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      地方高等院校校車管理探析——以惠州學(xué)院為例

      2013-09-06 01:45:56連文萍
      惠州學(xué)院學(xué)報(bào) 2013年5期
      關(guān)鍵詞:班車用車校車

      連文萍

      (惠州學(xué)院 工會(huì),廣東 惠州 516007)

      高校校車管理受學(xué)校的規(guī)模、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、校內(nèi)人文環(huán)境等因素影響較大。目前全國除一百多所教育部直屬高校外,其余兩千多所屬地方高校,而地方高校又大體可分為:省屬國家“211工程”高校、省部共建高校、地方性(或省市共建)高校等三種模式。其中第三種模式的地方性高校大多成立于改革開放前后,這類院校具有一定的共性,多由地市一級(jí)政府為適應(yīng)本地經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要而建立,或由教育學(xué)院、師范學(xué)校、電大或中專升級(jí)改建。這些學(xué)校多數(shù)遠(yuǎn)離省城,坐落在地市級(jí)的城市,辦學(xué)歷史短,在校學(xué)生1-2萬名,在職教師1-2千名,教育資源和資金較為緊張?;葜輰W(xué)院坐落在地級(jí)市——惠州市,前身為1978年成立的惠陽師范??茖W(xué)校,2000年升格為本科院校,作為一所新建的省市共建地方性高校,其校車管理方面在同類型院校中具有一定的代表性,本文以惠州學(xué)院校車的實(shí)際管理情況為例,對(duì)地方高校校車管理作初淺的探討。

      一、校車的服務(wù)類型及管理現(xiàn)狀

      幾乎每所高校都擁有自己的校車,與中小學(xué)校車不同的是,高校校車不單是用來接送師生往返學(xué)校和住宅,還承擔(dān)著許多交通服務(wù)功能。譬如接送學(xué)生到異地實(shí)習(xí),學(xué)校有重大的接待任務(wù),各系組織大型活動(dòng),教師對(duì)外交流,教職工到省市參加各類會(huì)議、科研活動(dòng)等等都用到校車。目前,惠州學(xué)院的主要校車服務(wù)類型有教職工交通班車、教職工臨時(shí)性用車和學(xué)生集體外出派車等。

      (一)教職工交通班車

      惠州學(xué)院的新校區(qū),不在市區(qū)內(nèi)。許多教職工住在老校區(qū),部分住在新校區(qū)教師村,還有部分在市區(qū)買了商品房居住。為解決教職工的交通問題,更好地為老師提供交通方便,保障教學(xué)準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn),學(xué)校開通了新老校區(qū)之間的交通班車。主要乘車人員有到新校區(qū)上課的教師和到新校區(qū)上班的職工。目前,乘坐教職工班車不收取任何費(fèi)用,由學(xué)院承擔(dān)。學(xué)校出資購買大客車,由學(xué)院后勤交通運(yùn)輸部門負(fù)責(zé)管理、調(diào)度,每個(gè)工作日的早、中、晚開通運(yùn)行。

      (二)教職工臨時(shí)性用車

      除了正常的教職工交通班車以外,還安排了許多臨時(shí)性用車。主要是學(xué)校重大活動(dòng)用車,譬如開學(xué)典禮、新生軍訓(xùn)、校慶,校運(yùn)會(huì)、監(jiān)考、教職工代表會(huì)、老干活動(dòng)、接待活動(dòng)、教職工因公出差、外出招生宣傳的用車等等。臨時(shí)性用車是在不影響學(xué)校正常教職工交通班車的情況下,由學(xué)院交通運(yùn)輸部門按實(shí)際情況調(diào)度。由學(xué)院財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一收取用車單位一定的費(fèi)用。

      (三)學(xué)生集體外出派車

      學(xué)生集體外出派車主要是根據(jù)教學(xué)計(jì)劃,安排畢業(yè)班學(xué)生集體外出實(shí)習(xí),或個(gè)別專業(yè)集體外出學(xué)習(xí)、交流等。學(xué)生集體外出用車也是在不影響學(xué)校正常交通班車的情況下,由學(xué)院交通運(yùn)輸部門根據(jù)實(shí)際情況調(diào)度,費(fèi)用由用車單位承擔(dān)。

      二、校車管理存在的問題

      (一)難以滿足師生員工的乘車需求

      1.師生員工對(duì)校車的需求較大

      學(xué)校師生員工對(duì)校車的較大需求與校車數(shù)量的有限之間存在不可避免的矛盾,尤其是伴隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,校車難以滿足正常的需要。由表1可知,學(xué)院在2007年至2012年間,學(xué)生人數(shù)翻倍,教職工人數(shù)也幾乎增加了一半,而校車數(shù)量沒有變化,大、中巴車輛總數(shù)保持不變。

      表1 惠州學(xué)院2007年與2012年師生數(shù)及校車數(shù)對(duì)比

      經(jīng)調(diào)查,在上下班高峰期,班車座位的有限滿足不了乘車人數(shù)。而在非高峰期,偌大一輛大巴,有時(shí)只坐幾個(gè)人,又造成資源浪費(fèi)。

      2.未能允許學(xué)生與部分臨時(shí)工乘坐班車

      由于資金等問題,客車數(shù)量不多,班車安排緊張,為了保證任課教師的教學(xué)任務(wù)和其他職工的正常上下班,學(xué)校采取各種辦法保證教職工乘坐班車時(shí)不超載,比如合理安排交通班車的發(fā)車時(shí)間、停靠站點(diǎn)、行車路線、班車數(shù)量和車次等等。但在班車安排上,主要考慮有事業(yè)編制的教職工,學(xué)生與非教學(xué)、行政部門臨時(shí)工不能享受班車服務(wù),一是學(xué)校經(jīng)費(fèi)有限;二是學(xué)生數(shù)量龐大,難以管理。還有,由于交通班車服務(wù)的大眾性決定了班車安排的情況是公開的,教職工家屬都可以通過各種途徑掌握班車的發(fā)車時(shí)間、??空军c(diǎn)、行車路線等運(yùn)行情況,所以搭便車的情況時(shí)有存在,不便管理。

      3.未享受校車服務(wù)的教職工有異議

      由于校車是由學(xué)校出資購買,并撥付經(jīng)費(fèi)維持運(yùn)轉(zhuǎn),因此校車服務(wù)帶有一定的福利性,開私家車的教職工未能享受交通班車服務(wù),覺得不是很公平,屢次在教代會(huì)上要求進(jìn)行車改,取消交通班車,將交通班車運(yùn)行費(fèi)用作為補(bǔ)貼發(fā)給各位教職工,并主張誰乘車誰付錢。

      (二)校車管理制度不夠完善

      多年的運(yùn)作,交通運(yùn)輸科逐步建立和完善了一套內(nèi)部辦事流程,在派車程序、車輛維修、油料管理等方面積累了一定經(jīng)驗(yàn),但未形成行之有效的管理制度。另外,缺乏車輛維修質(zhì)量管理、憑卡定點(diǎn)加油、量化單車耗油量、單車核算等具體實(shí)施方案。在車輛各類保險(xiǎn)購買方面,相對(duì)隨機(jī),未統(tǒng)一及定點(diǎn)購買。在司機(jī)管理方面,只有相對(duì)簡單的崗位職責(zé)要求,缺乏考核條例,缺乏安全意識(shí)與安全責(zé)任的監(jiān)督管理。

      (三)校車維持費(fèi)用高昂

      車輛維持費(fèi)由學(xué)院撥付,主要項(xiàng)目有維修費(fèi)、油料費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、路橋費(fèi)、安檢年審費(fèi)、車船使用稅、車輛年票費(fèi)、洗車設(shè)備維護(hù)費(fèi)、洗車用品費(fèi)、勞保用品費(fèi)、司機(jī)公里獎(jiǎng)酬與安全獎(jiǎng)酬等。據(jù)統(tǒng)計(jì),每輛大客車年維護(hù)費(fèi)約10萬元,高昂的維持費(fèi)讓學(xué)院增加不少開支。

      (四)校領(lǐng)導(dǎo)工作用車的配備與管理有待完善

      經(jīng)調(diào)查,幾乎所有地方性高校的領(lǐng)導(dǎo)都配有專車和專職司機(jī)。由于歷史和體制等方面的原因,目前惠州學(xué)院約10名校領(lǐng)導(dǎo)班子成員配備有專用工作用車和專職司機(jī)。校領(lǐng)導(dǎo)工作用車的配備與管理有待進(jìn)一步完善。

      三、校車管理的建議

      (一)細(xì)化管理措施

      1.建立車輛檔案,單車核算。從新車購買之日起,對(duì)車輛的技術(shù)、維修、保養(yǎng)等方面應(yīng)逐年、逐項(xiàng)進(jìn)行登記建檔。若原有或現(xiàn)有車輛檔案不齊全或未建立檔案的應(yīng)逐一跟蹤建立并不斷完善。建議每輛車的檔案內(nèi)容包括:新車購買時(shí)的車價(jià)發(fā)票復(fù)印件,行駛證及其它相關(guān)證件復(fù)印件;每輛車的技術(shù)數(shù)據(jù),說明書等;每年或每月的行車記錄、年審記錄;每輛車大、中、小修理,定期保養(yǎng),二級(jí)保養(yǎng)等記錄;每輛車歷任司機(jī)駕駛該車記錄、里程等。[1]除建檔外,對(duì)單車進(jìn)行成本核算,嚴(yán)把出車關(guān),不準(zhǔn)公車私用;嚴(yán)把車輛維修保養(yǎng)關(guān);計(jì)算單車油料使用情況,各種車輛的百公里油耗依據(jù)應(yīng)按照產(chǎn)品定額核準(zhǔn)。

      2.科學(xué)合理設(shè)立班車??奎c(diǎn)。目前學(xué)院校車??奎c(diǎn)比較零星分布,并且校車總是在下課高峰期穿行校園,學(xué)生意見紛紛,通過調(diào)查研究,建議設(shè)置固定班車停靠點(diǎn),并在停靠點(diǎn)處設(shè)立??扛媸九?,類似于市政公交車站??颗疲堎N上學(xué)校班車的時(shí)間、車次安排表,線路圖詳細(xì)站點(diǎn)名稱,方便師生。在校外根據(jù)實(shí)際,以城市公交站為主,形成固定??奎c(diǎn)。

      3.將一卡通系統(tǒng)引進(jìn)管理,允許學(xué)生、臨工乘坐班車,減輕學(xué)校負(fù)擔(dān),更加公平。目前,惠州學(xué)院已擁有“校園一卡通”系統(tǒng),通過引入“校園一卡通”,可以規(guī)范交通班車的管理,解決交通班車管理中的許多問題?!靶@一卡通”的運(yùn)用還有待時(shí)間安排,交通班車的管理只是其中一部分。建議探索將該系統(tǒng)引進(jìn)管理,這樣可以做到誰乘車誰付錢。

      4.完善領(lǐng)導(dǎo)用車制度。上級(jí)公務(wù)車管理部門一直以來采取嚴(yán)格的措施收緊公務(wù)購車用車審批關(guān)口,強(qiáng)化公務(wù)車定編管理。作為公務(wù)車使用單位,首先做到對(duì)單車進(jìn)行成本核算,嚴(yán)格控制公務(wù)車消費(fèi),量化領(lǐng)導(dǎo)工作用車,按不同級(jí)別,定額費(fèi)用,超出部分由其本人負(fù)責(zé)。其次是細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)工作用車制度,相互監(jiān)督,厲行節(jié)約,領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車必須有專人駕駛,嚴(yán)禁私自駕駛或?qū)⒐囁阶赞D(zhuǎn)借他人駕駛。

      (二)強(qiáng)化制度建設(shè)

      校車要明晰產(chǎn)權(quán),明確權(quán)責(zé),強(qiáng)化管理,確保安全運(yùn)行,防止流失,提高使用效益。根據(jù)高校后勤服務(wù)的具體要求,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,逐步建立和完善一套內(nèi)部管理制度,使校車各項(xiàng)管理工作有章可循。首先,應(yīng)提高司機(jī)素質(zhì),定期組織學(xué)習(xí)國家《道路交通安全法》,省《交通違章懲罰辦法》等法律法規(guī)和學(xué)院的相關(guān)規(guī)章制度。根據(jù)實(shí)際制定車輛的管理安全工作臺(tái)賬,即車輛維修與保養(yǎng)臺(tái)賬、事故違章及處理臺(tái)賬、安全工作考核及獎(jiǎng)懲臺(tái)賬、司機(jī)安全學(xué)習(xí)、會(huì)議臺(tái)賬等,同時(shí)還應(yīng)制作并懸掛車輛安全流程示意圖、車輛安全運(yùn)行狀況展板以及交通運(yùn)輸科日常管理和服務(wù)規(guī)范的基本要求,時(shí)時(shí)刻刻提醒司機(jī)們?cè)诠ぷ髦凶⒁獾缆方煌ò踩头?wù)育人程序化、規(guī)范化。通過完善各項(xiàng)工作臺(tái)賬、規(guī)章制度,不斷創(chuàng)新工作機(jī)制,比如建立競爭激勵(lì)機(jī)制,為司機(jī)提供工作動(dòng)力,充分調(diào)動(dòng)其工作積極性、主動(dòng)性與創(chuàng)造性;開拓創(chuàng)新機(jī)制,做到制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新。建立團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)制,分工合作,明確責(zé)任,互相支持,樹立團(tuán)隊(duì)意識(shí),充分發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。[2]

      (三)探索社會(huì)化服務(wù)

      曾有高校試圖把校車服務(wù)全部推向社會(huì)化,但最終效果并不甚理想。校車本身的性質(zhì)是以服務(wù)為主,社會(huì)化之后,它的性質(zhì)決定難以獲得巨大利潤,而企業(yè)為了追求利潤,很有可能降低校車的服務(wù)質(zhì)量,危及學(xué)校師生員工的乘車安全。[3]14社會(huì)化是一個(gè)逐步探索過程,在現(xiàn)狀與需求矛盾的時(shí)候,必須按市場經(jīng)濟(jì)的原則,先拓寬校車服務(wù)渠道,由淺至深,探索校車社會(huì)化服務(wù)。建議一是通過與公交車公司協(xié)調(diào),將公交車的起(終)點(diǎn)站引進(jìn)校園內(nèi),或定時(shí)間定班次開通教職工優(yōu)先公車,校外有針對(duì)性地設(shè)定站點(diǎn),方便師生。二是與公交公司或持有出租車業(yè)務(wù)資質(zhì)的企業(yè)簽訂車輛租賃合同,委托企業(yè)來完成學(xué)校舉辦大型活動(dòng)時(shí)的班車服務(wù),這樣可做到誰乘車誰付錢。

      (四)推動(dòng)校車聯(lián)盟

      目前,很多城市都規(guī)劃有文體新城片區(qū)?;葜輰W(xué)院地處在惠州市南部新城,是惠州市城區(qū)規(guī)劃的文體新城片區(qū),這里建有大學(xué)、中職城,高級(jí)中學(xué)等較大規(guī)模的學(xué)校,這些學(xué)校若聯(lián)合起來,可提高校車的使用質(zhì)量。具體可由政府教育部門牽頭,成立市區(qū)校車專業(yè)委員會(huì),定期召開專題或?qū)m?xiàng)會(huì)議進(jìn)行交流探討。這樣的形式對(duì)于各個(gè)學(xué)校的校車管理有很大幫助,可以解決很多問題,如:一是校車聯(lián)盟的建立,通過科學(xué)設(shè)置路線,站點(diǎn)及發(fā)車時(shí)間等,各學(xué)校的師生員工乘車的選擇將大大增多;二是提高購車能力。由專業(yè)委員會(huì)推薦性價(jià)比更高的車,既考慮安全性又考慮乘坐的舒適性。因?yàn)閱蝹€(gè)學(xué)校校車的采購數(shù)量極少,若以委員會(huì)出面跟客車企業(yè)進(jìn)行談判會(huì)比各學(xué)校分頭談判具備優(yōu)勢,各學(xué)校分頭采購在平時(shí)的備件、維修、零配件等方面也受到數(shù)量的限制。三是在車輛維持方面,小到零部件,大到油料都可“團(tuán)購”。由于單個(gè)學(xué)校校車的數(shù)量所限,如果這些產(chǎn)品由各學(xué)校分頭采購,價(jià)格會(huì)很昂貴,但聯(lián)合起來之后,將明顯提高議價(jià)能力。[3]14

      [1]黃春富.高校新校區(qū)交通班車管理初探[J].新西部:下半月,2009(7):89-90.

      [2]謝業(yè)佺.加強(qiáng)高校汽車隊(duì)制度建設(shè)的實(shí)踐與思考[J].安徽工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版,2008,25(2):153-154.

      [3]馬鑫.江蘇省高校后勤運(yùn)輸專業(yè)委員會(huì)作用初顯 校車“聯(lián)盟”威力巨大[J].商用汽車新聞,2007(Z3):14.

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