余東 喬志杰
【摘 要】企業(yè)要想得到豐厚的投資回報(bào),實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展必須提高其產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量,但在這一過程中必然會(huì)遇到質(zhì)量峽谷。如果企業(yè)沒有成功跨越質(zhì)量峽谷,其最終會(huì)被市場(chǎng)所淘汰。本文即根據(jù)這一現(xiàn)實(shí),首先對(duì)質(zhì)量峽谷理論進(jìn)行論述,其后對(duì)企業(yè)如何跨越質(zhì)量峽谷進(jìn)行探討。
【關(guān)鍵詞】質(zhì)量峽谷;管理者與員工;顧客滿意理念;持續(xù)改進(jìn)
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)發(fā)展,就要不斷地提升其產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量,但是大部分企業(yè)都理所當(dāng)然地認(rèn)為隨著質(zhì)量的提高,產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格理應(yīng)上升從而投資回報(bào)率也會(huì)隨之上升。其沒有認(rèn)識(shí)到在此過程中存在著一個(gè)質(zhì)量峽谷。大部分企業(yè)往往對(duì)質(zhì)量峽谷的出現(xiàn)沒有做好準(zhǔn)備,而這些企業(yè)就不能成功地跨越質(zhì)量峽谷,最終在市場(chǎng)上消失,所以如何能夠成功地跨越質(zhì)量峽谷,成為我們關(guān)注的焦點(diǎn)。筆者認(rèn)為要成功地跨越質(zhì)量峽谷,必須有四個(gè)基本條件。正確地認(rèn)識(shí)質(zhì)量峽谷,正確的管理者和積極參與的員工,一個(gè)簡(jiǎn)單明確的理念——顧客滿意理念,不斷地積累——持續(xù)改進(jìn)。
一、質(zhì)量峽谷
質(zhì)量峽谷理論闡述了一個(gè)客觀的規(guī)律,表明企業(yè)銷售產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量和價(jià)格對(duì)投資回報(bào)率的影響。銷售低價(jià)格、低質(zhì)量產(chǎn)品或服務(wù)的企業(yè),其平均投資回報(bào)率為15%;銷售高價(jià)格、高質(zhì)量產(chǎn)品和服務(wù)的企業(yè),其平均回報(bào)率可高達(dá)30%以上,但是銷售價(jià)格居中,質(zhì)量不高不低產(chǎn)品或服務(wù)的企業(yè),其平均投資回報(bào)率只有2%。從這一規(guī)律,我們看到要從低價(jià)、低質(zhì)量產(chǎn)品或服務(wù)發(fā)展到高價(jià)、高質(zhì)量的產(chǎn)品或服務(wù)的過程中,企業(yè)的投資回報(bào)率會(huì)出現(xiàn)一個(gè)峽谷。究其原因,主要是由于企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量提高的過程,需要大量的投入,而顧客對(duì)于產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量提升的感受需要一定的時(shí)間,于是投入與回報(bào)之間存在時(shí)間差,從而形成了質(zhì)量峽谷。
二、管理者和員工
在認(rèn)識(shí)和了解質(zhì)量峽谷的基礎(chǔ)上,企業(yè)要成功地跨越質(zhì)量峽谷,首先需要有正確的管理者和積極參與的員工。為了成功跨越質(zhì)量峽谷,企業(yè)的管理者尤其是最高管理者,應(yīng)該是這樣的一些人。最高管理者有能力創(chuàng)造一個(gè)令人信服的愿景,同時(shí)也有能力將這個(gè)愿景轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)。在準(zhǔn)備跨越質(zhì)量峽谷的過程中,管理者要向企業(yè)的員工傳達(dá)愿景,讓員工能夠認(rèn)識(shí)到在跨越質(zhì)量峽谷之后,企業(yè)可以達(dá)到的成績(jī)以及員工從中可以實(shí)現(xiàn)更多的自我價(jià)值和成就。在這個(gè)時(shí)期,管理者需要謹(jǐn)慎地招聘人員,獎(jiǎng)勵(lì)、重新培訓(xùn)員工,對(duì)組織進(jìn)行有效地設(shè)計(jì)。同時(shí)管理者要有確立組織的同一宗旨,創(chuàng)造并保持員工可以充分參與并實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的環(huán)境的能力。在企業(yè)質(zhì)量管理中具體表現(xiàn)為:(1)制定和保持企業(yè)質(zhì)量方針和目標(biāo)的能力;(2)提高員工質(zhì)量意識(shí),使員工積極參與質(zhì)量管理的能力;(3)確保企業(yè)的質(zhì)量管理活動(dòng)能獲得必要資源的能力;(4)確保整個(gè)企業(yè)關(guān)注顧客要
求的能力。積極參與的員工對(duì)成功跨越質(zhì)量峽谷的作用也必不可少。企業(yè)員工要不斷地增強(qiáng)技能、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),形成員工自我學(xué)習(xí)的氛圍。在團(tuán)隊(duì)中,員工之間積極主動(dòng)地分享和交流經(jīng)驗(yàn)。在具體工作中,員工之間及與管理者進(jìn)行及時(shí)有效地溝通,快速地發(fā)現(xiàn)問題并盡快解決。
三、顧客滿意理念
有了正確的人,企業(yè)還需要一個(gè)簡(jiǎn)單明確的理念。正如吉姆·柯林斯在《從優(yōu)秀到卓越》中描述的“刺猬理論”。根據(jù)質(zhì)量峽谷形成的原因——顧客感知質(zhì)量的提升需要一定的時(shí)間,要成功跨越質(zhì)量峽谷的企業(yè)就必須建立和保持“顧客滿意理念”。企業(yè)的“顧客滿意理念”需要建立在三個(gè)基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)之上。(1)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)在哪。了解自身的優(yōu)勢(shì)并繼續(xù)保持,最后在這一方面爭(zhēng)取做到最優(yōu)秀。(2)企業(yè)可以在哪些方面提高質(zhì)量。正視企業(yè)產(chǎn)品存在的問題,需求解決的方法,提高產(chǎn)品的質(zhì)量。(3)有一個(gè)明確的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)——質(zhì)量成本。據(jù)研究表明,在企業(yè)中質(zhì)量成本一般占企業(yè)營(yíng)業(yè)額的15%~25%,而克勞士比認(rèn)為一個(gè)質(zhì)量管理成熟度達(dá)到確定期的企業(yè),其質(zhì)量成本可以降到只占企業(yè)營(yíng)業(yè)額的2.5%,所以要提高企業(yè)的利潤(rùn),就需要通過質(zhì)量變革從而消減質(zhì)量成本。顧客滿意理念的建立需要一個(gè)過程,在具體的工作中主要需要做到以下幾點(diǎn)。(1)積極進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,了解不同顧客對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的具體要求,不同的消費(fèi)階層的消費(fèi)能力,從而進(jìn)行產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和生產(chǎn)以達(dá)到顧客滿意。(2)將顧客的需要傳遞到整個(gè)企業(yè)中。將經(jīng)過調(diào)查的數(shù)據(jù)資料傳達(dá)給企業(yè)的每一個(gè)成員,是企業(yè)的每個(gè)成員都可以確定顧客的期望,并將其在生產(chǎn)、銷售中得到實(shí)現(xiàn)。(3)有效地測(cè)量顧客滿意程度。對(duì)顧客進(jìn)行售后調(diào)查,形成有效的反饋機(jī)制。將反饋信息進(jìn)一步輸入到設(shè)計(jì)、生產(chǎn)過程中從而不斷地提高顧客滿意度。
四、持續(xù)改進(jìn)
企業(yè)要從優(yōu)秀到卓越?jīng)]有瞬間的奇跡,同樣企業(yè)要跨越質(zhì)量峽谷,需要不斷地積累即持續(xù)改進(jìn)。只有當(dāng)你做事的方式可以使人們看到并感到動(dòng)量在積累,人們才會(huì)懷著極大的興趣站在你身邊支持你。持續(xù)改進(jìn)即增強(qiáng)滿足要求的能力的循環(huán)活動(dòng),它是提高過程效率和有效性為目標(biāo)的活動(dòng),其目的在于增強(qiáng)企業(yè)提升顧客和其他相關(guān)方滿意的幾率。企業(yè)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),首先要認(rèn)識(shí)到產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量是全企業(yè)的問題,而不僅僅是在操作部門。企業(yè)要將質(zhì)量問題在其發(fā)展初期就能發(fā)現(xiàn),所有部門都要接受公開的改進(jìn)建議,并實(shí)施改進(jìn)行動(dòng)。其次建立數(shù)據(jù)庫(kù),通過顧客的交易行為,分析顧客的偏好,以此為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù),滿足顧客的要求。具體的改進(jìn)過程一般為:(1)分析和評(píng)價(jià)現(xiàn)狀,識(shí)別改進(jìn)的范圍。(2)設(shè)定改進(jìn)目標(biāo)。(3)尋找可能的解決辦法以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。(4)評(píng)價(jià)解決辦法并作出選擇。(5)實(shí)施選定的解決方法。(6)測(cè)量、驗(yàn)證、分析和評(píng)價(jià)實(shí)施的結(jié)果,以確定這些目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。(7)正式采納改進(jìn),并把改進(jìn)納入文件。最后將持續(xù)改進(jìn)作為一種企業(yè)文化保持下去。在整個(gè)企業(yè)中創(chuàng)造不斷進(jìn)步的氛圍,鼓勵(lì)企業(yè)成員積極創(chuàng)新。
綜上所述,企業(yè)要成功地跨越質(zhì)量峽谷,需要正確的管理者、積極參與的員工,明確的理念、不斷地積累,而這些條件又是緊密聯(lián)系的,用一句話概括就是:管理者和員工必須緊緊圍繞著“顧客滿意的理念”,積極地進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]尤建新,杜學(xué)美,張建同.質(zhì)量管理學(xué)[M].科學(xué)出版社,2008
[2]孫靜主編.質(zhì)量管理學(xué)[M].高等教育出版社,2011
[3]約瑟夫·M·朱蘭等主編,焦叔斌等譯.朱蘭質(zhì)量手冊(cè)[M].中國(guó)人民大學(xué)出版社,2003
[4]吉姆·柯林斯.從優(yōu)秀到卓越[M].中信出版社,2005
[5]克勞士比.質(zhì)量免費(fèi)——確定質(zhì)量的藝術(shù)[M].中國(guó)人民大學(xué)出版社,2006