趙乖平， 霍劍莉

(陜西青年職業(yè)學(xué)院，陜西 西安 710068)

一、編目工作的內(nèi)容與意義

文獻編目是以一定的目的和使用對象，按照相應(yīng)的方法為各類型文獻編制目錄的工作。[1]編目工作是對文獻主要形式和內(nèi)容的概括，對讀者利用圖書的效率有直接的影響。編目工作是圖書館工作的基礎(chǔ)性工作，會直接影響到圖書館的正常運行，如果圖書館不對圖書進行編目，那么這個圖書館是無法正常運作的。如果圖書編目不能做到簡明有效，也會很大程度上影響圖書館的正常工作，極大程度地限制圖書館的工作效率和圖書館典藏書籍被開發(fā)利用的效率。如果編目工作做的到位，對書目概括簡單明確詳細，查詢快速高效，那么不但有助于圖書館的順利高效運行，而且有助于讀者快速找到需求的書籍，也可以保證圖書館中典藏書籍正常地發(fā)揮它的效用。

二、編目工作中存在的問題

(一)著錄標準不完善，著錄不準確

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，基于計算機的圖書館電子管理系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于許多圖書館。與之相應(yīng)的由于需要實現(xiàn)圖書的網(wǎng)絡(luò)查詢功能，所以圖書和文獻的編目工作一定要符合MARC標準(機讀編目格式標準)。由于我國使用圖書館電子管理系統(tǒng)時間還不是很長，技術(shù)不夠成熟，對MARC標準研究的不成熟導(dǎo)致了圖書編目工作的一大問題。

我國現(xiàn)階段所使用的MARC標準有待完善是編目工作中存在的一大問題。[2]現(xiàn)階段我國圖書館所使用的MARC標準使用方法非常復(fù)雜，與此相對應(yīng)的對使用方法和要點說明又過于簡單，缺乏整體規(guī)范和使用方法指導(dǎo)，使得很多圖書館編目人員對編目方法不能準確理解，導(dǎo)致不同人員編制出的目錄也不同，這給我國圖書館數(shù)據(jù)統(tǒng)一和標準化造成了很大困難。

(二)圖書分類標準不完善

現(xiàn)階段隨著知識爆炸性的增長，分門別類五花八門的圖書也如雨后春筍般涌現(xiàn)出來，但是這就給圖書的分類造成了巨大的困難。不僅如此有的圖書的題目并不能準確概括書的主要內(nèi)容，給圖書館工作人員對圖書的管理和分類帶來了巨大的困難。圖書館工作人員需要將每本都消化吸收后再進行分類，由于不同的人對同一本書理解的角度和深度的不同，會導(dǎo)致圖書分類不規(guī)范、不準確。這樣就有可能導(dǎo)致該歸置一類的書沒有放在一起，不同內(nèi)容的書放在一起的現(xiàn)象。編目人員分類時許多情況都是分類太粗泛，不夠具體，從而導(dǎo)致圖書編目數(shù)據(jù)不能標準化。

(三)重復(fù)著錄

由于現(xiàn)階段的編目工作主要是人來從事的，編目過程不免會由于編目人員的粗心大意，導(dǎo)致同一本書的重復(fù)著錄。這種情況不但會浪費圖書數(shù)目編號，而且會憑空增大圖書館的數(shù)據(jù)量，增加圖書館圖書管理系統(tǒng)的工作負擔、降低圖書管理系統(tǒng)的運行效率。[3]不僅如此，重復(fù)著錄也會對圖書館的正常運營帶來影響，因為重復(fù)的編目會給讀者查詢時帶來困難，增長查詢時間，增加不必要的查詢結(jié)果數(shù)，影響查詢效率，導(dǎo)致查詢結(jié)果不準確，影響讀者對圖書的搜索和正常使用。

(四)工作人員工作能力低

編目工作人員的素質(zhì)直接影響到編目工作的工作質(zhì)量，現(xiàn)階段我國圖書館編目工作人員素質(zhì)普遍偏低，工作能力偏低是制約我國圖書館編目工作質(zhì)量的一大問題。編目工作任務(wù)繁重加之編目工作人員素質(zhì)不高，很容易導(dǎo)致工作時只重視數(shù)量不重視質(zhì)量的問題，在沒有掌握足夠熟練的工作水平的前提下單方面的追求工作效率必然會導(dǎo)致工作質(zhì)量的下降。例如工作人員為了提高速度而追求簡化，不嚴格按照MARC標準進行編輯，導(dǎo)致編目數(shù)據(jù)不標準不規(guī)范，很難達到數(shù)據(jù)管理的統(tǒng)一。[4]

三、解決圖書編目存在的問題及對策

(一)提高編目的深度和廣度

首先，編目工作針對的書籍一定要適合圖書館的工作需要和讀者的閱讀需求。因此針對現(xiàn)階段圖書分類標準不完善這一問題，可以采取提高編目工作的深度和廣度的措施來解決。圖書館可以針對那些讀者借閱次數(shù)比較多的印刷文獻、圖書、論文等資料進行編目細化和深層次編目，在編目工作進行時一定要根據(jù)各個專業(yè)讀者的需求，提取重點內(nèi)容和信息，形成有特色有針對性的內(nèi)容摘要、索引和專題書目。圖書編目的深化和廣度擴展可以深化編目工作的內(nèi)涵，提高館藏文獻的利用效率，充分發(fā)揮圖書館為讀者服務(wù)的職能，促進圖書館高效有序的運行。

(二)完善著錄標準

首先為了完善本圖書館內(nèi)部的工作，圖書館應(yīng)該致力于編制出一套完善的圖書編目規(guī)則。從規(guī)范化和標準化兩個方面去約束圖書館的編目工作，盡最大努力使圖書館內(nèi)部的圖書編目規(guī)范達到統(tǒng)一化。另外從國家角度來講，為了盡快實現(xiàn)圖書信息標準的全國性統(tǒng)一，國家應(yīng)投入一定的人力和物力來研究我國現(xiàn)階段所使用的MARC標準和相應(yīng)的圖書編目方法，應(yīng)盡快編制出一套相對較為完善、詳盡、系統(tǒng)符合MARC的《圖書館書籍文獻編目規(guī)范手冊》。實現(xiàn)圖書編目規(guī)范的全國性統(tǒng)一?？紤]到圖書館工作人員的素質(zhì)參差不齊，應(yīng)該將標準或規(guī)范手冊編制的盡量通俗易懂，讓相關(guān)知識儲備水平較低的人也能完全讀懂。

(三)多方面定時查重

由于重復(fù)著錄的問題是無法避免的，因此為了減小甚至避免重復(fù)著錄對圖書館工作的影響，可以對圖書館的全部書目定期進行查重的工作。查重可以最有效地將圖書館中重復(fù)編目的圖書查詢出來，并進行統(tǒng)一有效的編目。針對館藏圖書不是很多的情況，查重可以一次完成。但是要制定嚴格有效的查重制度，定期有效執(zhí)行查重，保證圖書館藏書的信息有效性。如果圖書館藏書數(shù)量過于龐大，一次查重無法全部完成，那么可以分批次分期進行查重，但是這些批次查重一定要集中在一個相對較短的時間內(nèi)完成，避免間隔時間過長而導(dǎo)致查重數(shù)據(jù)失效。查重需要從圖書的多個關(guān)鍵字入手，比如作者、圖書名、出版日期、版次等，這樣可以最大限度地將重復(fù)著錄的圖書搜索出來，避免缺檢和漏檢的情況發(fā)生，保證查重工作的作用。有效的查重可以盡可能地保證圖書館數(shù)據(jù)的有效性，提高圖書館電子管理系統(tǒng)的工作效率的同時最大限度地保證讀者查詢的效率。

(四)提高工作人員的素質(zhì)

首先，圖書館在招聘編目工作人員的時候一定要嚴格把關(guān)，工作人員首先要具備與編目工作相關(guān)的知識儲備和工作技能，這一部分可以通過完善相應(yīng)能力的考核制度來實現(xiàn)。比如對MARC標準掌握水平的考察，要求應(yīng)聘人員對MARC標準的掌握水平必須達到某一標準時才能被錄用。

由于編目工作工作量大，而且是重復(fù)性很強的工作，因此在招聘圖書館工作人員特別是從事編目的工作人員時一定要保證具備敬業(yè)精神和合作精神，以及相應(yīng)程度的耐心和毅力，保證所招聘的人員都能勝任這份工作，從源頭來保證編目工作的工作質(zhì)量。[5]

另外一種提高工作人員素質(zhì)的方法就是定期的對工作人員進行相關(guān)技能和提高工作水平的培訓(xùn)。比如對工作人員的書籍分編知識、電腦操作能力的培訓(xùn)，對工作人員的學(xué)習(xí)能力和信息鑒別、篩選能力的培訓(xùn)。特別是在相應(yīng)工作標準和工作方法更新以后保證工作人員能把握時代的步伐跟上變化的節(jié)奏，從根本上提高圖書編目的工作質(zhì)量。

四、總結(jié)

圖書館編目工作是圖書館的基礎(chǔ)工作，對圖書館的正常運行有很大影響，編目工作的質(zhì)量，直接影響到圖書館的運行效率。高效、簡潔、不重復(fù)的圖書編目可以保證圖書館數(shù)據(jù)庫的高效利用，同時可以給讀者們提供快速有效的查詢服務(wù)。我國現(xiàn)階段圖書館編目工作中存在的問題的集中體現(xiàn)就是相關(guān)規(guī)范不夠完善和工作人員的工作能力低，工作質(zhì)量差。這種現(xiàn)狀是由多方面因素引起的，比如我國沒有完備統(tǒng)一的圖書、文獻編目規(guī)范、對圖書工作人員的相關(guān)技能培訓(xùn)較少等。為解決這些問題需從我國國情出發(fā)，首先制定科學(xué)完備的圖書編目規(guī)范，為我國圖書編目工作提供一個明確并且切實可行的標準。其次，注重相關(guān)人才的培養(yǎng)，注重圖書館工作人員的素質(zhì)，加強對圖書館工作人員的相關(guān)知識和技能培訓(xùn)，提高工作人員素質(zhì)，從而提高我國圖書館圖書編目的工作水平。只有這樣才能從根本上提高我國圖書館圖書編目工作的質(zhì)量。

[1]田蕾.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館編目工作的跳幀和對策[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2012，22(19):3－5.

[2]朱張琳.圖書館編目工作優(yōu)化之我見[J].疝氣經(jīng)濟管理干部學(xué)院學(xué)報，2012，20(3):90－92.

[3]肖楠.談圖書館編目工作的問題與對策[J].黑河學(xué)刊，2011，(08):182.

[4]孫立杰.對做好新時期圖書館編目工作的探討[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2010，20(10):16－17.

[5]陳碧環(huán).淺談圖書館圖書編目工作的發(fā)展趨勢及對策[J].現(xiàn)代企業(yè)教育，2012，5:205.