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      高職院校與本科院校文秘專業(yè)課程設(shè)置的差異

      2013-08-15 00:42:55強(qiáng)
      文教資料 2013年2期
      關(guān)鍵詞:文秘秘書(shū)現(xiàn)代漢語(yǔ)

      張 強(qiáng)

      (南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 人文與數(shù)理系,江蘇 南京 210023)

      秘書(shū)是一項(xiàng)有著悠久歷史的工作,在當(dāng)今社會(huì)廣泛存在于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及各級(jí)團(tuán)體中。關(guān)于“秘書(shū)”的定義有很多,國(guó)際上通用的秘書(shū)定義是“秘書(shū)應(yīng)是主管人員的一位特殊的助手,他(她)掌握辦公室工作的技巧,能在沒(méi)有上級(jí)過(guò)問(wèn)的情況下表現(xiàn)出自己的責(zé)任感,以實(shí)際行動(dòng)顯示出主動(dòng)性和正確判斷的能力,并且在所給予的權(quán)力范圍內(nèi)做出決定”①。在我國(guó),2003年3月勞動(dòng)和社會(huì)保障部重新修訂的《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》中對(duì)秘書(shū)的定義是“從事辦公室程序性工作,協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實(shí)施提供服務(wù)的人員”。《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》對(duì)“秘書(shū)”的定義是“①掌管文書(shū)并協(xié)助機(jī)關(guān)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員:秘書(shū)長(zhǎng)、部長(zhǎng)秘書(shū)。②秘書(shū)職務(wù):秘書(shū)處、擔(dān)任秘書(shū)工作”②。從上述定義中可以看出,秘書(shū)日常工作中要處理的事務(wù)內(nèi)容很繁雜,但結(jié)合工作實(shí)際來(lái)看,文字處理無(wú)疑是重中之重。由于目前市場(chǎng)國(guó)際化和國(guó)際交流的加強(qiáng),秘書(shū)所要完成的文字處理內(nèi)容較為繁雜,包括中英文文章、應(yīng)用文及策劃方案等,所以作為當(dāng)代文秘,文字處理能力不但是必不可少的,而且直接關(guān)系到工作效率的高低和職業(yè)發(fā)展的前景。

      由于文秘人才適用的范圍較廣,目前許多本科院校和??圃盒6荚O(shè)有文秘專業(yè),對(duì)學(xué)生進(jìn)行人才培養(yǎng)。也基于上述原因,許多高校文秘專業(yè)的專業(yè)課程中,寫作都是一門重要的必修課程。由于本、??圃盒T趯W(xué)制、培養(yǎng)目標(biāo)和學(xué)生組成方面都存在一定的差異,因此關(guān)于本、專科院校文秘專業(yè)培養(yǎng)模式的討論及比較在近年成為文秘專業(yè)建設(shè)方面的熱點(diǎn)。張福清、郭炎武(2008)認(rèn)為,本科文秘專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的層次性不明,與高職高專有同質(zhì)傾向;課程體系不明確,沒(méi)有突出本科文秘專業(yè)的特色及優(yōu)勢(shì);實(shí)踐性教學(xué)體系不明確,沒(méi)有系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)計(jì)劃。李玉梅、龔宏、劉勇強(qiáng)(2010)認(rèn)為,本科文秘專業(yè)應(yīng)擺脫趨同的困境,把握社會(huì)發(fā)展和市場(chǎng)需求,兼顧社會(huì)期待和學(xué)生職業(yè)發(fā)展需要,確立本科文秘專業(yè)科學(xué)獨(dú)特的專業(yè)定位。

      綜合以往本、專科文秘專業(yè)比較的文章,能夠發(fā)現(xiàn)以下一些特點(diǎn):

      1.討論本科院校文秘專業(yè)建設(shè)的文章較多,從高職高專角度進(jìn)行文秘專業(yè)建設(shè)及專業(yè)特色的討論較少。

      2.大都是從專業(yè)建設(shè)的大方面著眼,較少關(guān)注某個(gè)特定的方面。

      3.課程的羅列較多,課程間的比較不是很充分。

      本文在過(guò)去研究討論的基礎(chǔ)上,以南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院(以下簡(jiǎn)稱南工院)文秘專業(yè)與揚(yáng)州大學(xué)文學(xué)院文秘專業(yè)為代表,比較文秘專業(yè)本科院校與高職院校在學(xué)生文字處理能力培養(yǎng)方面的課程設(shè)置的差異,試圖從比較中得出本科院校與高職院校在學(xué)生寫作能力培養(yǎng)方面的不同側(cè)重點(diǎn)及今后高職院校文秘專業(yè)學(xué)生在文字處理能力培養(yǎng)方面的新方法和新思路,以期對(duì)前人的研究有所補(bǔ)充。為了使本文的比較研究更加具體明確,本文中的文字處理能力指除英文寫作和翻譯外的中文文字運(yùn)用及寫作能力,包括書(shū)法、一般文書(shū)寫作和應(yīng)用文寫作等方面的文字運(yùn)用。

      在《南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文與數(shù)理系文秘專業(yè)人才培養(yǎng)方案(2008版)》中,與文字處理能力培養(yǎng)相關(guān)的課程有:現(xiàn)代漢語(yǔ)、基礎(chǔ)寫作、應(yīng)用寫作、秘書(shū)理論與實(shí)務(wù)、企業(yè)綜合事務(wù)管理、速錄和中國(guó)書(shū)法。具體開(kāi)設(shè)分布為:現(xiàn)代漢語(yǔ)在第一學(xué)期開(kāi)設(shè),課時(shí)為48;基礎(chǔ)寫作與應(yīng)用寫作在第二和第三學(xué)期開(kāi)設(shè),課時(shí)分別為32和48;中國(guó)書(shū)法在第二學(xué)期開(kāi)設(shè),課時(shí)為16;秘書(shū)理論與實(shí)務(wù)和速錄在第三學(xué)期開(kāi)設(shè),課時(shí)分別為64和16;企業(yè)綜合事務(wù)在第四學(xué)期開(kāi)設(shè),課時(shí)為32。在專業(yè)講授課程之外,結(jié)合高職院校人才培養(yǎng)“以就業(yè)為導(dǎo)向”的特點(diǎn),針對(duì)專業(yè)課程所學(xué)的知識(shí)安排了相應(yīng)的實(shí)訓(xùn),包括:書(shū)寫及書(shū)法創(chuàng)作、速錄、文秘寫作實(shí)訓(xùn)、秘書(shū)事務(wù)仿真實(shí)訓(xùn)、辦公事務(wù)實(shí)訓(xùn)和綜合事務(wù)管理實(shí)訓(xùn)。

      在《揚(yáng)州大學(xué)漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)(文秘方向)教學(xué)計(jì)劃》中,學(xué)生所修課程分為通修課、學(xué)科基礎(chǔ)課和專業(yè)選修課程。通修課是本科生必須學(xué)習(xí)的思想政治、大學(xué)英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)和體育等課程,不在本文討論范圍之內(nèi)。在學(xué)科基礎(chǔ)課中,與文字處理能力培養(yǎng)相關(guān)的課程有:語(yǔ)言學(xué)概論、現(xiàn)代漢語(yǔ)、古代漢語(yǔ)、基礎(chǔ)寫作、秘書(shū)實(shí)務(wù)、公文寫作和書(shū)法。具體開(kāi)設(shè)分布為:書(shū)法在第一學(xué)期開(kāi)設(shè),課時(shí)為32;現(xiàn)代漢語(yǔ)與基礎(chǔ)寫作在第一和第二學(xué)期開(kāi)設(shè),課時(shí)分別為96和80;語(yǔ)言學(xué)概論在第三學(xué)期開(kāi)設(shè),課時(shí)為32;古代漢語(yǔ)在第三和第四學(xué)期開(kāi)設(shè),課時(shí)為96;公文寫作在第五學(xué)期開(kāi)設(shè),課時(shí)為32;秘書(shū)實(shí)務(wù)在第六學(xué)期開(kāi)設(shè),課時(shí)為48。在專業(yè)選修課中,與文字處理能力培養(yǎng)相關(guān)的課程有:現(xiàn)代漢語(yǔ)詞匯研究、現(xiàn)代漢語(yǔ)語(yǔ)法研究、修辭學(xué)、廣告學(xué)、新聞采編和實(shí)用寫作研究,課時(shí)均為32課時(shí),選修時(shí)間不限,其中實(shí)用寫作研究為文秘專業(yè)必選的專業(yè)選修課。

      以上是目前兩所高校在文秘專業(yè)文字處理能力培養(yǎng)方面的課程設(shè)置,我們從以下幾個(gè)方面對(duì)二者進(jìn)行比較。

      (一)培養(yǎng)目標(biāo)的差異。揚(yáng)州大學(xué)文秘專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)是將學(xué)生培養(yǎng)成“具有較高的語(yǔ)言文學(xué)修養(yǎng)和較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,能熟練掌握秘書(shū)工作的基本理論、基本知識(shí)和基本技能,能勝任黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、新聞部門文字工作和事務(wù)管理的專門人才”,南工院文秘專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)是“面向市場(chǎng)、面向企業(yè)、面向地方經(jīng)濟(jì)建設(shè),立足江蘇,輻射長(zhǎng)三角,服務(wù)全省,培養(yǎng)德、智、體、美全面發(fā)展,具有良好的職業(yè)道德、人文素養(yǎng)和創(chuàng)新精神,具備較強(qiáng)的漢英語(yǔ)言應(yīng)用能力,具備較強(qiáng)的文秘專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉各種現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用,能夠勝任中小企業(yè)辦公室工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)事務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策及實(shí)施提供服務(wù)的高級(jí)技能型秘書(shū)人才”。通過(guò)比較可以發(fā)現(xiàn),二者在培養(yǎng)目標(biāo)的大方向上是基本一致的,差異主要在細(xì)節(jié)方面。前者在培養(yǎng)時(shí)較為注重實(shí)際技能與內(nèi)在修養(yǎng)的全面發(fā)展,學(xué)生的語(yǔ)言文學(xué)修養(yǎng)是和文字表達(dá)能力并重的內(nèi)容,后者的培養(yǎng)目標(biāo)清楚地表明人才培養(yǎng)的落腳點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn),表明了從就業(yè)的角度出發(fā)培養(yǎng)服務(wù)型人才的宗旨,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了實(shí)際的工作技能和良好的職業(yè)道德,為學(xué)生的學(xué)習(xí)和就業(yè)提供了較為具體的方向。

      (二)課程設(shè)置的密度。由于學(xué)制的不同,揚(yáng)州大學(xué)文秘專業(yè)的課程密度比南工院文秘專業(yè)的課程密度小一些,有的專業(yè)課程安排在第六學(xué)期上課,這樣安排的益處在于,學(xué)生通過(guò)兩年多的學(xué)習(xí),在認(rèn)知上已經(jīng)對(duì)本專業(yè)的學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)方法和專業(yè)特點(diǎn)有了一定的了解,此時(shí)進(jìn)行的專業(yè)課教學(xué)能夠達(dá)到比較好的效果。但這樣的設(shè)置也容易產(chǎn)生一些問(wèn)題,比如由于學(xué)習(xí)周期較長(zhǎng),學(xué)生可能會(huì)遺忘相關(guān)的知識(shí),導(dǎo)致學(xué)習(xí)內(nèi)容的前后連貫性降低。相比較而言,高職院校在這一點(diǎn)上占有一定的優(yōu)勢(shì),由于學(xué)習(xí)周期比本科院校短一年,知識(shí)密度較大,學(xué)習(xí)內(nèi)容的連貫性較好,因此學(xué)生在離開(kāi)學(xué)校時(shí)對(duì)在校期間學(xué)習(xí)內(nèi)容的遺忘程度較低,能夠在畢業(yè)后的工作中較好地加以應(yīng)用。

      (三)課程的理論性與實(shí)踐性的結(jié)合。由于錄取生源的不同,本科院校理論課程的數(shù)量、課程的理論性內(nèi)容較高于高職院校,這是二者之間的天然差異。在實(shí)踐性課程方面,高職院校比本科院校無(wú)論在內(nèi)容和時(shí)間安排上都更加全面。高職院校的實(shí)訓(xùn)課程不是理論課程的簡(jiǎn)單再延續(xù),而是將理論課程上所學(xué)到的知識(shí)通過(guò)具體的、相關(guān)的模擬任務(wù)加以鞏固提高,這些模擬任務(wù)通常是許多知識(shí)點(diǎn)的綜合,而非單個(gè)知識(shí)點(diǎn)的簡(jiǎn)單疊加。以應(yīng)用寫作綜合實(shí)訓(xùn)為例,教師根據(jù)課堂上的理論教學(xué)內(nèi)容,根據(jù)實(shí)訓(xùn)的課時(shí)數(shù)量,將彼此相似或是在具備延伸性的內(nèi)容進(jìn)行整合,加入一些與文章體裁、內(nèi)容相關(guān)的事件和場(chǎng)景,使學(xué)生在實(shí)訓(xùn)期間不單純是寫文章,而是在練習(xí)寫作的同時(shí)能夠?qū)ぷ鲌?chǎng)景進(jìn)行熟悉,有利于學(xué)生將理論與實(shí)際相結(jié)合,避免出現(xiàn)教、學(xué)、做三者脫節(jié)的現(xiàn)象。

      (四)課程作業(yè)與考試的設(shè)置。在寫作方面的專業(yè)課的考核方面,本科院校基本上都采用考試的方式,平時(shí)作業(yè)量較小,南工院文秘專業(yè)采用了和本科院校不同的方式。基礎(chǔ)寫作課程學(xué)生的成績(jī)由平時(shí)作業(yè)和期末考試兩部分組成,考試成績(jī)所占百分比略微高于平時(shí)作業(yè)成績(jī),學(xué)生平時(shí)的作業(yè)根據(jù)上課內(nèi)容進(jìn)行隨時(shí)的練習(xí),以保證學(xué)生對(duì)知識(shí)的掌握,每堂課后都會(huì)有相應(yīng)的作業(yè)布置,所以作業(yè)量較大。綜合實(shí)訓(xùn)時(shí)對(duì)平時(shí)所學(xué)知識(shí)進(jìn)行綜合演練,期末考試在平時(shí)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行一定程度的提高和綜合,從教到練再到考,形成一個(gè)階梯形的模式,不斷強(qiáng)化知識(shí)點(diǎn),加強(qiáng)學(xué)生對(duì)知識(shí)點(diǎn)的掌握。

      (五)課程的后續(xù)學(xué)習(xí)。在本科院校的課程安排中,除非此課程的教學(xué)安排超過(guò)一個(gè)學(xué)期,否則在課程結(jié)束之后,在接下來(lái)的學(xué)期中一般不會(huì)再有此課程。南工院在課程的后續(xù)學(xué)習(xí)上有比較獨(dú)特的安排,在課程結(jié)束后的接下來(lái)的學(xué)期里,為了保證學(xué)生學(xué)習(xí)的連續(xù)性,在沒(méi)有理論課教學(xué)的情況下,仍然會(huì)安排一到兩周的實(shí)訓(xùn)課程,通過(guò)實(shí)訓(xùn)課程的練習(xí)復(fù)習(xí)已學(xué)的理論內(nèi)容,鞏固前面的學(xué)習(xí)成果。

      從上述五個(gè)方面的比較中可以看出,高職院校較本科院校在學(xué)生實(shí)際操作能力的培養(yǎng)方面的力度大于本科院校,這也是由高職院校人才培養(yǎng)的目標(biāo)所決定的。然而,文字處理能力是一個(gè)需要持續(xù)投入的能力培養(yǎng)項(xiàng)目,與本科院校相比,高職院校的培養(yǎng)模式也存在以下一些需要改進(jìn)的方面。

      (一)加入必要的人文基礎(chǔ)課程,加強(qiáng)學(xué)生在人文素養(yǎng)方面的提升。隨著科技的日新月異,對(duì)于人才的要求不再單一地以專業(yè)水平作為衡量標(biāo)準(zhǔn),人才所包含的內(nèi)容也更加豐富。學(xué)校在考慮課程設(shè)置的時(shí)候要為學(xué)生今后的可持續(xù)發(fā)展做好充分的準(zhǔn)備,在提高專業(yè)知識(shí)和水平的同時(shí)進(jìn)行人文素質(zhì)的培養(yǎng),使學(xué)生的知識(shí)體系更加完整,畢業(yè)后更快適應(yīng)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的壓力。

      (二)整合相關(guān)資源,調(diào)整課程密度。大學(xué)的學(xué)習(xí)更多的是一種習(xí)慣的養(yǎng)成,而習(xí)慣的養(yǎng)成最重要的方面就是要保證連續(xù)性。從上述比較中發(fā)現(xiàn),高職院校由于學(xué)習(xí)周期較短,因此課程密度較大,這其中有一部分課程在教學(xué)內(nèi)容和實(shí)訓(xùn)形式上存在一定的交叉,這要求學(xué)校在排課時(shí)應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃,在保證完成教學(xué)任務(wù)的前提下,適當(dāng)降低課程密度,整合相關(guān)課程,延長(zhǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)的周期,保證連續(xù)性。

      (三)加大學(xué)生校外實(shí)訓(xùn)力度。目前高職院校文秘專業(yè)的實(shí)訓(xùn)大部分是在校內(nèi)進(jìn)行,這在某種程度上沒(méi)有與社會(huì)實(shí)際保持同步,在今后的課程設(shè)置中,應(yīng)適當(dāng)安排每年兩至三次全體學(xué)生參加的校外實(shí)訓(xùn),讓學(xué)生有接觸社會(huì)的機(jī)會(huì),明確社會(huì)對(duì)于文字處理能力的要求,從實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)過(guò)程中實(shí)踐,互相促進(jìn),提高自身素質(zhì)。

      高職院校文秘專業(yè)和本科院校文秘專業(yè)在不同的方面各有側(cè)重,這是由不同學(xué)校、不同人才培養(yǎng)的出發(fā)點(diǎn)決定的,是先天的差異。高職院校在保證實(shí)踐課時(shí)、優(yōu)化實(shí)踐內(nèi)容、提升實(shí)踐質(zhì)量的同時(shí),應(yīng)對(duì)學(xué)生的理論知識(shí)修養(yǎng)進(jìn)行適當(dāng)補(bǔ)充,這樣就能達(dá)到“會(huì)做而且做得好”的效果,充分提高學(xué)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,使學(xué)生和學(xué)校都處于可持續(xù)發(fā)展的良性軌道。

      注釋:

      ①方習(xí)文主編.秘書(shū)原理與實(shí)務(wù)——秘書(shū)原理.合肥:合肥工業(yè)大學(xué)出版社,2005:2.

      ②中國(guó)社會(huì)科學(xué)院語(yǔ)言研究所詞典編輯室編.現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典.北京:商務(wù)印書(shū)館,1978:784.

      [1]方習(xí)文主編.秘書(shū)原理與實(shí)務(wù)——秘書(shū)原理[M].合肥:合肥工業(yè)大學(xué)出版社,2005.

      [2]中國(guó)社會(huì)科學(xué)院語(yǔ)言研究所詞典編輯室編.現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典[M].北京:商務(wù)印書(shū)館,1978.

      [3]張福清,郭炎武.當(dāng)前文秘專業(yè)本科層次人才培養(yǎng)模式存在的問(wèn)題——與高職高專比較[J].韓山師范學(xué)院學(xué)報(bào),2008,(5).

      [4]李玉梅,龔宏,劉勇強(qiáng).高校文秘教育專業(yè)本科定位的思考[J].哈爾濱學(xué)院學(xué)報(bào),2010,(10).

      [5]趙明劍,張慶主編.秘書(shū)理論與實(shí)務(wù)[M].北京:國(guó)防工業(yè)出版社,2008.

      [6]戴勝利.文秘管理[M].上海:上海教育出版社,2004.

      [7]廖金澤.秘書(shū)參考[M].深圳:海天出版社,2004.

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