會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中的問題與思考

黃 婷

（山西焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司職工總醫(yī)院，山西 太原 030053）

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用，現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理方面已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用。它的發(fā)展不僅為企業(yè)節(jié)約了各種成本，還為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了切實(shí)可行的效益，使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。在機(jī)遇與挑戰(zhàn)下，會(huì)計(jì)電算化將針對(duì)不同層次的問題進(jìn)行專業(yè)系統(tǒng)的引導(dǎo)。

一、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中問題

（一）財(cái)會(huì)人員的認(rèn)識(shí)欠缺，在財(cái)務(wù)處理中忽視了會(huì)計(jì)電算化的管理

在會(huì)計(jì)軟件運(yùn)用方面，財(cái)會(huì)人員比較傾向于傳統(tǒng)的記賬方式，從最初的原始憑證到財(cái)務(wù)報(bào)表的生成和分析，整個(gè)記賬流程都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員完成。然而在會(huì)計(jì)電算化方式下，除會(huì)計(jì)報(bào)表的生成以及一部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析直接由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成外，其他原始憑證的輸入和分析是由會(huì)計(jì)人員完成。這樣的操作方式造成了會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用不夠徹底，對(duì)軟件認(rèn)識(shí)不夠深入，致使他們不能及時(shí)地解決操作中遇到的故障及難題。例如，很多工作人員會(huì)混淆科目代碼，不能準(zhǔn)確地定位科目借貸。

（二）財(cái)會(huì)專業(yè)人員軟件運(yùn)用能力欠缺，技術(shù)水平不高

會(huì)計(jì)電算化作為一種新型的時(shí)代產(chǎn)物，在實(shí)際的運(yùn)用中還不夠廣泛。由于財(cái)務(wù)人員大多沿襲傳統(tǒng)的記賬模式，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化這一新的技術(shù)軟件掌握不夠熟練，加上缺乏專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，因而在實(shí)際工作中并不能極大地發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的計(jì)算功能。除此之外，我國運(yùn)用電算化做賬的單位，大多以賬務(wù)處理為核心，忽視了會(huì)計(jì)電算化的管理功能。尤其是在財(cái)務(wù)分析和成本核算中不采用會(huì)計(jì)電算化，這樣的使用模式不僅加重了財(cái)務(wù)人員的工作任務(wù)，還讓電算化在運(yùn)用中處于尷尬的地位。

（三）會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度的制約

在現(xiàn)行的財(cái)會(huì)制度下，很多企業(yè)做賬都是以傳統(tǒng)手工做賬為基礎(chǔ)，對(duì)于電算化的應(yīng)用范疇和運(yùn)用指導(dǎo)并未做出明確的規(guī)定。例如很多企業(yè)只是加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用，卻忽視了電算化的制度建設(shè)。這致使電算化在企業(yè)記賬方法、財(cái)務(wù)處理程序上得不到充分發(fā)揮。很多財(cái)務(wù)工作人員，在實(shí)際的操作中，仍然遵循會(huì)計(jì)制度的模式進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。在內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法上，機(jī)械模式化的會(huì)計(jì)制度嚴(yán)重地制約著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

（四）會(huì)計(jì)軟件發(fā)展不夠健全，系統(tǒng)存有安全隱患

財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，不同的財(cái)務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口、使用方法上存在很大的差異，這致使報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢與傳輸經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不對(duì)等、錯(cuò)漏等現(xiàn)象。此外，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在信息傳輸過程中可能會(huì)遇到安全問題。很多存在計(jì)算機(jī)的磁盤或U盤的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，可能會(huì)因?yàn)槭軣?、受潮、折損等原因，這樣會(huì)使企業(yè)的部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失。

二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中的思考

（一）注重會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)

會(huì)計(jì)電算化是數(shù)字時(shí)代發(fā)展的客觀要求，而會(huì)計(jì)人員是電算化操作的主體，因此要求會(huì)計(jì)人員必須加強(qiáng)自身素質(zhì)的培養(yǎng)，在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中，企業(yè)要定期舉行各種培訓(xùn)活動(dòng)和研討活動(dòng)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)，提高他們?cè)趯?shí)際工作中的運(yùn)用能力。讓會(huì)計(jì)人員能夠在財(cái)務(wù)管理工作中，更加規(guī)范化、科學(xué)化、時(shí)代化。讓會(huì)計(jì)人員能夠通過學(xué)習(xí)，成為“會(huì)計(jì)——計(jì)算機(jī)——管理”型的復(fù)合型人才，為電算化的實(shí)際運(yùn)用提供更加直接有效的途徑。

（二）依據(jù)電算化應(yīng)用特點(diǎn)，完善管理制度

在會(huì)計(jì)工作中，要根據(jù)電算化的特點(diǎn)做好工作安排及工作要求。在工作管理方面，要責(zé)任到崗，明確具體崗位的具體內(nèi)容。例如，在操作管理要明確給出系統(tǒng)的規(guī)模，在維護(hù)管理中要落實(shí)好質(zhì)量監(jiān)控指標(biāo)，在財(cái)務(wù)管理中要以系統(tǒng)的工作步驟和方法為基礎(chǔ)，在計(jì)算機(jī)病毒管理中，要做好病毒的檢測(cè)和防范工作。為了做好會(huì)計(jì)工作，要組織相關(guān)負(fù)責(zé)人收集和整理業(yè)務(wù)分工、業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)處理方法及各類報(bào)表等數(shù)據(jù)資料。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理在會(huì)計(jì)軟件中的運(yùn)用

在會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用中，要以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式為基礎(chǔ)，將手工系統(tǒng)的研究與分析與電算化結(jié)合，實(shí)現(xiàn)高端科學(xué)的人機(jī)結(jié)合模式。在企業(yè)將電算化從核算型向管理型過渡中，要把電算化真正地納入管理信息系統(tǒng)，通過提高會(huì)計(jì)軟件功能和增加管理型功能模塊，提高財(cái)會(huì)人員的工作精準(zhǔn)度和工作效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)最佳規(guī)模效益，讓其能更好地為企業(yè)服務(wù)。

（四）加強(qiáng)信息保護(hù)，做好風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控

由于電算化的數(shù)據(jù)處理模式使各類會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表的生成方式發(fā)生了改變，隨之而來的是，會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)方式和儲(chǔ)存介質(zhì)、會(huì)計(jì)核算環(huán)境得到了很大的改觀。然而在網(wǎng)絡(luò)開放的今天，很多數(shù)據(jù)面臨著被截取、篡改、泄漏、攻擊及感染等安全風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制與管理，從具體的工作細(xì)節(jié)中嚴(yán)格完善企業(yè)的管理制度，另一方面普及信息安全知識(shí)，對(duì)員工進(jìn)行信息安全教育。在工作中，財(cái)會(huì)人員上機(jī)操作必須經(jīng)過授權(quán)、不能隨意連接與業(yè)務(wù)無關(guān)的終端等，對(duì)所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采用先進(jìn)的加密技術(shù)，嚴(yán)防電腦病毒入侵、防止人為非法破壞數(shù)據(jù)。

三、小結(jié)

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是一個(gè)長(zhǎng)期運(yùn)作的過程，在實(shí)踐運(yùn)用中要根據(jù)存在的問題進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整與優(yōu)化，進(jìn)一步提高它的使用價(jià)值和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，促進(jìn)電算化向更深更廣的層次發(fā)展。

[1]黃紅星，劉玉香. 淺議會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響[J].財(cái)經(jīng)界，2009（12）.

[2]樊林榮. 會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友，2010（07）.