檢修改造信息平臺(tái)的開發(fā)及在工程管理巾的應(yīng)用

王勝武

[摘要]該文簡(jiǎn)要介紹了天津石化檢修改造信息平臺(tái)的開發(fā)背景、開發(fā)原則及相關(guān)板塊設(shè)置，以及在工程管理中的應(yīng)用和今后應(yīng)用空間。

[關(guān)鍵詞]信息平臺(tái) 開發(fā) 應(yīng)用

[中圖分類號(hào)]TP311 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1672-5158（2013）05-0018-01

1開發(fā)背景

信息管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，作為一個(gè)專門的管理類型，它有著自己的獨(dú)特的特征：即管理的對(duì)象不是人、財(cái)、物，而是信息資源和信息活動(dòng)，并貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目管理活動(dòng)之中。工程項(xiàng)目信息管理的特點(diǎn)是數(shù)量龐大、類型復(fù)雜、來源廣泛、存儲(chǔ)分散，始終處于動(dòng)態(tài)變化之中，且應(yīng)用環(huán)境復(fù)雜，非消耗性，系統(tǒng)性以及時(shí)空上的不一致性。

2012年是天津石化公司的大修年，每四年一次的檢修改造時(shí)間。在短短60天的時(shí)間里要完成包括煉油、化工、乙烯及公用工程在內(nèi)的51套裝置的全面停車檢修改造任務(wù)，是天津石化歷史上也是中石化歷史上裝置最多任務(wù)最重難度最大的大型煉化一體化企業(yè)系統(tǒng)性停工檢修改造，工作難度可想而知。如何及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的進(jìn)行檢修改造相關(guān)信息的搜集、統(tǒng)計(jì)、傳遞以及處理就成了我們工程管理過程中面臨的一道難題。為了解決這一難題，天津石化決定開發(fā)檢修改造信息平臺(tái)，更好的服務(wù)于我們的信息管理。經(jīng)前期調(diào)研并結(jié)合天津石化檢修和工程施工實(shí)際，我們開發(fā)了天津石化檢修改造信息平臺(tái)。

2開發(fā)原則

2.1開放性

網(wǎng)頁面向全公司范圍開放，所有職工都能隨時(shí)登錄網(wǎng)頁瀏覽界面；此外中石化總部和系統(tǒng)內(nèi)其他分公司也能通過中石化網(wǎng)址進(jìn)行瀏覽。

2.2經(jīng)濟(jì)性

在不增加新設(shè)備的情況下，利用公司現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器等硬件資源和數(shù)據(jù)庫等軟件資源，采用成熟的軟件開發(fā)平臺(tái)，運(yùn)用BW界面，對(duì)檢修改造管理所涉及的數(shù)據(jù)、表格和文檔進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)歸納和展示。

2.3方便性

網(wǎng)頁界面友好，便于操作，不增加基層工作人員工作量。

3板塊設(shè)置及功能介紹

檢修改造信息平臺(tái)共包括11個(gè)板塊：

3.1主頁

該板塊對(duì)新聞報(bào)道、裝置開停工情況統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量督導(dǎo)報(bào)、最新會(huì)議通知、工程TPM亮點(diǎn)展示、施工人員情況統(tǒng)計(jì)、問題曝光、問題協(xié)調(diào)等8個(gè)部分的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行突出顯示，并可以實(shí)現(xiàn)重要信息的發(fā)布，相關(guān)信息進(jìn)行歸納，還可以就相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行檢索查詢，使得檢修改造的一些重要信息盡收眼底。

3.2新聞報(bào)道

該板塊對(duì)新聞報(bào)道按照不同題材進(jìn)行了歸類，除了發(fā)表文章外，還可以實(shí)現(xiàn)查詢和統(tǒng)計(jì)功能。同時(shí)該板塊還與公司電視臺(tái)新聞進(jìn)行了鏈接，從平臺(tái)上可以直接觀看石化新聞，及時(shí)了解檢修改造的新聞動(dòng)態(tài)。

3.3裝置開停工計(jì)劃

該板塊涵蓋了天津石化51套裝置的停車階段、檢修階段和開車階段的7個(gè)時(shí)間（即停進(jìn)料、交付檢修、檢修起始、檢修結(jié)束、吹掃、進(jìn)料和正常日期）。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)實(shí)際檢修日期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并與計(jì)劃完成時(shí)間進(jìn)行比對(duì)，對(duì)于未交檢裝置數(shù)、未交生產(chǎn)裝置系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)泛紅。當(dāng)鼠標(biāo)點(diǎn)擊后會(huì)層層穿透，直至看到是哪套裝置存在問題，以便于瀏覽者及時(shí)掌握裝置開停車進(jìn)度和檢修動(dòng)態(tài)，可有針對(duì)性的對(duì)問題裝置進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。

3.4檢修改造項(xiàng)目計(jì)劃

在該板塊中可以對(duì)檢修改造項(xiàng)目計(jì)劃、完工情況進(jìn)行相關(guān)查詢，了解關(guān)鍵線路施工工序、進(jìn)度跟蹤、每天完成情況以及滯后原因分析，實(shí)現(xiàn)了日工程量的統(tǒng)計(jì)和計(jì)劃的對(duì)比，便于及時(shí)了解檢修改造項(xiàng)目信息，有利于工程項(xiàng)目管理的進(jìn)度控制及相關(guān)組織和協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)了工程進(jìn)度的動(dòng)態(tài)管理和全過程管理。

3.5施工人員

實(shí)現(xiàn)了對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)施工人員基本信息登記、安全教育和門禁系統(tǒng)準(zhǔn)人授權(quán)的有機(jī)結(jié)合，可以在系統(tǒng)上輕松實(shí)現(xiàn)施工人員基本信息查詢、兩級(jí)安全教育記錄查詢、作業(yè)部進(jìn)出記錄查詢和作業(yè)部進(jìn)出情況統(tǒng)計(jì)，有利于掌握各作業(yè)部、各施工單位施工現(xiàn)場(chǎng)人員及工種投入情況，便于施工力量的平衡，同時(shí)為下一次檢修人員力量的投入提供了參考。

3.6施工機(jī)具

在施工機(jī)具管理模塊中，我們對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的施工車輛按照不同類別進(jìn)行歸類統(tǒng)計(jì)，以便于掌握進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的各類車輛信息。吊車進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)時(shí)一律實(shí)行吊車時(shí)間簽單管理，由專門人員進(jìn)行確認(rèn)，再由檢修改造指揮部統(tǒng)一錄入到系統(tǒng)中。在系統(tǒng)中可以對(duì)進(jìn)行相關(guān)信息查詢，如吊車規(guī)格、數(shù)量以及吊車臺(tái)班使用情況，為最終工程結(jié)算吊車簽證、費(fèi)用控制提供參考，也為今后的檢修改造施工機(jī)具平衡提供重要的參考。

3.7問題管理

包括問題曝光和問題協(xié)調(diào)兩部分，問題曝光涵蓋安全、環(huán)保、質(zhì)量、保衛(wèi)、消防、文明施工和其它7個(gè)方面的內(nèi)容；問題協(xié)調(diào)涵蓋設(shè)計(jì)、物資、施工、管理、技術(shù)和其它6個(gè)方面的內(nèi)容。在系統(tǒng)中可以按照不同問題類型等進(jìn)行相關(guān)查詢，也能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)功能。只要問題沒有得到最終解決，該問題始終保持紅色狀態(tài)，直至徹底解決為止。

3.8專業(yè)管理

專業(yè)管理模塊實(shí)行全開放式管理，為參見各方提供了一個(gè)展示的平臺(tái)，各職能部門、各作業(yè)部和參建單位均可以根據(jù)自身需要在系統(tǒng)中創(chuàng)建樹狀結(jié)構(gòu)的文件夾，將檢修改造過程中的專業(yè)管理資料進(jìn)行上傳。

3.9會(huì)議管理

成功實(shí)現(xiàn)了“平臺(tái)上開會(huì)”的模式，同時(shí)具有網(wǎng)上通知的功能，各參會(huì)單位見到會(huì)議通知后可進(jìn)行會(huì)議資料上傳。各單位的上會(huì)資料都會(huì)按照順序依次出現(xiàn)在信息平臺(tái)上，各職能組、職能部門可以隨時(shí)瀏覽，在會(huì)前就可以提前了解相關(guān)會(huì)議內(nèi)容，對(duì)于有關(guān)部門提出的需要協(xié)調(diào)解決的問題則可以提前做出準(zhǔn)備，大大提高了會(huì)議效率；會(huì)后由會(huì)議發(fā)起部門第一時(shí)間完成會(huì)議紀(jì)要并上傳至平臺(tái)，對(duì)會(huì)議也形成全面的“過程管理”。

3.10文檔管理

文檔管理由檢修改造指揮部在負(fù)責(zé)上傳的檢修前完成的項(xiàng)目手冊(cè)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和一些指導(dǎo)性的文件，主要包括天津石化檢修改造項(xiàng)目管理手冊(cè)、檢修項(xiàng)目施工方案、特種設(shè)備檢驗(yàn)及裝置腐蝕調(diào)查方案、檢修改造指揮部質(zhì)量控制組文件等，為檢修改造的事前控制提供了技術(shù)依據(jù)，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目目標(biāo)的主動(dòng)控制。

3.11物資供應(yīng)情況

該板塊由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)上傳，包括的到貨物資明細(xì)、未到貨物資明細(xì)、物資出庫情況等，便于物資供應(yīng)方的信息管理。通過信息平臺(tái)，各作業(yè)部能夠及時(shí)核對(duì)到貨物資并及時(shí)辦理出庫，同時(shí)也便于相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解物資供應(yīng)情況，對(duì)于未到貨物資給予高度重視，并給予協(xié)調(diào)。

4發(fā)揮作用及今后應(yīng)用空間

檢修改造信息平臺(tái)作為天津石化檢修改造工程項(xiàng)目管理過程中信息發(fā)布、共享、統(tǒng)計(jì)的平臺(tái)，為企業(yè)解決了工程管理過程中信息傳遞效率低、無法共享、問題處理情況難以跟蹤、各項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)統(tǒng)計(jì)難度大等主要問題，從紙質(zhì)信息電子化、數(shù)據(jù)錄入規(guī)范化、業(yè)務(wù)邏輯模型化、統(tǒng)計(jì)結(jié)果可視化等方面提高檢修改造管理水平。該平臺(tái)的開發(fā)應(yīng)用全面提高檢修改造項(xiàng)目管理的規(guī)范化和精細(xì)化程度，大大提高了檢修改造工作效率，為檢修改造的“質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、成本控制、安全管理、信息管理、合同管理及相關(guān)協(xié)調(diào)”提供有效手段，為及時(shí)掌握開停車進(jìn)度和檢修動(dòng)態(tài)、實(shí)現(xiàn)隱患問題提出和整改的快速閉環(huán)管理奠定了良好的基礎(chǔ)。信息平臺(tái)的使用創(chuàng)新了檢修改造的工程管理模式，同時(shí)也為大型煉化企業(yè)規(guī)?；?、系統(tǒng)性檢修改造創(chuàng)新信息管理模式進(jìn)行了有效探索，這一做法更是得到了總部專家和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)專家的高度評(píng)價(jià)。

目前，中石化總部正在天津石化檢修改造信息平臺(tái)的基礎(chǔ)上著手開發(fā)一套系統(tǒng)的“平臺(tái)”，將推廣應(yīng)用于系統(tǒng)內(nèi)的檢修改造工程管理之中，相信“信息平臺(tái)”必將發(fā)揮更大的作用。