李 萍,張 銳
(惠州學院 教務處,廣東 惠州 516007)
考試管理是對考試的管理工作活動,“是在考試活動中,管理者根據(jù)既定考試目的的要求,運用適當?shù)某绦?、方法、手段及行為?guī)范,合理調配人、財、物、信息等資源,對活動運行實行有效控制,以實現(xiàn)共同目標的一種社會活動過程”。
考試管理和其他管理一樣,是手段而不是目的。從廣義上說,考試管理是一個系統(tǒng)工程,它由教務處負責,二級學院、教研室共同參與,不僅需要全體師生積極配合,而且需要思想政治工作者輔佐和幫助。它由考前管理、考中管理、考后管理三個方面組成:1.考前管理。包括試卷的命題、印制、封裝、保密工作、考場的準備;對學生考風考紀的教育及相關規(guī)章制度的學習;對考務人員及監(jiān)考教師的考前培訓。在整個考試管理中,考前管理起著舉足輕重的作用。2.考中管理。即考試實施過程的管理,包括對考生考試資格的審查、考試當日的組織與實施及對考試過程中考風考紀的監(jiān)控與巡視檢查。3.考后管理。包括試卷的評閱、成績的錄入、試卷的分析、試卷的歸檔、考后分析、反饋和課程總結等??己蠊芾硎峭晟瓶荚嚬芾淼年P鍵。[1]
(一)考試目標定位不當??荚囀菣z查和評定學生學習成績的重要手段,是老師和管理人員獲得學生發(fā)展和學習效果信息的重要方法,也是學生對學習效果自我判斷的依據(jù)。在考試與教學兩者之中,教學目的應起主導作用。但是,從現(xiàn)在的情況來看,人們不自覺地顛倒了教學與考試二者的位置,考試成了目的,強調考試的評價功能,忽視了考試其他功能的發(fā)揮。教師為考而教、學生為考而學。教師把給學生某門課程的成績作為考試的目的,學生把得到分數(shù),獲得相應的學分作為考試的目的。教學管理者,則是考試結束后核查學生是否都有相應的學分,是否都達到了畢業(yè)的條件,而缺少對考試其他環(huán)節(jié)的有效監(jiān)督、指導和反饋。這顯然違背了素質教育的目的,以致學生只重視考試結果而不重視學習的過程和自身能力的培養(yǎng)。
(二)考試形式單一。目前高校的課程考核一般為考查和考試兩種類型,考查一般是開卷,考試一般是閉卷??荚囶}型中填空題、選擇題、是非題、配對題、改錯題、名詞解釋題、簡答題等客觀性試題的比例偏多,而議論題、寫作題、設計題、翻譯題、分析計算題、綜合應用題等主觀性試題比例偏少。這種考核多以知識點的考核為主,命題僵化,形式刻板,難以測查學生多樣性的學習行為及個性化的智能水平,不利于學生分析能力、綜合能力、評價創(chuàng)新能力的提高。由此造成學生知識面偏窄、學習興趣不高。
(三)考試內(nèi)容結構不合理。重知識考核,輕應用能力和創(chuàng)新能力考核;考試一般著重對課本中的知識點和能力點的考察,局限于教師在教材上劃定的范圍和指定的重點以及上課筆記,缺乏對學生綜合應用能力和實踐創(chuàng)新能力的考查,難以達到專業(yè)人才培養(yǎng)目標、課程目標的要求??荚囈詥蝹€任課教師命題為主,由于任課教師教學思想、教學理論和教學方法的限制,一般只根據(jù)自己所講的內(nèi)容出題,能對教學大綱和知識體系進行通盤考慮的較少,出題的方向和范圍容易受教師個人心理傾向的影響。某些教師因為是自己教的學生,難免會因某種感情或利益關系而降低或拔高對學生的要求。導致學生“上課記筆記、考試背筆記、考后忘筆記”,極易造成高分低能現(xiàn)象。
(四)考后管理不完善
忽視閱卷管理,重成績輕分析。有些高校課程考試結束后,試卷由任課教師拿到家中改卷,集中閱卷大多流于形式,任課教師在批改試卷中也存在較大的隨意性,多給幾分,少給幾分的人情分現(xiàn)象時有發(fā)生。對于某些課程的學生答卷情況,教務處等管理部門因缺乏專業(yè)知識,教研室或是任課教師本人就是權威,抓幾個補考的,往往人為因素較大。
考試分析主要做兩件事。一個是對考試本身做質量分析,即自我評價本次考試的結果是否有效和可信,另一個是在確認本次考試有效和可信的情況下,根據(jù)考試結果對本門課程做教學分析,即對本門課程的教學工作肯定成績,找出問題,提出改進措施。雖然很多高校要求教師對考試結果進行分析,教務管理系統(tǒng)能自然生成成績分析柱狀圖,但成績分析柱狀圖只是簡單地進行及格率、優(yōu)秀率和各分數(shù)段的人數(shù)分布統(tǒng)計,教研室沒有組織教師坐下來,科學地分析試卷的難度、信度、效試和區(qū)分度,找出問題,提出改進措施。另外,高校課程除大學英語外,一般很少有跨學期的課程,給學生的考試信息反饋工作增添了難度??荚噷虒W的反饋促進功能發(fā)揮不出來,對教學改革、教學內(nèi)容調整、學習方法的改進都無法起到促進作用。
(五)考試管理制度執(zhí)行不嚴??荚嚬芾硎且豁椏茖W、規(guī)范的管理。近年來,各高校都完善了本校的考試管理制度,使考試工作的各環(huán)節(jié)都有章可循。考試管理制度建立,目的是為了執(zhí)行,如果制度建立了廣大師生不熟悉也不嚴格執(zhí)行,再好的制度也發(fā)揮不了應有的作用。目前,高校在教師的崗前培訓中缺乏對考試管理的培訓,許多新教師對學校的考試管理制度不熟悉。教師把監(jiān)考當成一種額外的任務,不能認識考試的重要性、嚴肅性,不熟悉考場操作規(guī)范,在考場上看書,玩手機,對學生違紀作弊現(xiàn)象睜一只眼,閉一只眼;新生入校后對學校的各項考試管理制度缺乏必要的學習,對考試違紀、作弊的嚴重后果認識不足。相關職能部門積極性不高,與教務處配合不夠,使考試部分環(huán)節(jié)的落實處于被動局面。[2]
(六)考試作弊現(xiàn)象嚴重。公開、公平、公正是考試必須遵循的基本原則。大學生考試作弊給學生的人格養(yǎng)成,學風、校風建設帶來負面影響。造成這種現(xiàn)象的原因,首先,從學生層面來說,部分學生學習目的不明確,功利思想嚴重,不愛學習,弄虛作假、投機取巧,不勞而獲;其次,從教師方面來看,考前劃重點、任課教師命題、任課教師評卷,隨意性大,助長了一部分學生的惰性。在考試過程中,某些監(jiān)考教師沒有認真履行監(jiān)考職責,監(jiān)考時發(fā)短信、手機上網(wǎng)、看書現(xiàn)象時有發(fā)生,發(fā)現(xiàn)學生作弊,因怕留下來配合教務處處理太麻煩,裝做沒看見,使那些想作弊的考生“有機可乘”,在一定程度上助長了考試作弊的風氣。再次,從目前的考試方式和評價體系來看,期末考試“一卷定乾坤”,期末考試占課程總成績的比例過大,學生平時成績占的比例過小,給學生作弊提供了可能。另外,考試成績與綜合測評、評優(yōu)、評獎、入黨、考研、就業(yè)等直接掛鉤,個別學生為得到高分,不惜鋌而走險。最后,從管理層角度來看,存在著個別院、系對考風考紀重視不夠,對本院、系學生作弊采取隱瞞、寬容的態(tài)度,巡考制度形同虛設,走走過場。考務管理僅靠教務部門幾個人,難以抓好全校的考風建設。[3]
“教考分離”是指將教學與考試分離進行,即由任課教師自己命題、自己評分的做法,改為從學校建立的試題庫中篩選、組合出符合要求的試卷,并統(tǒng)一組織考試,統(tǒng)一評閱試卷。一些學校建立了試題庫,實行了教考分離。但是這幾年招生規(guī)模的擴大,社會對人才需求的變化,人才培養(yǎng)方案的修訂,教材的更改,致使原來設置的題庫無法利用,而新的題庫建設從人力和財力上無法及時到位,致使教考分離又無法實現(xiàn)。要切實落實好教考分離,必須盡快建立起電子題庫。具體操作辦法是,在主管教學的副校長的領導下,學校教務處全面負責,制定有關規(guī)定,統(tǒng)一下達任務,各院(系)組織各教研室的任課教師及有經(jīng)驗的教師根據(jù)教學大綱和專業(yè)人才培養(yǎng)方案,制定考試大綱,建立各教研室的電子試題庫。題庫中各種題型及其比例,試題層次及難易度,總題量和各題型的題量,分數(shù)分布等由教研室討論確定,注明每一道題所涵蓋的內(nèi)容點、出自的章節(jié)、采用的教材以及所適用的專業(yè)。院(系)審核確認后交教務處,儲入學校的電子題庫,由教務處專人管理。題庫要及時反映最新的教學內(nèi)容,若教材更換了,題庫中的試題要做相應的修改與補充。參與題庫的建立與修訂的教師,不能擁有題庫,更不能泄題。考試前,教研室討論確定各門課程題型、題量及分值,從學校題庫中組配試卷,由教務處統(tǒng)一印刷。電子題庫的建立,防止了教師考前泄題,保證各學期人才培養(yǎng)方案的落實,既可以促教更可以促學。[4]
市場經(jīng)濟與信息社會,要求大學培養(yǎng)的學生必須具有創(chuàng)新精神、實踐能力、具有綜合素質的復合型人才,以適應市場的需要??荚嚨膬?nèi)容要根據(jù)教學大綱中確定的教學目標為依據(jù),從知識、理解、應用、分析綜合、創(chuàng)造等方面確定題型與題量。改變單一的考試方式,既可采用閉卷、半開卷、開卷、口試的考試形式,也可采用考查的方式如:文獻綜述、課程設計、小論文、實驗報告、操作表演等。閉卷考試檢查考生的識記、理解和應用能力,是對考生多方面基本能力素質的考查。如大學英語、高等數(shù)學等課程,可采用閉卷考試;半開卷、開卷考試,主要側重于運用所學的知識材料進行綜合能力水平的測試,是對所學習的內(nèi)容的一種高度概括。如毛澤東思想概論、思想道德修養(yǎng)與法律基礎、心理學等課程采用筆試開卷考試;口試有助于培養(yǎng)學生思維的敏捷性和口頭表達能力,這正是當今大學生必備的能力之一;文獻綜述、課程設計、小論文、實驗報告等可以考核學生運用科學理論進行分析的能力。如大學生職業(yè)發(fā)展、軍事理論與訓練、形勢與政策、就業(yè)指導等課程可采取寫論文或寫調查報告的形式考查;老師還可以布置學生去了解學科研究前沿知識,鼓勵學生寫一些學科前沿的綜述性論文。有些實踐性、操作性較強的科目,可以通過實踐操作,考核學生的基本技能和理論聯(lián)系實際的能力。如數(shù)據(jù)庫及應用、計算機基礎與應用、Java語言程序設計課程可在計算機上進行實踐操作考試。各種考試方式各有特點,教師應根據(jù)考試目標、學生和課程的實際情況選擇相應的考試方式,以達到最佳的教學效果。[5]
評卷工作是整個考試工作的重要環(huán)節(jié),做好評卷工作對保證考試公平公正、維護學生利益意義重大。首先考試結束后各院(系)將試卷進行密封裝訂,各院(系)各評卷組負責人組織本評卷組教師按照標準答案和平分標準統(tǒng)一閱卷。閱卷實行崗位責任制,流水作業(yè)。統(tǒng)一協(xié)商,統(tǒng)一尺度,統(tǒng)一標準。真正做到給一分有理,扣一分有據(jù),防止發(fā)生偏寬、偏嚴、錯評、漏評、“印象分”和“人情分”等現(xiàn)象,確保評卷質量。其次閱卷工作應在三天內(nèi)結束,并將成績及時登錄在教務管理系統(tǒng)中方便學生查詢。統(tǒng)分工作結束后,各考試課程應進行試卷分析。試卷分析,是對考試本身做質量分析研究,對本門課程的教學工作肯定成績,找出問題,提出改進措施。試卷分析應包括參考人數(shù),平均分、及格率、優(yōu)秀率、每種題型的得分情況及得分率等。要分析判斷試題的覆蓋面是否寬廣,教學大綱規(guī)定的重點內(nèi)容在分數(shù)分配上的比例是否合適,是否有代表性,對知識和能力的考查的分量是否足夠,重點是否突出,難易程度是否適當,區(qū)分度是否高,對考試的命題,組織實施、評卷過程等也要進行全面的檢查總結,并形成書面材料。做到“查漏補缺”,為進一步改進教學、提供可靠的第一手資料。
制度是把符合客觀規(guī)律的工作要求和指導性的措施、做法以規(guī)范形式條文化,以明示于各有關人員。建立和完善考試管理規(guī)章制度,能使學校的考試工作有章可循,有法可依,能為學校考試管理工作形成一個具有科學性、規(guī)范性的考試環(huán)境奠定基礎和創(chuàng)造條件。
首先,必須根據(jù)學院的實際情況,制定《考試管理實施細則》、《考場操作規(guī)程》、《監(jiān)考員守則》、《考生守則》、《考試違規(guī)處理辦法》、《學籍管理辦法》等管理制度。對考試的組織實施、監(jiān)考教師的職責、考場的紀律、考試中的違規(guī)作弊行為的處理等做出明確的規(guī)定。對違紀作弊和玩忽職守的行為,依法依規(guī)嚴肅處理,維護考試的權威性、嚴肅性,營造公平、公正的考試環(huán)境。第二,建立校院(系)兩級領導巡考制。成立以主管教學的副院長為主考,教務處處長為副主考的校級巡考組,各院(系)黨政領導班子成立相應的巡考組,考試期間,對學生考紀情況、監(jiān)考教師履行職責情況等進行檢查。第三,加強學生誠信教育??记皩W校宣傳部、學生處、教務處要在校園網(wǎng)進行誠信應考教育,教學樓懸掛宣傳橫幅,宣傳欄張貼考試紀律、違規(guī)作弊的認定與處理辦法,各院(系)黨總支書記、輔導員要組織學生開展一次考前動員會,宣傳誠信考試光榮,考試作弊可恥,強調考試作弊的嚴重后果,同時每個學生簽訂考試誠信承諾書,營造誠信考試氛圍。第四,考場的布置,實行隔行隔排編排學生,也可采取不同的課程混編在一起考試的方法:如在同一時間、同一教室內(nèi),安排日語課程和外國文學課程的考試,既起到了隔行的作用,有助于減少學生舞弊的可能性,也緩解了教室資源緊張的矛盾。同時每個學生有自己的考場號和座位號,考試時學生對號入座。第五,打造一支專業(yè)的監(jiān)考教師隊伍和考務管理隊伍。聘請責任心強的老師承擔監(jiān)考任務,考前進行培訓,熟知考場操作流程,認真履行監(jiān)考職責,關心學生,對違紀作弊行為防患于未然。教務處全體工作人員擔任考務工作,指導全??紙龅陌才?、試卷的分發(fā)、裝訂、考試日的巡考等。發(fā)現(xiàn)問題及時上報,學生考試違紀舞弊,按學校規(guī)定及時處理,不姑息、不袒護。
考試管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,環(huán)環(huán)相扣,我們要從各個方面深入、細致的研究,形成一整套確實可行的操作規(guī)范,使考試工作規(guī)范化、科學化。
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