王勝

[摘要]當(dāng)今信息化發(fā)展的時代，產(chǎn)品、企業(yè)以及設(shè)備數(shù)量繁多，企業(yè)倉儲信息化管理的重要性彰顯的越來越突出。本篇文章通過對企業(yè)倉儲信息化管理系統(tǒng)的需求定位以及信息管理系統(tǒng)中各個模塊的建設(shè)方法進(jìn)行分析研究，并對目前需要提高的信息化管理水平的企業(yè)而言，有較為良好的借鑒性意叉和作用。

[關(guān)鍵詞]倉儲信息管理；需求定位；建設(shè)方法

[中圖分類號]TP311.52

[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A

[文章編號]1672-5158（2013）05-0096-01

在信息化高速發(fā)展的社會中，企業(yè)中運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵一個環(huán)節(jié)就是倉儲信息管理?，F(xiàn)代社會企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)中對倉儲信息管理的管理的成本和投入的精力不斷增加。在企業(yè)中傳統(tǒng)的倉儲信息管理系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今現(xiàn)代化信息社會中企業(yè)的經(jīng)營管理模式，急于建設(shè)的集約化、數(shù)字化，為網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)倉儲信息管理系統(tǒng)中企業(yè)的管理和決策性的依據(jù)奠定了堅實的基礎(chǔ)。

一、企業(yè)倉儲信息管理系統(tǒng)的需求定位

倉儲信息管理工作主要的工作內(nèi)容包括生產(chǎn)產(chǎn)品入庫備案操作、產(chǎn)品出庫備案操作、庫存匯總管理、倉儲信息盤點以及信息資料查詢等等。

（一）、管理人員的需求定位

作為企業(yè)倉儲信息管理人員主要的工作任務(wù)是實現(xiàn)信息管理流程中簡單的操作過程，具備明確的數(shù)據(jù)，與此同時還要進(jìn)行安全性的工作。企業(yè)倉儲信息管理系統(tǒng)，傳統(tǒng)的信息管理方式通常情況下都是采用隨時手工入庫備案操作，雖然入庫操作手段簡單。但是在出庫時候，由于出庫備案操作相對復(fù)雜，為查找代開一定的困難，特別是針對長時間以前的一些物品，尋找具有一定的難度性，是企業(yè)倉儲貨物管理工作具有一定的系統(tǒng)化、規(guī)范化以及程序化，在一定程度上達(dá)到信息處理的準(zhǔn)確性和及時性的目的。

（二）、客戶的需求定位

企業(yè)中倉儲信息管理功罪相對復(fù)雜麻煩，不單單是倉儲信息管理人員工作的困擾，與此同時還為客戶在一定程度上帶來一定的麻煩。企業(yè)產(chǎn)品入庫登記是不僅費(fèi)時、費(fèi)力并且查閱資料麻煩浪費(fèi)時間，同時，假如客戶需要本次產(chǎn)品的貨物清單，管理人員就應(yīng)該進(jìn)行人工性質(zhì)的記錄，在這當(dāng)中難免會出現(xiàn)一些人為性質(zhì)的失誤和錯誤，為客戶在帶來一定的經(jīng)濟(jì)上的損失。

（三）、銷售部的需求定位

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷擴(kuò)張和強(qiáng)化，集中管理和銷售為一體的現(xiàn)代化信息企業(yè)不斷的出現(xiàn)，企業(yè)中銷售的情況和庫存檔案一定要嚴(yán)格的記錄清楚。企業(yè)中銷售部門的情況以及庫存中管理人員應(yīng)該有所了解，并且子啊產(chǎn)品進(jìn)貨之前充分的做好入庫記錄，經(jīng)銷售之后還需要返回一些相關(guān)資料并進(jìn)行妥善的保管。這些工作假如采用的是手工操作的方法，工作任務(wù)量不可想象。因此需要制定一個專門的企業(yè)倉儲信息管理系統(tǒng)來對企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)的管理工作。

由此可以看出，企業(yè)倉儲信息管理系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)該滿足庫存的相關(guān)管理工作的需求，并具有完善、系統(tǒng)、細(xì)致的功能以及友好的用戶界面，并具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)信息處理功能和完善的安全機(jī)制。

二、企業(yè)倉儲信息管理系統(tǒng)建設(shè)方法

企業(yè)可以通過借鑒覆蓋內(nèi)部中的各個部門的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行倉儲信息管理系統(tǒng)的建立，便于部門之間相互溝通和交流，可以進(jìn)一步實現(xiàn)信息資料的調(diào)取，并形成一套符合當(dāng)代信息化時代特色的綜合性質(zhì)的信息管理系統(tǒng)。

（一）、入庫管理

貨物的入庫是企業(yè)倉儲信息管理系統(tǒng)中的起點，主要包括產(chǎn)品入廠檢驗（規(guī)格、型號、質(zhì)量以及數(shù)量上的檢驗）、貨物入庫、貨物發(fā)票入庫等。

入庫種類繁多，例如銷售退貨、采購入庫、生產(chǎn)入庫（在半成品、制品以及成品入庫）、借出還人等，不同種類對應(yīng)該對應(yīng)著不同的入庫單據(jù)，例如原材料在采購入庫時候必須標(biāo)明材料的名稱、日期、科目、數(shù)量、結(jié)算方法，還包括供貨商、發(fā)票號碼、稅率、物料單價以及總結(jié)等，這些信息資料對成本的總體核算具備著一定的意義和作用。

企業(yè)中入庫管理不單單包括了不同類型的入庫單據(jù)的模板以及信息管理，還包括了企業(yè)倉儲入庫信息的查詢、編輯以及打印等等。入庫數(shù)據(jù)信息是庫存管理中的數(shù)據(jù)，必須要建立數(shù)據(jù)信息的檢查和審核機(jī)制，只有相關(guān)負(fù)責(zé)人校正簽字之后才會生效，同時如果有入庫貨物發(fā)生退貨時還可以通過作廢驗收的形式入庫進(jìn)而來實現(xiàn)，這樣記過賬目的入庫單據(jù)進(jìn)不會進(jìn)行刪除和修改。所以，作廢的入庫單據(jù)仍然可以被查詢到，在一定程度上可以確保入庫賬目具有一定的完整性。

（二）、出庫管理

出庫是進(jìn)行交庫時候的逆向過程，主要包括成產(chǎn)物料出庫（在半成品、制品以及成品出庫）、銷售出庫、采購?fù)素浺约敖柝洺鰩斓取Ｆ髽I(yè)倉儲信息在出庫之前一定要對倉庫中庫存中剩余的產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)的查詢，在最大的物料數(shù)量可以受到庫存量的影響，針對庫存量小于庫存中報警線品種，根據(jù)事先設(shè)定的內(nèi)容向庫存中采購審批和審核工作人員發(fā)送相關(guān)的通知，相關(guān)采購部門要按照報表的計算來確定主要的訂購量，并且及時的進(jìn)行出庫操作。

（三）、庫存匯總管理模板

在企業(yè)倉儲信息管理系統(tǒng)中庫存匯總是根據(jù)數(shù)據(jù)庫信息統(tǒng)計中的功能按照一定的條件進(jìn)行的查詢、編輯記錄，最后在列表中顯示的過程。這里我們可以對庫存匯總的日期、庫存信息以及余額等條件進(jìn)行查詢和匯總。

三、企業(yè)倉儲信息管理系統(tǒng)對實施企業(yè)的影響

（一）、運(yùn)作支持

通過企業(yè)倉儲信息管理系統(tǒng)，提供了實用和完善的倉儲運(yùn)作管理功能，不斷的支持了企業(yè)中每一相關(guān)部門之間相互協(xié)作，特別是對各個區(qū)域分發(fā)中心、業(yè)務(wù)網(wǎng)點以及配送中心的相互支持，極大程度上提高了企業(yè)的運(yùn)作工作效率。

（二）、全程服務(wù)

企業(yè)倉儲信息管理系統(tǒng)提供準(zhǔn)確的、實時的全程性信息服務(wù)，幫助客戶優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，增加客戶價值，貫穿客戶采購、分銷等整個企業(yè)外部全過程，有力整合客戶資源與需求，保障業(yè)務(wù)運(yùn)作高效有序地進(jìn)行。

（三）、營銷支持

以“一站式全程信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)”，參與市場營銷活動，為公司爭取了更多的客戶。

總結(jié)：

企業(yè)倉儲信息管理系統(tǒng)的建設(shè)為企業(yè)中經(jīng)營、生產(chǎn)奠定了夯實的基礎(chǔ)，并且還提供了實時、準(zhǔn)確的決策性依據(jù)，進(jìn)一步提高企業(yè)工作效率，確保出庫入庫的及時性，提高了企業(yè)綜合服務(wù)水平，減少企業(yè)成本管理并促進(jìn)了企業(yè)管理水平的綜合性質(zhì)的提高。

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