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      淺談如何提高建筑施工企業(yè)會計信息質(zhì)量

      2013-08-15 00:51:28韓皎月
      時代金融 2013年3期
      關(guān)鍵詞:原始憑證會計信息會計核算

      韓皎月

      (陜西省水利電力勘測設(shè)計研究院測繪分院,陜西 西安 710002)

      一、建筑施工企業(yè)會計核算的特點

      會計信息主要是指在企業(yè)經(jīng)營過程中,用于處理價值運動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),按照規(guī)定的會計制度、法規(guī)、方法、程序,把他們加工成為有意于決策的財務(wù)信息和所需要的經(jīng)濟信息。建筑施工企業(yè)會計是以施工企業(yè)為會計主體的一種行業(yè)會計,其基本的經(jīng)濟活動是施工活動。因此,其行業(yè)會計核算相比有其自身的特點:

      (一)會計信息涉及資金面廣,業(yè)務(wù)范圍繁雜

      由于建筑施工企業(yè)制造的產(chǎn)品不一、產(chǎn)品形態(tài)及功能多樣,因此,企業(yè)的資金涉及面就較為廣泛,且資金流向較為復(fù)雜。這樣一來,會計信息涉及資金面廣,業(yè)務(wù)范圍繁雜。

      (二)分級核算、分級管理

      由于建筑施工企業(yè)其生產(chǎn)周期較長、施工地點多、流動性大等特點,常常會造成會計的核算信息與建筑施工企業(yè)實際的生產(chǎn)情況相脫離的現(xiàn)象。為了避免這種情況的發(fā)生,建筑施工企業(yè)往往采用分級核算和分級管理的方法對其建筑施工生產(chǎn)情況進行會計核算。分級核算和分級管理的方法,是指對生產(chǎn)施工的不同階段有針對性地分別進行在建筑施工生產(chǎn)的會計信息的核算和管理,而不是在項目結(jié)束后對整個項目的總體的會計核算。

      (三)以項目為單位進行單獨的成本核算

      以單個項目為單位進行單獨的成本核算是指建筑施工企業(yè)以“訂單成本計算法”進行成本的核算,所謂的“訂單成本計算法”是指建筑施工企業(yè)根據(jù)施工的每項工程來進行成本的單獨核算。這種核算方法可以看出每個項目的實際的成本費用與預(yù)算成本的費用的一個對比。從而清晰地看到項目在實際實施過程中所消耗的成本與預(yù)算成本存在哪些出入,造成這種現(xiàn)象產(chǎn)生的原因是什么,通過分析這些現(xiàn)象產(chǎn)生的原因,進一步總結(jié)經(jīng)驗,完善施工過程,以達到降低項目成本以及提高預(yù)算成本的精確性。

      二、建筑施工企業(yè)的會計信息質(zhì)量存在的問題及原因分析

      建筑施工企業(yè)的會計信息質(zhì)量主要存在以下幾方面的問題,本文通過對存在的問題進行分析,總結(jié)各問題產(chǎn)生的原因:

      (一)原始憑證缺乏可行度,報表在編制過程中出現(xiàn)的不規(guī)范性

      在建筑施工企業(yè),由于建筑施工的相關(guān)工作人員在會計報賬是常常使用虛假的發(fā)票和其他不可行的原始憑證,夸大消費數(shù)量,使用假的發(fā)票和工程報銷。這樣一來造成會計核算從原始階段就出現(xiàn)了虛假情況,對會計信息的準確性存在了很大的難題。此外,除了原始報賬的出入外,在會計報表的編制過程中,為了達到這樣或是那樣的目的,有的是為了達到某些個人的利益或是某些集團的利益,對會計報表的內(nèi)容進行修飾,故意增加或漏編一些會計信息。使得會計報表看起來達到預(yù)期的目標性。

      由于原始憑證缺乏可信度以及報表編制過程中出現(xiàn)的各種不規(guī)范性的行為,最終造成建筑施工企業(yè)的會計信息混亂,從而導(dǎo)致各種經(jīng)濟犯罪等行為的出現(xiàn),這些問題都是建筑施工企業(yè)要提高會計信息質(zhì)量有待解決的。

      (二)部分會計人員職業(yè)道德素質(zhì)低、業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,缺乏一定的法制觀念及對財務(wù)管理、監(jiān)管的不重視

      在建筑施工企業(yè)由于會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,對會計核算規(guī)范掌握不透,對新的理論知識和新的財經(jīng)法規(guī)應(yīng)用研究比較少,導(dǎo)致在處理會計業(yè)務(wù)時,得出的會計信息出現(xiàn)不準確、不完整等現(xiàn)象。此外,由于部分會計從業(yè)人員職業(yè)道德和思想素質(zhì)較低,法制觀念淡薄,出現(xiàn)編制虛假原始憑證,提供虛假記賬依據(jù),進行賬務(wù)處理而導(dǎo)致假賬的現(xiàn)象。

      (三)存在重生產(chǎn)輕管理的問題

      在建筑施工企業(yè),很多企業(yè)都存在重視項目施工而忽視對項目成本的管理工作。長期以來,由于建筑施工企業(yè)在完成工程項目的過程中,更多的是重視對項目的按時完成以及項目完成的質(zhì)量要求的重視,對于項目的成本只是為了滿足項目完成的需要,缺乏對項目成本的管理及節(jié)儉意識。重視生產(chǎn)忽視成本管理,往往會造成一些不必要成本費用的產(chǎn)生,以及一些自私自利的人為了謀求自身利益而利用成本管理的漏洞謀求個人利益,造成成本費用混亂以及虛假浪費等情況的產(chǎn)生。此外,由于疏于對成本的管理,對于項目的各個階段的成本費用沒有分開核算,對于各部門的費用消耗不明確,往往造成由于部門間協(xié)調(diào)不夠,各種財務(wù)信息不能及時到達財務(wù)部分,引起項目成本與投入產(chǎn)生脫節(jié)的現(xiàn)象。

      三、提高建筑施工企業(yè)會計信息質(zhì)量的對策和措施

      為了能提高施工企業(yè)的會計信息質(zhì)量,提高建筑施工企業(yè)的會計信息質(zhì)量,確保建筑施工企業(yè)的會計信息能夠?qū)τ谄髽I(yè)的管理和決策的制定起到一定的參考作用。本文通過對上述的特點和原因的分析,總結(jié)了以下幾點來提高建筑施工企業(yè)的會計信息的質(zhì)量:

      (一)規(guī)范會計原始憑證及報表編制政策

      規(guī)范建筑施工企業(yè)的會計報賬的原始憑證的真實性,確保原始憑證的可靠性,從源頭把好會計信息準確性的關(guān)卡。企業(yè)可以對于會計原始憑證進行嚴格的審查,制定嚴格的憑證審核機制,確保憑證的真實性。此外,在報表編制過程中,杜絕一切為了個人利益或是集團利益的對于報表的粉飾的情況產(chǎn)生。在報表過程有一套嚴格的制定標準和準確的條例規(guī)范可循。確保按規(guī)章條例辦事,杜絕個人性和隨機性的產(chǎn)生。

      (二)加強對企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)和全體會計人員的思想道德教育和法治觀念教育

      要提高建筑施工企業(yè)的會計信息的準確性,會計工作人員是關(guān)鍵。提高會計人員的職業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)是保證會計信息質(zhì)量的基本條件。因此,加強對建筑施工企業(yè)的會計從業(yè)人員的招聘的職業(yè)及道德素質(zhì)的審核,同時注重對在職人員的培訓(xùn)工作。確保建筑施工企業(yè)會計從業(yè)人員掌握完成工作的應(yīng)有的職業(yè)能力和應(yīng)具備的職業(yè)道德素質(zhì),熟悉會計從業(yè)法規(guī)及相關(guān)的法律條文。此外,應(yīng)該從企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和高層應(yīng)該起到帶頭作用,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員應(yīng)該具備一定的法律意識,有正確的企業(yè)管理發(fā)展觀念和職業(yè)道德水平。從思想上保證會計信息質(zhì)量的準確性,絕不縱容手下出現(xiàn)違法亂紀等現(xiàn)象的產(chǎn)生。

      (三)建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)在保證正常經(jīng)營的前提下建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度,例如,對企業(yè)的財務(wù)會計工作和財產(chǎn)進行管理、制定制約行為的內(nèi)部控制制度、對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行協(xié)調(diào),此外,針對上述的企業(yè)活動也可以組建科學(xué)合理的企業(yè)組織機構(gòu)對其進行日常監(jiān)管。在組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計過程中,一方面,要明確各部門相關(guān)責(zé)任人的職責(zé),明確各部門的職責(zé)權(quán)限和責(zé)任情況。確定他們在經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項中的地位和作用;另一方面,也要通過制定詳細、準確的會計制度建立起業(yè)務(wù)人員之間相互制衡、相互制約的內(nèi)部監(jiān)督體制,在會計信息質(zhì)量的提供和編制環(huán)節(jié)做到透明、公正、公平和公開。

      (四)明確企業(yè)內(nèi)部承包經(jīng)營責(zé)任

      明確企業(yè)內(nèi)部的責(zé)任制度,完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督責(zé)任制度。對于企業(yè)的每個項目相關(guān)的活動都有明確的責(zé)任人負責(zé)。建立獎罰分明的激勵機制,獎罰到位,嚴格執(zhí)行合同規(guī)定,并進行固定時期的檢查。以確保責(zé)任制度確實可行和有效。這樣一來,對于既定的項目活動都有專門的負責(zé)人,做到事件問題發(fā)生是可以有根可循,把責(zé)任明確的落實到個人。這樣不僅對防止事故事件發(fā)生責(zé)任互相扯皮、互相推諉等現(xiàn)象,而且對于事件負責(zé)人也是一個很好的預(yù)警作用。在建筑施工企業(yè)會計信息質(zhì)量問題上,確定了明確的責(zé)任制度,有利于提高企業(yè)對會計信息的重視,對會計從業(yè)人員起到一定的監(jiān)管作用,從而確保會計信息質(zhì)量。

      (五)加強對建筑施工企業(yè)外部審計的監(jiān)管

      為提高建筑施工企業(yè)的會計信息的質(zhì)量,加強對企業(yè)外部的審計工作也是不可少的一方面。對加強建筑施工企業(yè)的外部審計監(jiān)管工作,首先,加強政府部門職能的建設(shè),在審計、稅收、合規(guī)等職能上不能存在徇私包庇等現(xiàn)象,做到公正平等。對建筑施工企業(yè)提供的會計信息進行嚴格監(jiān)管,確定信息的真實性合法性。按照國家會計法規(guī),聘請專業(yè)的會計事務(wù)所對年終的經(jīng)營情況進行正規(guī)審計,對違反會計法規(guī)的行為和違法對象加大懲處力度,提高會計信息的質(zhì)量。

      四、總結(jié)

      通過對以上建筑施工企業(yè)會計信息的特點、存在的問題方面的分析,提出了以上的會計信息質(zhì)量提高的方案。分別從從業(yè)人員的素質(zhì)、建筑施工企業(yè)內(nèi)部和外部制度建立和監(jiān)督等方面,論述提高建筑施工行業(yè)會計信息質(zhì)量提高的措施,希望借于此,對日后建筑施工企業(yè)會計信息質(zhì)量問題的改進和決策提供一定的參考。

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