王立新
呼叫中心發(fā)展史
要看清一個行業(yè)未來的趨勢,必須回顧它的發(fā)展歷程。
真正意義上的呼叫中心起始于二戰(zhàn)時期的美國,當(dāng)時電話開始大量普及到家庭,戰(zhàn)爭又造成了大量婦女的就業(yè),同時戰(zhàn)爭造成政府部門和大量相關(guān)事務(wù)部門需要通過電話實(shí)施查詢和處理,于是組建了大量的呼叫中心(當(dāng)然這不包括局限于當(dāng)時電話線路人工交換的話務(wù)轉(zhuǎn)接局,當(dāng)時從事電話轉(zhuǎn)接工作的話務(wù)員的數(shù)量也是相當(dāng)龐大)。
通過這些呼叫中心的運(yùn)營和發(fā)展,美國意識到呼叫中心是一個大的產(chǎn)業(yè),也適合女性的就業(yè),所以從產(chǎn)業(yè)上加以扶持。
隨著程控交換機(jī)的誕生和發(fā)展,具有ACD排隊功能的現(xiàn)代呼叫中心開始發(fā)展。
1970年代美國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,相關(guān)的技術(shù)產(chǎn)業(yè)也得以迅猛發(fā)展。
1990年代,呼叫中心技術(shù)日漸成熟。
1990年代,中國的呼叫中心開始建設(shè)。
2000年代,中國的呼叫中心開始大規(guī)模建設(shè),技術(shù)和管理也逐漸與國際同步。
隨著多媒體技術(shù)、融合通訊技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推廣和普及,呼叫中心已經(jīng)從單純的呼叫中心發(fā)展到多媒體中心再到客戶互動中心,所以從技術(shù)的角度看,“呼叫中心”已經(jīng)不存在,只是現(xiàn)在人們還在延續(xù)這個稱呼而已。
呼叫中心在中國的發(fā)展
1990年代中期,現(xiàn)代呼叫中心技術(shù)和理念引進(jìn)到中國,并率先在電信運(yùn)營商和金融行業(yè)試點(diǎn)建設(shè)。
1990末到2005年,由于電信運(yùn)營商的迅猛發(fā)展,其相關(guān)的基于客戶服務(wù)的呼叫中心也蓬勃發(fā)展,各地幾百到上千座席的電信行業(yè)的呼叫中心大量涌現(xiàn),尤其是廣東電信和廣東移動幾千座席的呼叫中心更是業(yè)界翹楚。
2004年,以平安保險等大集中的相關(guān)泛金融行業(yè)呼叫中心開始大規(guī)模建設(shè)和運(yùn)行,各大商業(yè)銀行和金融機(jī)構(gòu)紛紛興建全國集中式呼叫中心。截至今年,可以說是泛金融行業(yè)呼叫中心的黃金十年。
2004年,國內(nèi)大型制造業(yè)企業(yè),也紛紛建設(shè)自己的客戶服務(wù)型呼叫中心。
2004年,新興的新經(jīng)濟(jì)體,諸如攜程,也開始建設(shè)以呼叫中心為主要收入模式的呼叫中心。
2008年,以外呼為主要業(yè)務(wù)的呼叫中心開始大規(guī)模建設(shè),其主要業(yè)務(wù)是信用卡相關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),同時一些金融衍生產(chǎn)品推介業(yè)務(wù)的外呼型呼叫中心也開始大規(guī)模建設(shè)和運(yùn)行。
2010年,基于新一代互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的企業(yè)和相關(guān)的呼叫中心開始大規(guī)模建設(shè)和運(yùn)行。同時,專業(yè)的外包業(yè)務(wù)呼叫中心開始成熟和推廣,各地政府部門也開始以呼叫中心來拉動就業(yè)和經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
從2010年開始,呼叫中心已經(jīng)不是大型企業(yè)的專用產(chǎn)品,各行各業(yè)開始全面普及和使用呼叫中心。
呼叫中心職能變化
2005年前,呼叫中心基本上是業(yè)務(wù)咨詢建議及投訴類業(yè)務(wù),在線辦理業(yè)務(wù)還不完全成熟。
2005~2010年,隨著各行業(yè)ERP和信息系統(tǒng)的普及和完善,在線業(yè)務(wù)辦理類業(yè)務(wù)開始普及和成熟。
2010年,大規(guī)模外呼業(yè)務(wù)開始成熟和普及,這類業(yè)務(wù)基本上是以現(xiàn)代營銷為主要業(yè)務(wù)。
2010年,專業(yè)的BPO呼叫中心開始成熟和普及。
可以說從2010年開始,呼叫中心也從客戶服務(wù)類逐漸轉(zhuǎn)型為創(chuàng)收型或全業(yè)務(wù)型呼叫中心,從原來的成本轉(zhuǎn)型為利潤中心。
呼叫中心座席員的數(shù)量
按照2001到2005年電信運(yùn)營商的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),每萬名城市人口可配置1名客服座席員。純粹按照客戶人數(shù)來推算,每1000~2000個客戶可配置1名客服座席員,目前大型企業(yè)和行業(yè)的集中式呼叫中心可參照這個標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)在的呼叫中心座席數(shù)量可滿足一般性服務(wù)要求。同時電信運(yùn)營商和金融保險等大型密集型行業(yè),由于用戶數(shù)增量減少,所以座席員數(shù)量不會再增加,而是以提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率為主。
中小型電子商務(wù)型企業(yè),按照阿里巴巴的一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,日均100~500單的企業(yè),需要5~10名座席員;日均500單以上的企業(yè),需要20~30名座席員;日均100單以下,需要1~3名座席員。按照這個標(biāo)準(zhǔn),淘寶和阿里巴巴整個生態(tài)圈會有10萬名座席員,而目前還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不到這個數(shù)量。
截至2011年,中國有小微企業(yè)890萬,模擬推算,2013年會有1000萬小微企業(yè),如果每個小微企業(yè)配置1名座席員,那么會有1000萬座席員。
從上述可以推斷,中國有14億人口,按照所有服務(wù)和職能大集中的簡化模型方式,需要有140萬人口從事于呼叫中心座席相關(guān)的類似服務(wù)或者職能。從目前來看,這個還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到。而要做到個性化的服務(wù)和各行業(yè)單獨(dú)建設(shè)的冗余計算,呼叫中心座席員的數(shù)量要在280萬左右。
技術(shù)的進(jìn)步帶來了客戶更大的需求
隨著語音識別技術(shù)、人工智能技術(shù)等相關(guān)技術(shù)的發(fā)展和成熟,以及基于互聯(lián)網(wǎng)方式的自助服務(wù)應(yīng)用的普及,呼叫中心也越來越智能化和高效化,座席員的工作強(qiáng)度會越來越小,而工作效率會越來越高。
這樣,單純的以客戶服務(wù)為主的客服型呼叫中心會趨于飽和,但是,在線業(yè)務(wù)處理類或者說全能型的呼叫中心也日漸成熟和普及。同時,客戶對呼叫中心座席員的服務(wù)也會提出更高的要求。
隨著網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的發(fā)展和高帶寬通訊管道的建設(shè),分布式和融合通訊全媒體全交換技術(shù)的成熟完善,跨區(qū)域跨部門的協(xié)作也日漸普及,同時隨著行業(yè)企業(yè)MIS和ERP的全面應(yīng)用,以每個人為工作節(jié)點(diǎn)的座席員會日漸成型,座席員不但是座席,每個節(jié)點(diǎn)的人,都會納入到呼叫中心,這樣,會大大提高在線處理的服務(wù)和效率。
基于這樣的技術(shù)和理論,泛企業(yè)化呼叫中心和泛城市化的政府部門服務(wù)型呼叫中心會逐漸成型。這樣,每一個人,每一個協(xié)作工作的節(jié)點(diǎn),都會是一個座席員。
總結(jié)
呼叫中心座席員不是一個將要消失的行業(yè),而是還有更大發(fā)展空間的行業(yè)。
基于這樣的發(fā)展空間和條件下,呼叫中心相關(guān)的各個產(chǎn)業(yè)鏈或者整個生態(tài)圈,要有充分的信心,同時要擴(kuò)大視野,把握住這個發(fā)展的機(jī)會。
呼叫中心平臺廠家,要提升全媒體全交換的技術(shù);呼叫中心行業(yè)應(yīng)用開發(fā)企業(yè),要把單純的呼叫中心應(yīng)用擴(kuò)展到全業(yè)務(wù)的MIS應(yīng)用,同時要做好全業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)擴(kuò)展接口。通俗地講,目前的呼叫中心應(yīng)用只是和企業(yè) MIS/ERP/ CRM等系統(tǒng)的小手指之間的拉鉤,以后要做到十指的緊密相扣。
呼叫中心的管理和運(yùn)營部門,要把單純的呼叫中心座席員的管理,上升到企業(yè)和行業(yè)的全員管理的高度,要做好企業(yè)全員呼叫中心座席化的管理儲備。
·從頂級呼叫中心平臺廠家AVAYA和ASPECT充足現(xiàn)金流來看,呼叫中心平臺技術(shù)及服務(wù)仍然是高速發(fā)展的。AVAYA幾年前的退市,更加顯現(xiàn)出其股東對公司的信心和掌控力度。而原母公司朗訊科技的迅速衰弱以至被阿爾卡特的吞并, 預(yù)示著擁有專業(yè)和領(lǐng)先的呼叫中心平臺核心技術(shù)及服務(wù)的公司,會走得更遠(yuǎn)。
·國內(nèi)以語音技術(shù)發(fā)展起來的科大訊飛,把語音這個行業(yè)做得風(fēng)生水起,可見技術(shù)的深度令其擁有更大的市場廣度。
·I T業(yè)界龍頭企業(yè)S A P及ORACLE對呼叫中心平臺的忽視,使這個產(chǎn)業(yè)還沒有出現(xiàn)絕對壟斷,也為業(yè)內(nèi)中小企業(yè)的發(fā)展提供了充足的機(jī)會。
·大數(shù)據(jù)、云計算,為呼叫中心提供了更深入的數(shù)據(jù)挖掘和實(shí)時在線處理的能力和想象空間。
·寬帶網(wǎng)絡(luò)和4G的推廣普及,為分布式和移動辦公的呼叫中心全員座席員提供了可能。
·國內(nèi)MIS系統(tǒng)還沒有龍頭企業(yè)出現(xiàn),金蝶用友等ERP廠家,對呼叫中心仍然陌生。這樣為呼叫中心行業(yè)應(yīng)用的廠家提供了廣闊的擴(kuò)展和生存空間,也有大量機(jī)會侵蝕MIS和ERP以及CRM市場。
·呼叫中心的絕對數(shù)量,仍然沒有達(dá)到飽和。
·中國的半老齡化(50~60歲)人口的逐漸增多,也為呼叫中心提供源源不斷的座席員。
·中國人口的老齡化,會產(chǎn)生出更多新興的基于呼叫中心業(yè)務(wù)的商業(yè)模式。