查保養(yǎng)制度,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類設(shè)備故障隱患,努力降低設(shè)備故障率,提高機械設(shè)備使用效率。

      五是加強大項生產(chǎn)成本支出控制。在工費控制方面,通過采取加強工費預(yù)算管理,嚴格驗工計價程序,發(fā)揮污土車使用效能和優(yōu)化作業(yè)流程等措施,減少勞務(wù)用工,保證勞務(wù)工費控制在預(yù)算內(nèi)支出。在提高補充道砟利用率方面,清篩作業(yè)施工前,全面、認真調(diào)查施工區(qū)段線路道床缺砟、臟污和道床板結(jié)及翻漿等實際狀況,并結(jié)合改進卸砟方式、發(fā)揮配砟整形車功能和制定合理的線路縱斷面調(diào)整方案等措施,合理預(yù)卸道砟量,有效避免道砟浪費。在加強機械使用費控制方面,針對大機設(shè)備的類型和工況,科學(xué)測定燃油、油脂和機械配件等消耗定額,并根據(jù)定額實行單車考核。同時通過不斷提高自身檢修水平,努力減少外委修理及加工項目。對必須實行外委修理及加工的項目,通過嚴格執(zhí)行招投標(biāo)制度,選擇信譽好、產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價廉的專業(yè)廠家,不斷降低外委修理及加工費用支出。

      六是積極挖掘潛力,降本增效,認真開展修舊利廢活動。首先,提高職工增收節(jié)支意識,樹立“節(jié)支等同增收,修舊就是創(chuàng)效”的觀點,培養(yǎng)職工勤儉節(jié)約,挖潛增效的良好習(xí)慣。其次,建立健全修舊利廢組織機構(gòu),加強對廢舊物資的回收、鑒定、入庫、修復(fù)和發(fā)放、使用等工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。第三,將液壓件、工作裝置、傳動軸、傳感器和電路板等修理量大、價值高的修舊利廢項目納入修舊利廢工作計劃,明確工作目標(biāo)和責(zé)任,制定和兌現(xiàn)激勵措施,切實將修舊利廢工作落實到班組和崗位。

      2.2 加強間接費管理

      加強間接費管理,嚴把成本大項支出關(guān),抓大防小,努力把非生產(chǎn)性支出控制在合理范圍內(nèi)。

      一是進一步加強和完善水、電管理措施,認真開展節(jié)能降耗活動。首先,在實行嚴格的定額管理基礎(chǔ)上,加強水電消耗過程控制。對用水管線、電線路設(shè)備進行全面檢查,及時更換老化供水管、電線,杜絕跑冒滴漏和私搭電線現(xiàn)象;機關(guān)與設(shè)備檢修車間實行功能分塊管理,即機關(guān)與設(shè)備檢修車間水電分表,設(shè)備檢修車間內(nèi)部生產(chǎn)、辦公水電分表,以保證相互獨立并便于日常管理和考核。積極主動與地方電力公司聯(lián)系和溝通,關(guān)閉閑置設(shè)備,降低電力容量核算基數(shù),有效減少電力費用支出。其次,牢固樹立節(jié)能意識,落實節(jié)能降耗各項措施。培養(yǎng)職工養(yǎng)成下班后隨手關(guān)閉電燈、空調(diào)、電腦、打印機等和用完水及時關(guān)閉水源閥門的良好習(xí)慣,杜絕“長流水、長明燈”等浪費現(xiàn)象;加強對電開水器、電梯、空調(diào)等大功率設(shè)施的用電管理。嚴格控制大功率電開水、熱水器使用數(shù)量,并實行定人和定時管理;空調(diào)使用要嚴格時限要求并執(zhí)行國家空調(diào)溫度控制標(biāo)準(zhǔn)等。同時嚴格執(zhí)行節(jié)能專項檢查制度,并將檢查結(jié)果納入月度考核,督促車間、部門不斷增強節(jié)能降耗意識。

      二是嚴格把控短途運輸、差旅費、辦公費等大項支出。在短途運輸費用控制方面,落實汽車單臺費用包干、汽車保險費集中管理、定點維修保養(yǎng)、消耗定額控制和集中支付修理費等制度,全面降低短途運輸費。在差旅費管理方面,嚴格執(zhí)行差旅費支出標(biāo)準(zhǔn),認真審核各車間實際出勤天數(shù),杜絕虛報冒領(lǐng)現(xiàn)象;嚴格出差住宿標(biāo)準(zhǔn),凡超標(biāo)準(zhǔn)住宿的必須經(jīng)段長審批后方能報銷;職工培訓(xùn)盡量安排在段內(nèi)進行,避免產(chǎn)生培訓(xùn)住宿費;合理組織施工,避免有宿營車的車間(工區(qū))因施工組織不當(dāng)產(chǎn)生施工住宿;無宿營車的車間(工區(qū))施工住宿費由線施工調(diào)度科根據(jù)施工計劃、實際施工天數(shù)和人數(shù)進行審核,防止發(fā)生虛報。 在加強辦公費管理方面,修訂辦公用品管理辦法,完善辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn),實行定額管理,限額使用;嚴把辦公用品采購、發(fā)放、登記等環(huán)節(jié);加強辦公用品采購價格比選,確保采購價格低于市場價格;辦公用品發(fā)放嚴格按照定額執(zhí)行,并及時進行登記;嚴格控制會務(wù)規(guī)模和在外開會頻次,詳細制定各級會議支出標(biāo)準(zhǔn),按標(biāo)準(zhǔn)報銷,努力降低會務(wù)費開支。

      3 強化營銷策略,鞏固和擴大外委市場

      一是提高認識,轉(zhuǎn)變觀念。成立外委施工辦公室,組織專班人員加強市場營銷和外委工程的組織管理及驗工結(jié)算、款項催付等工作,并要求段各相關(guān)部門大力支持和配合外委辦公室,盡可能提供各類便利條件。同時對參與外委施工的車間在獎金分配、生活及交通補貼等方面予以政策傾斜。此外,定期組織召開外委工作會議,及時發(fā)現(xiàn)和解決施工過程中存在的問題和困難,并根據(jù)當(dāng)前外委工程進展情況,對下一步外委工作進行詳盡的安排和布置。

      二是合理調(diào)配人員、設(shè)備,保證外委工程的順利推進。每年春、秋季是全路各局安排集中修施工的高峰時段,為避免局內(nèi)和跨局施工項目的沖突,確保外委工程的順利推進,須主動向鐵路局匯報外委工程施工計劃,在取得鐵路局理解和支持的情況下,合理調(diào)配人員、設(shè)備,優(yōu)先保證外委工程項目并兼顧局內(nèi)施工任務(wù)。

      三是提高外委施工作業(yè)效率和質(zhì)量。一方面加強外委工程項目的前期調(diào)查工作,根據(jù)調(diào)查結(jié)果優(yōu)化施工組織方案,調(diào)整作業(yè)模式,提高機械作業(yè)效率,避免因準(zhǔn)備不足造成的浪費。另一方面,在每個外委工程項目開工前對參與施工人員進行崗前培訓(xùn),學(xué)習(xí)相關(guān)路局的安全管理規(guī)范及作業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),確保迅速適應(yīng)外局的管理模式,減少和避免施工環(huán)節(jié)中各種梗阻。同時加強作業(yè)質(zhì)量管理,嚴格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),在打造自身品牌的同時,也為今后合作打下良好基礎(chǔ)。

      四是加強售后服務(wù),執(zhí)行客戶回訪。在外委施工過程中,加強現(xiàn)場跟蹤,及時了解委托方的意見和建議,適時調(diào)整施工組織及作業(yè)模式,以滿足委托方的不同需求;施工完工后,執(zhí)行定期客戶回訪制度,總結(jié)交流前期工程項目中存在的問題及后期合作意向,不斷提升服務(wù)水平和意識,為今后外委工程順利實施和良好合作奠定牢固基礎(chǔ)。

      4 取得的效果和下一步鞏固措施

      通過采取上述一系列措施,武漢大機段各項經(jīng)營指標(biāo)都呈現(xiàn)良好的發(fā)展態(tài)勢,經(jīng)營管理工作取得了長足進步,突出表現(xiàn)在以下幾個方面:一是全面預(yù)算管理體系建設(shè)得到進一步深入和加強,干部職工預(yù)算管理意識得到普遍提高,各類成本費用支出有序可控;二是生產(chǎn)成本和非生產(chǎn)性支出得到有效控制;三是外委市場進一步擴大,外委收入實現(xiàn)突破,職工收入穩(wěn)步提高。

      在取得以上成績的同時也必須冷靜的看到,隨著鐵路局全面推行多元化經(jīng)營戰(zhàn)略的深入和建立實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)倒逼機制的常態(tài)化,今后武漢大機段經(jīng)營管理工作必將迎來更大挑戰(zhàn),因此,必須在強化全面預(yù)算管理和大力開展增收節(jié)支活動上邁出更大步伐,同時進一步實行走出去戰(zhàn)略,不斷鞏固和擴大外委市場,積極整合現(xiàn)有各類資源,盤活資產(chǎn),如積極開展對外承攬整車年修、項目修、部件修和利用富余設(shè)備檢修廠房及檢修設(shè)備對外租賃等業(yè)務(wù),積極拓展收入來源,為今后武漢大機段經(jīng)營管理工作的扎實推進奠定堅實基礎(chǔ)。

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