●廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳 偉
高職院校人力資源和財(cái)務(wù)資源的審定,需要通過其內(nèi)部審計(jì)來完成。這就需要高職院校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在內(nèi)部管理和審計(jì)時(shí),對(duì)所審計(jì)的內(nèi)容進(jìn)行公平、公正、合法、有效的評(píng)審,履行校方賦予的權(quán)力,通過對(duì)審計(jì)項(xiàng)目和內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真咨詢和評(píng)價(jià)。高職院校內(nèi)部審計(jì)職能所包括的各項(xiàng)監(jiān)管措施既獨(dú)立又相互之間保持聯(lián)系,其存在目的都是為高職院校教育的發(fā)展服務(wù)。
本文從高職院校職能的表現(xiàn)入手,通過審計(jì)的特點(diǎn)、發(fā)展軌跡和對(duì)未來發(fā)展的展望,來闡述高職院校內(nèi)部審核對(duì)高職院校建設(shè)發(fā)展的重要性。
(一)參與高職院校教育投入經(jīng)費(fèi)的使用,為高職院校建設(shè)服務(wù)。高職院校在新政策的指引下,自主辦學(xué)的權(quán)力不斷增強(qiáng),對(duì)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生很大影響,同時(shí),這種方式的取得,也使高職院校的名譽(yù)和財(cái)力得到進(jìn)一步的加深和鞏固,為了在人才領(lǐng)域和知識(shí)界取得競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì),對(duì)學(xué)校制定統(tǒng)籌規(guī)劃和發(fā)展方向是學(xué)校在競(jìng)爭(zhēng)中取勝的重要因素。要做到這點(diǎn),需從以下幾方面入手。
1.提高辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管力度和使用效益。學(xué)校制定發(fā)展目標(biāo),這需要充足的辦學(xué)資金來保駕護(hù)航,沒有資金的支持,辦學(xué)發(fā)展的目標(biāo)很難實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)審計(jì)在這一過程中的參與,不僅可使經(jīng)費(fèi)使用更趨合理,而且可以使經(jīng)費(fèi)使用產(chǎn)生效益最大化。保證“好鋼用到刀刃上”,使辦學(xué)經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的作用。
2.保障高職院校發(fā)展的健康有序。高職院校內(nèi)部審核制度的建立,可使高職院校經(jīng)費(fèi)的混亂使用和浪費(fèi)現(xiàn)象得到有效控制,對(duì)各種利用財(cái)務(wù)進(jìn)行的違法犯罪能夠嚴(yán)格約束,為高職院校經(jīng)費(fèi)的科學(xué)使用鋪平道路。在具體實(shí)施過程中,要特別強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)審計(jì)的監(jiān)管性,要把學(xué)校財(cái)務(wù)管理看成學(xué)校發(fā)展的重點(diǎn),在資金使用上要嚴(yán)格規(guī)范使用程序,維護(hù)國有財(cái)產(chǎn)的完整,保證高職院校資金為教學(xué)科研服務(wù)。在審計(jì)程序上,要對(duì)具有審批權(quán)力的干部進(jìn)行離任和任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),此舉可提升在任干部對(duì)經(jīng)費(fèi)審批的責(zé)任感。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的逐利現(xiàn)象,也會(huì)影響到高職院校干部的工作方式,在學(xué)校所有與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的活動(dòng)中,難免出現(xiàn)違紀(jì)貪污現(xiàn)象的發(fā)生,這些現(xiàn)象的出現(xiàn),是對(duì)高職院校形象的嚴(yán)重?fù)p害。為防止這種現(xiàn)象的出現(xiàn),加大審計(jì)部門的監(jiān)管力度,加強(qiáng)資金流轉(zhuǎn)手續(xù)流程的審批制度,對(duì)防止出現(xiàn)危害國家學(xué)校財(cái)產(chǎn)行為,具有十分重要的意義。
(二)建立有效的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控制度,為學(xué)校辦學(xué)資金增效
1.提高防患意識(shí),保證校資金的保值。高職院校的物質(zhì)基礎(chǔ)技術(shù)水平與嚴(yán)格的管理制度,是衡量高職院校辦學(xué)質(zhì)量的條件之一。但從現(xiàn)狀看,不少財(cái)會(huì)部門都沒有詳細(xì)的高職院校資產(chǎn)年終報(bào)告。從認(rèn)知上缺乏管理職責(zé)意識(shí),導(dǎo)致資產(chǎn)使用效率的低下和浪費(fèi),因此,提高防患意識(shí)就顯得十分必要。通過科學(xué)有效的資產(chǎn)調(diào)度,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)使用處置的監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)對(duì)所有在校資產(chǎn)的有效控制,從而達(dá)到提高效益,保值增收的目的。
2.控制成本,節(jié)約資金。高職院校財(cái)政投入是由政府財(cái)政??顚S?,還包括一些社會(huì)的慈善捐贈(zèng)。對(duì)這些資金的使用,內(nèi)部審計(jì)就成為必然。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也促進(jìn)了政府對(duì)高職院校教育資金的投入力度,花小錢辦大事成為高職院校內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)和方向。
3.強(qiáng)化監(jiān)管力度,避免經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。由于高職院校內(nèi)部沒有強(qiáng)有力的法律懲治的執(zhí)行力度,高職院校發(fā)展過程中難免出現(xiàn)被金錢腐蝕的干部,使用違反手段造成國有資金的流失。因此,為了杜絕此類現(xiàn)象的出現(xiàn),在高職院校財(cái)務(wù)監(jiān)管過程中,應(yīng)導(dǎo)入法律監(jiān)管措施,時(shí)時(shí)提醒高職院校財(cái)務(wù)工作人員,認(rèn)清工作性質(zhì),防止財(cái)務(wù)問題由內(nèi)部產(chǎn)生。
(三)嚴(yán)格照章辦事,提高高職院校管理制度的執(zhí)行力。高職院校內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)和社會(huì)上財(cái)務(wù)審計(jì)有明顯區(qū)別,它具有提高高職院校內(nèi)部服務(wù)理念的特點(diǎn)。通過內(nèi)部審計(jì),來促進(jìn)學(xué)校管理和辦學(xué)效益。高職院校領(lǐng)導(dǎo)者不僅要有管理教學(xué)知識(shí),同時(shí)還要具備經(jīng)濟(jì)思維。在高職院校整體規(guī)劃過程中,領(lǐng)導(dǎo)是規(guī)劃的倡導(dǎo)者和執(zhí)行者,財(cái)務(wù)監(jiān)管將是規(guī)劃過程中的監(jiān)督和科學(xué)導(dǎo)引著,在經(jīng)驗(yàn)與執(zhí)行力的雙重作用下,提高高職院校管理水平和發(fā)展能力。
(一)高職院校審計(jì)促進(jìn)事業(yè)發(fā)展。高職院???jī)效審計(jì)的最終目的,是要在監(jiān)管下使高職院校建設(shè)得到健康發(fā)展?,F(xiàn)階段,高職院校發(fā)展所遇到的問題出現(xiàn)在資金上,辦學(xué)經(jīng)費(fèi)和學(xué)?;A(chǔ)建設(shè)都需要大量的資金投入。怎樣把有限的教育投資投入到學(xué)校建設(shè)中,使資金投入能產(chǎn)生最大的效益,這些都需要審計(jì)的嚴(yán)格把關(guān)。
(二)以責(zé)任促發(fā)展,以發(fā)展來發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)人才。高職院校為國家培養(yǎng)了大量的技術(shù)應(yīng)用型人才資源,為國家教育和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)和付出。財(cái)會(huì)審計(jì)干部的工作職責(zé)在審計(jì),要做好這項(xiàng)工作,一是要有責(zé)任心,要有責(zé)任重于泰山的思想,要在工作中認(rèn)真履行職責(zé),做好本職工作,防止貪腐現(xiàn)象的發(fā)生。二是加強(qiáng)完善財(cái)務(wù)監(jiān)管力度,通過各種方式提高管理業(yè)務(wù)水平。
(三)通過內(nèi)部控制審計(jì)保障高職院校發(fā)展的資財(cái)安全。高職院校內(nèi)部控制審計(jì)是通過對(duì)本單位資金周轉(zhuǎn)、財(cái)產(chǎn)的審查、分析、測(cè)試和評(píng)價(jià),從而對(duì)校內(nèi)部控制的資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的審計(jì)與研究。對(duì)于高職院校來說,內(nèi)部審計(jì)的職能是對(duì)學(xué)校內(nèi)部實(shí)施的再次確認(rèn)。實(shí)行并強(qiáng)化內(nèi)部控制審計(jì)在這里是十分必要的。無論對(duì)高職院校辦學(xué)資金和固定資產(chǎn)的安全利用,還是從法律角度考慮,都必須建立科學(xué)有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)。而建立起這樣的內(nèi)部控制系統(tǒng),就必須重視有利于控制制度和控制措施真正落實(shí)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)。
(一)服務(wù)職能的內(nèi)需化。我國財(cái)務(wù)審計(jì)一直以來都是國家權(quán)力機(jī)構(gòu)的強(qiáng)制措施,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展深入,審核職能已由強(qiáng)制性轉(zhuǎn)變成為自律性的過程。在監(jiān)管機(jī)構(gòu)的導(dǎo)引下,又向服務(wù)型審計(jì)轉(zhuǎn)變。
在內(nèi)部審計(jì)不再是以監(jiān)管貪腐為唯一目的的時(shí)候,它的出現(xiàn)也能為集體創(chuàng)造出效益時(shí),不同的單位和企業(yè)包括高職院校,都自覺地產(chǎn)生了對(duì)集體內(nèi)部進(jìn)行審核的要求。其正在由強(qiáng)迫接受型向需求型轉(zhuǎn)變,這種需求的變化正隨著高職院校內(nèi)部審計(jì)的增多而更加明顯。
(二)服務(wù)職能的綜合性與多樣化。內(nèi)部審計(jì)制度剛建立之時(shí),其作用有限,內(nèi)容單一,只是行使財(cái)務(wù)的監(jiān)管作用?,F(xiàn)階段的高職院校建設(shè),資金流量和來源都比以往大有增多,學(xué)??蒲小⒔ㄔO(shè)的幅度和資金都在加大,相對(duì)應(yīng)的監(jiān)管力種類也在增加。這就需要高職院校內(nèi)部審計(jì)人員要適應(yīng)當(dāng)前工作形式和思路,在努力工作是前提下,做好財(cái)務(wù)收支審計(jì),不斷掌握其他審計(jì)方式,做到能駕馭綜合審計(jì)的局面。
(三)服務(wù)職能要與社會(huì)接軌與國際同步。為適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展腳步,提高高職院校的內(nèi)部管理水平,是高職院校內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展方向和價(jià)值目標(biāo)。如果高職院校內(nèi)部審計(jì)不能與社會(huì)潮流接軌,那么高職院校的內(nèi)部審計(jì)就會(huì)在社會(huì)進(jìn)步的過程中很難發(fā)展。因此,加強(qiáng)對(duì)高職院校內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值取向認(rèn)同的同時(shí),還要對(duì)其內(nèi)向服務(wù)性與服務(wù)職能和服務(wù)方式進(jìn)行完美的結(jié)合。高職院校內(nèi)部審計(jì)要堅(jiān)持采取開放的態(tài)度,在服務(wù)上堅(jiān)持局部?jī)?nèi)向性的定位,以更好地發(fā)揮高職院校內(nèi)部審計(jì)的職能作用?!?/p>
1.李學(xué)梅.2010.高職院校內(nèi)部審計(jì)工作的四個(gè)主要增值點(diǎn)[J].財(cái)會(huì)月刊(中旬),4:70。
2.薛友麗、曹夢(mèng)菲、蘇長(zhǎng)江.2010.高等學(xué)校內(nèi)部控制審計(jì)框架構(gòu)建[J].中國管理信息化,18:50-52。
3.中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì).內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第4 號(hào)——高職院校內(nèi)部審計(jì)[N]。